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¿Cómo ha cambiado la gestión de proyectos? • Guía para niñas sobre gestión de proyectos


No gestionamos proyectos ahora de la misma manera que la gente gestionaba proyectos hace años. Los enfoques adoptados por muchas empresas y organismos profesionales para gestionar proyectos son diferentes ahora que cuando comencé en el campo en 2000.

Entonces, ¿por qué sucedió eso y cuáles han sido los cambios más importantes en la evolución de la gestión de proyectos? 19659002] Hay varias cosas en las que centrarme, incluso solo comparando mis propias experiencias de cuando comencé a administrar proyectos hace más de 10 años con el lugar de trabajo de hoy.

Primero, echemos un vistazo a la historia de la gestión de proyectos, antes entramos en los cambios que hemos visto en el campo más recientemente.

¿Cuánto tiempo lleva la gestión de proyectos?

¡Cuánto más tiempo que he estado trabajando en el campo!

La gestión de proyectos ha existido desde después de la Segunda Guerra Mundial. Al menos, la década de 1950 fue cuando la gestión de proyectos surgió como una disciplina para ayudar a las iniciativas de fabricación, construcción y gobierno a entregar de manera más confiable y con una mayor repetibilidad.

Si lo piensa, consiga trabajo hecho para completar proyectos es una habilidad que se ha necesitado desde Stonehenge o las Pirámides. La gente siempre ha necesitado unirse para lograr un objetivo común, y eso es realmente la gestión de proyectos.

El diagrama de Gantt ha existido desde que Henry Gantt lo usó para su trabajo en la década de 1910.

Con toda esa historia, Es extraño pensar que incluso ahora estamos viendo una gran aceleración de cómo ha cambiado la gestión de proyectos a lo largo de los años. Hoy en día, los gerentes de proyectos trabajan en todas las industrias, incluida la gestión legal de proyectos, la atención médica, la hospitalidad y el marketing.

Aquí está mi punto de vista sobre cuáles han sido los principales cambios en la gestión de proyectos.

 Elizabeth Harrin

1 . Tecnología

Mucho ha cambiado en el campo de la tecnología, incluso en el pasado reciente. Estas son algunas de las principales innovaciones tecnológicas que han llevado a una evolución en la forma en que gestionamos los proyectos.

Herramientas de colaboración

Hemos visto la introducción de herramientas de colaboración en el lugar de trabajo. No olvidaré presentarme en la conferencia APM en 2008, donde hablé sobre cómo funcionaba el resto del negocio en comparación con cómo trabajaban los gerentes de proyecto, y por qué deberíamos estar adoptando la tecnología y las herramientas de redes sociales.

Creo que muchos la audiencia se sorprendió, y luego tuve algunas conversaciones interesantes con personas desconcertadas.

Hemos ido más allá de las redes de estilo Friends Reunited a sistemas colaborativos para toda la empresa que nos ayudan a trabajar mejor profesionalmente, tanto con redes externas como con colegas. en el mismo proyecto No hubiéramos tenido ese uso de la tecnología hace 10 años.

Hablo acerca de cómo elegir, comenzar y colaborar con la tecnología en mi libro más vendido de PMI, Herramientas de colaboración para gerentes de proyectos.

 Herramientas de colaboración para Gerentes de proyecto
Aprenda más sobre cómo hacer que las herramientas de colaboración funcionen en mi libro

Traiga su propio dispositivo

Aliado al uso de fuentes de colaboración y redes sociales en el lugar de trabajo, nosotros También he visto el surgimiento de BYOD (Trae tu propio dispositivo).

He tenido una tableta durante varios años y ha marcado una diferencia en mi forma de trabajar. Además, hay literalmente docenas de aplicaciones que proclaman ayudarlo a hacer las cosas mejor / más rápido / más barato. Toma un tiempo encontrar algunos que te gusten personalmente.

Creo que el siguiente paso aquí será obtener algún tipo de tecnología de portal que tome todas mis aplicaciones favoritas y fuentes de redes sociales y las junte para que no tienen que usar múltiples sistemas para la gestión de proyectos.

Algunas herramientas de software de gestión de proyectos tienen como objetivo reunir los aspectos de colaboración de la gestión de tareas en equipo y también las características 'técnicas' que necesitamos como gerentes de proyecto, pero aún no he visto Una herramienta que lo hace todo bien. En mi experiencia, los equipos a menudo terminan con una solución híbrida que pueden usar en múltiples dispositivos porque se adapta a cómo funcionan.

AI y Big Data

La ​​automatización de procesos robóticos está aquí para quedarse, junto con la IA, lenguaje natural procesamiento, big data y todos los demás procesos basados ​​en datos. Junto con estos desarrollos viene un énfasis en la protección de datos en proyectos.

Y qué bueno que es para la gestión de proyectos. Esta es una forma en que la tecnología ha cambiado el papel del gerente de proyecto para mejor, y todavía lo está cambiando.

Con suerte, con el tiempo, nuestras herramientas serán más inteligentes y podremos dedicar más tiempo al valor trabajo agregado como el siguiente punto.

 Captura de pantalla de Monday.com

2. Participación de las partes interesadas

Finalmente, los organismos profesionales de gestión de proyectos se han despertado con la idea de que las personas importan.

Hoy se hace más hincapié en las personas. Y menos en seguir procesos rígidos. Agradecidamente. La introducción de una sección sobre gestión de partes interesadas en la PMBOK Guide® es un ejemplo de esto, aunque hemos visto el cambio a mejores modelos de participación del equipo y las partes interesadas en los últimos años.

APM se enfoca en gran medida en la participación de los interesados ​​(y escribí el libro para ellos sobre el tema – mire este espacio para la fecha de publicación).

Puede parecer extraño decir que las personas en proyectos importan más hoy que hace 10 años, pero realmente creo que este es el caso. Hay un mayor énfasis en la colaboración, el trabajo en equipo y los gerentes de proyecto que tienen habilidades blandas para complementar su capacidad de programar tareas y gestionar riesgos.

La satisfacción de las partes interesadas también cuenta para más hoy.

Y la mentalidad de comando y control está casi muerta.

3. Equipos virtuales

La gestión de proyectos ha cambiado con el tiempo porque el lugar de trabajo ha cambiado con el tiempo.

Uno de los grandes cambios en cómo la tecnología ha cambiado la gestión de proyectos es que ahora tenemos la opción de elegir entre los mejores recursos del mundo , donde sea que estén. No necesitamos elegir a nuestros colegas de la siguiente ciudad, solo porque pueden llegar a la oficina para estar con nosotros.

Con equipos virtuales y remotos, el trabajo se desvía, se acerca y se aumenta la dependencia. en terceros para hacer que todo lo que queremos hacer funcione.

Administrar un equipo remoto y trabajar de forma remota usted mismo puede ser excelente, pero también conlleva desafíos.

4. Complejidad

La complejidad es uno de los desafíos que presentan los equipos divididos en todo el mundo. Otros factores que afectan la complejidad del proyecto incluyen:

  • El número de variables e interfaces entre equipos y sistemas
  • Altos niveles de incertidumbre y falta de conciencia
  • Altos niveles de imprevisibilidad para que no pueda planificar con anticipación y predecir qué suceda
  • Una tasa rápida de cambio (para el medio ambiente o la solución)
  • El número de partes interesadas y sus relaciones
  • El sistema en el que opera el proyecto y las interdependencias entre ese entorno y la cultura organizacional general. [19659055] Básicamente, es probable que los proyectos en los que trabajamos hoy involucren a más personas, más cambios transformadores, más interfaces y nos lleven a trabajar en cosas que no hemos hecho antes, lo que se suma al desafío.

    Si quieres saber cómo la tecnología ha cambiado la gestión de proyectos, este es otro ejemplo. Las organizaciones ahora tienen docenas de sistemas, y hay un trabajo que hacer con la integración y la migración lejos de las herramientas heredadas.

    Tiempos divertidos.

    5. Un cambio hacia el liderazgo

    Finalmente, también hay más énfasis en el liderazgo.

    Los gerentes de proyecto realmente necesitan dar un paso adelante y liderar. Como profesión, no estamos haciendo lo suficiente, y eso tiene que cambiar.

    Como parte de eso, hay un cambio hacia saber por qué estás haciendo lo que estás haciendo en tu proyecto. Anteriormente, se creía que los gerentes de proyecto implementaban estrategias de otras personas y nosotros éramos responsables de cumplir con los plazos y llevar la cuenta del dinero.

    Hoy, vemos que los gerentes de proyecto asumen un papel en el que pueden desafiar a los gerentes superiores sobre por qué Se están realizando proyectos y se aconseja sobre el cierre prematuro del proyecto cuando sea necesario. Este es un movimiento masivo hacia el liderazgo del proyecto en lugar de simplemente implementar procesos.

    En estos días, tenemos que hacer más, y es aún más importante ser productivos y efectivos en el trabajo.

    Esto evolucionará aún más si usted puede liderar un proyecto, usted puede liderar otras áreas de negocios, por lo que la carrera profesional de los gerentes de proyecto en los próximos 10 años esperamos que más de nosotros nos separemos de proyectos, programas y carteras para administrar unidades de negocios a niveles ejecutivos.

    Entonces Eso es lo que he visto. ¿Qué otros cambios ha visto en los últimos 10 años que le han hecho darse cuenta de cómo ha avanzado la gestión de proyectos?



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