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Cómo hacer que los nuevos miembros del equipo se sientan bienvenidos


Cuando alguien es nuevo en la empresa, el equipo o el proyecto, es importante que se sientan bienvenidos. Jennifer Bridges, PMP, te muestra cómo incorporar nuevas personas y hacer que contribuyan rápidamente.

¡Aquí hay una captura de pantalla de la pizarra para tu referencia!

En Revisión Cómo hacer que un nuevo miembro del equipo se sienta bienvenido

Ha sido la nueva persona o se le ha presentado una nueva persona a su empresa, equipo o proyecto. Puede ser una transición incómoda. Compartir las herramientas de administración del trabajo y la cultura de la oficina puede ser mucho más que manejar.

Jennifer observó que cualquiera sea el escenario, la adición de un nuevo cuerpo a una organización puede ser una danza compleja. La gente necesita conocerse y sentirse cómodos para que puedan trabajar juntos de manera eficiente.

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Algunas personas son naturales en tales situaciones, pero otros pueden ser menos sociables y necesitan una oportunidad para sentir que son parte del equipo. Jennifer ofreció estas siete sugerencias para ayudar a facilitar ese proceso.

Acogiendo con beneplácito a los nuevos miembros del equipo

  1. Envíe una tarjeta de bienvenida, una carta, un paquete o incluso un correo electrónico para expresar cómo desea trabajar con la persona. Demuestra que los aprecias. No hay nada peor que aterrizar una nueva posición y ser ignorado, incluso si eso es porque otros están en lo más profundo de sus tareas. Al tomarse el tiempo para reconocer la presencia de una nueva persona y hacer que se sientan bienvenidos, usted los ayuda a sentirse cómodos y a aumentar la productividad al hacer que todos trabajen juntos más rápido.
  2. Déles la bienvenida en su fecha de inicio, y siéntase emocionado de hacerlo . Diles que has estado esperando conocerlos. Toma un momento del día para saludar a la nueva persona; Haga que todo el equipo lo haga, incluso toda la compañía, si es posible. Demostrar que sabe que son nuevos y que está allí para ayudar, es bueno para ellos y para la empresa. Ignorarlos puede llevar al resentimiento o al menos a una transición más larga para la nueva persona. Lea más sobre estrategias de resolución de conflictos aquí.
  3. Presente a la nueva persona a la empresa, equipo o proyecto. Al hacerlo, no digas quiénes son; Intenta profundizar un poco. Mencione algo específico sobre ellos, como la forma en que aportan valor a la empresa, el equipo o el proyecto. Ponga a la nueva persona en contexto y explique por qué están allí y cómo es que todos deberían estar emocionados y felices de tenerlos.
  4. Tenga una reunión de bienvenida. Invitar a la persona a tomar café, almorzar con ella o algún otro evento no relacionado con el trabajo es una excelente manera de romper el hielo en un entorno social y menos estresante.
  5. Reúnete con ellos para revisar los roles, las responsabilidades y las expectativas. Si bien esto es más bien una bienvenida oficial, es importante. Le permite al nuevo empleado saber qué se espera de ellos y el contexto en el que estarán trabajando. Este es un buen momento para cubrir el manual de la empresa con ellos, para que puedan aprender sobre la compañía, lo que hace y lo que significa.
  6. Brindar capacitación y brindar apoyo también es clave, ya que el nuevo empleado podría no estar listo. Para acelerar en la tecnología utilizada en la oficina. Pasar tiempo de antemano para capacitar a la nueva persona en las herramientas de proyecto que utiliza ahorrará tiempo después cuando esté involucrado en un proyecto. También creará una experiencia de unión para ellos y para ti.
  7. Dales un plan, algo así como sus órdenes de marcha, para que sepan qué hacer. Pero no lo dejes así. Tómese el tiempo para hacer un seguimiento y pregúnteles cómo les va. Si necesitan más ayuda o dirección, dásela. Nuevamente, esta es una manera de asegurarse de que el trabajo se realiza correctamente y crea vínculos personales.

Pro-Tip: Si la nueva persona está a cargo de usted, como un jefe o gerente, también hay formas de haz que se sientan bienvenidos y, al mismo tiempo, dé una buena impresión a tu nuevo jefe. Primero, por supuesto, es hacer tu trabajo. Pero hay muchas otras cosas que puede hacer para entender cómo se comunica el nuevo jefe y cómo trabajar bien dentro de sus expectativas.

¡Gracias por mirar!

Transcripción

Hoy, estamos hablando de cómo hacer una El nuevo miembro del equipo se siente bienvenido. Esto es tan importante. Y hay diferentes escenarios donde esto se aplica. Podría ser alguien nuevo en su compañía, tal vez alguien nuevo en su grupo o incluso nuevo en su proyecto.

Así que aquí hay algunos recordatorios rápidos y consejos para su nuevo miembro.

Entonces, primero que todo, envíe una bienvenida, podría ser una tarjeta, podría ser una carta, un paquete o incluso un correo electrónico, simplemente para decir: "Oye, esperamos trabajar con usted".

También, déles la bienvenida en su fecha de inicio y estar emocionados cuando aparezcan. A veces he visto a dónde vienen las nuevas personas a bordo y no hay nadie alrededor ni nadie para recibirlos, y simplemente se sienten perdidos. Entonces, cuando empiecen, solo diga algo como: "Hemos estado esperando conocerte".

También, número tres, preséntelos y mencione algo específico sobre ellos, sobre el valor que aportan. Tal vez algo como: "Oye, este es nuestro nuevo desarrollador de software" o "Este es nuestro nuevo científico espacial", para que la gente sepa quiénes son y qué traen a la mesa.

También, número cuatro, tengo una reunión de bienvenida. Tal vez planee almorzar o tomar un café. Algunas personas dicen: "Bueno, ¿cómo hacemos esto si es virtual?"

Bueno, podrías programar una llamada y dejar que las personas vean visualmente, tal vez tener una videollamada estos días y simplemente tener gente en el equipo. , para que puedan verse y simplemente presentarse.

También, reunirse con ellos para revisar sus roles y responsabilidades, expectativas. Con suerte, los has cubierto antes de que comiencen. Pero es bueno simplemente sentarse y hacer que repasen lo que se espera que hagan.

Y también, cubrir el manual que incluye quiénes somos, qué hacemos y qué defendemos, para que conozcan más sobre ya sea su empresa, su grupo o su proyecto.

Luego, también proporcione cualquier tipo de capacitación que puedan necesitar. Puede haber algo en las políticas o algo relacionado con el proyecto o incluso con la compañía. Y bríndeles apoyo y solo asegúrese de que entiendan.

Sé a veces si ha sido una nueva empresa con la que estoy trabajando, un nuevo cliente, un grupo o incluso un proyecto, a veces solo la nueva información y toda la información. Los nuevos nombres y caras pueden ser abrumadores. Entonces, brindar ese apoyo también es muy especial.

Y luego, número siete, dales un plan. Todo el mundo necesita un plan. Los hace sentir seguros y confiados sobre lo que deben hacer.

Y luego, continúen con el seguimiento y solo pregúnteles: "Oye, ¿qué tal?" Para asegurarse de que se sientan cómodos, comprenden. dónde estar y qué se supone que deben hacer.

Estos son algunos recordatorios y consejos rápidos. Y si necesita información adicional sobre cómo dar la bienvenida a su nuevo miembro del equipo, entonces regístrese en nuestro software ahora en ProjectManager.com.

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