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Cómo hacer un cronograma de construcción


Los proyectos de construcción son notoriamente difíciles y son conocidos por encontrarse con retrasos. Implican muchas piezas móviles, equipos, equipos y materiales. Si alguna disciplina necesita un cronograma bien pensado, es la gestión de proyectos de construcción.

Las herramientas integradas en el software de gestión de proyectos de construcción, como los diagramas de Gantt y la gestión de recursos, son características clave para controlar las muchas fases de un producto de construcción. . Pero simplemente facilitan el proceso. El cronograma de construcción es la columna vertebral de cualquier gestión exitosa de proyectos para la construcción.

Sí, la programación de la construcción lleva mucho tiempo. Desea seguir todos los pasos, evitar atajos y trabajar para crear la programación más precisa posible. Cuanto más tiempo dedique al cronograma de construcción, menos problemas tendrá cuando ejecute el plan del proyecto.

5 pasos para un gran cronograma de construcción

Si sigue estos cinco pasos, alcanzará todos los puntos importantes que deben abordarse al programar un proyecto de construcción.

1. Obtenga información y herramientas

Comience enumerando todos los subcontratistas involucrados en el trabajo. Siempre hay muchos en un proyecto de construcción. Una vez que tenga la lista, comuníquese con ellos y pregúnteles cuánto tiempo llevará obtener materiales. Una vez que tenga esa información, pregunte cuánto tiempo se estima que tomará su parte del proyecto. Esta es la clave para la estimación del tiempo de sonido de su parte.

También deberá hablar con la oficina local de códigos y obtener una lista de requisitos y qué inspecciones se necesitarán durante la construcción. Las restricciones de código varían según el tipo de construcción y los materiales que usará, por lo que deberá investigar para asegurarse de que su proyecto cumpla con los requisitos.

Cuando se trata de presupuestar su proyecto, deberá siga el proceso con su banda y determine cuándo liberarán los fondos. Necesitará una afluencia constante de efectivo para mantener el proyecto en marcha, por lo que antes de que comience, es clave tener un entendimiento con su banda y su proceso sobre el desembolso de dinero. Hablar con el banco antes de la programación les brinda una visión general del proyecto y una valiosa información sobre cómo programarlo.

Encuentre una herramienta de administración de proyectos que se adapte a sus necesidades. Existen plantillas que pueden ayudarlo a comenzar si no desea crear su plan y su programación desde cero. Naturalmente, ProjectManager.com es un software de gestión de proyectos en línea que recomienda una herramienta basada en la nube. Pero llegaremos a esos beneficios en su totalidad más tarde.

2. Recopilar y priorizar tareas

Tiene contexto y herramientas, pero ahora necesita avanzar al proyecto y dividirlo en los pasos que lo llevarán desde el plan hasta su finalización. Estas son las tareas. No puede tener un cronograma preciso hasta que tenga una lista exhaustiva de todas las tareas que deben llevarse a cabo para finalizar con una construcción exitosa.

Puede usar una estructura de desglose de trabajo (WBS) para controlar el tamaño y el alcance de tu proyecto. Puede pensar en esta herramienta como una forma de visualizar sus entregas comenzando con lo que sea que vaya a construir y luego desglosándolo nivel por nivel hasta que esté en las partes más básicas.

En este punto no lo hace No duele reunir al equipo y a los subcontratistas que va a emplear y elegir sus cerebros. Recuerde, cuanto más completa sea su lista de tareas, más preciso será su horario. Las tareas son las que pueden descarrilar un proyecto, así que tenga en mente el alcance. Y no olvide que algunas tareas dependen de otras, por lo que querrá vincularlas.

Una vez que tenga su lista de tareas lo más completa posible, lo siguiente que debe hacer es ordenarlas. La WBS puede ayudar con esto, ya que toma un proyecto complejo y lo reduce a las partes esenciales y cuándo deben trabajarse. Puede usar el software de diagrama de Gantt para distribuir estas tareas en una línea de tiempo del proyecto. Vamos a entrar en más detalles sobre eso en un momento.

Las tareas son pequeñas, lo cual es bueno. Debe dividir los trabajos más grandes en piezas manejables más pequeñas. Pero también ayuda a dividir todo el proyecto en fases o hitos más grandes. Un hito es un punto en el proyecto que marca el final de una gran fase, por ejemplo, cementar los cimientos o agregar electricidad.

3. Agregar duración

Ahora tome cada una de las tareas y asígneles una fecha de inicio y finalización, lo que creará un gráfico de barras en el Gantt que representa la duración de la tarea. Estas determinaciones deben ser realistas. La construcción se ve afectada por el clima y las previsiones meteorológicas son tan precisas, especialmente a largo plazo. Por lo tanto, mire los datos históricos sobre el clima para obtener una estimación de cómo el clima podría afectar el trabajo.

 Gráfico de Gantt para la programación de la construcción
Los gráficos de Gantt en línea de ProjectManager.com son ideales para hacer horarios de construcción.

Dependiendo de la duración del proyecto, necesitará calcular en su horario de vacaciones y considerar días de enfermedad y vacaciones para los empleados. Si pueden surgir otros problemas personales o relacionados con la temporada, asegúrese de usarlos como regla cuando mida la duración de su horario.

Fuera de esos problemas, está trabajando con subcontratistas y proveedores. Los detalles se detallarán en su contrato, pero la mayoría de las veces esas fechas están sujetas a cambios. Es mejor para su horario tener el margen de maniobra para acomodar las fluctuaciones.

Es importante hacer que el horario sea realista. Es posible que desee que se haga en una fecha determinada, pero para lograr ese objetivo, debe cortar esquinas y sacrificar la calidad. Esto no es posible en la construcción. Las repercusiones son demasiado graves. Por lo tanto, sea honesto consigo mismo y dedique a todo el tiempo suficiente en su agenda para que se complete correctamente.

No descuide la programación no relacionada con la tarea, como la adquisición, la entrega y otras fuentes que son cruciales para el proyecto. Debe tener una idea clara de qué pedir o reordenar los suministros. Es tan importante como la construcción. Lo mismo ocurre con la programación en cualquier inspección, por lo que hay tiempo en su agenda para responder a cualquier problema de código.

También hay que tener en cuenta la parte financiera del proyecto al programar. Agregue los sorteos bancarios y vincúlelos a las tareas apropiadas en su agenda. Usted y el banco necesitan saber cuándo se requerirá dinero. No desea perseguir el efectivo y detener el proyecto.

4. Asignar y ejecutar

Las tareas no se realizarán por sí solas, por supuesto, pero asignar ese trabajo a los equipos puede ser confuso en su agenda cuando tiene tantos subcontratistas para realizar un seguimiento. Mediante las tareas de codificación de colores, puede distinguir fácilmente los diferentes equipos y trabajos. Ahora puede determinar quién está trabajando en qué, una vez que comienza la fase de ejecución del proyecto.

Ya debería haber hecho estimaciones sobre la duración del trabajo de sus equipos y tener un perfil detallado de sus habilidades y experiencia para asignarlas adecuadamente. Después de asignar sus recursos, una herramienta de gestión de proyectos como ProjectManager.com puede enviar alertas cuando se asignen nuevas tareas y se vencen los plazos.

Una vez que haya asignado a las personas para el trabajo, el cronograma está listo para aventurarse en el mundo real. Asegúrese de que sus recursos estén equilibrados. No querrás sobreasignar un equipo mientras otro está haciendo girar sus pulgares. ProjectManager.com tiene calendarios de carga de trabajo para ayudar con este proceso.

 captura de pantalla de la carga de trabajo en ProjectManager.com
Vea la carga de trabajo y la disponibilidad de todos en una página fácil de leer en ProjectManager .com— Más información

5. Revisión, revisión, revisión

La ​​repetición es intencional. Ningún horario está escrito en piedra, al menos ninguno que tenga éxito. Las cosas cambian, y si no está monitoreando y revisando durante todo el proyecto, esos cambios lo desviarán, o peor aún.

Por lo tanto, deberá revisar el cronograma en todas las fases del proyecto para realizar Asegúrese de que su progreso real esté en línea con su plan. Mire su horario diariamente y, dependiendo de su tiempo, actualice con frecuencia.

Esto es una cuestión de gestión del tiempo. Si encuentra que una actualización diaria lo está alejando de otros problemas y responsabilidades del proyecto, entonces tal vez necesite reservar un tiempo cada semana para responder a los cambios que anotó diariamente y aplicarlos al cronograma. Depende de usted, pero monitorear y ajustar su cronograma a medida que surgen problemas dentro y fuera del sitio es quizás el aspecto más importante para mantener su proyecto a tiempo.

Cómo ProjectManager.com ayuda con la programación de la construcción

hemos estado dando pistas sobre cómo ProjectManager.com y la programación de la construcción van de la mano, así que tomemos un momento para entrar en mayor detalle sobre las muchas funciones disponibles en nuestro software que pueden ayudarlo a programar su proyecto de construcción.

Gráficos de Gantt para Planes y horarios

Más allá de las plantillas para comenzar, tenemos un diagrama de Gantt en línea que lo ayuda a planificar su horario. Puede importar su lista de tareas e instantáneamente puebla la línea de tiempo. Luego agregue la duración de cada tarea y un gráfico de barras marca las fechas de inicio a fin. Si alguna tarea es dependiente, se puede vincular fácilmente. También puede establecer hitos en la línea de tiempo.

Luego puede asignar directamente desde Gantt. Cualquier esquema o nota relevante se puede agregar directamente a la tarea, y los miembros del equipo también pueden colaborar allí. Pueden agregar tantos documentos como quieran con nuestro almacenamiento ilimitado de archivos y comentar cualquier problema con otros miembros del equipo simplemente etiquetándolos.

Cuando ocurre un cambio, ajustar el Gantt es simple. Simplemente arrastre y suelte las fechas de inicio y finalización. Eso es. Hay notificaciones automáticas, por lo que los miembros del equipo reciben alertas de cualquier cambio, lo que mantiene a todos en la misma página.

 proyecto de construcción mapeado en un diagrama de Gantt en ProjectManager.com
Un ejemplo de un cronograma de construcción en nuestra función de diagrama de Gantt en línea.

Administración de recursos y equipos

Cuando se trata de rastrear tiempo y dinero en el transcurso de su proyecto de construcción, lo tenemos cubierto con software de administración de recursos . Administrar sus recursos puede ser complicado en un proyecto de construcción, pero nuestro software basado en la nube le brinda datos en tiempo real para cumplir mejor ese objetivo.

Puede clasificar equipos, suministros, equipos, etc., agregando tarifas por hora que serán reflejado en nuestro software. Cuando esas horas se registran en nuestro software, el costo real se compara con el costo planificado, automáticamente. Esto le brinda las herramientas para administrar los costos de construcción.

Los equipos también se pueden administrar. Nuestro software detalla los días laborables, los días festivos y las horas planificadas durante el transcurso del proyecto, ya sea que se encuentren en el sitio o incluso en diferentes zonas horarias. Puede bloquear las vacaciones y días festivos: manteniendo el cronograma de su proyecto. Con nuestra función de carga de trabajo, puede ver fácilmente quién está asignado a qué. La carga de trabajo está codificada por colores, por lo que puede detectar cualquier desequilibrio rápidamente y reasignarlo desde la página de carga de trabajo. Filtre por proyecto, equipo o polilla y obtenga los datos que desee.

Las hojas de tiempo están diseñadas para actualizarse automáticamente cuando los empleados finalizan sus tareas asignadas. Puede realizar un seguimiento de sus horas registradas en nuestro panel de control en tiempo real, que también supervisa el progreso de la tarea y más.

 captura de pantalla de la hoja de tiempo en ProjectManager.com
Un ejemplo de una hoja de tiempo en ProjectManager. com

Eso no es todo, hay informes detallados sobre la carga de trabajo del proyecto, disponibilidad, hojas de tiempo y más. Los informes se pueden filtrar para mostrar lo que necesita saber u ofrecer una visión general más amplia cuando se presente a los clientes y otras partes interesadas. ProjectManager.com mantiene el cronograma de su construcción.

ProjectManager.com es un software de gestión de proyectos basado en la nube. Nuestras características hacen que la planificación, el monitoreo y la presentación de informes sobre su proyecto sean más eficientes y efectivos. Estar en línea significa que nuestro software es accesible desde cualquier lugar y en cualquier momento. Además, los datos que obtienes son más precisos porque se actualizan de inmediato. Pruebe ProjectManager.com gratis con esta oferta de prueba de 30 días.

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