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Cómo hacer un diagrama de Gantt en Mac (Tutorial completo)


Los diagramas de Gantt son herramientas esenciales de gestión de proyectos, y la migración a plataformas digitales solo ha aumentado su facilidad de uso y dinamismo. Muchos programas y plataformas ofrecen gráficos de Gantt dentro de sus conjuntos de características.

Desafortunadamente, un software de gestión de proyectos común en PC, Microsoft Project, simplemente no funciona en Mac. Si está haciendo la transición a una Mac desde una PC, o tiene partes interesadas que trabajan en diferentes sistemas, esto puede limitar su funcionalidad.

Hay una plantilla de diagrama de Gantt gratuita para Excel que ofrecemos, y una búsqueda en Google mostrará docenas. más. Los usuarios de Mac pueden probarlos, ya que pueden servir como una buena introducción a la herramienta, pero el alcance de estas plantillas es limitado. Los gerentes de proyecto que trabajan en una Mac tendrán que ir más allá de las plantillas de Excel para obtener una poderosa solución de Gantt.

Afortunadamente, ProjectManager.com es un software de administración de proyectos que funciona en el sistema operativo que prefiera. Si tiene creatividades en Mac y administradores en PC, no hay problema. ProjectManager.com sirve a ambos públicos con características igualmente robustas. Siga esta guía para aprender cómo hacer un diagrama de Gantt en una Mac en solo unos pocos pasos.

Cómo hacer rápidamente un diagrama de Gantt en Mac

Lo primero que debe hacer es registrarse en ProjectManager.com, que ofrece un período de prueba gratuito de 30 días sin compromiso. Una vez que se registre para la versión de prueba, tendrá acceso al creador de gráficos de Gantt y al conjunto completo de funciones de gestión de proyectos que funcionan conjuntamente.

Deberá visitar la página de precios de ProjectManager.com . Allí tendrá varias opciones, así que elija la que más le convenga. Todos los planes son gratuitos durante 30 días y cada uno es compatible con su Mac o PC.

1. Importe su lista de tareas

Ahora que tiene una cuenta con ProjectManager.com, puede usar una de sus muchas plantillas de proyecto para comenzar o importar una lista de tareas para comenzar un nuevo proyecto.

Si ha estado usando MS Project, usted puede importar archivos MPP . ProjectManager.com lo convertirá en algo más fácil de trabajar y compartir.

 importar archivos de Microsoft Project en ProjectManager.com en computadoras mac
ProjectManager.com permite importa y edita archivos MPP en computadoras Mac.

2. Ver y editar

Si elige importar una hoja de cálculo de tareas en ProjectManager.com, se abrirá como un nuevo proyecto en un diagrama de Gantt, que es una de las muchas vistas de proyectos disponibles para los usuarios. Todos los datos de su hoja de cálculo ahora están visibles en Gantt.

Los encabezados de columna, las tareas y cualquier otro dato de recursos que haya agregado están allí y se pueden editar según sea necesario. Puede agregar costos para sus tareas y otros detalles, e incluso puede hacer columnas personalizadas si necesita agregar más información.

3. Agregar duración de la tarea

Lo siguiente que debe hacer es agregar una fecha de inicio y finalización para cada una de las tareas en el diagrama de Gantt. Notarás que el lado izquierdo de Gantt parece una hoja de cálculo. A medida que agrega duraciones a las tareas, se completarán las líneas de tiempo en el lado derecho de la página. Si tiene que cambiar las fechas, puede ajustarlas arrastrando cualquier lado de la barra de duración.

No se preocupe si algunas tareas se ejecutan al mismo tiempo. Ya llegaremos a eso más tarde. A medida que realiza estas estimaciones de tiempo, comienza a programar su proyecto.

4. Agregar hitos

Un proyecto puede volverse desordenado rápidamente, por lo que es importante dividirlo en tareas más digeribles.

La característica de hito es una excelente manera de dividir un proyecto en partes más manejables. Un hito marca una fase importante en el proyecto y está representado en Gantt por un símbolo de diamante (♦). Cruzar un hito es un gran estímulo moral para los equipos del proyecto porque significa que estás un paso más cerca de completar el proyecto.

Si no tienes ningún hito concreto, al menos debes dividir tu diagrama de Gantt en fases para un seguimiento más fácil.

 Diagrama de Gantt con fases
Divida su plan de proyecto en fases y codifique por colores sus líneas de tiempo.

5. Identificar dependencias de tareas

¿Recuerdas cuando notamos que las tareas se pueden ejecutar al mismo tiempo? A veces esto no es un problema, pero otras veces puede ser un problema. Si tiene una tarea que no puede comenzar hasta que se haya terminado otra, debe tomar nota de eso o arriesgarse a un cuello de botella en su producción. Eso es lo que se llama una dependencia de tareas, y se pueden vincular en su diagrama de Gantt. Ahora puede administrar mejor el proyecto.

6. Asignar tareas

Puede asignar tareas directamente desde el diagrama de Gantt con ProjectManager.com. No es necesario saltar de una pantalla a otra o, peor aún, a otro programa. Todo está aquí en un solo lugar para hacer que la gestión de su proyecto sea muy fácil.

Una vez que se asigna una tarea a un miembro del equipo, es responsable de ejecutarla y completarla. Pero eso es solo el comienzo. ProjectManager.com es más que una herramienta práctica para crear gráficos dinámicos de Gantt para usuarios de Mac (y usuarios de PC, por supuesto).

 Gráfico de Gantt con asignaciones de tareas
Asignar tareas a su equipo directamente desde Gantt, y vea la actualización del progreso en tiempo real.

ProjectManager.com para todas sus necesidades de gestión de proyectos

Los gráficos de Gantt son excelentes, pero ProjectManager.com es aún mejor. Toma ese diagrama de Gantt y lo hace parte de un software de administración de proyectos más grande que admite todo lo que necesita para planificar, monitorear e informar sobre su proyecto.

Una vez que tenga su Gantt y el proyecto avance, ¿cómo sabe el el progreso real coincide con lo que planeaste? ProjectManager.com tiene un panel de control que traza su proyecto en tiempo real. ProjectManager.com analiza los números y entrega los datos de su proyecto en gráficos claros y fáciles de leer, que muestran el progreso de la tarea, el estado del proyecto, la carga de trabajo y más.

 Captura de pantalla del tablero del proyecto
Permanezca siempre además de su proyecto y su equipo con nuestros paneles en tiempo real.

Esa descripción general es excelente para las partes interesadas, pero administrar un proyecto significa entrar en el meollo de la cuestión. ¿Qué tal informes que profundizan en sus datos? ProjectManager.com tiene informes con un solo clic para el rendimiento de su proyecto y equipo. Hay informes de estado, informes de tareas, informes de carga de trabajo y mucho más. Puede filtrar estos informes para mostrar los datos que desea tomar mejores decisiones.

¿Puede un diagrama de Gantt ser más que un plan y un cronograma del proyecto? Sí, con ProjectManager.com. Permite que los equipos trabajen mejor juntos. Los equipos pueden compartir documentos e imágenes agregados a la tarea. También pueden comentar a nivel de tarea, lo que mantiene la discusión vinculada a la tarea y evita tener que filtrar correos electrónicos interminables. Además, si los miembros del equipo no quieren usar el diagrama de Gantt, pueden cambiar a la vista de la lista de tareas o al tablero kanban para administrar su trabajo.

 Captura de pantalla de la lista de tareas en ProjectManager. com
ProjectManager.com ofrece tres vistas del mismo proyecto: Gantt, kanban y list.

Los gráficos de Gantt de gran tamaño son solo el comienzo. Con ProjectManager.com, ese diagrama de Gantt es parte de un software de gestión de proyectos más grande. También hay hojas de tiempo optimizadas y funciones de administración de recursos. Ahora su Gantt es parte de un sistema digital que trabaja para controlar su proyecto.

ProjectManager.com es un software de gestión de proyectos basado en la nube para usuarios de Mac y PC que hace que la creación de diagramas de Gantt sea rápida y fácil. Además, ayuda a los gerentes de proyecto a planificar, monitorear e informar sobre los proyectos y brinda a los equipos de proyectos una plataforma de colaboración para trabajar de manera más productiva. Vea cómo puede ayudarlo a construir un diagrama de Gantt dinámico y dirigir su próximo proyecto a un final exitoso al tomar esta prueba gratuita de 30 días.

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