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Cómo hacer un flujo de trabajo ágil para su equipo


Administrar un equipo es un acto de equilibrio. Necesitan dirección, pero si eres demasiado práctico, a menudo puedes sofocar su proceso. ¿Qué puede hacer un líder de equipo que no microgestione a su equipo hasta la muerte, sino que lo inspire a mayores niveles de productividad? Un flujo de trabajo ágil puede ayudar.

Durante mucho tiempo, el marco ágil influyó en los equipos fuera del sector de desarrollo de software del que se originó. La gente es evangélica sobre lo ágil. Hay quienes son casi rígidos en su adhesión al marco ágil.

Es irónico. Agile se trata de flexibilidad, unir equipos y procesos para crear una forma más efectiva de trabajar. ¿Hay alguna manera de enseñarle a su equipo a tener un flujo de trabajo ágil sin la restricción de un marco establecido?

¿Qué es un flujo de trabajo ágil?

Comencemos con una breve introducción a ágil. El concepto de trabajar dentro de un marco ágil es diferente de las metodologías tradicionales de gestión de proyectos. Una metodología tradicional como cascada es estructurada, secuencial y lineal. Va en fases, una tras otra solo después de que se haya completado la anterior.

Pero, ¿qué sucede cuando hay un cambio en los requisitos? A menudo, el equipo tendrá que volver a la mesa de dibujo. Comenzar un proyecto nuevamente desde el principio lleva tiempo y es costoso.

El flujo de trabajo ágil responde a esa rigidez. Por un lado, funciona en carreras cortas que generalmente no duran más de dos semanas. Continuamente entrega pequeñas tareas y recibe comentarios sobre el trabajo de los usuarios finales. Esto permite que los equipos respondan rápidamente a medida que se producen cambios y crea valor para los usuarios finales.

Ensamble un equipo ágil

Antes de que pueda elegir y elegir las herramientas ágiles que funcionan mejor para el proyecto, debe crear un equipo que está abierto a trabajar dentro de un marco ágil. Esto significa encontrar un equipo mirando más allá de sus currículums. A menudo se piensa que Agile es casi una filosofía de trabajo.

Querrás entrevistarlos y tener una idea de cómo funcionan e incluso de sus personalidades y temperamentos. Si no están abiertos a trabajar en colaboración, en breves estallidos de actividad y girando constantemente según las necesidades, entonces no importa cuántas herramientas de flujo de trabajo ágiles les proporcione, no funcionará.

Los líderes de equipo deben estar abiertos a Un flujo de trabajo ágil, también. Debe apreciar a cada miembro del equipo por lo que aportan al equipo y brindarles una plataforma en la que puedan expresarse libremente. Eso no significa que renuncies a tu posición como líder del equipo. Sea parte del equipo, muéstreles a dónde tienen que ir y sea un modelo de flujo de trabajo ágil para ellos.

Técnicas de flujo de trabajo ágil

Una vez que tenga su equipo en su lugar, puede comenzar a hacer un flujo de trabajo ágil. Esto comienza con técnicas ágiles. Ya mencionamos los sprints, que es parte de la planificación iterativa. Al crear su propio flujo de trabajo ágil, elija y elija los aspectos de las técnicas a continuación que le funcionen mejor.

Esbocemos dos de los marcos ágiles más populares para que pueda adoptarlos y adaptarlos a su equipo.

Scrum [19659016] Scrum es un marco para un flujo de trabajo ágil. Es de donde viene el término sprint. Cada sprint es seguido por una retroalimentación que informa el plan que avanza para mantener el objetivo en los requisitos del usuario final, incluso cuando cambian a mitad del proyecto.

En scrum hay scrums diarios, que son reuniones cortas al comienzo de la jornada laboral. En ellos, los equipos debatirán qué hizo el equipo ayer, qué van a hacer hoy y si hay algún impedimento en el camino. De esta manera, el equipo puede evitar cualquier cosa que pueda estar bloqueando su progreso y tener un objetivo claro para el día.

Cuando se trabaja en scrum, hay cosas llamadas historias de usuarios. Estas son formas de mantener una conversación con el usuario final y hacer un análisis justo a tiempo. En resumen, es un requisito de alto nivel. Estos equipos de ayuda saben lo que están haciendo, para quién y por qué.

También son un gran canal de comunicación entre el equipo y los usuarios finales, y ese tipo de comentarios es fundamental para un flujo de trabajo ágil.

Kanban [19659016] Sin embargo, también hay kanban, que se basa en una lista priorizada de tareas llamada reserva para gestionar la actividad. Esto es parte de lo que se llama manufactura esbelta y justo a tiempo, lo que garantiza que los equipos tengan la cantidad de recursos necesarios para cumplir con su capacidad para completar una tarea determinada.

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Kanban es una herramienta visual para un flujo de trabajo ágil. Se compone de un tablero que se divide en columnas, que representan el flujo de trabajo. La estructura básica de la placa kanban es que se divide en tres columnas: hacer, hacer y hacer.

 Captura de pantalla de la función de placa kanban en ProjectManager.com, ordenando tareas desde
Un ejemplo de un tablero kanban en ProjectManager.com— Más información.

Las tarjetas Kanban son las tareas o trabajos pendientes, que se priorizan y recopilan en la columna de tareas pendientes. A partir de ahí, los miembros del equipo los llevan y los mueven a la columna de hacer, cuando comienzan a ejecutar la tarea.

Lo mejor de Kanban como un flujo de trabajo ágil es su transparencia para los líderes de equipo. Pueden ver de un vistazo quién está trabajando en qué y en qué etapa de finalización se encuentra. Esta es la clave para rastrear e informar sobre proyectos.

Luego pueden asegurarse de que los equipos tengan los recursos que necesitan para realizar su trabajo y evitar cuellos de botella que interrumpan el flujo de trabajo. Y mantiene a los miembros del equipo centrados en la tarea en la que están trabajando.

Use las herramientas de gestión de proyectos

Tiene su equipo ágil y una gran cantidad de técnicas de flujo de trabajo ágiles para elegir para ayudarlos a trabajar de manera más iterativa y colaborativa. Lo único que falta ahora es la herramienta de gestión de proyectos que permite a los líderes y miembros del equipo utilizar este flujo de trabajo ágil de manera efectiva.

ProjectManager.com es un software galardonado que tiene la flexibilidad de trabajar dentro de una metodología tradicional, un marco ágil o un híbrido de los dos. Ayuda a los equipos a trabajar mejor juntos y realiza un seguimiento de sus tareas a medida que avanzan desde el trabajo pendiente hasta el final. Además, es flexible para que las personas puedan trabajar como quieran y ser lo más productivos posible.

Múltiples formas de trabajo

Los equipos ágiles necesitan herramientas diferentes que otras personas en el proyecto, que podrían estar trabajando de una manera más tradicional . Pero no desea obtener un montón de herramientas diferentes: eso dificulta la colaboración.

ProjectManager.com tiene múltiples vistas de proyecto, por lo que, dependiendo de lo ágil que desee ser, puede trabajar en un proyecto en una variedad de formas. Hay una lista de tareas y una vista de calendario, pero también un diagrama de Gantt más tradicional que brinda a los líderes de equipo las herramientas para programar tareas en una línea de tiempo y dependencias de enlace.

 Captura de pantalla de la vista de diagrama de Gantt de ProjectManager.com, que muestra las tareas programadas en orden secuencial
Las múltiples vistas de ProjectManager.com permiten a los usuarios acceder a diagramas de Gantt, tableros kanban, listas de tareas y más.

La cuarta vista del proyecto es el tablero kanban. Estas placas ofrecen a los equipos un flujo de trabajo ágil que es fácil de usar, ahorra tiempo y los mantiene en la tarea. Las tarjetas se pueden filtrar por etiquetas, fechas de vencimiento, progreso y cesionario, lo que las hace fáciles de encontrar en su cartera de pedidos.

Las tarjetas Kanban también se pueden personalizar cómo trabajan los miembros del equipo. Por ejemplo, pueden agregar una lista de tareas, etiquetar la tarjeta, agregar comentarios e incluso archivos adjuntos. ProjectManager.com tiene almacenamiento de archivos ilimitado, por lo que los líderes o miembros del equipo pueden agregar tanta documentación e imágenes relevantes a la tarea como sea necesario para facilitar la colaboración.

Colaboración y gestión del equipo

Con ProjectManager.com, la colaboración está en el nivel de tarea Los equipos pueden comentar o etiquetar a cualquier miembro del equipo y llevarlos a la conversación. Reciben una notificación inmediata por correo electrónico, por lo que todos en el equipo del proyecto están trabajando en estrecha colaboración.

 Captura de pantalla del Vista de lista de tareas en ProjectManager.com, que muestra las tareas en un proyecto y a quién están asignadas
Trabaje en tareas y colabore con su equipo en tiempo real.

Los flujos de trabajo ágiles también necesitan monitoreo. Permite a los equipos responder rápidamente a cualquier problema que surja. El panel de control en tiempo real de ProjectManager.com es una ventana para seguir el progreso de la tarea, la carga de trabajo del equipo, los costos y más a medida que sucede. Esto es perfecto para revisiones de sprint y evaluación de proyectos.

Los equipos ágiles son autodirigidos. Necesitan el control que ProjectManager.com les da para administrar su trabajo, crear sus propias tareas, incluso las que no están vinculadas a un proyecto específico. Esto los hace más ágiles, ya no están atados a un plan de proyecto rígido.

ProjectManager.com ayuda a los equipos con un flujo de trabajo ágil que es compatible con nuestras herramientas flexibles de administración de proyectos. Estar basado en la nube significa que los equipos tienen acceso a estas herramientas en cualquier lugar y en cualquier momento. Use ProjectManager.com para trabajar en cascada, ágil o una metodología híbrida: es tan flexible. Agilícese al tomar hoy esta prueba gratuita de 30 días.

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