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Cómo hacer un plan de gestión del tiempo que realmente utilizará


Todos tienen su propia idea de un buen plan de gestión del tiempo. La gente a menudo hace listas de tareas, utiliza aplicaciones de administración de tareas, establece alertas, coloca cosas en el refrigerador e incluso escribe notas en sus manos. Es genial planear, pero la ejecución es donde las cosas a menudo salen mal. No importa qué tan bueno sea su plan, si no lo usa, entonces es inútil.

Una lista de cosas para hacer es un comienzo, pero una lista sola no lo llevará a cruzar la línea de meta. Wired citó el inicio iDontThis, que encontró que el 41 por ciento de las personas nunca completó su lista de tareas. ¡Esas son muchas tareas pendientes!

Afortunadamente, hay formas de organizarse y aumentar su productividad. Siga leyendo para descubrir un plan de gestión del tiempo que realmente utilizará.

¿Por qué molestarse con un plan de gestión del tiempo?

De acuerdo, primero, la refutación. Tú no eres una máquina. Hay mucho que puedes hacer en un día. Estás haciendo las cosas. Por qué incluso preocuparse por tratar de arreglar algo que no está roto. Tal vez podría ser un poco mejor, pero hay otros problemas más urgentes que su gestión del tiempo.

La verdad es que la mayoría de las personas creen que son capaces de administrar su tiempo, pero lo que a menudo hacen es dejar de dormir o comida o alguna otra necesidad para mantenerse a flote. Hacer estos sacrificios no aumentará tu productividad. De hecho, es probable que lo reduzca. No dormirse lo suficiente va a retrasarlo al final.

Al administrar el tiempo de manera eficaz, Psychology Today escribió que las personas pueden lograr sus objetivos, ganar estabilidad en sus vidas, mejorar las relaciones, eliminar la postergación, aumentar la productividad y ganar más tiempo libre , avanzar carreras, mejorar la salud y obtener más satisfacción de la vida.

¿Todavía crees que el status quo es el camino a seguir? Ser complaciente nunca es bueno, y aquí puede resultar dañino. Entonces es hora de desarrollar un plan de gestión del tiempo que realmente funcione.

¿Cuáles son sus 3 mejores elementos pendientes?

El secreto de un plan exitoso de gestión del tiempo es la priorización. Siempre habrá más en su lista de cosas por hacer de lo que realmente puede hacer. Eso es algo dado en el mundo de hoy. Pero en lugar de sentir el estrés de tratar de lograr lo imposible, trabaje en las tres tareas principales más importantes.

Eso significa, por supuesto, determinar cuáles son esas tareas de alta prioridad. La mejor manera de hacerlo es comenzando por el final; lo que significa, al final de cada día, comenzar el plan para el día siguiente. Mire hacia lo que está bajando en la pica, y antes de salir de su escritorio, tenga una lista de las tres tareas cruciales que debe completar al día siguiente.

Al día siguiente es probable que se distraiga. Puede haber incendios para apagar, o puede que te tomen en una dirección diferente. Pero pase lo que pase, continúe consultando la lista que hizo la noche anterior. De esa manera usted puede enfocarse en esas tareas y hacerlas realidad.

Reenfoque y revisión

La Harvard Business Review busca a Jack LaLanne para inspirarse en la administración del tiempo. El gurú de la aptitud disfrutó de 96 años de gran salud porque estaba comprometido con el ritual, y continuó un riguroso programa de ejercicios hasta su muerte. Su pasión por mantenerse en forma se logró siendo coherente y deliberado en el trabajo hacia ese objetivo.

Tome una nota del Sr. LaLanne y convierta su plan de administración del tiempo en un ritual. Una vez que haya decidido cuáles son las tres tareas principales, tendrá que volver a centrarse en esos objetivos, tal como lo señalamos anteriormente. Haz que reenfoques parte de tu ritual. Será más fácil recordar y convertirse en hábito si establece una notificación para revisar su lista de tareas por un minuto cada hora. Luego, vea dónde se encuentra y planifique cómo avanzar y seguir por buen camino.

Además, tómese cinco minutos de cada día para revisar su desempeño. Apague su teléfono, la computadora y busque un lugar tranquilo donde pueda concentrar toda su atención para revisar cómo transcurrió el día y si se distrajo, etc. A partir de esto, vea cómo puede ajustar su plan para el día siguiente para evitar esas trampas o hacer cumplir las cosas buenas.

No puede hacerlo todo usted mismo

El outsourcing tiene una mala reputación, especialmente en un contexto económico más amplio. sentido. Pero hay una diferencia entre subcontratar y delegar. Sin embargo, para muchos, son uno y lo mismo. Los empleados pueden sentirse inseguros de que otros hagan su trabajo. No es, por supuesto, pasar el dinero. Se trata de administrar tu tiempo de forma realista.

Forbes entiende que delegar es un ahorro de tiempo. Al delegar, usted está reduciendo su carga de trabajo, no por tonterías, sino que trabaja en las tareas más importantes que se adaptan a su experiencia única. Por lo tanto, mire al equipo con el que está trabajando y comparta la carga. Invierte en entrenamiento. Si no hay suficientes recursos, considere contratar a contratistas.

Use Time Management Tools

Además de compartir el trabajo, para que todos puedan ser más productivos, también debe contar con las herramientas adecuadas para facilitar su plan de gestión del tiempo. . Hay muchas herramientas de administración de tiempo, pero la mejor solución es encontrar una que funcione a la perfección con las otras herramientas que utiliza y, lo que es aún mejor, puede eliminar redundancias en esas herramientas.

Muchas opciones en el mercado ofrecen una lista de tareas, pero desea obtener una aplicación de administración de tareas que se pueda compartir con su equipo para fomentar la colaboración que garantizará el éxito de su plan de gestión del tiempo. Las tareas deben actualizarse fácilmente, y desea tener una plataforma que pueda admitir archivos adjuntos, ya sean notas, archivos o enlaces, así como también poder rastrear comentarios y transferencias de documentos para futuras discusiones y colaboración.

El software también puede automatizar gran parte del trabajo pesado que le impide usar su tiempo de manera más productiva. Al configurar las notificaciones, puede recibir alertas de plazos inminentes para evitar retrasos, pero también puede agregar notificaciones para que se enfoque y revise su trabajo, como se sugirió anteriormente.

Las tareas pueden cargarse en un diagrama de Gantt que crea una línea de tiempo visual para ayudarlo a tener una idea general de un vistazo y simplemente cambiar las fechas de vencimiento según sea necesario arrastrando y soltando. Si ese software está en línea, los datos que obtiene son en tiempo real, lo que fomenta la colaboración y le brinda la visión más precisa del trabajo posible.

La herramienta adecuada admite un plan de administración del tiempo. ProjectManager.com es un software de administración de proyectos basado en la nube, con las características para ayudarlo a ser productivo. Con las listas de tareas en línea, los diagramas de Gantt en línea y los paneles en tiempo real, ProjectManager.com seguramente le ayudará a administrar su tiempo. Pruébalo con esta prueba gratuita de 30 días.

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