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Cómo hacer una política de trabajo desde casa (con ejemplos)


¿Son los empleados más productivos cuando trabajan en la oficina o cuando se les permite trabajar desde casa? Bueno, depende de a quién le pregunte. Los líderes de la compañía no parecen estar de acuerdo si trabajar desde casa es bueno o malo para los negocios. Sin embargo, una cosa es cierta: los números muestran que el trabajo remoto está en aumento.

Un estudio reciente de Global Workplace Analytics muestra que el 40% más de empleadores de EE. UU. Ofrecieron opciones de trabajo flexibles que hace cinco años. Además, el 69% de los empleadores ofrecen trabajo remoto de manera ad hoc a al menos algunos empleados.

Entonces la pregunta es: ¿debería darles a sus empleados la flexibilidad de trabajar desde casa? ¿Y qué tipo de reglas o pautas necesitaría tener en su lugar? Repasemos algunas de las cosas a tener en cuenta al escribir su propio trabajo desde la política del hogar. Incluso le proporcionaremos algunas políticas de ejemplo para que consulte.

¿Qué es una política de trabajo desde casa?

En pocas palabras, una política de trabajo desde casa es un conjunto de pautas utilizadas por una compañía que describe las reglas sobre cómo los empleados pueden trabajar de forma remota, en lugar de venir físicamente a la oficina.

Obviamente, hay algunos trabajos que no se pueden hacer de forma remota. Por ejemplo, si los clientes vienen regularmente a su encuentro en su lugar de trabajo, entonces debe estar en su oficina. Sin embargo, los datos muestran que la mayoría de las personas podrían trabajar desde su hogar, con un 56 por ciento de los empleados que tienen algunas tareas laborales que podrían cumplir desde su hogar.

Independientemente de si permite o no que sus empleados trabajen de forma remota, es importante que tiene una política oficial de trabajo desde el hogar en su manual del empleado para que todos los trabajadores entiendan las reglas.

¿Se debería permitir que los empleados trabajen desde su casa?

Durante años, el fundador de Microsoft, Bill Gates, ha estado promocionando la importancia de una flexibilidad política de trabajo desde casa. Una vez dijo: "Las empresas que brindan flexibilidad adicional a sus empleados tendrán la ventaja".

Avance rápido hasta 2020 cuando la pandemia de COVID-19 se extendió por todo el mundo, y los funcionarios de salud pública recomendaron ampliamente que los trabajadores se queden en casa para evitar la propagación virus. El CEO del gigante de los medios de comunicación Charter Communications retrocedió, emitiendo un memorando diciéndoles a los empleados que necesitan trabajar porque "son más efectivos desde la oficina".

Entonces, ¿cómo es que dos gigantes corporativos podrían tener posturas tan diferentes? ¿trabajo remoto? Bueno, cada empresa es única y necesita decidir por sí misma si el trabajo remoto es bueno o malo para su propio negocio.

A continuación se presentan algunas preguntas que debe hacer al considerar su trabajo desde la política del hogar.

¿Su personal será productivo? ¿Trabajando desde casa?

El debate sobre la productividad del trabajo remoto está lejos de resolverse, pero para obtener los mejores resultados, necesita preparar a su equipo para el éxito. La forma más importante de ayudar a la productividad de su equipo es aprovechar la tecnología adecuada. Si los equipos no están físicamente juntos, entonces necesitan colaborar digitalmente.

La mejor manera de lograr esto es tener un software de gestión de proyectos que permita a los miembros del equipo trabajar juntos en colaboración en la misma plataforma. Si no tiene un buen sistema para obtener visibilidad del trabajo de su equipo, entonces el trabajo remoto conducirá a la desorganización y una pérdida de productividad.

¿Pueden sus gerentes manejarlo?

Cada gerente tiene un estilo diferente de liderazgo . Los gerentes con fuertes habilidades de comunicación se adaptarán bien al trabajo remoto y verán muy pocos cambios en el rendimiento del equipo. Pero algunos gerentes que son tradicionalistas pueden no ser capaces de manejar el cambio. Si los líderes de su empresa no son capaces de administrar un equipo distribuido, entonces se encontrarán con problemas.

Relacionado: Gestión de equipos remotos: desafíos, mejores prácticas y herramientas

Qué hacer ¿Piensan los líderes de la empresa?

También es importante hablar con su equipo de liderazgo acerca de cómo se sienten acerca de los trabajadores remotos porque son sus informes directos quienes serán los que utilizarán su política de trabajo remoto. A menudo, sus ejecutivos, vicepresidentes y jefes de departamento son su personal más experimentado y dedicado, por lo que es importante obtener la aceptación de ellos. Si todos los líderes de la empresa están alineados con la política de su empresa, verá los mejores resultados.

¿Cómo afectará el trabajo remoto a la rentabilidad?

El trabajo remoto puede tener un gran impacto en el resultado final de un negocio . Si hay una pérdida de productividad, la empresa sufrirá. Sin embargo, algunos equipos verán una mayor productividad que puede mejorar la rentabilidad.

Otra consideración financiera es que un personal remoto no requiere la misma cantidad de gasto en cosas en la oficina. Si los empleados trabajan desde casa, la compañía gastará menos en servicios públicos, internet, refrigerios y equipos.

¿Cómo se sienten los empleados?

Finalmente, y quizás lo más importante, necesita recibir comentarios de sus empleados sobre esto. El estudio de Global Workplace Analytics también muestra que el 80 por ciento de los empleados quieren trabajar desde casa al menos parte del tiempo, por lo que es probable que tener flexibilidad en su política haga felices a los empleados.

Además, su política de trabajo desde casa puede tener Un gran impacto en su capacidad de reclutar y contratar nuevos empleados. Los candidatos de trabajo altamente calificados que están acostumbrados a un entorno de trabajo flexible pueden dejarlo pasar si su política no permite el trabajo remoto. Esto también se aplica a la retención de empleados.

Ejemplo de políticas de trabajo desde el hogar

Ahora que ha evaluado todos los pros y los contras del trabajo remoto, está listo para escribir su propio trabajo desde la política del hogar. Hemos incluido algunos ejemplos de políticas que puede usar para comenzar.

Ejemplo: Política estricta de trabajo desde el hogar

Debido a que nuestra empresa valora el trabajo duro, la colaboración y el trabajo en equipo, exigimos que todo el personal ingrese a la oficina. No permitimos que los empleados trabajen de forma remota. Por supuesto, si está enfermo, no debe venir a la oficina, sino tomarse el día libre.

Ejemplo: Política ad hoc de trabajo desde el hogar

Nuestra empresa valora el trabajo duro, la colaboración y el trabajo en equipo, por lo que como que trabajes en la oficina todos los días. Sin embargo, entendemos que la vida sucede y las cosas surgen, por lo que permitimos que los empleados trabajen desde su casa para eventos puntuales como:

  • La escuela de su hijo se cancela
  • Usted tiene un contratista que necesita ir a su casa durante el día
  • Te sientes enfermo pero aún puedes trabajar

Nota importante: Todo el trabajo de los eventos en el hogar debe ser aprobado por tu gerente con anticipación para que podamos planificar en consecuencia. Los gerentes tienen la discreción de aprobar / denegar cualquier solicitud de trabajo desde el hogar.

Ejemplo: Política de trabajo desde el hogar basada en subsidios

Nuestra empresa valora el trabajo duro, la colaboración y el trabajo en equipo, por lo que nos gustaría que trabaje en la oficina cada día. Sin embargo, también entendemos que, de vez en cuando, nuestros empleados prefieren trabajar desde casa por diferentes razones. Para ofrecerle cierta flexibilidad, a cada empleado se le asignan tres (3) trabajos desde los días de hogar por mes calendario. Utilice su discreción cuando programe sus días remotos para no estar fuera de reuniones y eventos importantes en la oficina.

Ejemplo: Política de trabajo abierto desde casa

Dado que la cultura de nuestra empresa promueve la autonomía, la innovación y la flexibilidad, tenemos un Política de trabajo abierto desde casa. Lo alentamos a que trabaje desde su hogar siempre que lo desee, tanto como desee.

Cómo ProjectManager.com ayuda a los equipos a trabajar desde casa

Cuando los miembros del equipo trabajan de forma remota, es una triste verdad que la colaboración puede sufrir. Es por eso que ProjectManager.com ha creado un software de gestión de proyectos con todo lo que pueda necesitar para trabajar junto con su equipo en línea. ProjectManager.com ofrece herramientas colaborativas de gestión de proyectos para equipos que desean trabajar mejor juntos, independientemente de dónde se encuentren físicamente los empleados.

Herramientas de planificación

El éxito de un proyecto depende en gran medida de qué tipo de planificación se realizó en el comenzando. Para ayudarlo a planificar sus proyectos, ProjectManager.com ofrece gráficos de Gantt, que le permiten programar todas las tareas de su equipo en una línea de tiempo visual. Luego, cada tarea se puede asignar a un miembro del equipo para que se ejecute, todo en la misma plataforma.

 ProjectManager.com Gantt

Proyectos compartidos

Los equipos deben colaborar para poder exitoso, lo que puede ser particularmente difícil cuando los miembros del equipo trabajan de forma remota. Con ProjectManager.com, los equipos pueden compartir las responsabilidades y las tareas en un proyecto para que todos trabajen juntos en un espacio de trabajo central. Los tableros Kanban se pueden convertir en flujos de trabajo colaborativos para que todos sepan exactamente lo que ocurre dentro del proyecto del equipo.

Plataforma basada en la nube

El software de gestión de proyectos basado en la nube de ProjectManager.com es accesible en línea a través de un navegador web, de manera remota los empleados y aquellos que trabajan desde casa pueden mantenerse conectados con sus equipos, en cualquier lugar donde haya acceso a Internet.

Independientemente del estilo de trabajo de la política de hogar que elija, su equipo se beneficiará de la gestión colaborativa de proyectos de ProjectManager.com plataforma. Los gerentes adoran nuestro software porque les permite planificar el trabajo, delegar tareas, seguir el progreso y colaborar con sus empleados a través de la nube. Los trabajadores remotos también adoran nuestras herramientas porque pueden mantenerse conectados con su equipo y proyectos desde cualquier lugar. Regístrese hoy y obtenga sus primeros 30 días gratis.

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