Project Management, The Project Manager Blog

Cómo las herramientas de visualización de datos pueden mejorar su gestión de proyectos


Las personas procesan la información de manera diferente, y hay muchos tipos de inteligencias. Según el psicólogo del desarrollo Howard Gardner, hay nueve tipos de inteligencias que explican cómo aprenden los individuos.

Un tipo de inteligencia que Gardner acuñó es espacial, lo que significa imagen inteligente. Si bien la mayoría de las personas tiene un crisol de diferentes tipos para ayudarlos a aprender, el uso de imágenes tiende a beneficiar a la mayoría de las personas. Les da una forma concreta de comprender y organizar lo que de otra manera podría ser demasiado abstracto.

La visualización de datos es una gran manera de ayudar a las personas a obtener literalmente una visión general. Muestra procesos y proyectos en un formato visual que saca a las personas de las malas hierbas y agrega contexto a sus tareas, ya sea con un tablero, gráfico o presentación de diapositivas.

¿Qué son los datos? Visualización?

La visualización de datos es una forma de mostrar datos en una imagen o gráfico. Ayuda a las personas a procesar visualmente para captar conceptos difíciles e identificar patrones aún no descubiertos.

Esta no es una idea nueva. Piensa en mapas que ayudan a las personas a navegar por el mundo. Para el 1800, el gráfico circular se inventó. Sin embargo, con la invención de la computadora y su capacidad para trabajar con grandes cantidades de datos, el uso de visualización de datos puede hacer que la información compleja sea más fácil de comprender.

Como medio de comunicación, la visualización de datos usa gráficos estadísticos, gráficos de información y otras herramientas para comunicaciones claras y eficientes.

Cualidades de Great Data Visualization

Lo que pasa con la visualización de datos es que es una mezcla de arte y ciencia. Según Edward Tufte, que escribió el libro sobre visualización de datos llamado La pantalla visual de información cuantitativa "la excelencia en gráficos estadísticos consiste en ideas complejas comunicadas con claridad, precisión y eficiencia".

Tufte enumeró qué él cree que todas las pantallas gráficas deberían:

  • Mostrar los datos
  • Hacer los elementos gráficos, metodología, etc., fondo, para que la sustancia sea lo que el espectador está pensando
  • Nunca distorsione los datos
  • Presente muchos números en un espacio pequeño
  • Haga que los datos grandes sean coherentes
  • Piense en el espectador y en lo que está mirando, ayúdelo a mirar lo que es importante
  • Vaya de la imagen grande a la más detallada
  • Tenga una propósito claro
  • Integrar la descripción estadística y verbal de los datos
  • Haga que el gráfico revele los datos

Dentro de la administración del proyecto, la visualización de datos puede ayudar de varias maneras.

  • Gráficos informativos: [1 9459015] Aquí es donde los gráficos y gráficos visuales transmiten datos complejos rápidamente. Ayudan a las personas a ver patrones en los datos, como las tendencias que podrían no ser tan obvias sin las imágenes.
  • Alfabetización visual: Se pueden leer las imágenes. Los datos son comunicados y entendidos por la capacidad del espectador de interpretar el significado de la imagen. La alfabetización no está únicamente regulada por las palabras.
  • Análisis de datos exploratorios: Al modelar conjuntos de datos en un contexto visual, se pueden resaltar y resumir las principales características.

La visualización de datos tiene muchas herramientas que se pueden incorporar para la comunicación, como cuadros, paneles, diagramas, dibujos, gráficos, ideogramas, pictogramas, diagramas de datos, esquemas, tablas, dibujos técnicos y mapas.

Visualización de datos y gestión de proyectos

Los proyectos, incluso los pequeños, pueden ser complejo. Hay muchas variables para controlar, los equipos a liderar y el presupuesto y las limitaciones de tiempo para administrar. La visualización de datos se puede utilizar como una herramienta para comprender procesos conceptuales y de desarrollo de ideas. Fomenta la comunicación con el equipo del proyecto en un lenguaje visual que todos pueden entender.

Algunas herramientas visuales que se pueden utilizar en la gestión de proyectos incluyen asignación mental, mapeo de procesos, creación de guiones, análisis de causa raíz, gráficos, diagramación, representación gráfica, dibujo, esbozo, wireframing y casos de uso.

Enhance Communication

La comunicación es una preocupación primordial en todos los aspectos de la gestión de proyectos, y la visualización de datos es una excelente forma de comunicarse clara y eficazmente con los equipos y las partes interesadas. Aunque en el pasado era normal usar informes escritos o actualizaciones verbales, la visualización de datos ha ofrecido una mejor manera de comunicar información compleja.

Por ejemplo, hay un tablero de proyectos que se puede configurar para rastrear las métricas que desea mida y conviértelos en gráficos y gráficos sencillos y visualmente atractivos. Pero el tablero es solo un método, también hay formas visuales para informar sobre el análisis del valor ganado, hacer mapas de ruta, usar tablas Kanban en metodología líder o Scrum boards para Agile.

Boost Collaboration

La visualización de datos también admite una colaboración ambiente. Para que los equipos colaboren y se comuniquen mejor, los gerentes de proyecto han utilizado herramientas y técnicas visuales como muro de visualización de proyectos, muro de colaboración de proyectos, redes sociales de proyectos, entornos de proyectos en 3-D, gamificación de proyectos, etc.

Hay muchos puntos durante un proyecto en el que la visualización de datos puede ayudar a simplificar el proceso. Los proyectos son entornos ricos en datos y la visualización de datos puede ayudarlo con el estado de un proyecto. Puede usarlo para ayudar a diseminar datos sobre la planificación, ejecución, monitoreo e incluso actividades de control del proyecto.

Mejorar la claridad

La visualización de datos también ayuda a mejorar la claridad del alcance del proyecto y toda la planificación operativa. La asignación de recursos también puede reducirse a elementos esenciales que ayudan a la toma de decisiones.

Y cuando hay un cambio en el alcance, plan o prioridad de un proyecto, la visualización de datos ayuda a transmitir esa información de forma que todos puedan entender. Además, estos materiales visuales pueden entregarse y consumirse en momentos que sean convenientes para el público objetivo.

La administración de datos ofrece vistas rápidas del estado del proyecto y, si está trabajando con un software de administración de proyectos en línea, real – tiempo de informes de estado del proyecto, gestión de problemas y estado de resolución. Con todos estos datos entregados, la toma de decisiones también mejora.

Viejo versus nuevo

La diferencia entre la visualización de datos y las comunicaciones de información de gestión de proyecto más tradicionales es que en el pasado era el gerente de proyecto quien impulsaba las comunicaciones y determinaba lo que se estaba entregando El receptor tiene poco que decir al respecto.

Ahora, con las comunicaciones electrónicas predominantes, el receptor tiene más control sobre cuándo obtiene la información. En lugar de una reunión, conferencia telefónica o correo electrónico, la visualización de datos se comparte en una ubicación común, lo que fomenta las comunicaciones entre el gerente del proyecto y el equipo o las partes interesadas. El gerente del proyecto puede tomar la visualización de los datos y dirigirla a las necesidades de la audiencia.

Según Scientific American, hay una revolución en la visualización de los datos, y su uso ya no se ubica únicamente en el departamento de diseño gráfico. Los administradores de proyectos tienen acceso a grandes cantidades de datos, y la visualización de datos les permite diseñarlos y compartirlos en una ayuda visual de fácil digestión. ¿Está utilizando esta poderosa herramienta?

ProjectManager.com hace que la visualización de datos sea fácil. Nuestro software basado en la nube obtiene datos en tiempo real y los alimenta instantáneamente a un panel en tiempo real. Luego, esas métricas se traducen en gráficos y tablas fáciles de leer que pueden formatearse para mostrar solo los datos que desea para la audiencia a la que lo está entregando. Compartir también es simple, con solo presionar una tecla. Vea cómo ProjectManager.com puede ayudarlo con su visualización de datos realizando esta prueba gratuita de 30 días.

You Might Also Like

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Powered by themekiller.com