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Cómo lidiar con micromanagers


Tal vez has microgestionado, pero ¿alguna vez has sido microgestionado? No es tan divertido. Jennifer Bridges, PMP, le muestra qué hacer.

Aquí hay una captura de pantalla de la pizarra para su referencia.

 qué hacer si está siendo microgestionado [19659005] En revisión: Cómo lidiar con los microgestores </h2>
<p> Jennifer dijo que puede experimentar microgestión de cualquier cantidad de fuentes. Jennifer continuó describiendo algunas de las razones que podrían motivar la microgestión: </p>
<ul>
<li> Los CEO están preocupados por las amenazas competitivas y las demandas del mercado. </li>
<li> Las partes interesadas son responsables del éxito, lo que está impulsando sus preocupaciones. </li>
<li> Los inversores tienen dinero que perder y quieren un retorno de su inversión. </li>
<li> Los gerentes de proyecto están buscando un proyecto exitoso. </li>
<li> Los líderes de equipo quieren alentar el éxito del equipo. </li>
<li> Los compañeros esperan que otros terminen, para que puedan hacer su trabajo. [19659013] Cómo manejar a los microgestores </h3>
<p> Jennifer dijo que podía hacer una serie sobre este tema, pero por hoy ofrecería dos formas profesionales de tratar con alguien que te microgestiona. </p>
<h4> Enfrenta al individuo <strong><br /></strong></h4>
<p> Hay varias maneras para implementar esta técnica El primero es proporcionar conciencia. Tal vez la persona no se da cuenta de que está microgestionando. Luego puede hacer preguntas para ayudar a entender de dónde provienen. Pregúnteles: “¿Cuáles son sus preocupaciones y cómo puedo ayudarlo?” La conclusión es que comunicarse con confianza y entregar resultados lo liberará de los grilletes de la microgestión. </p>
<h4> Ajuste su estilo de trabajo <strong><br /></strong></h4>
<p> Si no lo hace ' t avance si se dirige a la persona que lo está microgestionando, entonces la única otra opción es tratar de cambiar su comportamiento. La comunicación es nuevamente clave para ayudar a comprender su estilo de trabajo. </p>
<p> ¿Están buscando informes? ¿Necesitan informes de estado? ¿Está en un nivel alto, con qué cantidad de detalles? Además, ¿cuál es la frecuencia de estos informes o actualizaciones de estado, cada hora, todos los días? Luego está el método que prefieren recibir: mensaje de texto, correo electrónico, etc. Una vez que haya reunido esta información, puede ajustar su estilo de trabajo para reflejar lo que quieren y cuándo lo desean, lo que debería disminuir sus interrupciones en su día laboral. </p>
<p> <strong> Pro-Tip: </strong> Si estás en la cerca de si estás siendo microgestionado o incluso si eres un microgestor, hay banderas rojas a tener en cuenta. Algunos de los signos a tener en cuenta son la arrogancia, no delegar y sentirse estresado. </p>
<p> ¡Gracias por mirar! </p>
<h2> Transcripción </h2>
<p> Hoy, estamos hablando de cómo lidiar con los microgestores. Y cuando veo que entra uno, automáticamente pienso en ese emoticón con el personaje con grandes ojos. </p>
<p> Todos los encontramos y me sometería a decir que a veces hacemos microgestión. Pero en la sesión de la pizarra de hoy, quiero hablar sobre cuándo alguien gestiona tu trabajo de forma directa. </p>
<p> Entonces, hablemos sobre quiénes son algunas de las personas que podemos encontrar que nos gestionan. Podría ser un CEO, podría ser una parte interesada, un inversionista, un gerente de proyecto, un líder de equipo, incluso un par. Entonces, hablemos sobre por qué algunas de estas personas podrían microgestión. </p>
<p> Número uno, un CEO que está preocupado por la compañía, el total de la compañía. Están pensando en lanzar nuevas líneas de negocio. Les preocupan las amenazas competitivas. </p>
<p> Y también les preocupan las demandas del mercado, poder satisfacerlas. </p>
<p> Las partes interesadas son responsables del éxito de la iniciativa en la que se encuentran. </p>
<p> Además, un inversor generalmente ha invertido algún tipo de dinero, activo o recurso. Entonces piensan, les preocupa, les importa su retorno de la inversión. </p>
<p> Además, el gerente del proyecto es responsable de los proyectos en total, y les preocupa el éxito del proyecto. </p>
<p> Los líderes del equipo están preocupados por el éxito de su equipo porque, por lo general, si hay un líder de equipo, puede haber varios equipos que también se entregan entregas entre sí. </p>
<p> También son compañeros y, a veces, compañeros que tienen contingencias en su trabajo, pueden No hagan su trabajo hasta que obtengan algo de usted. A veces aplican la presión de grupo. Pueden microgestión y puede ser muy frustrante. </p><div class=

Así que hablemos sobre algunas formas de manejar esto. Creo que hay algunas formas profesionales de tratar con alguien que te microgestiona.

Por lo tanto, hay muchas maneras y probablemente podría hacer una serie sobre este tema. Pero hoy, quiero hablar de dos maneras. Creo que es como si haces una o ambas de estas, tienes la regla 80/20, la manejas más o menos.

Pero la primera es confrontar al individuo. Muchas veces, estos individuos pueden estar microgestionando, pero es posible que ni siquiera se den cuenta.

Entonces, número uno, cuando confrontas al individuo, y no me refiero a eso de una manera mezquina, puedes simplemente tirar a un lado o programe algún tiempo con ellos para una llamada telefónica si está alejado, tal vez siéntese y tome un café o almuerce si es … son locales.

Pero proporcione conciencia y pregúnteles, ya sabe , si son conscientes de que incluso lo están haciendo. A veces, nuevamente, con factores de estrés, las personas ni siquiera se dan cuenta de lo que están haciendo.

Entonces haga preguntas. Tal vez les pregunte: "Oye, me di cuenta de que esto es realmente importante para ti y, a veces, me hace sentir que me estás microgestionando. ¿Cuáles son sus preocupaciones sobre este proyecto, o cuáles son sus preocupaciones sobre mi trabajo? ”

Y pregúnteles,“ ¿Cómo puedo ayudar? ”Nuevamente, concienticen y descubran qué está sucediendo con ellos. Y luego, una vez que te digan, ya sabes, esa es información que puedes recuperar y usar para comunicarte con ellos.

Así que asegúrate de tomar esa información y comunicar confianza. Estas personas realmente, si están microgestionando, realmente quieren asegurarse de que las cosas se hagan a tiempo y que se hagan correctamente.

Comuniquen la confianza y entreguen los resultados que buscan.

El otro método es ajustando tu estilo de trabajo. De nuevo, creo que la comunicación nos puede llevar muy lejos. Comunicándose con esa persona o incluso evaluando en su propia mente.

Hay formas en que podemos evaluar el estilo de trabajo de alguien simplemente escuchando las cosas que dicen, las preguntas que hacen y sus comportamientos, podemos evaluarlo sin enviándolos para que tomen algún tipo de prueba de personalidad o comportamiento.

Pero determine su estilo de trabajo, tal vez incluso pregúnteles: "Oye, ¿sería útil si te diera algunos informes?" Y si dicen que sí, tú también tengo que determinar, bueno, con el estilo de trabajo de esta persona, ¿realmente están buscando algún tipo de informe de alto nivel o necesitan más detalles?

Dependiendo del papel que esté desempeñando, a veces no puedo estar empantanado demasiada información. Pero quiero un panorama de alto nivel o un informe de idea de lo que está sucediendo. Soy muy visual, así que me gusta ver gráficos, imágenes e ilustraciones.

Y, a veces, dependiendo de otro papel que esté interpretando, es posible que necesite más detalles. Puede que tenga que entrar en detalles y evaluar si … esta información suena bien y hace un pensamiento más crítico y una resolución de problemas.

Y preguntarles tal vez sobre un estado. ¿Sería útil si tienes un estado? Y pregúntales la frecuencia. Según el tipo de iniciativa de proyecto o trabajo que esté realizando, es posible que deba proporcionar información o estado por hora o incluso por día, puede ser mensual o incluso trimestral.

Y luego determinar qué método. Ya sabes, a veces si te estás comunicando con alguien en un proyecto importante, tal vez sea urgente, sí, es posible que tengas que enviarles un mensaje de texto, enviarle un correo electrónico o incluso iniciar una llamada telefónica. De lo contrario, podría ser como informes en papel.

Y luego ajustar su estilo de trabajo dándoles los informes, dándoles el estado y dándoles el nivel de comodidad de que todo está bien, ellos serán atendidos, su las necesidades serán satisfechas Entonces, de lo que sea que sean responsables, serán atendidos.

Y luego también creo que una ventaja siempre es que la gente sepa: "Oye, te tengo. Me ocuparé de esto ”. Nuevamente, hace que las personas se sientan seguras de sus necesidades, sus preocupaciones serán atendidas.

Pero si necesita recursos adicionales sobre cómo manejar los microgestores, regístrese para nuestro software ahora en ProjectManager.com.

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