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Cómo mantenerse relevante cuando trabaja desde casa


Hay muchas razones por las cuales las personas trabajan desde casa. A veces es por elección, a veces se debe a un embarazo o una enfermedad temporal, o a veces simplemente no se encuentra cerca de la oficina y tiene sentido.

Definitivamente hay ventajas de trabajar desde casa, pero es difícil permanecer relevante en comparación con otros miembros del equipo. Otros miembros del equipo en la oficina tienen la ventaja de conversaciones de agua fría, redes de almuerzo o incluso reuniones de negocios importantes en el lugar con el jefe.

Dicho esto, no tienes que dejar que tengan la sartén por el mango, y no deberías supongo que lo hacen, tampoco. Hoy en día, muchas oficinas están llenas de filas de escritorios con personas que usan audífonos, y hay muy poca comunicación verbal sucediendo.

Pero aún así, tienen la ventaja de la presencia física. ¿Entonces que puedes hacer? Tenemos los secretos para mantenernos relevantes cuando eres un empleado remoto. Lo importante es ser proactivo.

Ser parte de la Oficina Virtual

Si está trabajando desde su casa, probablemente ya esté vinculado a la oficina a través de aplicaciones sociales, como Slack o Skype, o incluso su software de gestión de proyectos. Estos canales le permiten obtener instrucciones, hacer preguntas y colaborar con su equipo, sin importar dónde se encuentre.

Según la firma de investigación GlobalWorkplaceAnalytics.com, 3.7 millones de empleados están trabajando fuera de la oficina al menos la mitad del hora. Cuando agregas contratistas, autónomos y personas que tienen un negocio desde casa, esos números son asombrosos.

El teletrabajo aumentó 6.5% de 2013 a 2014, y la mayoría de las conversaciones de trabajo son esas aplicaciones sociales mencionadas anteriormente. La verdad es que, incluso si estuvieras en la oficina, es probable que estés conectado a uno de esos canales sociales y comunicándote con tu equipo sin siquiera abandonar tu escritorio. Entonces, en cierto sentido, usted es parte de la oficina, la oficina virtual.

Eso significa que puede seguir siendo relevante al usar esos canales, no solo para aprender cuáles son sus tareas del día, sino para mantenerse en contacto con tu equipo y superiores No desea convertirse en una molestia o saturar el canal con charlas irrelevantes, pero igual puede divertirse y permanecer íntimo con su jefe y compañeros de trabajo.

Promover la colaboración en torno a los proyectos

Ya tiene las herramientas para mantenerse en comunicación con su equipo. Ahora sube tu relevancia promoviendo más colaboración en torno a los proyectos en los que estás trabajando. Incluso puede facilitar el proceso de forma remota.

Puede volver a las herramientas de administración de proyectos. Si ese software está en línea y tiene un diagrama de Gantt, puede usar ese diagrama de Gantt compartido para ver el cronograma del proyecto, las tareas de todos, la duración de esas tareas y si alguno de ellos está vinculado.

Puede colaborar manteniendo conversaciones y compartir documentos, enlaces o imágenes relacionadas con ese trabajo. Trabaje en generar ideas en conjunto, mantenga a todos responsables de su trabajo y genere confianza entre los miembros del equipo.

Esto le permite crear oportunidades para las personas que trabajan en la oficina y para aquellos que trabajan remotamente como usted, teniendo una plataforma en donde todos pueden reunirse y discutir el trabajo. Es como un enfriador de agua virtual, solo que mejor, ya que tendrá herramientas para fomentar el proceso de colaboración.

Reunirse en el mundo real

No puede hacer todo de forma remota, no si desea seguir siendo relevante. Hay momentos en los que podría ser llamado a la oficina o al sitio de trabajo. Eso es bueno. Quieres tiempo de cara. Es importante que el equipo y sus superiores puedan asociar una cara con el nombre.

Pero si no lo llaman para las reuniones, y todo se hace a través de llamadas de conversación o videoconferencia, entonces debe tomar la iniciativa para obtener usted mismo visto en el mundo real. Insista en ser invitado a las reuniones del equipo en el sitio. Si puede venir de vez en cuando en persona, recorrerá un largo camino.

¿Pero y si no puede llegar a la oficina? Estás demasiado lejos, o no es factible por alguna razón? Entonces querrá que lo marquen por teleconferencia, para que al menos pueda escuchar y agregar entradas donde sea apropiado.

Use su juicio. Del mismo modo que no desea obstruir los canales sociales con información inútil, no desea acaparar la atención en la reunión sin ningún motivo. Eso será contraproducente para usted.

"Let's Do Lunch"

Es fácil pasar desapercibido cuando está en la oficina, así que imagine lo difícil que es sobresalir cuando solo está haciendo ping en algunos programa de mensajería o simplemente otra dirección de correo electrónico. Trabajar de forma remota significa que debes ser más proactivo para darte a conocer.

Sugiere el almuerzo con tus jefes. Llevátelos. Busca consejo. Recuérdales que estás vivo. De esta manera, puede salir de la casa y obtener comentarios valiosos. Incluso si solo te reúnes con ellos una vez al año, tendrá un gran impacto en ellos y en ti.

Por ejemplo, puedes obtener retroalimentación sobre tu desempeño y tener una comprensión más íntima de lo que está sucediendo en el proyecto. También le da la oportunidad de hacer preguntas y encontrar claridad acerca de cosas sobre las que podría haber estado inseguro.

En pocas palabras: impresionará a su jefe. No olvidarán tu nombre. De hecho, es una buena idea reunirse en el mundo real para que sugieras lo mismo al equipo. Tal vez cada dos semanas, otra persona puede elegir un lugar para almorzar o un lugar para tomar algo después del trabajo.

Es una excelente forma de vincularse con el equipo, ganarse su confianza y hacer que te conozcan. Hará un gran esfuerzo para ayudarlos a todos a trabajar mejor juntos cuando esté de vuelta en la oficina de su hogar.

Haga un lanzamiento semanal

Vea si puede reunir al equipo una vez a la semana para un corto reunión que no está relacionada con el trabajo. Puede parecer difícil de vender, especialmente si todo el mundo está sobrecargado de trabajo, estresado y en la crisis del plazo, pero puede vender sus beneficios. Es un ejercicio de formación de equipos y una forma de desahogarse, para que puedas salir a correr después.

Hazlo divertido. Puedes compartir publicaciones inspiradoras que viste, o el meme más divertido que está circulando actualmente. Haga un concurso para ver quién tiene el espacio de trabajo más desordenado. Todos pueden subir una foto de su escritorio, oficina en casa o la cafetería en la que trabajan, y luego votar cuál les gusta más. Haga una pregunta tonta de la semana, como: "Si fuera una canción, ¿qué canción sería usted?" Sea creativo.

A la gente le gusta este descanso de la rutina, donde no hay presión y solo un descanso. ambiente de vuelta donde todos pueden relajarse y divertirse. Pero también es una forma divertida de mantenerse relevante con el equipo de la oficina. No lo olvidarán.

Si desea atarse a la oficina y al equipo, entonces ProjectManager.com es para usted. Una plataforma en línea que le ayuda a realizar su trabajo de manera eficiente y, al mismo tiempo, le brinda formas de mantenerse relevante en el lugar de trabajo, nuestro software basado en la nube lo mantiene en contacto en tiempo real con el equipo y su progreso. Pruébelo gratis con esta versión de prueba de 30 días.

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