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Cómo pedir ayuda en tus proyectos


No hay nada de malo en ser independiente, pero tampoco hay nada de malo en buscar ayuda. Jennifer Bridges, PMP, le muestra cómo solicitar ayuda con un proyecto y por qué algunas personas no lo hacen en absoluto.

Aquí hay una captura de pantalla de la pizarra para su referencia.

En resumen: cómo solicitar ayuda en sus proyectos

Jennifer comenzó diciendo que todos saben cómo es necesitar ayuda. Sin embargo, no todos saben cómo pedir ayuda.

Hay muchos escenarios en los que pedir ayuda puede ser un desafío. Jennifer enumeró las que son más comunes:

  • Tal vez usted sea nuevo en el proyecto y no esté familiarizado con el protocolo.
  • Podría haber nuevas políticas o regulaciones que desconoce.
  • Hay un nuevo ámbito para el proyecto no se ha explicado completamente.
  • Si hay software, aplicaciones, herramientas o cualquier tipo de tecnología nuevos, puede implicar una curva de aprendizaje.
  • Los cambios de administración, como un nuevo jefe o líder de equipo, hacen
  • La visión puede cambiar sin tu conocimiento, por lo que no entiendes el contexto.

¿Por qué la gente no pide ayuda?

Hay muchas barreras que impiden que la gente pida ayuda. ayuda. Si bien a veces puede no ser apropiado, la mayoría de los obstáculos que debe despejar son de su propia creación. Jennifer enumeró algunos de los más obvios:

  • Temes que lo que vas a preguntar sea tonto o te haga parecer débil o perdido, como si no supieras lo que estás haciendo.
  • Sin saberlo Las preguntas correctas que se pueden hacer pueden obstaculizar el camino hacia la ayuda.
  • El entorno laboral puede no ser de apoyo (o incluso intimidante), y las preguntas no son toleradas.
  • Tal vez sea nuevo y no tenga idea de quién es el adecuado La persona a quien preguntar es, o tal vez ni siquiera haya alguien disponible para que lo preguntes.
  • Se puede presionar a los compañeros de trabajo y gerentes por tiempo, y se siente como si fuera una imposición pedirles ayuda.

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Cómo pedir ayuda

Hay muchas razones por las cuales una persona no pregunta, pero eso no significa que no deban preguntar. Hay formas que lo hacen bien para pedir ayuda. Jennifer notó un puñado:

  • Comience en alguna parte. Simplemente traiga la pregunta a alguien: diga que tiene una pregunta para romper el hielo y sáquela de allí.
  • Comience con una pregunta específica. No lo rellene con una introducción larga: vaya directo al grano y agregue los detalles más tarde.
  • Puede tomar la iniciativa e intentar responder la pregunta usted mismo haciendo una búsqueda en Google; tal vez también haya un portal de la empresa o algún otro centro de ayuda para usar como recurso.
  • Antes de que tenga que pedir ayuda, conozca a las personas a las que puede acercarse para pedir ayuda, de modo que cuando surja la pregunta tenga a persona.
  • También existe la idea de una compensación, es decir, si ayuda a alguien, entonces puede ayudarlo.

Pro-Consejo: Ya sea que esté en el equipo o lo esté liderando, hay maneras de permitir que su equipo ayude. Dibuja al equipo planificando en colaboración. Deje en claro que pedir ayuda está bien, y compartir responsabilidades es un buen comienzo.

Continúe: Si trabaja en un ambiente hostil, o simplemente lucha con confianza, lea algo. consejos sobre cómo defenderte en el trabajo.

¡Gracias por verlo!

Transcripción

Hoy, estamos hablando de cómo pedir ayuda en tu proyecto. Bueno, todos hemos estado allí y aquí hay algunos escenarios que las personas encuentran cuando tienen preguntas.

En primer lugar, podrían ser nuevos en un proyecto, podrían ser la nueva persona de un proyecto existente o podrían ser iniciar un nuevo proyecto.

Tal vez haya nuevas políticas o regulaciones que influyan o afecten al proyecto.

Podría haber un nuevo alcance que se haya introducido y tal vez no se haya explicado por completo.

También puede haber nuevo software, algún tipo de aplicación, algún tipo de herramientas o tecnología que se utiliza para el proyecto.

También, tal vez un nuevo país, varias personas viajan para trabajar en sus proyectos y van a diferentes países o áreas diferentes de un proyecto. país, tal vez una nueva cultura o incluso un idioma diferente.

También puede encontrarse con un nuevo jefe, un nuevo gerente o un líder.

Y a veces con proyectos o iniciativas, la visión cambia, por lo tanto, cuando la visión cambia, invoca una Muchas preguntas.

Entonces, ¿por qué no ¿La gente pregunta?

Bueno, creo que la razón número uno por la que la mayoría de la gente no pregunta es porque tienen miedo. Temen que puedan parecer tontos, débiles o perdidos.

Número dos. No saben las preguntas que hacer. A veces, cuando hay cosas que son nuevas, simplemente no tienes ni una orientación ni una referencia para saber siquiera las preguntas.

Además, funcionan en un entorno intimidante, a veces hay una situación en la que, con el entorno, la gente sentirse intimidado a preguntar. Tal vez se sientan mal, locos, mudos, débiles o perdidos.

Número cuatro. Esto es nuevo para todos, así que realmente no hay nadie a quien preguntar.

Y el número cinco. Tal vez estén presionados por el tiempo y tengan que tomar decisiones rápidas para que no haya tiempo para preguntar.

Entonces, ¿cómo preguntar? Bueno, primero que todo, quiero dejar claro que está bien pedir ayuda. Así que aquí hay algunos consejos y recordatorios.

Número uno. Comenzar en algun lugar Si siente que no sabe qué pregunta hacer, simplemente comience en algún lugar y diga: "Oye, tengo una pregunta". Y simplemente haga una pausa. Al menos entabla una conversación con alguien para informarle que tiene preguntas.

Y, por lo tanto, puede trabajar desde allí. Tal vez digas: "Realmente no entiendo el alcance de este proyecto. Realmente no entiendo por qué hacemos esto o cómo vamos a llegar allí ". Pero al menos empiece a trabajar.

Número dos. Indique su pregunta específica y luego complete los espacios en blanco. A veces la gente ingresa a estas elaboradas historias, habla sobre tantas cosas diferentes y la persona que escucha o la persona a la que intentas hacerle la pregunta … realmente no entienden la pregunta. pedir. Así que te recomendamos que lo pases al frente. Entonces haga su pregunta, entonces, tal vez complete los detalles si son necesarios.

Número tres. Toma la iniciativa. Haz algo de trabajo. Como ahora mismo hay herramientas como Google. Puedes hacer un poco de investigación por tu cuenta. Tal vez, hay un portal de la empresa o un portal de proyectos o algún tipo de sección de ayuda o tal vez incluso de forma. Hay muchos formularios en línea en estos días donde puedes ir a buscar. Al menos tiene por dónde empezar.

Número cuatro. Conozca a su gente ir. Muchas veces en grupos, organizaciones y proyectos, son las personas que parecen tener … tienen el pulso en todo. Entonces sepa a quién acudir para ciertas cosas.

También, esté dispuesto a intercambiar. Yo sostengo que a veces la debilidad de alguien es la fuerza de alguien más. Así que puedes decir: "Bueno, puedo ayudarte en esta área, si puedes ayudarme con eso". Y a veces eso funciona muy bien.

Entonces, lo importante que debes recordar es que está bien pedir ayuda. Y si necesita recursos adicionales para obtener ayuda, regístrese ahora para nuestro software en ProjectManager.com.

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