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Cómo planear un seminario web


A medida que la fuerza de trabajo se vuelve más móvil, la importancia de los seminarios web solo ha aumentado. Jennifer Bridges, PMP, le muestra todo lo que necesita saber para planificar un seminario web.

Aquí hay una captura de pantalla de la pizarra para su referencia.

En revisión – Cómo Planifique un seminario web

Como cuando planificaba cualquier proyecto, Jennifer observó que el primer paso es revisar quién, qué, cuándo, dónde, por qué y cómo del seminario web. Antes de comenzar, dijo, asegúrese de saber qué valor tendrá el webinar para quienes lo vean.

¿Valdrá el tiempo y el dinero de los participantes el seminario web? ¿Va a ser relevante y oportuno? Estas son todas las preguntas que debe hacer antes de planificar. Si la respuesta es sí, entonces está listo para comenzar el plan.

Es un proyecto

Recuerde, un seminario web es un proyecto. Tiene un único entregable, con una fecha de inicio y una fecha de finalización. También querrás saber de antemano cuál es el resultado final del seminario web. ¿Cuál es su propósito, su intención? En otras palabras, tenga en claro lo que la gente debería quitar del seminario.

Conozca a su público

Hablando de personas, Jennifer señaló que son una parte clave del seminario web. Debes conocer a tu audiencia ¿Quién es el objetivo del webinar? Con este conocimiento puede trabajar hacia atrás y dirigir toda la información a estas personas.

Crear una agenda

Por lo tanto, una vez que sepa "quién", puede trabajar en "qué". Es decir, la agenda. Hazlo tan específico como sea posible, con una línea de tiempo. Tenga los elementos de la agenda para todo lo que quiera cubrir, y asegúrese de que haya tiempo asignado para cubrirlo.

Establezca una fecha

El siguiente paso es encontrar una fecha y hora para el seminario web. Si bien se archivará, uno de los beneficios de un webinar en vivo es la participación, tener personas en la llamada, etc. Por lo tanto, elija el mejor momento para tener la mayor cantidad de espectadores.

Obtenga el Gear

Naturalmente, en Para archivar el webinar y tenerlo disponible para que otros vean quién no pudo asistir en vivo, debes grabarlo. Asegúrese de tener el software adecuado para capturar su presentación, incluidos los gráficos y la participación del espectador.

Otro aspecto crucial del seminario web, por supuesto, es el hardware. Necesita tener una buena configuración de audio y video para asegurarse de que pueda transmitir con claridad y sin problemas técnicos.

Enviar recordatorios

Una vez que tenga una fecha y hora, envíe recordatorios. Puede parecer desagradable, como si estuvieras enviando spam a tus espectadores, pero es importante. La gente está ocupada y le gustan los recordatorios.

Facilita la suscripción

Para asegurarse de tener un buen grupo de participantes, haga que sea fácil para las personas registrarse, registrarse y asistir. Lo peor sería atraer a la persona adecuada para el seminario web, solo para que se den por vencidos debido a una interfaz de usuario confusa.

Permanecer conciso

Una vez que tenga audiencia, no la pierda divagando o siendo verboso. Haga que su presentación sea breve, concisa y al grano.

Tenga un plan de respaldo

Las cosas pueden salir mal. Es posible que esté en el camino cuando está haciendo el seminario web, puede haber dificultades técnicas o cualquier cantidad de problemas que puedan surgir. Anticipe estos riesgos y tenga un Plan A, B y C para abordarlos.

La ​​práctica lo perfecciona

Antes de salir a la calle, practique. Práctica práctica práctica. Eso no se puede enfatizar lo suficiente. Usted desea parecer conocedor pero también natural, relajado y enunciar claramente. El gran contenido se arruina con la entrega incorrecta.

Build Anticipation

Agite el entusiasmo por el webinar con pre-trabajo y algo de marketing liviano. Durante el seminario web, use encuestas para mantener a las personas comprometidas. Querrá establecer el escenario, preparar al público y distribuir la agenda. Dígales qué esperar y luego resuma para asegurarse de que entienden lo que ha revisado.

Siga estos pasos y tendrá un plan para un seminario web exitoso.

Consejo práctico: No permita que el nombre del webinar lo intimide. Es solo una presentación en línea. Sigue las mismas reglas: prepare, presente y seguimiento.

¡Gracias por ver!

Transcripción

Hoy estamos hablando de cómo planear un seminario web. Bueno, a medida que la fuerza de trabajo se vuelve más móvil, los webinars se han vuelto más populares. Entonces, hoy, quiero hablar sobre algunos consejos para planificar uno de manera efectiva.

Entonces, antes que nada, queremos pensar en quién, qué, cuándo, dónde, por qué y cómo. Por lo tanto, asegúrese de que el valor que le dé a sus participantes valga la pena su tiempo, dinero y esfuerzo para estar allí. Asegúrese de que sea relevante y oportuno para lo que están haciendo.

Además, este es un proyecto, por lo que tiene un único entregable, también tiene una fecha de inicio y finalización. Por lo tanto, piénselo y planifíquelo como un proyecto.

Conozca también el resultado final, el propósito o la intención del seminario web. ¿Qué quiere que la gente deje sabiendo, pensando o haciendo de manera diferente?

También determine quién debe estar allí y por qué. Hoy, la gente está tratando de hacer tanto, tienen poco tiempo, por lo que debes asegurarte de que las personas que están en el seminario realmente necesiten estar allí.

Crea también una agenda específica de todos los elementos que quieras cubrir y la cantidad de tiempo que desea asignar a cada elemento, para asegurarse de haber bloqueado el tiempo suficiente.

Además, debe asegurarse de elegir el mejor día y horario para aquellos que van a estar atendiendo la llamada. Considere las zonas horarias, tal vez si hay ciertos días que son mejores para ellos. Solo asegúrate de hacerlo para que sea fácil para ellos estar allí.

Además, debes asegurarte de tener tecnología para el audio y el video porque en un seminario web, estás mostrando lo que hay en la pantalla, así que eso es su video, pero también necesita tener la capacidad de audio. Y también para que los participantes también necesiten tener eso.

También avise a los participantes con anticipación. Deles suficiente tiempo para planear estar allí. Envía recordatorios para avisarles. Y a veces las personas temen enviar recordatorios, pero la mayoría de las personas los encuentran útiles para organizarlos y recordarles que salten al seminario web.

También registre la sesión porque puede enviársela a las personas que sí asistieron ya los que no lo hicieron. t. Para aquellos que sí asistieron, tienen un registro y siempre pueden volver atrás y revisar lo que cubrió en el seminario web, y luego, para quienes no lo hicieron, pueden hacerlo a su propio ritmo y tiempo.

También asegúrese de que sea fácil para inscribirse, registrarse y asistir. Quieres que sea más fácil para las personas poder hacer eso, para que no intenten averiguar cómo incluso se puedan registrar.

Y una vez que comienzan, quieres que la gente pueda entiendo cómo es que se conectan. Para algunas personas es nuevo, nunca han estado en un seminario web, por lo que no entienden cómo se supone que deben ingresar a la sesión y si deben llamar o usar los altavoces en sus computadoras. Pero deje esto en claro para ellos.

También haga que el seminario sea breve, conciso y al grano. No pase el zumbido sin parar sobre cosas que puedan cubrirse en un tiempo mínimo.

También anticipe problemas de tecnología y tenga un plan A, B y C porque entre el clima y ciertas condiciones, y edificios, y si está en la carretera o en el móvil, todo … las cosas siempre pueden suceder.

Entonces, solo debes asegurarte de que específicamente, si eres el que lo aloja para los participantes, quieres asegurarte de tener tus planes en su lugar por si acaso algo sucede con la comunicación.

Y luego, para las personas que planean estar en la llamada o si tienes un coanfitrión, asegúrate de que planearon el futuro también.

Y luego practica, practica, practica . Si este es su primer seminario web, quiere sentirse cómodo con tener un seminario web, practicar lo que va a decir, su ritmo, una vez más, cómo llegar al seminario web, cómo finalizar el seminario web.

Y nuevamente, si Si tiene un coanfitrión u otras personas en línea con usted, asegúrese de probarlo antes de la sesión en vivo. También crea pre-trabajo antes del seminario web. Eso ayuda a entusiasmar a la gente con la sesión. Además, encontré que usar encuestas durante la sesión ayuda a mantener a la gente involucrada.

Entonces, una vez que comience su seminario web, asegúrese de establecer el escenario, es decir, hágales saber lo que les va a decir. Muéstreles los ítems de la agenda y dígales lo que va a cubrir con anticipación y luego cuénteles.

En realidad, cubra los ítems de la agenda en el tiempo que ha asignado y luego resuman la sesión para ellos. Regrese y hágales saber lo que ha cubierto, y nuevamente, resalte cualquier cosa que necesite que ellos dejen de hacer. ¿Tiene algún elemento de acción o qué necesita que haga?

Entonces, por supuesto, puede ver que este es un plan y que una herramienta siempre es útil. Por lo tanto, si necesita una herramienta que lo ayude a planificar su seminario web, regístrese en nuestro software ahora en ProjectManager.com.

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