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Cómo realizar un estudio de viabilidad


¿Qué es un estudio de factibilidad y por qué es tan importante para un proyecto? Jennifer Bridges, PMP, explica qué deben saber los gerentes de proyecto sobre los estudios de factibilidad en este breve video tutorial.

Aquí hay una captura de pantalla del pizarra blanca para su referencia!

En Revisión – Cómo realizar un estudio de viabilidad

Jennifer comenzó por aclarar qué es un estudio de factibilidad. Ella dijo que un estudio de factibilidad es simplemente una evaluación de la viabilidad de un plan o método propuesto. Así como su nombre lo indica, usted está preguntando: "¿Es esto factible?" Por ejemplo, ¿tiene o puede crear la tecnología para hacer lo que propone? ¿Tienes la gente, las herramientas y los recursos necesarios? Y, ¿obtendrá el proyecto el retorno de la inversión que espera?

¿Cuándo debería realizar un estudio de viabilidad? Jennifer sugirió que debería hacerse durante ese momento del ciclo de vida del proyecto una vez que se haya completado el caso de negocio.

Entonces, ese es el "qué" y el "cuándo", pero ¿qué hay del "por qué"? Necesitas un estudio de viabilidad? Bueno, determina los factores que harán que la oportunidad de negocio sea un éxito, por lo que es bastante importante.

7 Pasos para un estudio de viabilidad

Jennifer dijo que debe seguir estos pasos al realizar un estudio de factibilidad:

  1. Realice una evaluación preliminar análisis
  2. Prepare un estado de ingresos proyectado
  3. Realice una encuesta de mercado
  4. Planifique la organización y las operaciones comerciales
  5. Prepare un balance del día de apertura
  6. Revise y analice todos los datos
  7. Eche un vistazo / no go decision

Mejores prácticas para un estudio de viabilidad

  • Use plantillas / herramientas / encuestas, o cualquier información y tecnología que le permita aprovechar
  • Involucre a las partes interesadas apropiadas para obtener sus comentarios
  • Use la investigación de mercado para promover su recopilación de datos
  • Haga su tarea y haga preguntas para asegurarse de que sus datos sean sólidos

Plantilla de informe de viabilidad

Finalmente, Jennifer describió las nueve partes de un informe de viabilidad:

  1. Suma ejecutiva ry
  2. Descripción del producto / servicio
  3. Consideraciones tecnológicas
  4. Mercado de productos / servicios
  5. Estrategia de marketing
  6. Organización / personal
  7. Programa
  8. Proyecciones financieras
  9. Resultados y recomendaciones

El último elemento se divide en subconjuntos de tecnología, mercadeo, organización y hallazgos financieros y recomendaciones.

Pro-Tip: Al completar un estudio de factibilidad, siempre es bueno tener un plan de contingencia que pruebe para asegurarnos de que es una alternativa viable.

¡Gracias por vernos!

Transcripción

Hoy estamos hablando de cómo realizar un estudio de viabilidad, pero antes de nada, quiero comenzar por aclarar qué es un estudio de viabilidad.

Básicamente, es una evaluación de la practicidad de un plan o método propuesto. Básicamente, vamos a querer saber, ¿es esto factible? Algunas de las preguntas que pueden generar esto o podemos escuchar a las personas preguntando son: “¿Tenemos o podemos crear la tecnología para hacer esto? ¿Tenemos el recurso de personas que puede producir esto y obtendremos nuestro ROI, nuestro retorno de la inversión? ”

Entonces, ¿cuándo hacemos el estudio de factibilidad? Así que se hace durante el ciclo de vida de un proyecto y se hace después del caso de negocios porque el caso de negocios describe lo que estamos proponiendo. ¿Es un producto o servicio que estamos proponiendo?

Entonces, ¿por qué hacemos esto? La razón por la que hacemos esto es porque debemos determinar los factores que harán que la oportunidad de negocio sea un éxito.

Bueno, hablemos de algunos pasos que hacemos para llevar a cabo el estudio de viabilidad.

Bueno, primero de todos, realizamos un análisis preliminar de lo que todo está involucrado en el caso de negocios y lo que estamos analizando y lo que estamos tratando de determinar es factible.

Luego, preparamos un estado de ingresos proyectado. Necesitamos saber cuáles son los flujos de ingresos, ¿cómo vamos a ganar dinero con esto? ¿De dónde vienen los ingresos? También debemos realizar una encuesta de mercado.

Necesitamos saber, ¿es esto una demanda? ¿Hay un mercado para esto? ¿Los clientes están dispuestos a usar este producto o usar este servicio?

El cuarto es planificar la organización comercial y las operaciones. Como, ¿cuál es la estructura, qué tipo de recursos necesitamos? ¿Qué tipo de requisitos de personal tenemos?

También queremos preparar un balance del día de apertura. ¿Cuáles son los … cómo, nuevamente, cuáles son los gastos, cuáles son los ingresos y para asegurarnos de poder determinar si vamos a realizar nuestro ROI?

Así que queremos revisar y analizar todos los datos que tenemos y Con eso, vamos a determinar, vamos a tomar una decisión de no ir, de ir. Es decir, vamos a hacer este proyecto o esta oportunidad de negocio o no.

Bueno, aquí están algunas de las mejores prácticas para usar durante su estudio de factibilidad.

Una es usar plantillas, herramientas y encuestas que existen hoy en día. La gran noticia es que los datos son cada vez más frecuentes. Hay todo tipo de tecnologías. Hay grupos que no hacen más que investigar. Cosas que podemos aprovechar hoy.

Queremos involucrar a las partes interesadas apropiadas para asegurarnos de que se están considerando las opiniones de las diferentes personas involucradas.

También queremos volver a utilizar la investigación de mercado para asegurarnos de que estamos logrando buenos resultados. , datos confiables.

También … me refiero a hacer su tarea, es decir, actuar como si este fuera su proyecto, si es su dinero. Así que haz tu tarea y hazlo bien y asegúrate de proporcionar datos confiables.

En última instancia, al final lo que estamos haciendo es producir y estamos proporcionando un informe de viabilidad. Entonces, en ese informe, piense que esto es como una plantilla.

Entonces, lo que va a hacer es darle un resumen ejecutivo de la oportunidad de negocio que está evaluando y la descripción del producto o servicio. [19659006] Quieres ver diferentes consideraciones tecnológicas. ¿Es la tecnología que vas a utilizar? ¿Va a desarrollar la tecnología?

Qué tipo de mercado de productos y servicios y poder volver a identificar el mercado específico al que se dirigirá. Además, ¿cuál es la estrategia de marketing que usarás para dirigirte al mercado?

¿Y cuál es la estructura organizativa? ¿Cuáles son los requisitos de personal? ¿Qué personas necesitan para entregar el producto o servicio e incluso para respaldarlo?

Así que también queremos saber el calendario para poder tener los hitos para garantizar que a medida que construimos cosas, que a medida que gastamos dinero que estamos empezando a generar ingresos para pagar y saber cuándo vamos a comenzar a recuperar parte de los fondos. Nuevamente, lo que también se vincula con las proyecciones financieras.

En última instancia, en este informe, proporcionará los hallazgos y las recomendaciones.

Nuevamente, probablemente hablaremos de tecnología. ¿Lo vas a construir? ¿Vas a comprarlo? ¿Cuáles son las estrategias de marketing para la organización específica del mercado? Es posible que tenga algunas recomendaciones para determinar si va a contratar al personal, tal vez va a subcontratar personal y qué aspecto tiene, y también una recomendación financiera.

Entonces, esto es un poco sobre el estudio de factibilidad, y si necesita una herramienta que pueda ayudarlo con la suya, luego regístrese en nuestro software ahora en ProjectManager.com.

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