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Cómo realizar un seguimiento del porcentaje completo • Guía de la niña para la gestión de proyectos


Cuando intenta calcular el porcentaje
completar en un diagrama de Gantt, debe tener en cuenta varios diferentes
cifras y obtener mucha información de otras personas. O tu Existen
formas simples de realizar un seguimiento del porcentaje completado en su proyecto, para que sepa qué hacer
entrada en su software.

En este artículo veremos 3 métodos para
seguimiento del porcentaje completado.

¿Qué es el porcentaje completado?

Es una forma de realizar un seguimiento del progreso del proyecto:
una parte bastante importante de cómo gestionar un
proyecto.

El porcentaje completo de un proyecto se refiere a cómo
lejos de usted está para cualquier tarea dada (o el proyecto en general).

En un diagrama de Gantt,
el porcentaje completado se representa como un relleno en la barra de Gantt. Por ejemplo, si la tarea del proyecto está completa al 50%, la barra se completará a la mitad. Obtiene una representación visual de cuánto progreso se ha realizado en el trabajo.

En la imagen a continuación, verá que%
completo está representado por el color verde. La sección azul de la barra.
representa el trabajo aún no realizado. También hay una columna que te da el%
número completo.

 Diagrama de Gantt de ConceptDraw 8
Este diagrama de Gantt se realizó con ConceptDraw 8, pero la mayoría de las herramientas profesionales de gestión de proyectos tienen un resaltado similar.

Porcentaje completado en el software de su proyecto

El método de porcentaje completado software
usos depende de si se trata de una herramienta empresarial que se integra con partes de horas
o no.

Si su herramienta está integrada con una hoja de tiempo
aplicación, el porcentaje completado de la tarea puede aumentar automáticamente a medida que su equipo
los miembros reservan tiempo para la tarea. Sin embargo, eso podría no ser brillantemente preciso,
dependiendo de cuán bueno sea el seguimiento del tiempo del equipo.

En su software, normalmente hay una columna
en el lado izquierdo del diagrama de Gantt que le permite ingresar manualmente el porcentaje
completo, y así es como lo hago en herramientas que no se integran con
partes de horas.

Pero, ¿cómo sabes qué poner en el
columna de porcentaje completo? ¿Es solo una suposición?

¡Bueno, esa es una forma de hacerlo! Aquí están
3 formas de calcular el porcentaje completado en un proyecto.

Porcentaje completo Seguimiento # 1: juicio profesional

La primera forma de calcular el porcentaje completado
para su proyecto es usar su criterio profesional, o el de su equipo.

No hay una fórmula completa porcentual aquí:
usted adivina, estima o confía en los procesos de pensamiento de su tema
expertos.

Pregúnteles cómo califican el progreso en el
tarea. Luego, escríbalo en la columna de porcentaje completado.

Esta es la opción más fácil, siempre que
equipo le dará las respuestas correctas

Porcentaje de seguimiento completo # 2: Actividades ponderadas

Esta es una forma más complicada de realizar un seguimiento
progreso del proyecto, pero podría valer la pena hacerlo para tareas más largas que se componen
de varias actividades, o que tienen puntos arbitrarios en ellas. Por ejemplo:

  • Una tarea de una semana que tiene una toma de decisiones
    reunión
    a mitad de semana
  • Una tarea para construir 500 líneas de
    código, que podría dividirse en 2 trozos, cada uno de 250 líneas
  • Una actividad de prueba compuesta de
    20 pruebas, que podrían dividirse en 4 secciones, cada una de 5 secuencias de comandos de prueba.

En estos casos, no querrá realizar
la tarea es más pequeña al dividirla, pero sabes que hay un punto en el que
Podrías seguir el progreso. En el último ejemplo de tarea, asignaría%
completar en función de la cantidad de guiones de prueba que el equipo haya superado.

  • Cuando se utilizan 5 guiones de prueba
    completado, asigna el 25% completo
  • Cuando 10 scripts de prueba son
    completada, asigna el 50% completo
  • … y así sucesivamente.

Cuando su tarea puede subdividirse fácilmente
(pero no de una manera que te haga desear dividir la tarea para
horario), entonces puede asignar% completado en función de una medida específica de cómo
muy lejos estás.

Si tu tarea no se descompone claramente en un
Forma 'numérica' (por ejemplo, 10 scripts de prueba = 50%), entonces puede asignar un% completado
basado en golpear un punto arbitrario en la actividad, por ejemplo, un cierre de sesión
reunirse o completar un documento hasta el punto de que salió a revisión
pero aún no ha sido ratificado por todo el equipo.

Este método requiere mucha reflexión y
a veces tendrás que establecer tus% de objetivos completos antes de que la tarea tenga
comenzó para que todos tengan una comprensión común de lo que se está rastreando y
cómo se medirá.

Es una gran sobrecarga para lo que en realidad no es
tan importante en la gran mayoría de los casos. Piensa cuidadosamente si
vale la pena agregar este nivel de granularidad formal a las tareas de su proyecto, o
si el juicio profesional es suficiente.

Porcentaje de seguimiento completo # 3: cantidades arbitrarias

La forma final de determinar qué poner
la columna de porcentaje completado es mediante el uso de una cifra arbitraria y fija.

Por ejemplo: cuando comienza una tarea, usted da
Es 20%. Cuando finaliza la tarea, lo hace hasta el 100%. La tarea nunca sería
25% o 90%. Solo podría ser 0%, 20% o 100%.

Este método de seguimiento le da un porcentaje
completa que refleja ampliamente el progreso actual de la tarea a los fines de
programación, aunque sea imprecisa en la vida real. Te da suficiente de un
dirigir para gestionar adecuadamente el plan. Es de bajo estrés. Es fácil. Es útil si
su equipo constantemente le da cifras completas incorrectas y usted no
ya no confía en su juicio.

 mida la infografía de rendimiento del proyecto

3 formas de realizar un seguimiento del porcentaje completado [Video]

Este video resume los tres métodos
Lo discutí anteriormente.

¿Necesita realizar un seguimiento del porcentaje completado en los proyectos?

El seguimiento del porcentaje completado es útil. Pero
No es esencial. Si crea un horario realmente simple usando mi gratis
Plantilla de diagrama de Gantt de Excel
entonces sería demasiado esfuerzo colorear el
celdas para representar el porcentaje completado – no me molestaría.

Si vale la pena rastrear el porcentaje
completar las tareas de su proyecto depende de la solidez con la que necesite rastrear e informar
Progreso. Si introduce datos de progreso de tareas en su proyecto
tablero de instrumentos
entonces necesita que sea preciso.

Use su propio criterio profesional y elija
una forma de rastrear el progreso que tenga más sentido para usted.

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Biblioteca de plantillas de gestión de proyectos. ¡Ingrese su correo electrónico en el cuadro a continuación para obtener acceso a la plantilla de diagrama de Gantt y todo lo demás! ¡La contraseña secreta está en su correo electrónico de confirmación!

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