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Cómo saber cuándo matar un proyecto y cortar pérdidas


Si su proyecto está fallando, ¿cómo sabe si finalizarlo o seguir adelante? Jennifer Bridges, PMP, le ayuda a tomar la decisión correcta.

Aquí hay una captura de pantalla de la pizarra para su referencia. 19659003] cuándo matar un proyecto ” width=”600″ height=”338″ />

En Revisión – Cómo saber cuándo matar un proyecto y reducir pérdidas

Al determinar si un proyecto vale la pena continuar o si es una causa perdida, Jennifer dijo que los gerentes de proyectos deben concentrarse en pérdidas. Solo entonces puede tomar la decisión correcta al administrar su proyecto.

La gente a menudo continuará con proyectos basados ​​en premisas falsas, como la idea de que si arroja dinero a un problema, se solucionará. Esto se llama la falacia del costo hundido. Es otra forma de decir, "tirar el dinero bien después del mal". Hay un punto en el que no importa cuánto inviertas, la recuperación es imposible.

Otro pozo que hay que evitar es algo que se llama la falacia del compromiso. Esto es cuando las personas están tan comprometidas con un proyecto que se niegan a admitir la derrota hasta el punto de un daño catastrófico para su proyecto, reputación y compañía.

Proyectos de cambio

La verdad es que los proyectos no siempre siguen la trayectoria tu planeaste para Las situaciones y condiciones cambian. Jennifer ofreció una lista de fuerzas que pueden alterar el curso de un proyecto.

  • Crisis financiera
  • Emergencia nacional
  • Desastre natural
  • Cambio de tecnología
  • Cambio de gestión
  • Recursos de habilidades
  • Mandatos federales
  • Cambios de administración
  • Cumplimiento

Cualquiera o más de estos cambios afectarán el proyecto. Se notarán en el alcance del proyecto o el costo y el tiempo involucrados. Podrían influir en la calidad del proyecto. Un proyecto puede recuperarse de algunos de estos cambios y no de otros. Pero, ¿cómo puede uno saberlo?

Cuándo matar a un proyecto

Jennifer ofreció algunos consejos sobre cómo saber que un proyecto ya no vale la pena. Es una elección difícil, pero es mejor quitarse la tirita rápidamente que prolongar el dolor.

Aquí hay cinco veces que un proyecto debe terminar:

  1. Cuando ya no satisface las necesidades del proyecto, como el original el propósito del proyecto ha cambiado y no se puede cumplir.
  2. Los costos están fuera de control, y no hay manera de recuperar el retorno de la inversión.
  3. El costo para completar excede el presupuesto, y es imposible para cubrir la diferencia en costos.
  4. Las circunstancias afectan la posibilidad de completarse, como las enumeradas anteriormente.
  5. Hay problemas éticos y / o legales.

Pro-Tip: Por supuesto, estos No son las únicas razones por las que los proyectos fallan. Puede haber conflictos dentro del equipo que no se pueden resolver o desacuerdos sobre cómo avanzar que pueden obstaculizar el progreso.

¡Gracias por mirar!

Transcripción

Hoy en día, estamos hablando de cómo saber cuándo. matar un proyecto y reducir pérdidas.

Bueno, con el número de proyectos problemáticos y proyectos fallidos, este es un tema realmente candente. Pero sostengo que la palabra clave aquí es las pérdidas.

Cuando comienzas a tomar una pérdida en tu proyecto, realmente necesitas considerar la verdad, ¿tengo que matar esto?

Hay un par de Falacias que ocurren en proyectos a los que quiero llamar la atención.

El número uno es la "falacia de los costos irrecuperables", en la que realmente está arrojando buen dinero tras mal. A un cierto nivel, hay tantos costos irrecuperables que no puede recuperarse, pero por alguna razón, algunas personas piensan que cuanto más dinero le arroje, mejor se pondrá. Pero nunca mejora, tienen un costo irrecuperable.

También existe la "falacia de compromiso" en la que cuando las personas se comprometen con un proyecto y se niegan a admitir la derrota, lo que sucede es que está al punto de sufrir graves daños. no solo por su reputación personal, sino también por la de su compañía.

Entonces, queremos ver el hecho de que a veces hay situaciones, hay condiciones que cambian durante el curso de un proyecto que queremos ver, porque algunos los proyectos pueden ser de corta duración, pero algunos pueden durar … pueden durar varios años.

Entonces, durante el curso de un proyecto, lo que podría ocurrir es una crisis financiera. Así que no importa en qué área del mundo se encuentre, todos hemos visto esto.

También hay ocasiones en las que ocurren emergencias nacionales, o incluso desastres naturales.

También existen a lo largo del tiempo un

También podría haber cambios en la administración, la administración clave que apoyaba tal vez ser una parte interesada, o una persona clave en el equipo, si cambian eso también puede cambiar el éxito del proyecto. [19659006] También, podría haber recursos calificados. A veces, durante el curso de un proyecto, nuevamente, si la tecnología cambia o si es algo nuevo, tener acceso a los recursos calificados que saben cómo llevarlo a cabo, puede ser limitado.

También, hay ocasiones en que ocurren mandatos federales durante un proyecto. Casi todas las industrias tienen algún tipo de directrices gubernamentales y el cumplimiento que deben cumplir y, a veces, estos mandatos realmente afectan a esos proyectos.

También cambia la administración. No importa en qué país vive, hay veces en que los líderes del país cambian y con eso cambian su administración, las personas que los apoyan. Eso también puede cambiar la dinámica de ciertos proyectos.

Y también el cumplimiento. Si hay regulaciones que establecen que el proyecto no se puede cumplir, también se debe considerar su eliminación.

Entonces, cuando ocurren estas situaciones, estos componentes del proyecto también cambian. Cuando estos cambios suelen afectar el alcance del proyecto, a veces el costo, el tiempo o el cronograma, e incluso la calidad del proyecto.

Y cuando lo hacen, en resumen, un proyecto debe eliminarse cuando Número uno, ya no satisface las necesidades del proyecto. Entonces, el propósito original de ese proyecto cambia y si este proyecto ya no puede cumplirlo, debe eliminarse.

Si los costos están fuera de control y no hay forma de recuperar el ROI, una vez más, muchas veces con proyectos problemáticos o proyectos fallidos, esta es una de las razones.

Además, el costo para completar supera el presupuesto y no hay manera de cubrir esos costos. Nuevamente, debido a la naturaleza de algunos proyectos que abarcan tanto tiempo y los costos cambian, hay algunas ocasiones en que se debe realizar una reevaluación para determinar, está bien, no hemos cumplido con el cronograma o el cronograma para completar el proyecto.

Así que ahora en este punto, ¿cuánto tiempo va a tomar? Por lo tanto, si la cantidad de tiempo y la cantidad de costo exceden lo que pueden pagar las partes interesadas de ese proyecto, tiene que cerrarse.

Además, las circunstancias afectan la posibilidad. Nuevamente, estas circunstancias si impactan la posibilidad de finalización. Si algunas de estas cosas están sucediendo, hay momentos, piénselo, si se trata de un proyecto de construcción y ha tenido un desastre natural, podría estar en un área donde no hay forma de que se pueda completar.

Si se produce un cambio importante en la tecnología que afecte a todo el proyecto, es posible que no tenga la posibilidad de completarse. Entonces, estas son cosas que deben ser examinadas y consideradas.

Y si hay problemas éticos y legales, yo diría que ese proyecto debe ser eliminado.

Por lo tanto, estas son algunas cosas en las que hay que pensar para hacer eso difícil. Decisión de matar el proyecto y no quedar atrapado en la falacia del compromiso. Entonces, si necesita una herramienta que pueda ayudarlo con su proyecto, regístrese ahora para nuestro software en ProjectManager.com.

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