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Cómo salvar su proyecto de la parálisis de análisis


Los grandes datos son importantes en los negocios, pero ¿cuándo un análisis excesivo conduce a la parálisis y no al progreso? Jennifer Bridges, PMP, le muestra las banderas rojas que aparecen al inicio de la parálisis del análisis.

Aquí hay un captura de pantalla de la pizarra para su referencia.

 aprenda cómo evitar la parálisis del análisis

En revisión: cómo salvar su proyecto de la parálisis del análisis

Jennifer compartió la palabra de moda del día , "Datos", especialmente el término "big data". Es una obsesión para muchas compañías que sienten que pueden extraer esa información para servir mejor a sus clientes.

¿Pero qué es big data? Es una gran cantidad de información, como datos financieros, registros de salud, tendencias de compra, etc. Se puede recopilar electrónicamente con paneles o informes, o de la manera tradicional con registros en papel, informes, hojas de cálculo, gráficos, etc. El proceso es simple: recopilar datos, analizar datos, tomar decisiones y luego actuar según esas decisiones.

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¿Qué es la parálisis de análisis?

Pero, puede haber un cuello de botella entre las etapas de recopilación y análisis, donde el deseo de obtener más datos y analizarlos más a fondo puede conducir a algo llamado parálisis de análisis.

Otra forma de pensar en la parálisis de análisis es que es cuando uno comienza a exagerar. analizar o pensar demasiado en una situación, lo que lleva a la inacción. Ese es el resultado opuesto que deseas del proceso. Desea tomar decisiones y actuar. Pero la parálisis del análisis lo deja atrapado en un bucle donde nunca detiene la recopilación y el análisis de datos. Eso anula todo el propósito de los grandes datos, que es una herramienta para un fin y no un fin en sí mismo.

Señales de advertencia de la parálisis de análisis

¿Cómo puede saber que está empezando a atascarse y en peligro? de quedar paralizado en la etapa de análisis de su recopilación de datos?

  • Los plazos y las fechas de vencimiento se siguen extendiendo
  • Los miembros del equipo expresan frustración
  • No se toma ninguna decisión o acción
  • Recolección continua de más datos
  • oportunidades

Consejos sobre cómo convertir el análisis en acción

Si se encuentra exhibiendo uno o más de estos signos reveladores, Jennifer sugiere hacer lo siguiente.

  • Tomar decisiones con menos riesgo
  • Tomar decisiones más pequeñas [19659015] Use datos más confiables
  • Use expertos para interpretar los datos
  • Tenga un plan de contingencia si las cosas no salen según lo planeado

Por qué ocurre la parálisis de análisis

Jennifer ofreció algunos ejemplos de por qué las personas caen en esta trampa. [19659014] Si hay requisitos sobre algo nuevo, que es arriesgado o políticamente cargado

  • La decisión puede afectar la vida humana o la estabilidad financiera
  • Es una decisión sobre el precio
  • Se debe evitar la parálisis del análisis

    Si bien puede parecer que está siendo cauteloso, en realidad puede tener un impacto muy negativo en su proyecto o negocio. Si no puede superar la parálisis del análisis, puede ocasionar cualquier número de problemas, grandes y pequeños. Jennifer enumeró solo unos pocos.

    • Oportunidades perdidas
    • Tiempo perdido en el mercado y cuota de mercado
    • Confianza y empleados perdidos
    • Proyecto o negocio fallido
    • Pérdida de la vida

    Pro-Tip: Otra forma de ver la parálisis del análisis es la incapacidad de apretar el gatillo para tomar una decisión. Si está buscando maneras de mejorar su toma de decisiones, intente discutirlo con sus colegas, obtenga la perspectiva de sus pares y expertos o use precedentes para aprender de la experiencia.

    Lleve más allá: Una vez que esté seguro de que está analizando los datos de manera eficiente, intente usar el análisis de huecos para verificar el estado de sus proyectos.

    ¡Gracias por mirar!

    Transcripción

    Hoy hablamos sobre cómo salvar su proyecto de la parálisis del análisis. . Bueno, en estos días, la mayoría de las empresas son grandes en datos. De hecho, la gente está emocionada de estar en proyectos de big data.

    Bueno, ¿de qué estamos hablando? Bueno, son datos que incluyen información sobre datos financieros, tal vez registros de salud, tendencias de compra, y vienen en forma de registros electrónicos o incluso en papel. También se incluye en informes, hojas de cálculo u otro tipo de información gráfica.

    Bueno, las compañías recopilan estos datos de diferentes maneras y los toman y analizan. Tal vez usan computadores o cómputos electrónicos, o tal vez incluso tienen personas o personal de personas que analizan los datos y los toman y toman decisiones importantes sobre la empresa o los proyectos, y los usan para tomar medidas.

    Bueno , lo que sucede es que la parálisis de análisis ocurre cuando continúan recolectando más datos y luego los analizan un poco más, y luego recopilan más datos y simplemente se mantienen en este ciclo. Por lo tanto, es el momento en el que analizar demasiado o pensar demasiado una situación puede hacer que se paralice. Por lo tanto, no se toman decisiones ni se toman medidas.

    Así que veamos algunas señales de advertencia para ver si usted está inmerso en la parálisis del análisis. Bueno, algunas de las pistas y algunas de las señales de advertencia son tal vez sus plazos o fechas de vencimiento se extienden porque la acción no se puede tomar. Los miembros del equipo tienden a sentirse muy frustrados porque están aguantando o tal vez tengan que regresar y cambiar o volver a cotizar el trabajo. No se toman decisiones ni se toman medidas. Y de nuevo, más datos, más datos. Tenemos que obtener más datos. Y luego, lo que sucede es que la mayor señal de advertencia son las oportunidades perdidas.

    Bueno, aquí hay algunos consejos sobre cómo convertir el análisis en acción. Bueno, antes que nada, toma decisiones con menos riesgo, ¿de acuerdo? Entonces, si las reduce y comienza a tomar decisiones más pequeñas, sigue progresando.

    Del mismo modo, tome decisiones más pequeñas donde no tiene que ser la decisión global que impacta totalmente los proyectos, pero las decisiones más pequeñas siguen progresando.

    Utilice datos más confiables. A veces las personas no confían en los datos que recopilan, por lo que continúan obteniendo más. Pero al usar datos más confiables, usted tiene más confianza para tomar esa decisión.

    Use un experto para interpretar los datos. A veces, si obtiene datos sobre nuevos proyectos o cosas nuevas con las que no está familiarizado, es difícil determinar qué camino tomar. Pero si usa un experto, generalmente sabe cómo interpretar los datos.

    Y luego también tiene un plan de respaldo. Sabes, a veces tomamos decisiones y termina siendo una mala decisión o tal vez nos lleva por el camino o la ruta que no queremos tomar, así que tenemos que retroceder y tomar una nueva decisión, pero está bien. 19659007] Así que aquí hay algunos ejemplos de por qué las personas tienden a entrar en análisis o parálisis o ciertas situaciones. Podría ser sobre requisitos, tratar de especificar requisitos o citas sobre algo nuevo, algo que nunca ha hecho antes. Algo que puede ser muy arriesgado o incluso políticamente cargado. Podría ser que las decisiones afecten las vidas humanas o incluso la estabilidad financiera de una empresa o un mercado.

    Entonces, otro ejemplo son las decisiones sobre fijación de precios. La fijación de precios es muy importante para la mayoría de las empresas y proyectos, cómo fijar el precio de algo.

    Por lo tanto, algunas de las advertencias finales de lo que puede suceder si no puede pasar la parálisis del análisis, nuevamente, en última instancia, podría conducir a una pérdida de oportunidades . Podría ser una pérdida para el tiempo de comercialización. A veces, en ciertas industrias, si no puede llegar al mercado a tiempo, podría perder esas oportunidades e incluso la participación en el mercado.

    También podría perder la confianza de quizás sus accionistas, quizás incluso algunos de sus empleados. Y en última instancia, puede conducir a un proyecto fallido o incluso a un negocio fallido. Y, algunas situaciones podrían conducir a la pérdida de vidas. Por lo tanto, puede ser muy importante tomar esas decisiones y tomar medidas.

    Entonces, si necesita información o recursos adicionales o incluso una herramienta para ayudarlo a prevenir la parálisis del análisis, regístrese en nuestro software ahora en ProjectManager.com. [19659057]

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