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Cómo seleccionar sus respuestas de riesgo • Guía para la gestión de proyectos para niñas


Este es un artículo invitado por Harry Hall de projectriskcoach.com.

La gestión de riesgos es uno de los principales
áreas de conocimiento para gerentes de proyectos
.

Harry Hall

Has identificado y evaluado
Los riesgos de su proyecto, tanto las amenazas como las oportunidades. Ahora, estás planeando tu
respuestas de riesgo con sus propietarios de riesgo. Una respuesta de riesgo es la forma en que pretende abordar el riesgo.

Estrategias de respuesta de riesgo para amenazas

Existen varias formas de hacerlo.
Puede actuar ante un riesgo. Si es una amenaza (es decir, algo incómodo que
ocurrirá con el proyecto), las categorías para respuesta de riesgo son:

  1. Evitar
  2. Transferir
  3. Reducir
  4. Aceptar.

Puede evitar el riesgo de hacer algo para hazlo imposible
para que el riesgo tenga algún efecto en su trabajo.

Puede transferir todo o parte de la amenaza a un tercero, comúnmente a través de
seguro o un contrato de riesgo compartido con un proveedor.

Usted puede reducir el riesgo al tomar medidas para reducir el impacto, por lo que

Usted puede aceptar el riesgo y no tomar medidas activas para hacer nada al respecto, aunque, como señala Praxis Framework, es posible que desee desarrollar un plan de contingencia, de modo que tenga algo en qué recurrir si se materializa el riesgo.

Estrategias de respuesta ante el riesgo para las oportunidades

Digamos que el riesgo es algo bueno, que usted quiere hacer
ocurrir. Estas son oportunidades. Hay de nuevo cuatro tipos de respuesta de riesgo:

  1. Exploit
  2. Share
  3. Enhance
  4. Reject.

Explotando el riesgo es
cuando se aprovecha una situación, como la nueva tecnología disponible, para
aproveche al máximo el beneficio del proyecto.

Puede compartir la
oportunidad con un tercero como incentivo para que sea más probable que
sucede, o donde es más probable que logres un mayor beneficio si agrupas los recursos.

Mejora el riesgo
significa hacer algo para que sea más probable que la oportunidad se presente.
Por ejemplo, podría estar sacando publicidad.

Puede rechazar la
riesgo, es decir, no hacer nada. Puedes elegir esta respuesta si resulta ser demasiado
mucho esfuerzo o demasiado costoso para tomar medidas para aprovechar la oportunidad.

Entonces, ¿cómo selecciona la mejor?
respuesta cuando hay tantos?

La toma de decisiones puede ser
Difícil, particularmente para eventos y condiciones complejas. Y mas cuando
Usted tiene varias personas que toman la decisión. Las partes interesadas evalúan el riesgo
respuestas a través de su
sesgos propios
.

Mientras que las respuestas de riesgo caen en
Varias categorías, su plan de respuesta al riesgo debe incluir medidas específicas.
Si va a reducir un riesgo, ¿qué va a hacer exactamente? Ahí
puede ser dos o tres acciones que puede tomar para reducir el riesgo, por lo que va
para hacerlos todos o solo uno? ¿Y cuál sería la mejor?

Al elegir las respuestas de riesgo,
debemos considerar cosas como:

  • Costo de las respuestas
  • Impacto en los objetivos de nuestro proyecto
  • Tiempo y recursos requeridos
  • Riesgos secundarios potenciales.

Pero, ¿cómo podemos traer esto?
juntos cuidadosamente? ¿Cómo podemos tomar la decisión de manera oportuna y efectiva?

Veamos un método que puede
úselo durante el proceso de administración de riesgos para mejorar su selección de respuesta al riesgo.

Cómo evaluar las opciones de respuesta al riesgo

Aquí hay tres pasos para mejorar
evalúe qué opción de respuesta al riesgo debe elegir.

1.
Identificar selección
Criterios

Primero, identifica tu selección
Criterios (de tres a seis criterios). Haz que todos evalúen de la misma manera. Estamos
Creando un filtro colectivo de toma de decisiones. Idealmente, tendrías estos
documentado en su plan de respuesta al riesgo y utilice los mismos criterios en todo el
Proyecto.

Relacionado: Toma de decisiones.
herramientas para grupos

Debe definir la
Ponderaciones para cada criterio. Los pesos más altos indican mayor importancia. En
En el siguiente ejemplo, la efectividad de la respuesta fue la más importante.
factor, seguido de la disponibilidad de recursos.

Criterios Definición Peso
Costo efectivo ¿Qué tan rentable es
la respuesta?
20%
Disponibilidad de recursos ¿Cuál es la disponibilidad de los recursos necesarios para
ejecutar la respuesta?
30%
Efectividad de la
Respuesta
¿Qué tan efectiva sería
la respuesta en
manejando el riesgo? [19659043] 40%
Facilidad de ejecución ¿Qué tan fácil será ejecutar la respuesta? 10%
Total 100%

2. Aplicar los criterios

A continuación, aplicar los criterios a
sus posibles respuestas de riesgo.

Comience por calificar cada riesgo
Opción de respuesta en una escala como 1 a 5. Por ejemplo, calificamos la Opción A como 4
por ser rentable, más efectivo que B o C. Continúe calificando cada uno
opción para cada criterio.

Escala de calificación: 1 a 5
Opciones de respuesta al riesgo
Criterios Peso A. B. C.
Efectivo ] 20% 4 3 3
Calificación ponderada 0.8 0.6 0.6
Disponibilidad de recursos 30% 2 4 3
Puntuación ponderada 0.6 1.2 .09
Efectividad de la respuesta 40% 4 2 4
Weighted Score 1.6 0.8 1.6
Facilidad de ejecución 10% 3 5 4
Puntuación ponderada 0.3 0.5 0.5 ] 0.4
Puntajes totales 100% 3.3 3.1 3.5

Calcular los puntajes ponderados
multiplicando la clasificación por el peso (por ejemplo, 4 X 20% = 0.8). Por último, suma
los puntajes ponderados para cada opción para derivar los puntajes totales (por ejemplo, 3.3 para
Opción A).

3. Elija la mejor respuesta

A continuación, elija la mejor respuesta de riesgo
basado en el resultado numérico.

Recuerde: este método ayuda
Pero no toma la decisión. Puede haber otras variables que deberían ser
considerado. Normalmente, el propietario del riesgo toma la decisión final.

Su papel en este punto es
Facilitar una discusión de los resultados. En este ejemplo, vemos que la Opción C
tiene el puntaje total más alto de 3.5, seguido de A y, por último, de B. Desearía
sugerir la opción C al propietario del riesgo (o patrocinador del proyecto).

Una vez que se toma la decisión,
documentar la decisión en el plan de respuesta al riesgo y tomar las medidas necesarias para
implementar la decisión.

Es tu turno

Aprendemos a través de la aplicación,
No solo leyendo un artículo. Elija un riesgo significativo, identifique y evalúe la
opciones, y seleccione una respuesta de riesgo.

Una vez que haya usado este método
Una vez, lo encontrarás más fácil en el futuro. El enfoque de identificación
criterios, ponderarlos y evaluarlos es un método que puede usar para
todo tipo de resolución de problemas y estudios de viabilidad donde hay varios
opciones.

Sobre el autor: Harry Hall, el Project Risk Coach, es un orador, maestro, autor y blogger. Ha implementado programas de gestión de riesgos empresariales (ERM, por sus siglas en inglés) empresariales y de TI en las industrias financiera, de salud y agrícola. Una de las mayores alegrías de Harry es enseñar. Harry se graduó en la Universidad de Georgia y es un PMP® certificado, PMI-RMP®, y tiene un Asociado en Gestión de Riesgos (ARM-E). Obtenga más información sobre Harry en projectriskcoach.com o en las redes sociales: LinkedIn | Facebook | YouTube | Twitter

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