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Cómo solicitar trabajar de forma remota • Guía para niñas sobre la gestión de proyectos


Durante 2020, muchos de nosotros no tuvimos que pedir trabajar de forma remota. Acaba de suceder. Sin embargo, ahora que hay llamados para que los trabajadores de oficina vuelvan a trabajar en sus escritorios, tenemos que considerar si esa es la vida que queremos.

Seamos intencionales acerca de cómo ocurre el 'regreso' al trabajo, y lo pongo entre comillas porque como muchas personas, nunca dejé de trabajar.

El trabajo remoto es la nueva normalidad: la investigación de Owllabs muestra que el 30% de las personas trabajan de forma remota a tiempo completo (y eso fue antes de la pandemia).

Gestión de proyectos, trabajo de PMO , de hecho, la mayoría de los trabajos de gestión y de oficina se adaptan perfectamente al trabajo remoto.

Si desea convertirse en un empleado remoto de forma más permanente, debe solicitarlo, así que analicemos cómo solicitar trabajo.

Cómo convencer a su jefe de que le permita trabajar de forma remota

Aquí hay 5 pasos para convencer a su jefe de que no estar en la oficina es una buena idea.

1. Sea bueno en su trabajo

Primero, es importante demostrar que es bueno en su trabajo. Necesita establecerse como un actor de alto rendimiento.

¿Por qué? Porque si usted es un colega de confianza, considerado un par de manos seguras, entonces su jefe tiene todas las razones para pensar que podrá administrar su trabajo desde su casa (o la cafetería, o su remota granja francesa, etc.).

Esto es un hecho. Ningún gerente permitirá que alguien trabaje desde casa si se lo considera un holgazán. O incluso si se le considera alguien que necesita mucho apoyo para hacer su trabajo, por ejemplo si es nuevo.

Sea honesto consigo mismo: ¿qué dijo su última evaluación de desempeño? Si este no es el momento adecuado para preguntar, déle 6 meses y revise la situación nuevamente.

2. Elabore un plan claro para su propuesta de trabajo remoto

La ​​primera pregunta que tendrá su gerente es: "¿Qué significa eso para nosotros?"

"Nosotros" significa las personas que deja atrás en la oficina, el resto del equipo.

Necesita un plan claro y específico sobre cómo se desarrollará su enfoque del trabajo remoto. Hay un ejemplo de propuesta de trabajo remoto a continuación.

Estoy bastante seguro de que mi primera solicitud de trabajo flexible fue rechazada debido al impacto negativo percibido en los miembros de mi equipo (no es que creo que mi gerente en ese momento les preguntó). Básicamente, "Si lo hago por ella, tendré que hacerlo por todos".

Es posible que desee conversar con sus colegas antes de presentar su propuesta y averiguar cómo se sienten al respecto. Si hay personas en el equipo que ya viven el estilo de vida de los empleados remotos, pregúnteles cómo les va y utilícelo en su propuesta como evidencia de que puede funcionar.

3. Explica los beneficios del trabajo remoto

El trabajo remoto ahorra contaminación, significa que no bebo tu té, por lo que ahorras dinero, hay menos desgaste en la silla de tu escritorio, bla, bla.

En estos días, la mayoría de los gerentes encendidos conocerá los beneficios genéricos del trabajo a domicilio. Se han realizado suficientes estudios al respecto.

Según una investigación de Upwork, los 3 principales beneficios del trabajo remoto son:

  • sin desplazamientos
  • reducción de reuniones no esenciales
  • menos distracciones en la oficina. [19659026] El estudio también informa que el 32% de los gerentes de contratación encontraron que la productividad aumentó.

    Un beneficio más práctico para su empresa podría ser que reduce el riesgo. El 73% de los gerentes informan un riesgo reducido con el trabajo flexible, probablemente porque mitiga la posibilidad de trabajar debido al mal tiempo, enfermedades, etc.

    Vale la pena recapitular los beneficios del trabajo remoto y por qué son relevantes para usted y su situación. Concéntrese en por qué es bueno para la empresa y cómo le ayudará a concentrarse y ser un mejor trabajador para ellos.

    4. Sugiera un período de prueba

    Muy pocos gerentes van a querer decir que sí a la idea de un arreglo remoto permanente sin probarlo primero, así que sugiera un período de prueba.

    Sea específico: explique qué días sugeriría trabajar de forma remota y cuánto tiempo desea que dure el arreglo como prueba. Diga que recomienda evaluar el éxito de la prueba al final de, digamos, tres meses, juntos y que buscará la opinión del resto del equipo sobre cómo les está resultando trabajar con usted.

    Un período de prueba le permite ver cómo la vida remota encaja con su trabajo actual.

    5. Pruebe y demuestre que funciona

    Supongamos que tiene el visto bueno para pasar a trabajar fuera de la oficina. Ahora es tu oportunidad de demostrar que puedes hacer que esto funcione. Eso significa:

    • Estar en su escritorio cuando dice que lo estará
    • Vestirse para las conferencias telefónicas y el tiempo de Zoom: nadie quiere que se una a su reunión en pijama
    • Tener un área tranquila y silenciosa para trabajar en eso es seguro
    • Ser receptivo y proactivo
    • Hacer su trabajo: no holgazanear para una ronda de golf o un almuerzo largo, aunque si el equilibrio entre el trabajo y la vida es parte de la razón por la que ha optado por esta forma de trabajando, entonces es importante que tenga algo de flexibilidad en su día
    • Informe el progreso con regularidad y se mantenga en contacto con sus colegas, ya sea que también estén trabajando de forma remota o en la oficina

    Durante el juicio, registre ejemplos concretos de cómo está teniendo éxito (o no) en el trabajo remoto y lo que está aprendiendo durante este tiempo. Luego, cuando llegue a revisar al final del ensayo, tendrá un banco de experiencia y evidencia en la que basarse para mostrar cómo puede adaptar las prácticas de trabajo en el futuro para hacerlo aún más eficiente.

    Abordar los desafíos

    Asegúrese de que su propuesta aborde los desafíos porque eso es lo que un gerente querrá leer para estar convencido de que esto puede funcionar. En principio, ya sabemos que funciona porque miles de empleados se vieron obligados a trabajar desde casa durante la pandemia de 2020. Pero, ¿cuáles son los desafíos para su empresa, específicamente?

    Ejemplo de propuesta de trabajo remoto

    Aquí hay un ejemplo de una propuesta de trabajo remoto. Edite el texto a continuación para enviárselo a su gerente (sí, debe preparar una propuesta por escrito, aunque no dude en discutirla con ellos también).

    Haga la pregunta

    La primera parte de su propuesta debe ser una declaración clara de lo que desea, incluidos los términos del período de prueba.

    Le escribo para pedirle que considere mi solicitud de trabajar fuera de la oficina de mi casa tres días a la semana. Sugiero que probemos este arreglo de trabajo durante tres meses desde [date] a [date] para que ambos podamos ver cómo funciona para nosotros y el equipo. Después de ese punto, podemos evaluar si será posible extender este arreglo de manera más permanente, revisando mi desempeño contra las expectativas para mi rol.

    Explica por qué quieres trabajar de forma remota

    Cuando pedí trabajo desde casa ( la primera vez) no tuve circunstancias atenuantes. Solo quería un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal y reducir el tiempo de desplazamiento.

    Trabajaba desde casa con más frecuencia cuando estaba embarazada, especialmente hacia el final cuando viajar en transporte público era un esfuerzo.

    Si hay razones por qué desea trabajar de forma remota, colóquelos en la propuesta para que su jefe lo sepa. Si no hay ninguno, no mienta al respecto. En estos días, solo con querer una mejor calidad de vida es suficiente.

    Sin embargo, tenga en cuenta que su gerente no tiene que otorgarle legalmente el trabajo remoto (al menos, no en el Reino Unido). Si solicita trabajar desde casa por otro motivo, como el manejo de su discapacidad, tendrán que considerar su propuesta en lugar de descartarla, así que consulte con su equipo de recursos humanos sobre las regulaciones locales donde se encuentra.

    Mis razones para solicitar el trabajo remoto son: [list them]

    Explique los beneficios

    Haga que esta sección sea breve y específica para su situación. Hable sobre el beneficio personal, como el aumento de la productividad y la moral, y cualquier beneficio específico para la empresa, como que pueda recibir llamadas más fácilmente a última hora de la noche con clientes de diferentes zonas horarias.

    Estoy seguro de que está al tanto de los beneficios del trabajo a domicilio. Para mí, poder hacer mi trabajo fuera de la oficina tiene numerosos beneficios, incluido reducir el tiempo de viaje. Anticipo poder hacer 30 minutos adicionales de trabajo productivo por día debido a que no tengo que viajar en el tren.

    Explique los aspectos prácticos

    ¿Cómo va a funcionar esto realmente? Si solicita ubicaciones flexibles para que pueda recoger a sus hijos después de la escuela, entonces el gerente inteligente se preguntará si tiene la intención de hacer algún trabajo mientras se ocupa de la guardería. Y si han intentado educar en casa, cuidar niños y trabajar (como muchos de nosotros lo hemos hecho durante el gran reinicio laboral de 2020), se preguntarán cómo espera hacerlo todo.

    Estoy seguro de que no es legalmente requerido o incluso la mejor práctica, pero personalmente incluiría en su propuesta cómo piensa administrar el cuidado de los niños (digamos que tiene cuidado de niños fuera del hogar si lo tiene; de ​​nuevo, no mienta sobre su situación). Luego está ahí fuera, sobre la mesa, ya no necesitan adivinar ni preocuparse más.

    Diga dónde piensa trabajar. No es conveniente reunirse con el perro en su cara, así que explíquele que tiene un espacio de trabajo exclusivo en el hogar que es seguro para que pueda administrar los archivos y el papeleo del cliente sin riesgo de que un adolescente molesto tome fotografías de sus documentos confidenciales y los comparta en Twitter o dondequiera que pasen los niños geniales estos días, solo para molestarte.

    Habla sobre tu horario de trabajo y las horas que mantendrás.

    Tengo un espacio de oficina en casa que no necesita ningún trabajo adicional para hacer es adecuado para trabajar desde casa en mi papel de [what you do]. Colocaré una cerradura en la puerta para que cualquier trabajo confidencial se mantenga alejado de otros miembros de la casa. Mi horario de trabajo seguirá siendo el mismo que ahora, y estaré disponible para trabajar entre las 9 am y las 5 pm como de costumbre.

    Solicite equipo

    ¿Realmente desea usar su propia computadora portátil personal para trabajar? No, y no creo que su jefe quiera que usted tampoco.

    Considere sus necesidades de equipo y use una sección de la propuesta para solicitar el kit que necesita.

    Ya tengo banda ancha súper rápida, pero Necesito acceso a una computadora portátil de la empresa y a una VPN para poder seguir trabajando de forma segura. También agradecería una estación de acoplamiento para poder conectar mi propio teclado y mouse a la computadora portátil para una mejor productividad.

    Explique cómo se mantendrá en contacto

    Con su nuevo equipo y la hermosa configuración de su oficina en casa, Podrás mantenerte en contacto fácilmente. Los jefes se preocupan por este tipo de cosas. Hable sobre cómo estará disponible para el equipo y cómo se vería su programa de comunicación habitual.

    La mayoría del equipo del proyecto no se encuentra en nuestra oficina de todos modos, por lo que gran parte de mi trabajo hoy se realiza por correo electrónico, nuestro software de gestión de proyectos y llamadas telefónicas / web. Esto continuará. Además, le sugiero que le envíe un informe de progreso semanal y / o tenga una llamada breve el viernes para registrarse. Seguiré teniendo mi reunión semanal de equipo con el resto del equipo. A menudo hacemos esto a través de Zoom de todos modos, así que no veo problemas allí.

    Nombre cualquier programa de chat, herramientas de colaboración u otro software que uses. Se sorprenderá de la cantidad de gerentes que no saben que estas cosas existen en el negocio o cómo usarlas. Y como su propuesta probablemente será leída por personas en la cadena que tampoco tienen idea de lo que hace, demuestra que ha pensado en cómo puede continuar haciendo bien su trabajo.

    Firmar

    Finalmente, firmar

    Presiona enviar.

    Está ahí fuera… ¡Esperemos que tu jefe esté de acuerdo!

    La propuesta debe formar parte de una conversación honesta sobre cómo va a funcionar todo esto. El siguiente paso es reservar tiempo en el diario de su gerente para una reunión de seguimiento y obtener el acuerdo que necesita.

    Mi experiencia

    He tenido la suerte a lo largo de mi carrera de haber tenido gerentes que (en general) apreciamos tanto los beneficios como las oportunidades del trabajo a tiempo parcial y remoto.

    También siempre hemos tenido la tecnología para respaldar el trabajo. Cuando esté visitando clientes del proyecto o reuniéndose con el equipo en ubicaciones en todo el país, debe poder trabajar en la carretera. Así que eso nunca fue un problema.

    Mi desafío siempre ha sido desconectarme. El hecho de que pueda trabajar desde casa no significa que siempre deba hacerlo. Llegué a apreciar el viaje diario como una forma de desconectarme y hacer la transición al tiempo de "casa", de una manera que no me da un paseo rápido desde mi cobertizo en el jardín.

    Es desalentador preguntar, y es Es molesto escuchar un "no", especialmente cuando sientes que no hay una buena razón.

    Pero no obtienes si no preguntas. Así que hazlo. Hoy en día, trabajar fuera de la oficina es cada vez más común, así que si lo desea, hágalo.

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     cómo pedir trabajar de forma remota

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