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Cómo usar un registro de acción y una plantilla gratuita • Guía para la gestión de proyectos para niñas


 Obtenga una plantilla de registro de acción gratuita Mi lista de tareas pendientes es enorme. Así que he desarrollado un registro de acciones para controlar mis tareas. Copio y pego acciones de llamadas de conferencia, reuniones de equipo y esas conversaciones casuales que tienes en el corredor. Puedo filtrarlo por propietario de la tarea cuando estoy hablando con alguien y quiero perseguirlo. Puedo filtrar las tareas cerradas sin tener que eliminarlas; es simple, pero funciona para mí.

Esto es lo que un lector dijo sobre esta plantilla:

Su registro de acciones ha cambiado mi vida. Como lo he usado durante unas pocas semanas, también está empezando a ser una fuente de tranquilidad al mirar los elementos que ahora están cerrados y pensar: "Pienso que he hecho cosas". ~ Caroline

Y te la estoy dando. Si lo quieres. Esta plantilla de registro de acción gratuita es la que utilizo en todos mis proyectos. Es una plantilla de hoja de cálculo de Excel que lo ayudará a mantenerse al tanto de sus tareas.

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Cómo usar la plantilla de registro de acciones

Piense en esto como su increíble lista de tareas pendientes.

Registre la tarea, quién es el responsable y cuáles son las últimas actualizaciones. son. Puede agregar más actualizaciones cuando sea necesario, de modo que mantenga todo el historial de lo que se está haciendo en ese trabajo.

Me gusta registrar tareas de las que otras personas también son responsables. Como gerente de proyecto, soy responsable de verificar con los demás y asegurarme de que están haciendo el trabajo que se necesita hacer. De hecho, hacer que las tareas sean transparentes es una de las maneras de hacer que otras personas se responsabilicen de su trabajo.

Escribirlo y compartir la lista antes de cada reunión hace que sea difícil para otros decir que no sabían que tenían. Retiré una acción de la reunión anterior.

En el video a continuación, menciono cómo usar un registro de acción para su reunión. Seguimiento de acciones y gestión de proyectos.

Qué hay en la acción Plantilla de registro

Muy simple y eficaz. ~ Tadeu, Brasil

Esta plantilla de seguimiento de tareas es una hoja de cálculo realmente simple. Probablemente podría crearlo usted mismo, pero ¿por qué molestarse cuando lo he hecho por usted?

La hoja de cálculo incluye columnas para ayudarlo a rastrear:

  • Número de acción / tarea: esto le permite referirse fácilmente a una acción en la lista en lugar de tener que describir el trabajo
  • La descripción de la tarea
  • ¿De dónde se originó la tarea (surgió de una reunión, un correo electrónico, una conversación en el corredor? Clasifique las tareas si es que ayuda) [19659019] El propietario de la acción que es responsable de realizar la tarea
  • La fecha en que se inició la acción por primera vez (también puede incluir la fecha de finalización del objetivo si le resulta útil para gestionar las prioridades de acción)
  • Actualizaciones, por lo que puede hacer un seguimiento de cada pequeño paso que se toma para completar la acción
  • Estado de la acción: abierto, cerrado, en espera, completo, etc., para que pueda filtrar fácilmente las cosas a las que no necesita prestar atención en este momento.

As Es una plantilla de hoja de cálculo de Excel, puede agregar o eliminar col. umns para que funcione para usted.

Seguimiento de las acciones de la reunión

Lo diseñé pensando en los gerentes de proyecto (yo), pero en realidad funciona bien para cualquier persona que necesite realizar un seguimiento de múltiples acciones. Eso lo hace ideal para las personas que asisten a muchas reuniones y desean consolidar las acciones en un solo lugar.

Use la columna de categoría / tema para rastrear qué tipo de reunión generó qué acción. Luego, antes de su próxima reunión, filtre la columna en esa reunión y revise las acciones pendientes. Cuando llegues a la reunión, las cosas irán mejor y deberías estar registrando más progreso, porque las personas revisaron y completaron sus tareas antes de que te reunieras.

Al menos, ¡esa es la teoría! En la práctica, a la mayoría de las personas se les debe recordar lo que dijeron que harían, por lo que su revisión de tareas también debe incluir ponerse en contacto con los propietarios de acciones y recordarles lo que dijeron que completarían.

Puede adaptarlo como Usted cree que es adecuado para que funcione para usted, agregue códigos de colores o lo que quiera.

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Mientras tanto, no olvide eso puede obtener un registro de acción simple ingresando su correo electrónico en el cuadro a continuación. Disfrute

Pin para descargar más tarde:

 Administre su lista de tareas pendientes fácilmente con esta plantilla de registro de acciones. Este rastreador simple e inteligente es bueno para cualquier persona que quiera mantenerse al tanto de lo que debe hacerse para cuando, especialmente si tiene acciones para rastrear desde muchas reuniones. ¡Ah, y es gratis! Obtenga la plantilla aquí.

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