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Comprender la ruta crítica en la gestión de proyectos (ejemplo incluido)


Los proyectos se componen de tareas que deben cumplir con un cronograma para cumplir con una fecha límite. Suena simple, pero sin mapear el trabajo, puede salirse rápidamente de control y encontrará que su proyecto se desvía.

Hay muchas técnicas que los gerentes de proyecto usan para programar sus actividades de proyecto para que todo llegue a donde se supone que debe hacerlo y El proyecto se ajusta a la línea de tiempo aprobada. El método de la ruta crítica es uno de ellos.

¿Qué es el método de la ruta crítica?

Piense en la ruta crítica en la gestión de proyectos como una técnica de modelado de proyectos. Es una secuencia de etapas en las que se determina cuál es la menor cantidad de tiempo necesaria para completar una tarea con la menor holgura. Entonces, la ruta crítica es realmente el tiempo más largo que llevará completar las tareas del proyecto.

Lo que entendemos como ruta crítica fue desarrollado por primera vez a fines de la década de 1950 por Morgan R. Walker de DuPont y James E. Kelley de Remington Rand. Se encontraron con la herramienta al mismo tiempo que Booz Allen Hamilton y la Marina de los EE. UU. Trabajaban en una línea similar. DuPont puede encontrar las raíces de la ruta crítica en algunas prácticas a principios de la década de 1940 e incluso contribuir al Proyecto Manhattan.

Desde entonces, el método de la ruta crítica se ha utilizado en una variedad de proyectos, desde la construcción hasta el sector aeroespacial. y defensa al desarrollo de software y productos, ingeniería, mantenimiento de plantas y más. Los proyectos con actividades interdependientes pueden beneficiarse de esto. Si bien el programa de ruta crítica original ya no se usa, el enfoque sigue siendo el mismo.

Excepto que la ruta crítica de hoy se calcula automáticamente mediante el software de programación de proyectos. Eso hace que todo el método sea mucho más fácil.

Ruta crítica – Definición de términos

Para comprender el concepto de ruta crítica, debe comprender los diversos términos utilizados en este método. La ruta crítica es la distancia más larga entre el inicio y el final de su proyecto, incluidas todas las tareas y su duración, lo que le da una idea clara del cronograma real del proyecto.

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Otro término en el método de ruta crítica es fecha de inicio más temprana . Esta es simplemente la fecha más temprana en que se puede iniciar una tarea en su proyecto. No puede determinar esto sin saber primero si alguna tarea depende de esta tarea, o descubrir otra restricción que pueda afectar el inicio de esta tarea. La siguiente es la fecha de finalización más temprana . Esta es la fecha más temprana en que se puede completar su tarea.

En ese sentido, debe averiguar cuál es la última fecha de inicio . Este es el último minuto en el que puede comenzar una tarea antes de que amenace con alterar el cronograma de su proyecto. Y debe calcular cuál es la última fecha de finalización por el mismo motivo. Al tener una imagen clara de este plazo, puede programar mejor el proyecto para que cumpla con su fecha límite.

Float también conocido como holgura, es un término que describe cuánto tiempo puede retrasar una tarea antes de que finalice. impacta el cronograma planificado y amenaza la fecha límite del proyecto. Cuando recopila tareas para la ruta crítica, deben tener flotante cero. Pero si las tareas tienen algo de flotación, entonces van por el camino no crítico, lo que significa que si esta tarea se retrasa, el proyecto aún puede finalizar a tiempo.

Duración del bloqueo es un término que describe El menor tiempo que se puede programar una tarea. Puede llegar moviéndose alrededor de los recursos, agregando más hacia el final de la tarea, para disminuir el tiempo necesario para completar la tarea. Esto a menudo significa una reducción en la calidad, pero se basa en una relación entre el costo y el tiempo.

 Componentes para el método de ruta crítica

Ruta crítica: Pasos básicos

La técnica para calcular La ruta crítica de su proyecto puede resumirse en cuatro pasos esenciales.

  1. Enumere todas las tareas necesarias para completar el proyecto. Puede usar una estructura de desglose de trabajo, que es una descomposición jerárquica del proyecto, teniendo en cuenta cada entregable.
  2. Tenga en cuenta la duración de cada una de esas tareas, como cuánto tiempo tomará cada una para completarla y avanzar hacia el siguiente.
  3. Si hay dependencias de tareas, también desea recopilarlas. Una dependencia de la tarea es cuando una tarea no puede comenzar hasta que se haya terminado otra. Es un elemento clave de la buena gestión de tareas.
  4. ¿Cuáles son los hitos en el proyecto? Siendo esas las fases principales. Además, ¿cuáles son los entregables? Cree una lista de estos.

Cuando haya recopilado estos datos, podrá calcular el camino más largo que tomarán sus tareas planificadas para llegar al final del proyecto, así como lo más temprano y más reciente que puede comenzar cada tarea. y terminar sin afectar el cronograma del proyecto.

Por lo tanto, está determinando qué tareas son críticas y cuáles pueden flotar, lo que significa que pueden retrasarse sin afectar negativamente el proyecto al hacerlo más largo. Ahora tiene la información que necesita para planificar el cronograma con mayor precisión y tiene más garantías de que cumplirá con la fecha límite de su proyecto.

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También debe tener en cuenta otras restricciones que pueden cambiar el cronograma del proyecto. Cuanto más pueda dar cuenta de estos problemas, más preciso será su método de ruta crítica. Si se agrega tiempo al proyecto debido a estas restricciones, eso se denomina arrastre de ruta crítico, que es cuánto más tiempo tomará un proyecto debido a la tarea y la restricción.

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Puede haber más de una ruta crítica. Además, la ruta crítica puede cambiar dependiendo de su programación de recursos. También puede cambiar a lo largo de su proyecto.

Monitorear la ruta crítica con ProjectManager.com

Monitorear la ruta crítica es una manera de asegurarse de que su proyecto se mantenga dentro del cronograma. Puede hacerlo de la manera fácil o difícil.

La manera difícil es crear un diagrama de red que ilustre las actividades que están conectadas en red y cuáles son sus dependencias. Se fijan a una fecha de inicio temprana o tardía, lo que le permite comprender el flujo del proyecto. Este es un proceso complicado, pero así es como se ha hecho desde la llegada de la gestión de proyectos.

Pero hay una manera más fácil.

En ProjectManager.com, gracias a nuestro diagrama de Gantt avanzado, puede automatizar el cálculo de la ruta crítica. Simplemente vaya a la vista de diagrama de Gantt en nuestro software de administración de proyectos en línea, seleccione la configuración de Gantt y luego filtre para mostrar solo las tareas de ruta crítica. Nunca ha sido tan fácil calcular la ruta crítica.

 trazar la ruta crítica con un diagrama de Gantt en línea

Ejemplo del método de la ruta crítica

Para ver la elegancia de la crítica método de ruta, echemos un vistazo en acción. Escogeremos una tarea muy fácil para ayudar a que el proceso sea más concreto, como construir una casa para pájaros.

El primer paso es dividir el proyecto en tareas. En este caso, eso incluiría: diseñar la casita para pájaros, elegir dónde se colocará cuando termine, comprar la madera, el pegamento, las uñas y cualquier equipo necesario, como un martillo. Luego, una vez que los recursos estén reunidos, la construcción se llevaría a cabo y finalmente se aseguraría al sitio. Debería usar una estructura de desglose del trabajo para capturar todos los pasos.

Ahora viene la parte difícil, desea saber cuánto tiempo llevará cada tarea. Esto puede ser difícil si no ha construido una casa para pájaros antes y no tiene nada en lo que basar sus estimaciones. Si ese es el caso, obtenga el asesoramiento de otros que lo hayan hecho, para que pueda tener la estimación más precisa de la duración de las diversas tareas posibles. ¿Hay alguna tarea que no pueda comenzar hasta que se complete la anterior? Por ejemplo, no puede construir la casa para pájaros hasta que tenga un diseño y materiales. Tome nota de todas las dependencias.

¿Cuáles son los hitos en su proyecto? Con la casa para pájaros probablemente hay tres: diseñar, construir y erigirla en el sitio. Tener hitos ayuda a mantener el rumbo, para que pueda asegurarse de cumplir con su cronograma de referencia.

El método de ruta crítica se obtiene al calcular el tiempo más largo que tomaría completar el proyecto. Además, cuál es el más temprano y durado que tomaría completar cada tarea. El punto de esto, por supuesto, es ver cuáles de sus tareas son críticas y cuáles pueden retrasarse o flotar.

Esto le ayuda a diseñar un horario más preciso y ese pájaro no va a esperar para siempre su nueva casa. .

Esta publicación se actualizó en noviembre de 2019.

Si está buscando calcular la ruta crítica en su proyecto, necesitará medir muchas variables . Necesitará un software de gestión de proyectos que pueda manejar esas métricas complicadas. ProjectManager.com es una herramienta basada en la nube que obtiene datos en tiempo real para determinar qué tan precisa es su programación planificada para la real, por lo que puede ajustar de inmediato si es necesario. Vea cómo puede ayudar a su proyecto con esta prueba gratuita de 30 días.

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