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Coronavirus: software y consejos para trabajar desde casa


Primero, no se asuste. Sí, estamos en medio de una pandemia, y el coronavirus o COVID-19 no es nada para tomar a la ligera. Las personas mayores y las personas con afecciones subyacentes deben ser extremadamente cautelosas. Todos deberían lavarse las manos con agua jabonosa durante todo el día y practicar el distanciamiento social.

En un intento por contener el virus, países como China, Italia, España y más han cerrado las fronteras y reducido los viajes. Estados Unidos ha seguido su ejemplo. Las escuelas han cerrado y las ligas deportivas han terminado sus temporadas antes. Las empresas cierran sus puertas y, si es posible, hacen que sus empleados trabajen de forma remota.

Trabajar desde casa es la nueva normalidad

El trabajo remoto ha sido una palabra clave en los documentos financieros, pero para muchos nunca ha sido una realidad hasta ahora . ¿Qué haces cuando tu oficina no está abierta, pero se espera que continúes y mantengas la productividad? De nuevo, no se asuste. Trabajar desde casa no es nuevo.

Ya existen herramientas y prácticas para facilitar la transición a un entorno de trabajo remoto. Hemos reunido las 10 mejores herramientas para mantenerlo conectado, en comunicación y colaboración exitosa.

Las mejores herramientas para trabajar desde casa debido a COVID-19

 Logo del círculo ProjectManager.com

1. ProjectManager.com

ProjectManager.com es un software de gestión de proyectos en línea que permite a los equipos planificar, gestionar y rastrear proyectos en tiempo real. Todos los miembros de su equipo están conectados, sin importar dónde se encuentren o cuándo trabajen.

¿Cómo consiguen su trabajo en línea? Los gerentes pueden asignar tareas desde cualquiera de las múltiples vistas del proyecto, como el diagrama de Gantt, y adjuntar instrucciones y documentación según sea necesario. Los miembros del equipo pueden administrar su trabajo con una lista de tareas, calendario o vista de tablero kanban.

Una vez que tiene una tarea, trabajar en equipo es fácil. ProjectManager.com fomenta la colaboración creando un espacio de oficina virtual. Los miembros del equipo pueden comentar sus tareas y atraer a otros a la conversación etiquetándolos. También pueden agregar tantos archivos e imágenes como sea necesario para comunicarse de manera efectiva. No más búsquedas a través de historiales de correo electrónico; la información que necesitan está siempre a su alcance.

 Funciones de gestión de tareas en ProjectManager.com

Con ProjectManager.com, las actualizaciones del equipo siempre están disponibles y el progreso del proyecto siempre está visible . El tablero en tiempo real revela el progreso de la tarea, los costos del proyecto, el deslizamiento del proyecto, la carga de trabajo del equipo y más, a medida que sucede. Esta vista de alto nivel mantiene a todos en la misma página.

Pero a veces los gerentes necesitan una vista más granular. Para eso, ProjectManager.com tiene informes de proyectos con un solo clic para una variedad de métricas diferentes, que incluyen variación, progreso y costo. Estos informes se pueden filtrar para mostrar solo los datos que necesita. Es una característica ideal para rastrear la productividad del equipo, pero también para informar a las partes interesadas y mostrarles que el trabajo se está haciendo, incluso si la oficina está oscura.

Puede ser difícil saber si las personas tienen un exceso de trabajo o no tienen nada que hacer cuando no están en la oficina. ProjectManager.com tiene una página de carga de trabajo que está codificada por colores y muestra de un vistazo quién tiene demasiadas tareas y quién no tiene suficientes, por lo que siempre puede mantener el trabajo equilibrado en todo su equipo. No importa dónde se encuentren las personas, los proyectos siempre funcionan sin problemas con ProjectManager.com.

 Logotipo de Slack 2. Slack

Slack se factura a sí mismo como una alternativa al correo electrónico, pero es mucho más que eso. Es una herramienta de comunicación y chat en línea que mantiene conectada a toda su organización. Es posible que su organización ya haya adoptado la tecnología. Se ha convertido en un favorito del mundo laboral y por una buena razón.

Sí, Slack hace que el correo electrónico sea anticuado. Puede agregar archivos adjuntos y enviar mensajes individualmente o en grupos. Los grupos se pueden configurar para incluir correspondencias en toda la empresa, lo cual es ideal para anuncios generales. También se pueden configurar canales para sectores más específicos de su empresa, como TI, marketing, etc. Además, los GIF y emojis agregan la ligereza necesaria para disminuir la sensación de aislamiento y estrés debido al coronavirus.

 logotipo de G Suite 3. G Suite

G Suite es la respuesta de Google a Microsoft Office. Ofrece una serie de herramientas en línea, pero Google Docs, Hojas de cálculo de Google y diapositivas de Google son las más útiles para colaborar en el trabajo. A diferencia de MS Office, es gratis, al menos para uso personal de hasta 15 GB. Eso significa que obtienes un programa de procesamiento de textos, una hoja de cálculo y un software de presentación de diapositivas gratis.

G Suite ayuda con la colaboración, ya que los archivos pueden ser privados o compartidos. Cuando se comparten, se actualizan en tiempo real, por lo que no hay varias versiones de un documento flotando y creando confusión. Se pueden dar instrucciones, se pueden hacer comentarios y los equipos pueden trabajar juntos en las tareas.

 Logotipo de Dropbox 4. Dropbox

Dropbox es como un archivador digital que ha sido extragrande. Es una forma de compartir archivos basada en la nube, por lo que mantiene todos los archivos de su empresa en un solo lugar. Estos archivos se pueden compartir o mantener en privado.

Desde su oficina en casa puede, con solo unas pocas teclas, obtener los documentos y activos que necesita para completar sus tareas. Si le roban su computadora portátil, no se preocupe. Dropbox puede borrar los datos de su dispositivo robado. Esa es una gran seguridad.

 Dia 5. Dia

Dia es una herramienta de código abierto para hacer diagramas de red. Piense en esto como una versión gratuita de Windows Visio, aunque es más para hacer diagramas informales para uso casual.

Puede hacer muchos tipos diferentes de diagramas, como diagramas de relación, diagramas UML, diagramas de flujo, diagramas de red y otros. Estos diagramas pueden ayudar a ilustrar sus ideas en un correo electrónico o durante videoconferencias. Se pueden guardar y exportar en varios formatos diferentes.

 Logotipo de Evernote 6. Evernote

Evernote es un dispositivo para tomar notas. Las notas, por supuesto, son las semillas de las que surgen las grandes ideas. Evernote hace que sea fácil anotar una nota o compartir ideas con otros, incluso cuando estás en medio del trabajo.

Tal vez estás en una reunión virtual y necesitas tomar notas. Bueno, Evernote es un portátil móvil que puede recopilar toda esa información. Es seguro, simple y asegura que nada se caiga por las grietas.

 Logotipo de zoom 7. Zoom

Zoom es un espacio virtual para reuniones. Las reuniones no serán denegadas, coronavirus o no. Los equipos deberán hablar y los gerentes deberán liderar. Zoom proporciona una sala de conferencias virtual para cualquier persona con una computadora y una conexión a Internet.

Zoom actúa como un teléfono, mensajería instantánea para negocios, seminario web de video y una sala de conferencias. Es una forma social de mantenerse socialmente distante.

 Logotipo de OFFTIME 8. OFFTIME

OFFTIME es una aplicación para dispositivos iOS y Android para frenar su tiempo social. El distanciamiento social no se aplica a las redes sociales, pero cuando se trata de perder el tiempo es una epidemia. La gente no puede evitar distraerse de una tarea estresante con lindas fotos de gatos.

Pero cuando tienes que concentrarte y necesitas ayuda para superar tu poder de voluntad defectuoso, OFFTIME restringirá tu tiempo de redes sociales en tu teléfono inteligente. Puede establecer límites en su uso y programar tiempos de espera para que pueda ver cuántos me gusta recibió su última publicación en un momento oportuno.

 Logotipo de bolsillo 9. Pocket

Pocket te permite guardar artículos cuando encuentres algo interesante. Cuando en el transcurso de su día ve un artículo o video que le llama la atención, Pocket le permite guardarlo, sin importar dónde fue publicado.

De esa manera, puede mantenerse enfocado sin alejarse de su trabajo. Por ejemplo, esa publicación de los CDC sobre cómo protegerse del coronavirus. Pensándolo bien, tal vez deberías leerlo ahora.

 Logotipo de Noisli 10. Noisli

Noisli es una aplicación que usa música para calmarte y hacerte más productivo. No vas a obtener pop o rock clásico o hip-hop, pero la aplicación tiene más de una docena de sonidos, desde la naturaleza hasta trenes y cafeterías.

Noisli crea el ambiente y crea un paisaje sonoro que mejora el enfoque y productividad. Puedes mezclar los sonidos, ajustar los niveles y crear tu propio ambiente perfecto para relajarte durante este momento estresante.

Consejos para trabajar desde casa con equipos remotos

Ahora que tienes las herramientas, aquí hay algunos consejos que te ayudarán. ayudarle a regular mejor su tiempo y mejorar su capacidad de colaboración, incluso con personas en diferentes zonas horarias.

Daily Scrum

Una cosa es el scrum diario. Scrum es un marco para trabajar de manera más ágil, lo que significa más rápido y más iterativo. Una parte esencial del scrum es el scrum diario, una reunión donde el equipo se reúne y expone brevemente lo que hicieron ayer y lo que están haciendo hoy.

Sin embargo, si trabajas de esa manera o no, no importa. Tener un momento al comienzo del día en el que el equipo puede hacer una videoconferencia y hablar sobre lo que todos están trabajando es útil para el contexto y la moral.

 6 consejos para trabajar desde casa durante la infografía de coronavirus

Configurar una estación de trabajo productiva

Teniendo en cuenta que trabajará desde casa, querrá configurar una estación de trabajo. Dado que el coronavirus es una interrupción continua, es posible que su pareja o hijos estén en casa.

Por lo tanto, querrá encontrar un lugar privado, preferiblemente con una puerta que pueda cerrarse, para tener espacio y silencio. necesario para trabajar. Una vez que decida una ubicación para su oficina en casa, entonces querrá tener un buen escritorio, silla, computadora, iluminación, etc., para que pueda sentarse y ponerse a trabajar.

Mantenga un horario regular

Si bien es posible que no tenga un reloj para golpear, todavía se sugiere mantener un horario regular cuando trabaje desde su casa. Al establecer un horario y seguirlo, al menos la mayor parte del tiempo, le dará a su día más estructura.

Con la estructura viene la disciplina y, lo creas o no, la mayoría necesitará más disciplina sin el modelo grupal. comportamientos productivos. Por lo tanto, sigue tu misma rutina matutina todos los días para tener la mentalidad correcta, almuerza como lo harías normalmente y toma descansos periódicos, pero actúa como si el jefe estuviera mirando.

Ve afuera

Puede sonar contradictorio con una pandemia Pero salir de casa es importante. Puedes volverte loco estando encerrado en tu casa. Eso no va a ayudar con la productividad.

Un cambio de entorno es esencial. Refresca los sentidos y lo lleva de vuelta a su escritorio con una nueva y mejor perspectiva para manejar los desafíos del día.

Sin embargo, teniendo en cuenta la naturaleza infecciosa del coronavirus, manténgase alejado de los espacios públicos, no vaya al café tiendas o restaurantes y manténgase al menos a seis pies de distancia de otras personas. Pero salga y camine.

Manténgase alerta diversificando su tiempo de inactividad

Finalmente, aproveche su nueva oficina en casa. Estás en casa y estás trabajando. En lugar de tomar un descanso y conversar con un compañero de trabajo, puede lavar la ropa, prepararse para la cena o tomar un descanso para leer.

Eso no significa que esté disminuyendo sus responsabilidades laborales, sino que manejando su tiempo sabiamente. Si, por ejemplo, hornea pan fresco, ese descanso le dará la oportunidad de volver a trabajar con la cabeza despejada. El olor a pan caliente en la casa te dará algo que esperar y te motivará a hacer tu trabajo también.

Establecer plazos

Puedes seguir el progreso de tu equipo con ProjectManager.com y las reuniones diarias de scrum también ayuda, pero hay otras cosas que puede hacer para asegurarse de que su equipo esté enfocado y sea productivo cuando trabaje desde su casa. Por ejemplo, puede establecer plazos más agresivos para su equipo y asignarles tareas concretas. Esto promoverá la productividad.

ProjectManager.com es un galardonado software de gestión de proyectos basado en la nube. Está diseñado para ayudarlo a administrar cada aspecto de un proyecto, ya sea que esté en la oficina o trabajando de forma remota. Planifique, monitoree e informe con facilidad, y mantenga abiertas las líneas de comunicación entre todas las partes involucradas en el proyecto. Trabaje desde casa con ProjectManager.com hoy tomando esta prueba gratuita de 30 días.

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