Productivity

Cortar, cortar, cortar: estrategias de eliminación para aumentar la productividad


E La limitación es una estrategia de productividad infravalorada que todos necesitamos practicar. Es una de las mejores maneras de eliminar ese sentimiento de "locura ocupada" que hace que la semana parezca un largo camino.

Si la eliminación es una estrategia tan buena, ¿por qué no es más popular? Hay algunas razones para considerar. Primero, la presión cultural que comienza en la escuela secundaria (¡tengo que estar bien informado para ingresar a la universidad con las mejores calificaciones y las "actividades extracurriculares"!) Insiste en agregar actividades como el camino hacia el éxito. En segundo lugar, tiene un comportamiento de "personas agradables": a muchos de nosotros nos gusta hacer que los demás se sientan felices al decir que sí a las nuevas solicitudes. ¿Cómo superamos este escenario?

Productividad impulsada por la eliminación para personas

Volverse más productivo mediante la eliminación es gratificante una vez que comienza. Antes de comenzar el proceso de eliminación, necesita un objetivo positivo.

1. Identifique su objetivo n. ° 1

¿Qué está haciendo espacio para la eliminación? Para comenzar, identifica tu objetivo número uno. Puede tener objetivos múltiples para el año (tengo 10 para 2017). En ese caso, le sugiero que use la pregunta del libro "The One Thing" (vea más detalles para la lectura)

One Thing Question:

¿Qué es lo UNICO que puedo hacer al hacerlo todo lo demás? ¿será más fácil o innecesario?

Consejo: ¿Algunas de sus otras metas requieren dinero (por ejemplo, contribuir a cuentas de inversión, tomar cursos, viajar)? En ese caso, su objetivo n. ° 1 probablemente implique ganar más dinero.

2. Lluvia de ideas una lista de eliminación de 10 ideas

Ahora que tiene un objetivo claro en mente, es hora de idear ideas de eliminación. El foco está en el volumen, en lugar de la calidad. Estos son algunos ejemplos que se me ocurrieron recientemente:

1. Anular la suscripción a listas de correo electrónico que ya no me interesan (use Unroll.me, hace poco recorté más de 50 suscripciones de correos electrónicos no relevantes de mi bandeja de entrada)

2. Deseche 5 prendas viejas que estén gastadas (hace que sea más fácil evaluar las opciones de ropa)

3. Revise las suscripciones actuales: ¿hay suscripciones de revistas para eliminar (creo que 1-2 por mes es muy largo)

4. Automatice un pago de factura para el pago mensual (por ejemplo, mi factura de teléfono celular es actualmente un pago manual)

5. Revise las reuniones recurrentes en mi calendario profesional: ¿hay alguna para eliminar o consolidar?

6. Haga una lista de los informes mensuales que produzco y verifique si la audiencia realmente los necesita (así es cómo preguntar eso: "¿Qué pasaría si dejara de entregar este informe?"). Este método ha sido un gran ahorro de tiempo para mí en el mundo corporativo.

7. Revise los compromisos voluntarios por valor y significado. El voluntariado vale la pena … Sin embargo, debe mantener tales actividades en el contexto del resto de su vida. Por ejemplo, si desea entregar un proyecto o programa directamente, entonces servir en un comité puede no estar cumpliendo.

8. Reducir el desorden digital. A principios de esta semana, limpié mi computadora de oficina para que solo haya una fila de íconos. Es una pequeña forma de agregar claridad y orden a su mundo. Lo mismo puede decirse de las aplicaciones de teléfonos inteligentes.

9. Responsabilidad del trabajo Creep. Con el tiempo, muchos de nosotros asumimos "tareas adicionales" al azar en el trabajo. Ahora es el momento de mirar esos y pregúntese si tienen sentido con su opinión. Por ejemplo, tal vez se le solicite que preste servicios como experto en la materia en llamadas a otros departamentos, pero eso lo distrae de la creación de código. En ese caso, use el mismo proceso que el punto 6 anterior para buscar la eliminación.

10. Reduce el tiempo de las redes sociales. ¡Las redes sociales pueden ser maravillosas! Sin embargo, estos servicios hacen que sea fácil perder toda una tarde (o más) en un clic sin sentido que hace poco pero agrega ansiedad a su vida. Si este escenario suena verdad para usted, considere establecer límites de horario (por ejemplo, no hay redes sociales después de las 6 p.m.) para mantener estas herramientas bajo control.

Nota: pregúntese si puede eliminar una tarea o actividad por completo primero. Si eso no es factible, considere reducir la frecuencia o las opciones de automatización.

3. Implementar 1 cambio de eliminación dentro de las 24 horas

Ahora la goma se encuentra con la carretera. Es hora de ponerse en acción. Revise la lista de opciones de eliminación que identificó en el paso anterior. Para comenzar con el proceso, elija el más fácil de eliminar (es decir, que tome 15 minutos o menos). Si todo lo que necesita hacer es iniciar sesión en un sitio web, este paso será fácil.

Si su idea de eliminación es más compleja, matando un informe corporativo, puede actuar. ¿Cómo? En 15 minutos, escriba por qué desea eliminar el informe, quién lo recibe y envíe una invitación al calendario para proponer su eliminación.

4. Proactive Schedule Maker Time

El destacado inversor y ensayista Paul Graham establece una distinción entre "Manager Time" y "Maker Time" en su ensayo clásico Maker's Schedule, Manager's Schedule. En la gestión de proyectos, es fácil caer en la trampa de asignar la mayor parte o la totalidad de su energía en el modo "administrador". Sin embargo, eso no lo va a cortar si quiere alcanzar sus objetivos.

Antes de terminar este artículo, tome medidas para poner tiempo al fabricante en su calendario. En mi caso, recientemente agregué Maker Time los sábados y domingos por la mañana. ¿Por qué esos tiempos? Me gusta tener largos períodos de tiempo ininterrumpido y los fines de semana son los mejores para eso. No hay ninguna razón por la que no pueda hacer un bloqueo similar los días de la semana.

Lecturas adicionales sobre productividad y eliminación

Para continuar con su viaje de eliminación de la productividad, explore estos libros y artículos. Recuerde mantener el enfoque en su propósito. ¿Qué vas a hacer con el tiempo y la energía extra? ¡Aplícala a tu objetivo de One Thing! (Por supuesto, si te quedas sin trabajo, el descanso y la relajación también son una gran opción.)

Esencialismo: la persecución disciplinada de menos por Greg McKeown. ¿Desea un tratamiento de duración del libro al centrarse en lo que importa con exclusión de todo lo demás? Este es el libro para usted.

Lo ÚNICO: La Verdad Sorprendentemente Simple Detrás de Resultados Extraordinarios Por Gary Keller y Jay Papasan. Es uno de los mejores libros de productividad que he leído. Aprecio el cuidado y atención que los autores tomaron con la investigación y el consejo táctico. Espero que una adición futura ilustre el principio One Thing con ejemplos adicionales y estudios de caso.

Cómo decir "No" cuando importa más (o "Por qué me tomo un largo 'Startup Vacation'") de Tim Ferriss. Los lectores de mucho tiempo sabrán que Tim Ferriss es una inspiración para mí (un regalo de Navidad favorito de 2016 fue su libro más nuevo, "Tools of Titans"). En este artículo, Ferriss explica por qué decidió tomarse unas "vacaciones" de la inversión inicial. Esto es lo más llamativo de este movimiento: esta actividad de inversión es probablemente una de las actividades más lucrativas (es decir, 10X-100X devuelve en algunos casos) en su carrera … Sin embargo, decidió dejarlo. Lea el artículo para conocer los detalles y lo que llevó a la decisión.

Deje de hacer trabajos de bajo valor. Este artículo de Harvard Business Review de Priscilla Claman define varias circunstancias en las que tiene una gran oportunidad para cortar el trabajo de bajo valor de su plato, como durante las transiciones laborales.

Cosas para dejar de hacer en 2015. Escrito por Sarah Green Carmichael y Gretchen Gavett en Harvard Business Review, este artículo tiene excelentes sugerencias. Detenerse tanto es uno de los consejos! Afortunadamente, mi oficina actualizó recientemente a escritorios "parados", así que estoy en camino de menos estar sentado.

Obtenga el boletín electrónico del viernes 5

¡Consejos de productividad, recursos y entregas todos los viernes!

You Might Also Like

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Powered by themekiller.com