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Creador de diagramas de Gantt en línea: prueba y guía gratuitas


El diagrama de Gantt es una herramienta esencial para la gestión exitosa de proyectos. Un diagrama de Gantt, en esencia, sirve como hoja de cálculo y como diagrama de barras para su proyecto. Compila las tareas de su proyecto en una línea de tiempo y es una excelente manera de organizar y controlar su proyecto.

Por supuesto, los diagramas de Gantt pueden servir como más que una simple representación visual de su proyecto durante un período de tiempo. Puede establecer relaciones entre tareas e incluso dividir el proyecto más grande en partes más pequeñas para manejarlo mejor.

El problema con un diagrama de Gantt tradicional es que son complejos y estáticos. La complejidad no es sorprendente, los proyectos ciertamente pueden ser complicados, pero rara vez, o nunca, no cambian. En el pasado, a medida que evolucionaban los proyectos, era necesario rehacer una plantilla de diagrama de Gantt en lápiz y papel o en Excel, lo que requiere tiempo y paciencia, especialmente cuando otros aspectos de su proyecto exigen prioridad.

Pero una vez que los diagramas de Gantt se pusieron en línea, todo eso cambió. Un creador de diagramas de Gantt se convirtió rápidamente en la herramienta de referencia para los gerentes de proyecto que necesitaban hacer un plan de proyecto y actualizar el cronograma con frecuencia. Si está buscando un diagrama de Gantt en línea que le ayude a planificar y programar, ha venido al lugar correcto.

En qué se diferencian los diagramas de Gantt en línea de los estáticos

La mayor diferencia entre un diagrama de Gantt en línea y uno hecho en papel o en su escritorio, es la versión en línea tiene mucha más flexibilidad. Tradicionalmente, una vez que agrega todos sus datos a un diagrama de Gantt antiguo, se queda atascado con él. Si hay cambios, entonces vuelve a la mesa de dibujo. Es mucho más estático.

Se necesita tiempo para obtener toda esa información en su diagrama de Gantt, especialmente cuando las tareas dependen unas de otras. Cambiar una cosa significa cambiarlo todo. Eso significa que está luchando para actualizar una herramienta fundamental de gestión de proyectos, mientras el proyecto en sí continúa sin su atención.

Creadores de diagramas de Gantt Automatizan el proceso y los cambios

Por otro lado, diagramas de Gantt en línea creados con creadores de diagramas de Gantt son mucho más dinámicos. Pueden ajustarse automáticamente para reflejar los cambios de inmediato. Simplemente haga el cambio y el resto de Gantt se actualizará. ¡Esos datos ahora no solo se guardan en su disco duro, sino también en la nube, lo que los hace no solo accesibles, sino también seguros!

Ya que está en línea, Gantt puede hacer más que simplemente diseñar la programación de su proyecto en un línea de tiempo. Incluso un Gantt estático puede vincular dependencias y establecer hitos, pero no pueden ajustarse a los cambios instantáneamente sin que usted haga más que ingresar esos cambios.

Otra cosa que hace un diagrama de Gantt en línea es ayudar a los equipos a colaborar. Todos pueden trabajar mejor juntos, porque todos trabajan en la misma herramienta. Los cambios en las tareas se reflejan como actualizaciones de estado, por lo que lo que muestra es siempre la información más actualizada disponible. Esto es una bendición para los equipos distribuidos que no trabajan juntos bajo el mismo techo, pero que ahora comparten un espacio virtual en el que aumentar su productividad.

Por lo tanto, tiene un diagrama de Gantt que se puede actualizar automáticamente y obtiene datos en tiempo real. y actúa como una plataforma colaborativa para su equipo. Incluso puede realizar un seguimiento del progreso en un diagrama de Gantt en línea, ver qué porcentaje completa las tareas de su equipo, lo que le brinda transparencia en el proceso.

Por lo tanto, un diagrama de Gantt en línea es importante para cualquier persona que administre un proyecto. Si desea tener un creador de diagramas de Gantt en línea que facilite la puesta en marcha, responda a los cambios y esté integrado en un conjunto de herramientas de software de gestión de proyectos más grande, siga leyendo.

Cómo utilizar un creador de diagramas de Gantt [19659006] ProjectManager.com es un galardonado creador de diagramas de Gantt con funciones para administrar cada parte de su proyecto. Nuestro software basado en la nube le brinda datos en tiempo real para responder rápidamente mientras planifica, programa, rastrea e informa sobre su proyecto. Pruébelo hoy con esta prueba gratuita de 30 días.

Una vez que esté configurado y en nuestra herramienta, siga estos sencillos pasos para comenzar con nuestro creador de diagramas de Gantt en línea.

1. Inicie su proyecto en la vista Diagrama de Gantt

Comience cargando su lista de tareas, o usando una de nuestras plantillas específicas de la industria, para recopilar las tareas sus tareas en el software. Podemos importar cualquier hoja de cálculo o archivo de Microsoft Project. Nuestra flexibilidad nos distingue de otros creadores de diagramas de Gantt, especialmente si necesita hacer un diagrama de Gantt en una Mac.

2. Agregue detalles de tareas a su diagrama de Gantt

Complete sus tareas agregando tareas de resumen a Gantt, incluidas las fechas de inicio y finalización planificadas. Esto le da a cada tarea una duración y la establece a lo largo de la línea de tiempo del proyecto.

 Una captura de pantalla de la lista de tareas en el diagrama de Gantt con detalles adicionales, como fechas de inicio y finalización, y dependencias

3. Establecer hitos en la línea de tiempo de Gantt

Divida el proyecto en fases manejables con la función de hitos, que se indica en Gantt con un símbolo de diamante. Los hitos del proyecto indican puntos clave en el cronograma del proyecto, como cuando una fase termina o comienza.

 Una captura de pantalla del creador de diagramas de Gantt, con hitos ahora agregados, representados por diamantes en el gráfico

4. Dependencias de enlace

Conecte las tareas que dependen unas de otras para comenzar o finalizar con el botón de enlace, o arrastrando una a la otra. Esto le ayuda a evitar cuellos de botella más adelante en el proyecto. Cuando necesite actualizar una tarea vinculada, todas las tareas dependientes también se actualizarán automáticamente: ese es el poder de un creador de diagramas de Gantt en línea.

 Una captura de pantalla del creador de diagramas de Gantt con dependencias de tareas

5. Obtenga una línea de base para su programa

Vea cuál es su línea de base capturando los objetivos originales que configuró en su programa. Esto se puede usar más tarde para compararlo con su progreso real para mantenerse en el camino correcto. La gente suele pensar que los diagramas de Gantt son solo para la planificación, pero cuando están en línea, también puede usarlos para realizar un seguimiento de su progreso, ya que los datos están en tiempo real.

 Una captura de pantalla del diagrama de Gantt, donde se establece una línea de base . Esto permite al creador de diagramas de Gantt realizar un seguimiento del progreso

6. Enumere los gastos para su proyecto

Manténgase dentro del presupuesto agregando sus costos de recursos planificados y reales, y los costos planificados y reales al diagrama de Gantt. Ahora puede hacer un seguimiento de sus gastos a medida que ejecuta el proyecto.

 Una captura de pantalla del diagrama de Gantt, con los costos y gastos enumerados en las columnas

7. Filtrar para encontrar la ruta crítica en el diagrama de Gantt

Obtenga la ruta crítica para su proyecto simplemente filtrando Gantt. Esto le muestra las tareas que puede ignorar y que son esenciales si experimenta una escasez de tiempo.

 Una captura de pantalla de la ruta crítica en el proyecto trazado en Gantt

8. Asignar y colaborar

Dele a su equipo tareas para completar, con descripciones detalladas. Adjunte archivos e imágenes a la tarea, establezca prioridades y etiquetas para facilitar la búsqueda en una búsqueda. Las ventanas de comentarios permiten que los equipos colaboren. Reciben alertas por correo electrónico a medida que se comentan o actualizan las tareas.

 Una captura de pantalla de las funciones de colaboración del equipo en Gantt, con un comentario emergente superpuesto

Más que un generador de diagramas de Gantt en línea

Al igual que Los diagramas de Gantt evolucionaron en línea, nuestro creador de diagramas de Gantt en línea ha tomado la tecnología basada en la nube y la ha ampliado con características como crear una línea de base y encontrar la ruta crítica de su proyecto. Puede filtrar los datos, agregar tantas columnas como necesite y personalizar esas columnas para que se ajusten a las necesidades de su organización.

El diagrama de Gantt es solo una de las múltiples vistas del proyecto, todas las cuales se actualizan simultáneamente, por lo que todos están siempre conectados la misma página. Los gerentes tienden a vivir en Gantt, pero los equipos generalmente prefieren trabajar con el kanban y su flujo de trabajo visual. Pero también hay vistas de calendario dinámicas y listas de tareas sólidas que le permiten trabajar como desee.

El diagrama de Gantt puede hacer mucho más, como realizar un seguimiento del progreso. A medida que su equipo actualiza su estado, esa información se refleja instantáneamente mediante el sombreado en la barra de duración de la tarea. Para obtener una vista de alto nivel del progreso medido en seis métricas, como el costo, la carga de trabajo y más, utilice nuestro panel de control en tiempo real. Calcula automáticamente las actualizaciones de estado y las muestra en cuadros y gráficos coloridos. Las partes interesadas pueden querer datos más detallados, que es donde entran los informes de un clic, filtrados para mostrar exactamente lo que quieren ver.

 ProjectManager.com es un creador de diagramas de Gantt, pero también una solución de software total. En la imagen se muestra la función de panel de control de nuestro software.

La supervisión es importante, pero también lo es mantener sus recursos a la altura de la capacidad de su equipo para ayudarlos a trabajar de la forma más productiva posible. Si bien puede ver la disponibilidad de los miembros de su equipo en el diagrama de Gantt, qué días están trabajando y cuándo no, la página de carga de trabajo es un diagrama codificado por colores de su asignación de tareas. Desde aquí, puede ver rápidamente quién tiene demasiado trabajo y reasignar algunas de sus tareas a aquellos que tienen muy poco, evitando el agotamiento.

Beneficios de usar un generador de diagramas de Gantt en línea

Si todavía está indeciso , aquí hay algunas viñetas más que enfatizan los beneficios de probar un creador de gráficos de Gantt.

Obtenga transparencia

Vea todo lo que está sucediendo, como sucede, con un gráfico de Gantt en línea. Las actualizaciones se reflejan instantáneamente en todo el software, brindándole una descripción general y una visión detallada del progreso de su proyecto.

Mayor comunicación

Mantener las líneas de comunicación abiertas y claras es lo que separa los proyectos exitosos de los que fracasan. No solo la comunicación entre los miembros del equipo puede ocurrir a nivel de tarea, sino que aquellos que no están asignados pueden participar en la conversación etiquetándolos.

Administrar recursos

Controla tus recursos y cuánto estás gastando en ellos. . Gantt le ayuda a realizar un seguimiento de cada recurso adjunto a cada tarea, incluso reasignándolo para mantenerse al día con la capacidad de su equipo.

Responder a los cambios

Cuando se producen cambios en el proyecto, su diagrama de Gantt en línea está equipado para adaptarse sin gastar innecesarios tiempo creando uno nuevo. Todo lo que tiene que hacer es arrastrar y soltar la fecha de vencimiento, o fecha límite, en el nuevo lugar en la línea de tiempo y todo se ajusta automáticamente.

Administrar equipos

Manténgase en contacto con los miembros de su equipo, ya sea que estén sentados en el escritorio de al lado o en otro país. Los diagramas de Gantt en línea significan que puede comentar, compartir documentos y monitorear su progreso. Tenga confianza en que están trabajando sin estorbar.

Tenga responsabilidad

Vea lo que está haciendo su equipo en Gantt y permítales tener la misma ventana en el proyecto. Obtienen responsabilidad en su trabajo y la moral se eleva a medida que completan las tareas y pasan de un hito a otro.

ProjectManager.com es una herramienta basada en la nube que ayuda a los equipos y proyectos a organizarse. Utilice nuestro creador de diagramas de Gantt en línea para planificar y programar su proyecto. Luego administre recursos, equipos, tareas y más con nuestro conjunto integrado de funciones de administración de proyectos. Empiece a crear su diagrama de Gantt ahora con esta prueba gratuita de 30 días.

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