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¿Cuál es el valor real de la gestión de proyectos?


La administración del proyecto tiene un valor real, pero no confíe en nuestra palabra. Jennifer Bridges, PMP, le muestra por qué y explica cómo puede convencer a los detractores que cuestionan el valor de la gestión de proyectos y los gerentes de proyectos.

¡Aquí hay una captura de pantalla de la pizarra para su referencia!

En resumen: ¿Cuál es el valor real de la gestión de proyectos?

Jennifer comenzó mirando la palabra valor. Se puede usar como un sustantivo o un verbo.

Cuando valor es un sustantivo, significa la importancia, el valor o la utilidad de algo. Cuando es un verbo, valor es estimar el valor monetario de algo. La forma verbal puede ser especialmente útil para la práctica real de la gestión de proyectos, como cuando un gerente de proyecto está estimando el valor de un proceso o punto problemático, pero exploraremos ese tema más adelante.

La ​​práctica de la gestión de proyectos [19659008] A continuación, Jennifer describió algunos beneficios positivos de la práctica de la gestión de proyectos. La gestión del proyecto puede proporcionar valor de las siguientes maneras:

El rol del gerente del proyecto

Luego, continuó explorando el valor del rol del gerente del proyecto. Entre otras cosas, un gerente de proyecto realiza las siguientes actividades beneficiosas:

Por lo tanto, invertir en la gestión de proyectos e implementar un proceso crea un beneficio para el gerente de proyectos. Les proporciona expectativas claras, una ejecución más rápida, menos problemas, mejores decisiones y una mayor satisfacción del cliente. Todo lo cual ayuda a cumplir con los requisitos de su trabajo, lo que beneficia a la organización en general.

El Proceso para “Valorar” en la Gestión de Proyectos

Jennifer dijo que cuando trata con un ejecutivo, aplica este proceso simple para ayudarlos. obtenga un valor real de la gestión de proyectos:

  1. Discuta sus puntos débiles: Haga que el CEO o líder de la organización indique dónde están los problemas, para que pueda obtener una visión general.
  2. Califique el costo del tiempo , dinero y esfuerzo: Ahora tome esos puntos de dolor y conéctelos con un signo de dólar: ¿cuánto le cuestan a la organización no solo dinero, sino tiempo y esfuerzo?
  3. Proponga soluciones: Sugiera formas en que podrían aumentar los ingresos, disminuir los costos o mejorar algún aspecto de la organización, y ver cómo se abren. ¡Ahora están empezando a comprender el valor de la gestión de proyectos!
  4. Inclúyalos en el proceso: Una vez que haya captado su atención, introdúzcalos en el proceso, para que sea sencillo, fácil y rápido.

Por último, Jennifer dio estos dos consejos para facilitar el proceso de gestión de proyectos:

  1. Identifique una ganancia rápida para su cliente o jefe: De esa manera pueden obtener algo tangible en su haber, motivándolos a continuar el proceso de gestión del proyecto.
  2. Use su lenguaje cuando haga referencia a sus puntos débiles: Hágales saber que usted entiende su industria y su situación. No querrás perderlos en jerga o ejemplos abstractos.

Pro-Tip: No te olvides de todos sincronizados usando una herramienta de administración de proyectos. Esa es la herramienta, singular. Solo necesitarán una herramienta PM, si esa herramienta les proporciona datos en tiempo real, se integra con otro software y tiene todas las características que necesitan en un solo lugar.

Gracias por vernos

Transcripción

Hoy, estamos hablando de “¿Cuál es el valor real de la gestión de proyectos?” Bueno, en la sesión de hoy en la pizarra, quiero hablar no solo del valor de la práctica de la gestión de proyectos, sino también del papel del gerente de proyectos, y también desea proporcionar un proceso simple que pueda usar en caso de que se encuentre en una discusión con alguien que cuestione el valor de la gestión de proyectos.

Bueno, en primer lugar, echemos un vistazo a la palabra 'valor'. Entonces, 'valor 'puede significar … Puede ser un sustantivo o un verbo. Entonces, en la forma del nombre, es la importancia, el valor, la utilidad de algo. Y el verbo es estimar el valor, el valor monetario de algo.

Entonces, me gusta aprovechar el momento y me gusta usar el verbo porque quiero ser el único para estimar el valor de algo para alguien que pueda. estar en tratos con.

Entonces, en primer lugar, veamos la práctica de la gestión de proyectos. Por lo tanto, el valor de la administración de proyectos es que brinda resultados consistentes, reduce el costo, aumenta la eficiencia en el proceso, mejora el servicio al cliente y la satisfacción, y brinda una ventaja competitiva a su compañía.

Bueno, como el rol del gerente de proyecto , el gerente del proyecto planifica y dirige el trabajo de un grupo o una organización, y monitorean el trabajo o progreso del proyecto, y toman acciones correctivas.

Entonces, como se puede ver en esto, invirtiendo en la gestión de proyectos y implementando un proceso, brinda estos beneficios a los gerentes de proyecto: expectativas claras, ejecución más rápida, menos problemas, mejores decisiones y mayor satisfacción del cliente.

Entonces, este es un proceso simple que utilizo para ayudar a valorar la gestión de proyectos si ' Estoy tratando con alguien.

En primer lugar, si estoy trabajando con el CEO, tal vez un propietario de una empresa o un líder de una organización, y estamos hablando de esto, en primer lugar, usualmente me llamo para hablar con ellos con algún propósito, y generalmente se trata de algunos puntos de dolor que tienen.

Entonces, primero, les pido que discutan esos puntos de dolor. Quiero que hablen de ellos tanto como pueda. Quiero saber cuánto …

Quiero que califiquen el costo que cuestan esos puntos de dolor. ¿Cuál es el costo en el tiempo? Puede ser dinero, o incluso un esfuerzo para su compañía, organización o proyecto.

Entonces, después de hacer eso, tomo eso, esos números, la calificación y la cuantificación, y propongo, ¿cómo sería si podríamos, tal vez, aumentar los ingresos, disminuir, tal vez, algunos de los costos, o mejorar algo que les está causando problemas.

Bueno, generalmente se recuperan porque, nuevamente, buscan deshacerse de estos puntos débiles , y están tratando de evitar todos estos costos. Por lo tanto, les dejo participar en el proceso y les hago fácil, rápido y rápido para que lleguen allí.

Y luego, uno de los consejos, o dos consejos que me parecen muy útiles es, número uno, identificar una primera victoria rápida, por lo tanto, todos los involucrados pueden ver el valor rápidamente, y luego todos se emocionan y, por lo tanto, comienzan a obtener la aceptación y la confianza.

Y luego, número dos, creo que es Es muy importante utilizar su lenguaje y hacer referencia a sus puntos débiles a través del proceso para ayudarlos a llegar.

Entonces, como puede ver, hay un valor para la gestión de proyectos, y si necesita una herramienta que pueda ayudarlo, firme. para nuestro software ahora en ProjectManager.com.

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