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¿Debería subcontratar en su próximo proyecto?


Ha habido un cambio sísmico en los negocios en la última generación. La idea de ir subiendo por la escalera corporativa en una compañía, que termina en el proverbial reloj de oro, se ha quedado en el camino del caballo y el buggy.

Los profesionales no se han estancado tanto como han sido forzados a una pista diferente. Ahora es más común saltar de una organización a otra, siendo leal solo a su avance. Lo mismo puede decirse de la mayoría de las empresas, que han contratado a contratistas externos para ayudarlos en sus resultados y aumentar la eficiencia.

La subcontratación es un tema controvertido. Se ha vuelto político, ya que muchos trabajos de manufactura que alguna vez estuvieron enraizados en los Estados Unidos se han trasplantado en todo el mundo. Pero mirar a la subcontratación desapasionadamente, se convierte en un movimiento estratégico, con ventajas y desventajas.

¿Está usted o su negocio pensando en la subcontratación? Podría ser un movimiento inteligente si tiene las herramientas para administrarlo, o podría ser una mala elección teniendo en cuenta la estructura y la cultura de su empresa. ¿Cuáles son los pros y los contras de la subcontratación?

¿Qué es la subcontratación?

Solo para asegurarnos de que todos estemos en la misma página, definamos los términos que estamos usando, aunque parezcan obvios. La subcontratación es simplemente contratar ayuda fuera de la empresa. Eso podría significar que un proveedor de servicios, un consultor, un profesional independiente o incluso una agencia que administre parte de su negocio.

La subcontratación probablemente haya existido siempre y cuando haya trabajo, pero como tema de discusión nacional, cobró importancia durante el Gran Recesión a finales de los años 2000. Muchas empresas estaban preocupadas por sus resultados finales y emplearon equipos en el extranjero. Incluso departamentos enteros, como centros de llamadas, fueron desechados y reemplazados por mano de obra subcontratada en otros países.

Por supuesto, la subcontratación no tiene que cruzar las fronteras. Externalizamos todo el tiempo, como cuando vamos a una tienda de copias. Nos ahorra el gasto y el mantenimiento de tener que comprar o arrendar una máquina y los suministros que la acompañan.

Antes de tomar la decisión de subcontratar o no, hay algunas preguntas que debe hacerse. ¿Esto me ahorrará tiempo? ¿Esto ayudará a reducir los costos? ¿Los contratistas harán un mejor trabajo? Hay trabajos que están simplemente ocupados, como la entrada de datos, que podrían ser ideales para la subcontratación.

Si hay trabajos que no están en la caseta del equipo o la organización, como el análisis financiero o el desarrollo de sitios web, entonces estos también podría resultar fructífero para externalizar. También hay investigación y participación en redes sociales, creación de contenido, etc. Pero, de nuevo, todo esto depende de la organización y la gama de talentos internos.

Beneficios de la subcontratación

Entonces, echemos un vistazo a algunas de las ventajas de la subcontratación que generalmente son ciertas independientemente del tipo de empresa.

No tenga que contratar a más empleados

La ventaja más obvia de la subcontratación es que su empresa no tiene asumir la carga de un empleado asalariado. Sí, un profesional independiente o un contratista tiende a obtener una tarifa por hora más alta porque no está recibiendo el paquete de beneficios que se ofrece a los empleados a tiempo completo, pero no tiene que capacitarlos ni pagar seguros de responsabilidad civil, de salud y de trabajadores.

Además, todos los proyectos tienen un final, y si usted está contratando para un trabajo temporal, entonces no tiene que pasar por todo el rigmarole de despedir a alguien. Se ahorra dinero a largo plazo, que es todo el punto.

Más talento para elegir

Los anuncios de búsqueda solo llegan hasta el momento. La mayoría de las empresas tienen su sede en una región específica, y los trabajadores a tiempo completo vivirán en un radio de ese sitio. Si bien suele haber una concentración de trabajadores calificados en los grandes centros urbanos, es posible que no sean el tipo de habilidades que está buscando, o que la empresa esté en una región menos densamente poblada.

Y si lo está buscando un tipo de ayuda muy especializado, entonces una red más amplia ayudará. Hoy en día, más equipos trabajan de forma remota, y la idea de que puede contratar fuera de la ciudad, el estado o incluso el país no solo es más aceptable, sino que es más práctica gracias a las herramientas de colaboración en línea.

Reduzca los costos laborales

Además de tener menos empleados , hay otras cuestiones laborales que llevan a las empresas a subcontratar. Una es que no todos los contratistas obtienen una prima por sus servicios. Dependiendo del trabajo que realicen y de dónde lo hagan, el precio de su trabajo podría ser sustancialmente más bajo de lo que pagaría por un trabajo similar en su organización. Sin embargo, una cosa que se debe tener en cuenta es si los costos laborales reducidos afectarán la calidad de su producto o servicio.

Desventajas de la subcontratación

Según Techsunite.org, más de 500,000 empleos se han subcontratado desde el turno de Los milenios. Eso es un montón de trabajo que se ha ido a otra parte, y por una razón, pero hay banderas rojas que buscar antes de decidir que la subcontratación es la adecuada para su empresa.

Falta de control

Puede decirle a sus contratistas qué hacer , pero no son tus empleados. Eso puede crear algunos problemas en términos de liderar un equipo con éxito. Por un lado, si el contratista no está en el sitio, entonces tendrá menos acceso a ellos y no se dará cuenta si se desvían del camino hasta que sea demasiado tarde para arreglarlo. Las comunicaciones pueden sufrir y, dependiendo de su estilo de gestión, la falta de presencia física puede crear un entorno menos productivo.

Sufre por la comunicación

Esto nos lleva a nuestro siguiente punto, que es la comunicación, uno de los fundamentos de cualquier éxito. empresa. Como se señaló anteriormente, las comunicaciones son cruciales. Sin una línea clara de comunicación, las direcciones se pueden confundir.

Entonces, ¿estás subcontratando a una persona o equipo que trabaja en la misma zona horaria? Si no es así, ¿sus horas de trabajo van a coincidir con las suyas, para que pueda mantenerse en contacto en tiempo real? Luego está el método de comunicación, ya sea en persona, por teléfono, por correo electrónico o por chat, que puede depender de que la persona o el equipo subcontratados tengan una conexión a Internet confiable. Si las comunicaciones son problemáticas, entonces la subcontratación podría no ser correcta.

Peligro de mala calidad

Finalmente, existe la calidad del trabajo que se subcontrata. Puede ahorrar tiempo y dinero en la subcontratación, pero si la calidad que entrega es inferior a la requerida por su parte interesada, entonces está en problemas. Por lo tanto, si la calidad no está ahí, la subcontratación no es una dirección viable para ninguna organización.

Además, piense en cómo la subcontratación podría afectar a toda la compañía en lugar de solo su resultado final. Por ejemplo, la subcontratación puede afectar la moral de su organización y la calidad se verá afectada, al igual que la retención de empleados. No quiere que sus empleados de tiempo completo se sientan amenazados, confundidos o molestos por las dificultades del flujo de trabajo debido a la subcontratación.

Independientemente de lo que decida, externalizar o no externalizar, existen herramientas que pueden ayudarlo. ProjectManager.com es una herramienta de administración de proyectos basada en la nube que es ideal para trabajar con equipos subcontratados, ya sea internos o remotos, porque tiene un panel de control en tiempo real y un gráfico de Gantt en línea para mantener a todos en el mismo horario. Si no subcontrata, ProjectManager.com aún puede ayudar ofreciendo una excelente plataforma de colaboración para que los equipos trabajen de manera más productiva y eficiente en conjunto. De cualquier manera, pruébelo y compruébelo usted mismo realizando esta prueba gratuita de 30 días.

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