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Desarrollar mejores equipos de alto rendimiento


A medida que avanzamos en el nuevo año, los equipos ejecutivos de muchas organizaciones están aumentando la contratación de nuevos talentos. Están reenfocando sus esfuerzos para alinear las carteras con el fin de terminar con fuerza para el año fiscal y están lanzando nuevas iniciativas para respaldar los planes estratégicos para el año calendario.

Todos estos esfuerzos requieren un juicio preciso para contratar talento justo a tiempo, usando datos tomar decisiones estratégicas de proyectos a nivel de cartera, programa y proyecto y lanzar nuevos equipos de alto rendimiento. Por supuesto, esto supone que las organizaciones están racionalizando los procesos, utilizando nuevos enfoques o métodos de transformación digital y asignando gerentes de proyectos competentes para liderar equipos pequeños, medianos y grandes.

Sin embargo, no se trata solo de las decisiones de los ejecutivos, también es genial los líderes de proyecto aprenden a correr rápido y magro mientras desarrollan equipos de alto rendimiento que pueden entregar valor a su organización. Revisemos el impacto de los equipos de alto rendimiento, destacemos sus principios, comportamientos y competencias y compartamos estrategias de voces influyentes en nuestra comunidad sobre cómo prosperar en tiempos difíciles.

El rendimiento del proyecto afecta la línea de fondo

Según el informe Pulso de la Profesión 2018 de PMI "El 9.9 por ciento de cada dólar se desperdicia debido al mal desempeño del proyecto, eso es $ 99 millones por cada $ 1 billón invertido". Además, la clave para sus hallazgos fue la idea de que "el futuro de la entrega de valor es un espectro de enfoques: predictivo, iterativo, incremental, ágil, híbrido y lo que vendrá a continuación para cambiar nuestra forma de trabajar".

Entonces, ¿qué hay de diferente en cómo trabajamos hoy? El informe identifica “prácticas de nicho actual como el pensamiento de diseño, sistemas de computación cognitiva, aprendizaje automático, inteligencia artificial (AI), DevOps y mucho más. Es seguro decir que las tecnologías nuevas y disruptivas, los desastres naturales y causados ​​por el hombre y los factores políticos y económicos están afectando el trabajo diario y, a veces, cambiando la trayectoria del futuro ". Claramente, mejorar el rendimiento del proyecto debe ser un imperativo estratégico para las organizaciones

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La naturaleza cambiante de cómo trabajamos debe cambiar nuestro enfoque para desarrollar estrategias para mejorar la capacidad y madurez del proyecto para mejorar línea de fondo. Estas estrategias las ejecutan mejor los equipos de alto rendimiento que pueden manejar un entorno de trabajo fluctuante.

¿Qué es un equipo de alto rendimiento?

Un equipo de alto rendimiento se refiere a un grupo de personas con múltiples talentos con experiencia especializada y habilidades armoniosas. quienes colaboran, innovan y producen resultados consistentes y de alta calidad.

Los equipos de alto rendimiento no solo ocurren de la noche a la mañana, sino que los gerentes de proyectos competentes con grandes habilidades de liderazgo pueden ayudar a motivar, capacitar e inspirar a los equipos. No subestime el talento requerido para liderar, colaborar y entregar su cartera de proyectos.

Los líderes de proyectos y los miembros individuales del equipo que contribuyen pueden beneficiarse de una variedad de herramientas de autoevaluación para entenderse mejor como líderes o contribuyentes en su alto nivel equipo de rendimiento. Muchas de estas herramientas en la tabla a continuación pueden beneficiar a los equipos que son locales, distribuidos, remotos y virtuales.

¿Qué hace que un equipo tenga un gran rendimiento?

Las estrategias para contratar nuevos talentos son fáciles de desarrollar, pero ¿qué hay de crear realmente? un equipo de alto rendimiento? A lo largo de los años, ha surgido una gran cantidad de investigaciones de psicología sobre principios, conductas y competencias identificadas para definir la composición de un equipo de alto rendimiento. Estos son solo unos pocos puntos de vista prometedores sobre la complejidad de los equipos y sobre cómo mejorar su desempeño.

Principios

En un artículo reciente de Real World Group, estos cinco principios de éxito se identificaron para ayudar en el compromiso, la colaboración y éxito de un equipo de alto rendimiento:

  1. Identifique lo que nos une
  2. Trabaje en conjunto para lograr la visión compartida
  3. Desarrolle la potencia del equipo
  4. Sea claro en sus roles y responsabilidades
  5. Cree una cultura de aprendizaje y Seguridad psicológica

No es ciencia espacial, pero es un enfoque y una comprensión más profundos del liderazgo y para guiarlo en la aplicación de estos principios. Es un cambio de mentalidad para obtener una mejor comprensión de la psicología de los equipos, el arte de la gestión de proyectos y las competencias básicas de liderazgo.

Comportamientos

Los comportamientos y las competencias para equipos magros y rápidos pueden diferir de muchas maneras. En un artículo reciente, se destacaron dos comportamientos distintos cuando se aplican a equipos ágiles:

  • Personas que están dispuestas a dar pequeños pasos y obtener retroalimentación
  • Personas que están dispuestas a hacer algo que sea lo suficientemente bueno por ahora [19659028] Claramente, estos comportamientos requieren comodidad con el trabajo a corto plazo, la iteración y el refinamiento, que es clave para la naturaleza del trabajo en un equipo ágil.

    Competencias

    Además, la competencia de un miembro del equipo define su capacidad "para tomar ", y en el libro de Patrick Lencioni Cinco disfunciones de un equipo claramente caracteriza sus cinco conductas ganadoras:

    1. Confianza
    2. Conflicto
    3. Compromiso
    4. Responsabilidad
    5. Y un enfoque en los resultados

    Estos cinco comportamientos son clave para cualquier equipo pequeño, mediano o grande de alto rendimiento.

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    Voces de la comunidad

    Nosotros tienen muchos autores influyentes, habla Consultores y asesores en nuestra ágil comunidad. Durante mi investigación, conversé con dos de los principales autores y expertos influyentes de la comunidad ágil para hablar sobre sus estrategias para prosperar en tiempos difíciles.

    Según la experta y consultora ágil, Joanna Rothman, “con demasiada frecuencia, en el nombre de 'velocidad' o 'eficiencia', alguien decide que cada persona trabaja como un experto individual. Hay un nombre para eso: eficiencia de recursos. Sin embargo, los equipos ágiles funcionan mejor cuando trabajan en eficiencia de flujo, cuando trabajan juntos para terminar el trabajo en equipo. "

    Aquí hay algunas alternativas que sugirió para crear equipos de alto rendimiento que se desempeñen rápidamente:

    • Equipo para dejar de estimar el trabajo en forma de tareas. Si las historias del equipo tienen una duración mayor a aproximadamente un día, pida al equipo que visualice el tiempo de su ciclo y vea dónde lleva tiempo el trabajo. Luego, pídale al equipo que reduzca los estados de espera. El equipo debe colaborar para hacer esto ".
    • " Pida a todos que formen parejas con otra persona del equipo. Mientras más personas trabajan juntas, más ven las formas de colaborar. No importa si esas personas son dos desarrolladores, un desarrollador y un probador, o dos probadores. En casi todos los casos, dos cabezas son mucho mejores que una. Cada persona aprende lo que es importante para la otra, una pieza clave para desarrollar empatía ".
    • " Aprende en equipo a través de experimentos. Demasiados gerentes y propietarios de productos quieren garantías de cuándo un equipo terminará qué. Rara vez un equipo puede garantizar algo. En su lugar, cree la capacidad de recuperación de un equipo (y del propietario del producto y del gerente) mediante experimentos muy pequeños y cortos. Luego, muestre a todos los resultados de esos experimentos. Muy pronto, el equipo habrá aprendido cómo funciona el producto y cómo funcionan juntos. Y, si crearon pruebas para esos experimentos, han creado más capacidad de recuperación del desarrollo de productos ".
    • " A mi también me gusta hacer mobbing en el trabajo ", agregó," pero no todos están listos para eso. Cuando los equipos piensan en eficiencia de flujo, se convierten en un equipo de alto rendimiento que ofrece lo que los clientes necesitan rápidamente ".

    Anthony Mersino, entrenador y entrenador de equipos Agile, dijo:" He entrenado o entrenado a más de 100 equipos ágiles nuevos en Los últimos 10 años. Si tuviera que identificar solo uno o dos factores que conducen a un alto rendimiento, se reduciría el enfoque y la seguridad ".

    Él elaboró ​​sobre esta idea:

    • " Por enfoque, quiero decir que los miembros del equipo pueden centrarse en El trabajo de ese equipo específico. Evite asignar miembros del equipo a varios equipos, lo que diluye su enfoque, compromiso y rendimiento ".
    • " El segundo factor es la seguridad. Google y otros han demostrado la importancia de la seguridad (psicológica) en el rendimiento del equipo. Aumente la seguridad del equipo con normas de equipo o acuerdos de trabajo que fomenten la toma de decisiones participativas, el compromiso de todos los miembros del equipo y un entorno donde todos sientan que su opinión es valorada. Esto funciona mejor cuando está respaldado por un buen coaching, como un maestro scrum o un coach ágil ".

    Una vez que haya reunido un equipo de alto rendimiento, querrá darles las herramientas que necesitan para colaborar mejor. ProjectManager.com es un software de gestión de proyectos basado en la nube que proporciona a los equipos ágiles los datos en tiempo real que desean. Vea cómo puede ayudar a su equipo de alto rendimiento a tener un mejor desempeño al tomar esta prueba gratuita de 30 días.

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