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Descripción del puesto de administrador de proyectos – ProjectManager.com


Los proyectos no los realiza una sola persona. Hay muchas partes interesadas, cada una de las cuales tiene un interés personal. Los gerentes de proyecto son los encargados de planificar, monitorear y administrar los equipos, pero los administradores de proyectos no pueden administrarlo todo solos.

Dependiendo del tamaño de la organización o proyecto, puede haber docenas de empleados trabajando para asegurarse de que todo esté bien funcionando fluidamente. Por un lado, los proyectos son conocidos por crear montones de papeleo. Alguien tiene que hacer un seguimiento del registro de documentos.

La persona que ayuda en estas capacidades se llama administrador del proyecto. Son una de las personas más importantes que trabajan en el trasfondo de un proyecto. No son simplemente traficantes de papeles; son responsables de mantener el proyecto en marcha asegurándose de que todos tengan lo que necesitan.

¿Qué es un administrador de proyectos?

Un administrador de proyectos es responsable de ayudar con muchas de las tareas relacionadas con la gestión de proyectos. Como su nombre lo indica, se ocupan de los trabajos administrativos asociados al proyecto. Se trata de una amplia gama de tareas, desde mantenerse en contacto con los contratistas, programar citas, adquirir suministros, visitar lugares de trabajo y ayudar a preparar informes.

Varias industrias contratan administradores de proyectos, tales como ingeniería, farmacéutica, atención médica, investigación y más. Tienden a encontrar empleo en organizaciones que manejan trabajos más complejos y, por lo tanto, requieren equipos de proyectos más grandes. En muchos aspectos, el administrador del proyecto es la mano derecha del director del proyecto, que se ocupa de las tareas más pequeñas, por lo que el director del proyecto puede concentrarse en las más importantes.

Debido a esto, un puesto de administrador del proyecto puede ser un trampolín para trabajar como un gerente de proyecto. Están en sintonía con el director del proyecto durante todo el ciclo del proyecto y reciben casi un aprendiz en la profesión. Eso no quiere decir que un administrador de proyectos pueda simplemente pasar a ser gerente de proyectos. Se recomienda que comprendan la metodología e incluso se certifiquen primero. Pero es una gran experiencia en el trabajo.

Funciones principales de un administrador de proyectos

Las funciones que caen dentro del ámbito de un administrador de proyectos son diversas. Van desde tareas mundanas hasta tareas críticas que son fundamentales para el éxito del proyecto. Por lo general, a un administrador de proyecto se le pide que haga lo siguiente:

Estas tareas, por supuesto, varían según la organización y el proyecto. Pero basta con decir que el administrador del proyecto está quitando las responsabilidades más pequeñas del escritorio del director del proyecto o preparando el trabajo para que lo haga el director del proyecto. Es una excelente manera de obtener una visión interna de la gestión de proyectos y desarrollar habilidades relevantes.

El administrador del proyecto generalmente informa al gerente del proyecto, pero nuevamente esto depende de la organización. Por ejemplo, algunos proyectos tienen un coordinador de proyecto, un director de proyecto, un director de proyecto asistente, etc. Si este es el caso, el coordinador del proyecto probablemente informaría al siguiente al mando, quien luego movería los datos hacia arriba para finalmente llegar al gerente del proyecto.

Conjunto de habilidades de administradores de proyectos exitosos

Hablando de habilidades , ¿qué necesitaría el posible administrador del proyecto para ser considerado para el puesto? Antes de comenzar, nuevamente, es importante tener en cuenta que cada organización es diferente y sus requisitos varían. Lo que sigue es una descripción general de lo que la mayoría de los empleadores buscarían al contratar a un administrador de proyectos.

La educación es fundamental, especialmente para aquellos que están postulando con poca o ninguna experiencia. En su mayor parte, los empleadores buscan candidatos que tengan un título en negocios. Si la persona que busca ocupar el puesto ha trabajado durante mucho tiempo en la gestión de proyectos en diversas capacidades, entonces es posible que un diploma de escuela secundaria sea suficiente.

Mencionamos la certificación, y haber comenzado o graduado de cualquiera de los lugares acreditados. Los programas de certificación de gestión de proyectos definitivamente jugarían a su favor. Si está buscando algo más que un puesto de administrador de proyectos de nivel de entrada, se recomienda encarecidamente la certificación. Los administradores de proyectos senior suelen estar bien calificados, con certificación, experiencia e incluso títulos de maestría en el campo.

En términos de habilidades relacionadas con el trabajo, los empleadores buscan personas que estén bien organizadas y que estén familiarizadas con al menos los conceptos básicos de gestión de proyectos, como planificación, gestión del tiempo, gestión de tareas, etc. Idealmente, el candidato debe tener habilidades de supervisión, conocimientos de informática, especialmente con herramientas de gestión de proyectos, y fuertes habilidades de comunicación oral y escrita. La profesionalidad y la puntualidad, la proactividad y la apertura a cosas nuevas es imprescindible. Hablar más de un idioma es a menudo un activo valioso.

Salario del administrador del proyecto

El salario de un administrador del proyecto depende de la experiencia y varía enormemente según la región. Dicho esto, el salario anual promedio que un administrador puede esperar en los Estados Unidos es de aproximadamente $ 66,000. El extremo inferior del espectro es $ 46,000, siendo $ 107,000 el máximo.

Ejemplo de descripción del puesto de administrador de proyectos

Si está buscando ocupar un puesto como administrador de proyectos o desea ocupar ese puesto en su propia organización, el siguiente ejemplo de la descripción del puesto de administrador de un proyecto lo ayudará a obtener las habilidades y la experiencia que necesita o contratar a la persona que tenga esos requisitos.

Se busca: administrador del proyecto

Responsabilidades principales

  • Programar reuniones y registrar actas [19659024] Desglose del entregable final en tareas y plazos
  • Creación y actualización de flujos de trabajo

Resumen de trabajo

Estamos buscando un emprendedor motivado para un puesto de administrador de proyectos en nuestra empresa. Usted será responsable, entre otras cosas, de coordinar las actividades del proyecto, mantener y actualizar el cronograma del proyecto, administrar las asignaciones, monitorear el progreso y comunicarse con el equipo del proyecto.

El administrador del proyecto informará al gerente del proyecto y lo ayudará a preparar la acción. planes, análisis de riesgo y gestión de recursos. Trabajará en estrecha colaboración con el coordinador del proyecto y el equipo del proyecto, por lo que es imprescindible tener sólidas habilidades de comunicación. Su misión es ayudar al proyecto a cumplir con los estándares de calidad y entregarlo a tiempo y dentro del presupuesto.

Responsabilidades

  • Ayudar al gerente del proyecto en las tareas y procesos administrativos
  • Programar reuniones y llevar actas
  • Desglose del proyecto en tareas factibles y duración estimada
  • Ayudar con la planificación, desde el principio hasta el final del proyecto
  • Preparar y distribuir materiales del proyecto
  • Implementar políticas y procedimientos
  • Crear flujo de trabajo semanal
  • Solicitar recursos
  • Realizar un seguimiento de los gastos y el trabajo en previsión presupuestaria
  • Supervisar el progreso
  • Avisar al director del proyecto sobre los problemas que surjan
  • Informar sobre el desempeño del equipo y del proyecto
  • Actuar como punto de contacto para el equipo del proyecto y facilitar las comunicaciones
  • Evaluar el riesgo del proyecto [19659024] Calcular métricas del proyecto, como calidad, costos, salud, etc.
  • Supervisar y delegar tareas a los asistentes del proyecto
  • Colaborar en presentaciones de partes interesadas [19659024] Fomentar una relación positiva con las partes interesadas

Requisitos y calificaciones

  • Se requiere título de asociado o licenciatura
  • Se prefiere una maestría
  • Dos años de experiencia relacionada
  • Conocimientos o gestión de proyectos, diagramas de flujo, documentación técnica, etc.
  • Fuertes habilidades de liderazgo
  • Trabajador de equipo
  • Impulsado por plazos
  • Organizado y centrado
  • Conocimientos de informática
  • Certificaciones a más

Cómo ProjectManager.com ayuda a los administradores de proyectos

Ahora ya lo sabe que un administrador de proyecto está haciendo gran parte del trabajo que ayuda a que el proyecto finalice con éxito. Tienen deberes que pertenecen a cada fase de un proyecto. En su mayoría, necesitan organizarse y mantener el proyecto en marcha. ProjectManager.com es una opción fantástica para ayudar a los equipos y proyectos a mantenerse organizados.

Seguimiento de sus proyectos con paneles

Lo mejor de nuestro software basado en la nube es que todos los miembros del equipo pueden usarlo. A medida que los equipos completan las tareas y los proyectos avanzan, los administradores de proyectos pueden tomar decisiones basadas en datos utilizando nuestros paneles de proyectos. Para los administradores de proyectos, esta es una herramienta crucial para monitorear el proyecto y detectar cualquier irregularidad antes de que se convierta en problemas que podrían desviar el proyecto.

 Una captura de pantalla de la página de paneles de información general de ProjectManager.com, que muestra diferentes métricas del proyecto en forma de cuadros y gráficos.
Los paneles de control en tiempo real de ProjectManager.com proporcionan una vista de alto nivel de todos sus

Diagramas de Gantt Mantenga su proyecto en marcha

La planificación de un proyecto es el primer obstáculo que debe superar, y afectará al resto del proyecto, por lo que debe hacerlo bien. Nuestro diagrama de Gantt en línea permite al administrador del proyecto tomar todas las tareas recopiladas para llegar al producto final y organizarlas en una línea de tiempo del proyecto, estimando la duración y vinculando las dependencias para evitar cuellos de botella. El proyecto más grande también se puede dividir en fases con nuestra función de hitos en Gantt.

 Una captura de pantalla de ProjectManager. vista de diagrama de Gantt de com, con un botón superpuesto en la esquina superior derecha que dice

Report Your Progress to Stakeholders

Los administradores del proyecto ayudan al director del proyecto a crear informes para las presentaciones de los interesados ​​y a monitorear el progreso del proyecto. Nuestros informes se pueden generar pulsando una tecla y muestran métricas esenciales del proyecto, como la variación del proyecto, el costo, la tarea, el tiempo y más. Se pueden filtrar para que obtenga la información que desee y luego la comparta fácilmente.

Es difícil ser administrador de proyectos, pero con ProjectManager.com tiene las herramientas para hacer bien el trabajo.

ProjectManager.com es un software de gestión de proyectos basado en la nube que ayuda con cada fase de un proyecto. Nuestras características incluyen múltiples vistas de proyectos, incluidos tableros kanban que visualizan el flujo de trabajo, así como gráficos de Gantt, listas de tareas y vistas de calendario. Vea por qué decenas de miles de equipos en las organizaciones son variados, ya que el Bank of America y la NASA nos eligen para ayudarlos a administrar sus proyectos. Realice hoy la prueba gratuita de 30 días de ProjectManager.com.

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