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Descripción del trabajo del administrador de programas – ¡Además! Ejemplo de cortar y pegar


Si está buscando un administrador de programas, eso significa que está buscando a alguien para administrar una cartera de proyectos. Un gerente de programa es solo eso, una persona que es responsable de administrar varios proyectos a la vez, e incluso podría tener que administrar muchos programas.

Como puede ver, este es un trabajo único, que comparte muchas responsabilidades con el la descripción de trabajo del gerente de proyecto, pero también difiere de manera sustancial. Es importante conocer esas diferencias, por lo que cuando busca al candidato adecuado para cubrir el puesto, puede limitar la búsqueda solo a personas calificadas.

Diferencia entre el programa y los gerentes de proyecto

Obviamente, un gerente de programa va a tener una lista más grande de tareas, ya que son responsables de más de un proyecto. Además, están monitoreando más macro, que micro, métricas.

Por ejemplo, como se señaló, un gerente de programa está supervisando múltiples proyectos o programas. Manejan varios equipos al mismo tiempo e incluso pueden estar a cargo de los gerentes de proyecto. Lo más importante es que necesitan entregar resultados exitosos del programa.

Los gerentes de proyecto, en cambio, son responsables de administrar un proyecto a la vez. Se ocupan de un control más detallado del alcance, el cronograma y los recursos, como la creación y dirección de un equipo de proyecto. El gerente de proyecto es el encargado de entregar un proyecto exitoso, a tiempo y dentro del presupuesto.

Las dos posiciones son diferentes, y cada una analiza el proyecto o programa de maneras muy diferentes. Los gerentes de programa trabajarán más estratégicamente, mientras que los gerentes de proyecto se centrarán en la gestión de tareas y otras minucias de las fases del proyecto.

Educación y certificación para gerentes de programa

El Project Management Institute (PMI) ofrece Certificación de Program Management Professional (PgMP). Proporciona a los empleadores pruebas de las habilidades avanzadas y experiencia de un gerente de programa en el campo.

Obtener la certificación demuestra que han demostrado su capacidad para gestionar muchos proyectos y pueden trabajar en procesos complicados que abarcan varias funciones, organizaciones, regiones e incluso culturas. La certificación señala que están orientadas a resultados y que esos resultados se alinean con los objetivos estratégicos de las organizaciones.

Para calificar para PgMP, se requiere al menos un título secundario, que debe ir acompañado de 6.000 horas de experiencia en gestión de proyectos y 10,500 horas de experiencia en administración de programas. Sin embargo, con un título de cuatro años, solo se requieren 6.000 horas de experiencia en gestión de proyectos y programas.

También hay universidades y facultades que ofrecen cursos de gestión de programas, que proporcionan a los graduados la certificación. Estos cursos no duran más de medio año y enseñan cómo definir, medir y mantener un programa planificado, mientras cubren temas como la gobernanza del programa, la participación de las partes interesadas y las estrategias relacionadas con la gestión de un programa de proyectos.

Responsabilidades del administrador de programa

Si un gerente de programa es como un gerente de proyecto escrito en letra grande, también lo son las responsabilidades inherentes al trabajo. El rol es principalmente operativo, lo que significa que implica planificación y gobierno para supervisar el programa y su entrega exitosa.

Aunque a menudo se espera que los gerentes de proyectos tengan conocimiento de habilidades comerciales para ayudar a alinear el proyecto con la estrategia general de la compañía, esto es menos una preocupación para los gerentes de programa. Las habilidades de gestión empresarial se destacan, pero incluso sin esa experiencia un candidato competitivo para el trabajo de gestión del programa debe tener experiencia en la gestión de proyectos grandes y complejos. A continuación hay algunas responsabilidades con las que un gerente de programa debería estar familiarizado después de administrar tales proyectos.

  • Estrategia: Los gerentes de programa trabajan en estrecha colaboración con la administración superior de la organización en objetivos estratégicos y dirección para los proyectos que administran. Priorizan lo que se necesita para los programas y asignan recursos para alcanzar esos objetivos. Trabajan para establecer eficiencias y eliminar redundancias entre los muchos proyectos que están administrando. También revisan los conjuntos de habilidades de los múltiples equipos que trabajan en los diversos proyectos y se aseguran de que se distribuyan de tal manera que mejoren el rendimiento.
  • Planificación: Los gerentes de programa trabajan con los gerentes de proyecto para definir el plan y los objetivos de proyectos individuales. Objetos, tareas, presupuestos y cronogramas están todos acordados para alcanzar los objetivos del proyecto. El gerente del programa luego revisa el cronograma planificado en comparación con el progreso real para asegurarse de que se cumplan los hitos. Además, supervisan todos los proyectos en el programa que están administrando e informan sobre su progreso.
  • Comunicaciones: Uno de los aspectos más importantes del trabajo de un gerente de programa es mantener abierta una línea de comunicación clara entre los gerentes de proyecto y el equipo ejecutivo senior de la organización. Los gerentes de programa necesitan saber el progreso de los proyectos en su programa y luego informar esos hallazgos a sus superiores. Podrían hacerlo ellos mismos o contratar especialistas para facilitar el proceso de comunicación.
  • Finanzas: Es esencial que un gerente de programa tenga la capacidad de administrar las finanzas y administrar los presupuestos de muchos proyectos. El objetivo principal de cualquier empresa es obtener ganancias por sus esfuerzos y, por lo tanto, un gerente de programa tiene la tarea de garantizar el retorno de la inversión de la empresa.

Plantilla de descripción de trabajo del Administrador de programas de ejemplo

Administrador de programas

Como gerente de programa, usted será responsable de formular, organizar y monitorear una multitud de proyectos, relacionados y no relacionados. Determinará las estrategias para alcanzar los objetivos múltiples de los proyectos dentro del programa. También estará dentro de su competencia coordinar entre los diversos proyectos en el programa que está administrando.

Un candidato calificado tendrá experiencia como gerente de programa y proporcionará orientación estratégica en múltiples proyectos mientras alinea esta responsabilidad con los objetivos estratégicos generales. de la organización. También tendrán experiencia en la gestión de un gran equipo de diferentes disciplinas y podrán producir resultados rápidamente, de modo que todos los programas cumplan con los objetivos establecidos de la organización.

Responsabilidades

  • Administrar y supervisar programas
  • Determinar estrategias para alcanzar objetivos
  • Organizar todas las actividades del programa
  • Administrar gerentes de proyecto y otro personal
  • Evaluar e informar sobre todo el personal del proyecto
  • Hacer y controlar los cronogramas, presupuestos y otras actividades del programa
  • Administrar cambios, riesgos y recursos
  • Personal del programa principal, contratistas y proveedores
  • Mida el progreso del programa para ROI
  • Solucione problemas de alcance de mayor escala para varios proyectos
  • Entregue informes del programa para ejecutivos

Requisitos

  • Experiencia como gerente de programa
  • Conocimiento de metodologías de gestión de programas
  • Comprender evaluación de rendimiento y gestión de cambios
  • Competente en MS Office y programa de maná gement software
  • Calificaciones comprobadas de liderazgo
  • Fuertes habilidades organizativas
  • Excelentes habilidades de comunicación
  • Solucionador de problemas
  • Certificación o diploma en administración de programas

Cuando haya encontrado el administrador de programa correcto, desea para equiparlos con el software de gestión de programa adecuado. ProjectManager.com es un software basado en la nube que entrega datos en tiempo real a su tablero, por lo que es fácil supervisar el progreso de muchos proyectos a la vez. Puede informar rápidamente sobre ese progreso y compartirlo con solo presionar una tecla. Vea cómo puede ayudarlo a administrar su programa tomando esta prueba gratuita de 30 días.

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