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Deuda técnica: ¿Qué es y cómo lo evito?


La planificación de un proyecto consiste esencialmente en elegir un camino hacia adelante para alcanzar sus metas y objetivos. Hay muchas formas de proceder, pero a través de la investigación, la experiencia y el buen juicio, se elige la mejor ruta al crear un plan de proyecto.

Pero las cosas no siempre funcionan como se planificó. A veces tienes que desviarte de tu plan inicial y tomar un atajo. Esto se debe a menudo a las diversas fuerzas en juego que afectan la toma de decisiones, como las relacionadas con el presupuesto, el calendario o los recursos del proyecto. Pero los atajos, que pueden parecer convenientes en ese momento, siempre se toman con costos que pueden descarrilar un proyecto más adelante en su ciclo de vida.

Hay un término para explicar esta idea: deuda técnica. Y como cualquier forma de deuda, no debe tomarse a la ligera. Si está a punto de embarcarse en un nuevo proyecto, tómese un momento para leer qué es la deuda técnica y por qué querrá evitarla a toda costa.

¿Qué es la deuda técnica? ?

El concepto de deuda técnica proviene del desarrollo de software, donde se refiere a los costos de tener que volver y resolver los problemas que surgen debido a una decisión anterior de tomar la ruta fácil, en lugar de la mejor. En cierto sentido, la elección de una solución fácil es incurrir en una deuda con el proyecto que se pagará más adelante.

Al igual que una deuda monetaria, si una deuda técnica no se devuelve, entonces puede acumular intereses. Eso hace que sea más difícil implementar los cambios necesarios más adelante. En el desarrollo de software, agregar deuda técnica aumenta la entropía del software, que es similar a la segunda ley de la termodinámica: el desorden de un sistema cerrado no se puede reducir, solo se puede mantener sin cambios o aumentar.

Eso no significa que la deuda técnica sea todo. malo. A menudo se necesita para avanzar con un proyecto. Pero sobre todo, la deuda técnica (especialmente cuando no se paga y genera intereses además del interés) es un peligro que todos los gerentes de proyectos deben identificar, conocer y evitar si es posible.

Relacionado: El riesgo Proceso de gestión en la gestión de proyectos

Tipos de deuda técnica

Existen principalmente tres tipos de deuda técnica:

  1. Novela: Esto es cuando no se sigue una mejor práctica específica. El motivo de esta negligencia podría deberse a no conocer el mejor patrón de diseño, convención de nomenclatura, documentación o directrices de codificación. Esto es más probable que ocurra con los miembros del equipo de nivel junior, pero incluso los más experimentados pueden pasar por alto algo que no deberían.
  2. Inevitable: Esto es cuando una actualización en las herramientas brinda una mejor manera de hacer las cosas, lo que requiere Una actualización de procesos antiguos. Otra instancia de deuda técnica inevitable es cuando se solicitan cambios de alcance en medio de un proyecto, lo que se suma al costo del proyecto. Por supuesto, también puede haber solicitudes para agregar nuevas características.
  3. Estratégico: Esto es cuando la deuda técnica es asumida, ya sea intencionalmente o no. Eso podría suceder al no cumplir con las mejores prácticas. Por lo general, se asume determinando primero el costo financiero de la deuda técnica y obteniendo una aceptación del liderazgo.

Cuando la deuda técnica es una opción

La deuda técnica también puede ser imprudente versus prudente, y deliberada versus inadvertida. [19659017] Imprudente y deliberado podría no tener el tiempo para un diseño óptimo.

  • Prudente y deliberado es cuando un producto debe enviarse, y las consecuencias se tratarán más adelante.
  • Imprudente e inadvertido sería un equipo ignorante del diseño
  • Es menos probable que sea prudente e inadvertido, pero aún así es posible, como cuando algo funciona pero podría haberse hecho mejor y se hará en el futuro.
  • Causas de la deuda técnica

    Hay muchas maneras en que un proyecto puede acumular deuda técnica, pero es más probable que ocurran algunas causas en el transcurso de un proyecto. Se enumeran a continuación:

    • Falta de planificación: Esto no puede definir suficientemente las cosas desde el principio. Es decir, si comienza el desarrollo antes de completar el diseño del proyecto para ahorrar tiempo, es probable que tenga que volver y volver a trabajar las cosas más tarde.
    • Fuerzas externas: Esto puede incluir la presión empresarial. A menudo, el mercado o los ejecutivos de negocios exigirán la liberación de algo más temprano que tarde, incluso si todavía no se han completado todos los cambios necesarios. Esto es bastante común en el campo de la gestión de productos.
    • Ignorancia: Si un gerente de proyecto y el equipo del proyecto ignoran la deuda técnica, entonces están casi predestinados a experimentarla. Si el proyecto sigue un proceso que no incluye las implicaciones de la deuda técnica, está avanzando sin el conocimiento de un riesgo inherente para el proyecto.
    • Falta de flexibilidad: No es flexible y no puede girar cuando El cambio lo requiere, también conducirá a la deuda técnica. Es importante ser flexible como gerente.
    • Documentación inadecuada: No tener la documentación adecuada realizada en ese momento es una deuda técnica que deberá pagarse más tarde.
    • Falta de colaboración: No compartir el conocimiento entre el grupo del proyecto afecta la eficiencia, Lo que a su vez creará deuda técnica. El uso de herramientas de colaboración en línea puede ayudar a mejorar el intercambio de información clave.
    • Paralelo Proyectos: El desarrollo paralelo hace que la deuda sea técnica, ya que el trabajo necesario para combinar los cambios en una sola fuente crea un trabajo adicional .
    • Cambio de requisitos: Si los requisitos de un proyecto también cambian, se creará deuda técnica.
    • Desatención de las normas de la industria: No seguir las normas de la industria que luego se tratarán es otra. ejemplo de deuda técnica.
    • Liderazgo deficiente: Cualquier cosa, desde la falta de propiedad hasta el liderazgo deficiente y los cambios de última hora, son todas causas potenciales de deuda técnica.

    Cómo prevenir la deuda técnica

    Como se señaló, La deuda técnica no siempre es algo malo. Puede obtener su producto al mercado más rápido que la competencia. Luego, a medida que recibe comentarios, los errores se pueden eliminar y el producto se desarrolla mientras genera ingresos para la organización.

    Esa es la situación ideal, y el dinero obtenido se puede utilizar para pagar la deuda técnica acumulada. Pero la deuda técnica puede ser inesperada debido a limitaciones de tiempo o recursos poco realistas. Hay formas para que un gerente de proyecto evite la deuda técnica, seis de las cuales se describen a continuación.

    1. Hable sobre la deuda técnica

    Esa es la clave. Si las personas son conscientes de la deuda técnica, será más probable que identifiquen los caminos que resultarán en ella. Todos los integrantes del grupo del proyecto, especialmente los miembros del equipo, deben estar en posición de ofrecer información sobre la deuda técnica, que el gerente del proyecto puede elegir para actuar o no. Tráigalo en reuniones de planificación y manténgase enfocado en ello. Haga preguntas como: “Si un atajo es la opción correcta, ¿qué se puede ganar y cuáles son los desafíos y las implicaciones futuras?”

    2. Abogar por el mantenimiento organizacional

    Al dedicar tiempo a abogar por el mantenimiento organizacional, está abordando los problemas y manteniendo los procesos. Haz de este el estándar por el cual ejecutas el proyecto. Por lo tanto, asegúrese de que haya tiempo en el calendario para lidiar con la deuda técnica más pronto que tarde, para que pueda avanzar en el proyecto y reducir las vulnerabilidades y las debilidades. La gestión de la calidad total puede ayudar con el mantenimiento organizativo regular.

    3. Use los KPI para rastrear las expectativas del proyecto

    Al tener KPI en el desempeño o desarrollo de su proyecto, puede ayudar a priorizar mejor el trabajo que abordará la deuda técnica. Para obtener más ayuda sobre esto, lea sobre 8 métricas de KPI esenciales para equipos.

    4. Haga que su equipo realice un seguimiento de la deuda técnica mientras realizan sus tareas

    En lugar de tener varias actualizaciones de estado, combínelas todas bajo un mismo techo. Ahora se puede rastrear y priorizar la deuda técnica con otras tareas, lo que las mantiene a la vanguardia y no se pierde entre las grietas.

    5. Capacite a los equipos para planificar alrededor de la deuda técnica

    Use la deuda técnica para comprometer a su equipo: hágalo parte de un esfuerzo de planificación colaborativa y obtenga retroalimentación de su equipo.

    6. No le pida a los equipos que hagan demasiado pronto

    Esta es una forma segura de acumular deuda técnica. Consulte con su equipo sobre los plazos y objetivos realistas que pueden cumplir sin tener que recortar recursos y posiblemente crear deuda técnica.

    Si está al tanto de la deuda técnica, puede evitarla. Pero solo si tiene las herramientas adecuadas para ayudar a su equipo a colaborar, rastree e informe sobre ello. ProjectManager.com es un software de gestión de proyectos basado en la nube que ofrece una plataforma de colaboración para que los gerentes de proyecto y los miembros del equipo se comuniquen libremente en el nivel de la tarea. Vea cómo puede ayudarlo a identificar y erradicar la deuda técnica en sus proyectos realizando hoy esta prueba gratuita de 30 días.

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