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Diagrama de Gantt vs. Diagrama PERT vs. Diagrama de red: ¿Cuál es la diferencia?


La gestión de proyectos se puede reducir a la organización. Tener la información correcta alineada y disponible para usted es de lo que se trata liderar un proyecto. Pero, ¿cómo puede asegurarse de obtener las estadísticas que necesita para tomar las decisiones correctas?

Existen diferentes tipos de diagramas que sirven como herramientas ideales para ayudarlo a planificar, organizar y controlar su proyecto. Ayudan a los gerentes de proyectos a hacer mejor su trabajo al facilitar la coordinación de tareas y las comunicaciones con las partes interesadas. Los diagramas lo ayudan a administrar la triple restricción de tiempo, costo y alcance, que son las fuerzas que ejercen su dominio sobre cada proyecto. A menudo son más útiles para la programación de proyectos, que es un proceso que se puede simplificar enormemente con la ayuda de diagramas.

Comparemos tres de los ejemplos más populares de diagramas de gestión de proyectos: diagramas de Gantt frente a diagramas PERT frente a diagramas de red . ¿Para qué se utilizan, cuáles son los pros y los contras, en qué momento del ciclo del proyecto se utilizan, cuál es el mejor para qué propósito? Primero, definamos cada uno, luego comparemos los pros y los contras.

¿Qué es un diagrama de Gantt?

Un diagrama de Gantt se utiliza para representar visualmente los cronogramas del proyecto en una línea de tiempo. Un diagrama de Gantt en línea típico se divide en dos mitades. Las tareas se enumeran en el lado izquierdo en forma de hoja de cálculo tradicional, pero la línea de tiempo a la derecha ofrece una manera rápida y fácil de entender el cronograma del proyecto en su totalidad.


¿Qué es un gráfico PERT?

PERT significa Técnica de revisión de evaluación de programas y se refiere al método de utilizar un gráfico para trazar las tareas que deben realizarse para completar un proyecto. Utiliza flechas para mostrar las tareas necesarias para llegar a un evento, que están simbolizadas por nodos. Un nodo representa una fase de proyecto completada. Se utilizan para ayudar a estimar el tiempo que se tarda en completar las tareas de un proyecto.

 ejemplo de un gráfico pert
¿Qué es un diagrama de red?

Un diagrama de red es un esquema que muestra todos las tareas de un proyecto, quién es responsable de ellas y el flujo de trabajo necesario para completarlas. En otras palabras, ayudan a visualizar el cronograma del proyecto. Al igual que el gráfico PERT, también se compone de flechas y nodos que muestran el curso de las tareas a lo largo del ciclo de vida de un proyecto. Se puede usar para seguir el progreso y el alcance una vez que se ha ejecutado un proyecto.

 diagrama de red de un proyecto

Comparación y contraste de diagramas de Gantt, diagramas PERT y diagramas de red

Puede ser fácil confundir estos tres diagramas . Todos trabajan para ayudar con los horarios y, a menudo, lo hacen de manera similar. Pero, por mucho en común que estos tres diagramas puedan tener, existen claras diferencias. Comparemos el diagrama de Gantt, que es el caballo de batalla de la gestión de proyectos, con el diagrama PERT y el diagrama de red, que son gráficos de estilo de red. Echaremos un vistazo a lo que hacen y no hacen, para que sepa cuál es más viable para ayudar a su proyecto.

Diagrama de Gantt frente a PERT

Tanto los diagramas de Gantt como los diagramas PERT son herramientas visuales que ayudan Organice las tareas al crear un cronograma de proyecto. La diferencia obvia es que un PERT es un diagrama de red, mientras que un Gantt es un gráfico de barras.

Los gráficos PERT son excelentes porque muestran claramente cuándo una tarea es dependiente. Es decir, si una tarea no puede comenzar o terminar hasta que otra tarea haya comenzado o terminado. Debido a que ayuda a calcular la ruta crítica, también puede saber cuáles son los inicios tempranos o tardíos de sus tareas, lo que lo ayuda a predecir la probabilidad de que termine el proyecto antes. Esto significa que puede ahorrar tiempo y tomar mejores decisiones, administrando datos y análisis hipotéticos.

Un diagrama de Gantt tradicional generalmente no tiene esta capacidad.

En el lado negativo, es difícil escalar un diagrama PERT. Pueden ser un problema cuando se trabaja en proyectos más grandes, ya que se vuelve demasiado complicado y difícil de discernir rápidamente. Si desea imprimir la tabla, eso también puede ser un problema debido a su falta de control y tamaño. Cuanto más grande sea el proyecto, más complejo será el gráfico PERT y más difícil de leer. Tampoco es una buena herramienta para medir el progreso del proyecto, para lo cual Gantt lo ha superado. Hacer un diagrama PERT requiere mucho tiempo.

Además, un Gantt tiende a centrarse en el tiempo necesario para completar una tarea o su duración. El diagrama de Gantt, en su forma más básica, es una herramienta más simple. Las tareas se enumeran con una fecha de inicio y finalización, y una línea representa ese lapso de tiempo en el gráfico de barras. Son especialmente fáciles de usar con la ayuda de un creador de diagramas de Gantt.

Cuando se trata de diagramas de Gantt frente a PERT, la decisión depende de usted, por supuesto, y del alcance de su proyecto. Ambos tienen sus ventajas y sus limitaciones. Pero ¿qué pasa con un diagrama de red?

Diagrama de Gantt frente a diagrama de red

Al igual que los diagramas PERT, los diagramas de red son un diagrama de flujo que muestra el flujo de trabajo secuencial de las tareas del proyecto, mientras que un Gantt es un diagrama de barras que muestra el cronograma del proyecto en una representación gráfica.

Los Gantt tienden a centrarse en las tareas y la gestión del tiempo mientras el proyecto está en curso. La línea de tiempo es fácil de ver, ya que está claramente marcada desde su fecha de inicio hasta la fecha de finalización. Se pueden agregar recursos a Gantt para ayudar con la asignación. Además, se puede seguir el progreso, así como el estado.

Los diagramas de red, por otro lado, son excelentes para la planificación. Ayudan a identificar todas las tareas que necesitará para completar su proyecto. Esto incluye encontrar esas tareas críticas e identificar el flotador. Todo esto funciona para facilitar el pedido de materiales y equipos, lo que ayuda en sus finanzas.

Sin embargo, los diagramas de red no están exentos de problemas. Uno de los más importantes es el tiempo. Lleva un tiempo hacer uno y, a menudo, el tiempo es la única restricción en un proyecto sobre el que tiene menos control. Entonces, desea usar su tiempo de la manera más eficiente posible. También pueden afectar su balance final. Los diagramas de red, como los diagramas PERT, pueden ser demasiado complicados a medida que el proyecto crece en tamaño.

Diagramas de Gantt en línea de ProjectManager.com

Diagrama de Gantt, diagrama PERT o diagrama de red…. cual elegir? Si bien cada uno tiene su propósito, los diagramas de Gantt se han desarrollado y madurado a medida que pasaban del papel estático a las plataformas dinámicas en línea. ProjectManager.com es un software galardonado basado en la nube que ha llevado los diagramas de Gantt al siguiente nivel.

Dependencias simplificadas

Por un lado, nuestros diagramas de Gantt no son solo para programar líneas de tiempo, aunque tienen una barra cuadro que enumera todas las tareas del proyecto y su duración. El uso de diagramas de Gantt en línea le permite vincularse a dependencias, que es uno de los principales atractivos de los diagramas de red y diagramas PERT. Simplemente arrastre una tarea a la tarea de la que depende y aparecerá una línea de puntos entre ellas. Esto le permite administrar mejor su cronograma mientras se ejecutan, para que los equipos no se bloqueen y pueda evitar cuellos de botella.

 tareas dependientes vinculadas en el diagrama de Gantt

Establecer líneas de base y rastrear el progreso

Los diagramas de red ayudan a los gerentes a calcular los valores críticos ruta, pero esa es una ecuación que requiere mucho tiempo. Puede filtrar sus diagramas de Gantt por la ruta crítica, y ahí está, ¡directamente en su línea de tiempo! De hecho, Gantt se puede filtrar de muchas maneras, como establecer la línea de base, para que pueda ver el progreso real en comparación con su progreso planificado y mantener el proyecto en marcha.

 establecer la línea de base en el diagrama de Gantt

Actualizaciones automáticas y Cambios fáciles

Una gran queja sobre los diagramas de Gantt es que son difíciles de hacer. Luego, cuando las cosas cambian en un proyecto, lo que siempre sucede, debe crear otro diagrama de Gantt. No con nuestra herramienta. Editar es tan simple como arrastrar y soltar las tareas a su nueva fecha de inicio o vencimiento. Todo lo que depende de la tarea que cambia se actualiza automáticamente y todos los asociados con la tarea en el equipo se actualizan en ese cambio, nuevamente automáticamente.

Gantt es solo una de las múltiples vistas del proyecto, incluidos los tableros kanban, las listas de tareas y un calendario. ver. Todas las vistas se integran a la perfección con un conjunto más grande de herramientas de gestión de proyectos que administran recursos, generan informes con un solo clic, monitorean el progreso a un alto nivel con paneles en tiempo real y mucho más. Los gráficos PERT y los diagramas de red tienen mucho que ponerse al día.

ProjectManager.com es una herramienta galardonada que organiza proyectos y equipos, ayudándole a planificar, supervisar e informar mejor sobre proyectos. Los diagramas de Gantt en línea controlan las tareas, los tableros kanban visualizan el flujo de trabajo y los tableros realizan un seguimiento del progreso. Todas sus necesidades de gestión de proyectos en una sola herramienta. Termine el debate de Gantt vs. PERT y pruebe nuestro diagrama de Gantt en línea y el conjunto de funciones de PM hoy con esta prueba de 30 días.

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