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Dominar el proceso de toma de decisiones: una guía práctica


Nuestro dominio del proceso de toma de decisiones juega un papel importante en el resultado de nuestras vidas, ya que la vida podría definirse fácilmente como una serie de decisiones. Cada paso en el viaje de la vida se toma después de considerar dónde poner el pie. Es cierto que algunos simplemente avanzan sin pensarlo mucho, pero incluso esa es una decisión.

Si bien el descubrimiento fortuito a menudo sigue a aquellos que aceptan un camino más orgánico y no lineal, ese enfoque creativo es el lujo de aquellos con tiempo de sobra. Los profesionales rara vez tienen tal privilegio. El suyo es el camino de las limitaciones y la rendición de cuentas. Sin embargo, incluso una estructura más rígida de toma de decisiones puede llevar a fines inspirados. Es solo una cuestión de trabajar dentro de límites más estrechos.

Entonces, ¿qué puede hacer si sus opciones están limitadas por los resultados, los costos y los plazos? Puede aprender un proceso de toma de decisiones que le permite evaluar rápidamente la mejor opción y basarse en datos que respalden los objetivos y metas que se le han encomendado alcanzar.

7 pasos para un proceso de toma de decisiones efectivo [19659005] Tener un plan es el primer paso, pero después de eso hay siete, así que considera esto la configuración. Sin un plan o un proceso implementado, nunca podrá desarrollar un método de toma de decisiones que sea válido. Planifica sus proyectos, ¿por qué no debería planificar su proceso de toma de decisiones?

1. Identifique la decisión

No puede tomar una decisión hasta que decida que se debe tomar una decisión. Parece obvio, pero a menudo los equipos sufrirán la indecisión o, lo que es peor, la ignorancia de cuál es el problema que requiere su atención decisiva. Esto puede hacer que el problema crezca, lo que aumenta el daño y la influencia en su organización.

Entonces, una vez que se da cuenta de que tiene que tomar una decisión, ya está en el paso uno. En este punto del proceso de toma de decisiones, es fundamental definir el problema y la decisión que se debe tomar. Asegúrate de ser lo más específico posible, ya que si eres demasiado amplio en tu definición, entonces tu decisión será amplia y probablemente perderá su marca.

2. Recopile información

Ahora que tiene que tomar una decisión, ¿cuáles son los datos relevantes que necesita para tomar una decisión bien informada? Eso incluye establecer dónde reunir la mejor información. Busque dónde puede obtener datos precisos sobre el problema y, por lo tanto, establezca el camino correcto para tomar la decisión correcta.

Observe la decisión desde todos los ángulos. Eso significa, tanto interna como externamente. Por lo tanto, pase por un proceso de autoevaluación y obtenga información de su equipo y de aquellos que están interactuando con el problema que requiere una decisión. Además, busque orientación de fuentes externas, ya sea en línea, en la biblioteca o de otras personas que tengan experiencia y habilidades para resolver problemas similares. Las herramientas de informes también pueden ser de gran ayuda durante este paso.

3. Desarrolle opciones

A medida que investigue, es probable que tenga muchas vías para abordar el problema. Eso es bueno. Quieres tener tantas alternativas como sea posible. Piense en esto como una misión de recopilación de datos. No es parte de este paso decidir. Eso vendrá más adelante en el proceso de toma de decisiones. Por ahora, haga una lista de todas las decisiones que cumplan con los criterios de la investigación que ha realizado. Siéntase libre de ser creativo al enumerar todas sus opciones posibles porque nunca sabe dónde se revelará la mejor decisión. Incluso puede venir en forma de una combinación de opciones.

4. Juzgue la evidencia

El jurado aún está fuera, pero el drama de la corte ha pasado. Los abogados de todos los lados han presentado sus argumentos, y ahora es el momento de que usted evalúe las diversas decisiones y las aplique según sus propios indicadores para ver cómo se clasifican como la mejor decisión individual.

Esto no es solamente un proceso cerebral De hecho, es fácil quedarse estancado en este paso durante demasiado tiempo si continúa analizando datos y evaluando opciones. Para escapar de esta trampa de parálisis de análisis, también debe confiar en sus instintos.

Los gerentes tienen experiencia y una historia a la cual recurrir para obtener orientación. ¿Qué dice tu instinto? Si hay varias opciones tan cerca que es difícil ver la diferencia, piense en cómo se vería esa decisión para usted, su equipo, el proyecto y la organización. Ejecutar cada alternativa a través de su cabeza. Mira cómo se desarrollan. Luego, enumérelas en orden de prioridad para tener una idea de cuál prefiere. El escenario que se acerque más al logro de la meta que tiene es probable que se muestre a sí mismo, a medida que trabaje cuidadosamente a través de este proceso.

5. Haz una elección

¡De acuerdo, lo has conseguido! Es hora de la decisión. Sin embargo, aún no es tiempo de actuar, como para promulgar la decisión, pero antes de que pueda hacer eso, tiene que tomar una decisión. Esta es a menudo la parte más difícil. Antes de esto, tenía un proceso con el que jugar, pero no había nada en juego, ahora lo hay.

Podría hacer que este paso sea más una continuación del paso anterior, si necesita más tiempo para procesar las alternativas para ver cuál sube a la cima de tu lista. Esta bien. No hay nada de malo en asegurarse de que haya hecho la diligencia debida, siempre y cuando se acerque más a tomar esa decisión.

6. Tiempo para la acción

No más dilaciones. Podría pasar por todas las alternativas en su cabeza hasta que sea el momento de retirarse y luego pasar el resto de su vida de ocio contemplando la mejor ruta posible. Podrías hacer eso, pero eso no es para lo que te contrataron. Como profesional, debes actuar. Ahora es ese momento. Has hecho el trabajo y tienes los datos. El contexto histórico y la brújula de su instinto apuntan hacia una decisión. Implementalo.

Hagas lo que hagas, no implementes tu decisión a ciegas. Observe cuidadosamente lo que sucede al inicio, ya que querrá recopilar datos y resultados para revisarlos más adelante.

7. Revisión

Todas las decisiones son momentos de enseñanza, si te tomas el tiempo para ver cómo funcionó (o no) la decisión y trazar las consecuencias de tu acción. Mira los resultados de tu decisión. ¿La decisión fue como la propusiste? Evalúe si tomó o no las decisiones correctas a lo largo de los pasos anteriores para la toma de decisiones. Si su decisión resultó ineficaz, tal vez no definió claramente el problema en el paso 1.

No se preocupe. No es el final de la palabra. Esto, también, es un proceso. Use lo que aprendió de este proceso de toma de decisiones y, si la decisión no fue la correcta, explore por qué no le sirvió el objetivo que se había fijado y cómo podría abordar el proceso de manera diferente. El proceso no es perfecto; recuerde, es tan bueno como lo que pone en él.

Si va a tomar una decisión, asegúrese de tener todas las herramientas a su disposición para ayudarlo. hacer el correcto ProjectManager.com es un software de gestión de proyectos basado en la nube que le da la fecha en tiempo real, ofrece una plataforma para una mejor colaboración y lo ayuda a planificar y seguir sus decisiones. Este es un pan comido. Pruebe ProjectManager.com de forma gratuita con esta prueba de 30 días.

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