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Echa un vistazo a estas 5 alternativas a Asana en 2020


Asana se ha posicionado como una plataforma de gestión del trabajo. Puede ser utilizado por los equipos para ayudarlos a estar al tanto de sus tareas, ya sean tareas de proyectos o tareas diarias para los negocios cotidianos.

Por supuesto, Asana no posee la patente sobre productividad. Hay muchas alternativas de Asana que ayudan a los equipos a mantener el rumbo y controlar su trabajo, sin las desventajas de Asana.

Falta la capacidad de gestión de tareas de Asana. La gestión de tareas debe ser la pieza central de cualquier plataforma de gestión de trabajo o gestión de proyectos, pero con Asana, las tareas solo se pueden asignar a una persona. Si bien esto puede no ser siempre un problema, se convierte en uno si está asignando más de un miembro del equipo a una tarea. Además de eso, si desea planificar proyectos complejos a largo plazo con su función de línea de tiempo, enfrentará desafíos debido a su falta de funciones en comparación con un diagrama de Gantt tradicional.

Si es una Asana usuario que se ha topado con lo que el software puede hacer, o si solo está buscando un software de administración del trabajo o de administración de proyectos que se adapte a sus necesidades, hemos probado un puñado de alternativas de Asana para usted. Seguramente habrá uno que se adapte a su trabajo.

1. ProjectManager.com  Logotipo circular de ProjectManager.com

ProjectManager.com es un galardonado software de gestión de proyectos que ayuda a los gerentes de proyectos a planificar, supervisar e informar sobre los proyectos, mientras proporciona a los equipos las herramientas necesitan colaborar y trabajar juntos de manera más productiva.

ProjectManager.com es un software de gestión de proyectos basado en la nube. Eso significa que cuando los miembros del equipo actualizan sus estados, los datos se reflejan instantáneamente en todo el programa. Los gerentes de proyecto obtienen la información más precisa sobre sus proyectos y los miembros del equipo pueden trabajar juntos donde sea y cuando sea.

Al igual que Asana, ProjectManager.com tiene listas de tareas y características de informes. Si bien Asana tiene líneas de tiempo para programar tareas, no puede calcular la ruta crítica, establecer líneas de base o realizar otras técnicas avanzadas necesarias para los gerentes de proyecto. ProjectManager.com, sin embargo, es una alternativa de Asana que lleva los plazos al siguiente nivel.

La función de diagrama Gantt en línea de ProjectManager.com puede programar proyectos e incluso usarse para rastrear un programa o cartera de proyectos. Tiene todas las funciones avanzadas que esperaría en un diagrama de Gantt, y es fácil de usar. Puede comenzar rápidamente importando una lista de tareas o utilizando una plantilla específica de la industria. A partir de ahí, se pueden vincular tareas y agregar dependencias para evitar cuellos de botella durante la ejecución. Se pueden establecer hitos para dividir el proyecto en fases más manejables. Incluso puede asignar tareas según la disponibilidad del diagrama de Gantt.

 Captura de pantalla del diagrama de Gantt en ProjectManager.com
Diagrama de Gantt de ProjectManager.com con fases de proyectos, dependencias e hitos— Pruébelo gratis

Una vez que se asignan los miembros del equipo, pueden usar listas de tareas o tableros kanban para colaborar. ProjectManager.com tiene almacenamiento de archivos ilimitado, por lo que los equipos pueden agregar tantos archivos como quieran a tareas y proyectos. También pueden dejar comentarios y etiquetar a otros miembros del proyecto para llevarlos a la conversación.

En términos de seguimiento, los gerentes de proyecto pueden seguir el trabajo de su equipo en tiempo real con la función Equipo, o si quieren profundizar en el proyecto , hay informes de un clic sobre variación, tareas y estado general del proyecto. Asana no tiene informes de un solo clic, pero los informes manuales, que ocupan un tiempo valioso que un gerente de proyectos puede usar para tareas más importantes.

Desde el punto de vista del gerente de proyectos, es esencial tener una herramienta para rastrear los costos del proyecto para mantener el presupuesto de su proyecto. Asana solo ofrece este tipo de seguimiento del presupuesto a través de una integración. ProjectManager.com tiene la característica incorporada, que le brinda los costos del proyecto, que incluye los gastos en recursos, suministros y equipos.

Hay muchas más características, que incluyen hojas de tiempo en línea, administración de recursos y paneles en tiempo real. ¡Simplemente no tuvimos tiempo para cubrirlos a todos! ProjectManager.com ofrece una prueba gratuita de 30 días, para que pueda probar todas las funciones por sí mismo.

2. Workzone  logotipo de software de zona de trabajo

Workzone es una alternativa de Asana para equipos de marketing, agencias de publicidad y otras organizaciones que gestionan muchos proyectos. El software ha existido durante un par de décadas, lo que demuestra que han estado haciendo algo bien. Workzone tiene más funciones que algunas soluciones de software de gestión de proyectos de nivel básico y es más fácil de usar que Asana. Ofrece gestión de presupuesto, herramientas de colaboración, diagramas de Gantt, gestión de cartera y funciona mejor con metodologías tradicionales.

Sin embargo, no está diseñado para funcionar dentro de un marco ágil, que muchos equipos prefieren. Tampoco hay una herramienta kanban para visualizar flujos de trabajo. El seguimiento de la carga de trabajo es menos que ideal, ya que no muestra las horas acumuladas para los miembros del equipo. También ha habido quejas sobre su interfaz y usabilidad que necesitan mejoras. No hay plantillas de proyecto que ayuden a configurar el software, lo que requiere una configuración manual complicada. Pero si encuentra que su conjunto de características cumple con su nicho, pruébelo.

3. Trabajo en equipo  logotipo del software de trabajo en equipo

El trabajo en equipo es una solución más simple que Asana, lo que facilita su uso. Está destinado a equipos que están más interesados ​​en una interfaz de usuario simple y un diseño limpio que en complejos widgets de gestión de proyectos. Debido a esto, atrae a quienes trabajan en un marco ágil. El trabajo en equipo no es un solo software, sino un conjunto de diferentes, incluidos los proyectos de trabajo en equipo, la mesa de trabajo en equipo (para mesa de ayuda) y el chat de trabajo en equipo. Esto crea flexibilidad, pero también confusión.

El software mismo a menudo cruza la línea de simple a genérico. Es una solución única para todos que, al tratar de serlo, carece de funciones avanzadas. Además, los proyectos de trabajo en equipo pueden dificultar la configuración de proyectos, agregar tareas, establecer fechas de inicio y finalización y luego asignar esas tareas a los miembros del equipo. Si descubre que no necesita funciones especializadas, esta puede ser la herramienta para usted.

4. Todoist  logotipo de todoist software

Otra alternativa de Asana es Todoist. Como su nombre lo indica, esta es una gran aplicación para abordar su lista de tareas pendientes. Todoist se centra únicamente en la gestión de tareas, lo que lo convierte en una herramienta ideal para las personas que buscan priorizar tareas y ser productivos. Es fácil agregar tareas y fechas de vencimiento recurrentes. Además, puede ver todas sus tareas a la vez para obtener una vista panorámica. Su función de favoritos ayuda a los usuarios a mantener los proyectos clave, etiquetas o filtros por adelantado, para que no se queden atrás. Las tareas también se pueden compartir, lo que hace que esto sea más que una aplicación de lista de compras.

Sin embargo, dado que solo puede ver las tareas como una lista, carece de la funcionalidad básica para ser una aplicación eficaz de gestión de proyectos. No hay una vista de calendario o un tablero kanban para facilitar el flujo de trabajo. Además, los proyectos no pueden tener fechas de vencimiento, solo tareas individuales, y no puede marcar un proyecto como completo. Hay una versión gratuita, pero es limitada. La versión paga le da más detalles, lo que hace que esta sea una gran alternativa gratuita, pero si va a pagar dinero en efectivo, entonces lo hará mejor en otro lugar.

5. Podio  logotipo del software podio

Otra alternativa de gestión de trabajo a Asana es Podio. Es una excelente herramienta de productividad que puede realizar un seguimiento de los contactos de los clientes y otra información clave, como notas de las reuniones. Hay plantillas personalizables que ayudan a los usuarios a iniciar sesión con la información correcta. Ayuda a facilitar las comunicaciones y organizar proyectos, especialmente cuando se trata de equipos externos en un proyecto. También actúa como un puente de colaboración entre los diferentes departamentos de una organización. Rastrea tareas y proyectos múltiples, y los proyectos pueden ser organizados por grupo y colegas. Pero es un software de gestión de proyectos y tareas muy específico, lo que dificulta su uso o configuración para la implementación del proyecto.

Si está buscando una alternativa de Asana, no busque más allá de ProjectManager.com. Si bien hay muchas soluciones de software que hacen lo que hace Asana y más, ninguna de ellas tiene la variedad de características que hacen de ProjectManager.com la herramienta de referencia para todas sus necesidades de gestión de trabajo y gestión de proyectos. Administre sus tareas en un diagrama de Gantt, una tabla kanban, una lista o un calendario, colabore con los miembros del equipo y realice un seguimiento del progreso con un panel de control en tiempo real e informes con un solo clic. Pruebe ProjectManager.com hoy con nuestra prueba gratuita de 30 días.

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