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El administrador del programa introvertido: cómo aprovechar sus fortalezas


Un gerente de programa debe trabajar con varios equipos interfuncionales, facilitar muchas reuniones e impulsar y motivar a los miembros del equipo a lograr resultados comerciales.

Si bien esto suena muy adecuado para los extrovertidos, los introvertidos también pueden brillar en este rol jugando a sus puntos fuertes. Los introvertidos tienden a ser buenos pensadores, grandes oyentes, observadores y orientados a los detalles. También son generalmente hábiles para formar conexiones significativas y expertos en grupos pequeños.

Si te consideras un gerente de programa introvertido, aquí hay algunas estrategias que puedes emplear para aprovechar tus fortalezas a medida que ejecutas tus responsabilidades.

1. Reuniones: Los gerentes de programa facilitan muchas reuniones, a veces con un gran grupo de participantes, lo que puede ser desalentador para los introvertidos. Estos consejos pueden ayudar:

  • Mantenga la lista de participantes lo suficientemente grande como para lograr los resultados previstos. Si la lista de participantes es larga, evalúe si existe la oportunidad de dividirla en múltiples reuniones con grupos más pequeños. Por ejemplo, si actualmente tiene reuniones de estado del programa con todas las pistas del programa, divídalas en varias reuniones con cada una de las pistas o un grupo más pequeño de pistas relacionadas.
  • Antes de las reuniones grandes, reúnase con algunas partes interesadas clave en una uno a uno para comprender su perspectiva.
  • Los introvertidos prefieren estar bien preparados antes de hablar. Prepárese lo más que pueda antes de la reunión, incluido el envío de la agenda y cualquier material de lectura. Esto no solo le ayuda como facilitador de la reunión, sino que también será apreciado por otros introvertidos en el equipo.
  • Al facilitar una reunión, asegúrese de amplificar las voces de los introvertidos en la reunión llamando sus nombres o tener un formato redondo de expresar opiniones y hacer preguntas.
  • No programe demasiadas reuniones. Bloquee el tiempo en su calendario a intervalos regulares para estar solo y recargar.

2. Auto-promoción: Abogar por ti mismo puede ser una de las cosas más difíciles para los introvertidos. Aquí hay algunas maneras de hacerlo con gracia:

  • Es importante destacar sus logros a su gerente. Durante uno a uno, hable sobre los desafíos del programa y cómo los superó. Resalte esto a otras partes interesadas clave en entornos de grupos más pequeños.
  • Hable acerca de las victorias del equipo y dé crédito a los miembros clave del equipo que contribuyeron. Levantar a su equipo también es elevarse a sí mismo.
  • En las actualizaciones de programas o informes de cierre de proyectos, resalte los desafíos que el equipo tuvo que enfrentar y lo que se hizo para superar esos desafíos, como crear un nuevo proceso o racionalizar un proceso existente
  • Escribe un blog. Esta es una excelente manera de compartir su conocimiento, ayudar a otros y promocionarse. Esto debería estar en la timonera de un introvertido, ya que puedes hacerlo con autorreflexión y en soledad.

3. Redes: Como administradores de programas, tenemos que ejercer influencia sin autoridad. Necesitamos trabajar con diferentes tipos de personalidades y hacer las cosas. La red es clave. A continuación, le mostramos cómo construir y mantener conexiones significativas como introvertido:

  • Establezca relaciones sólidas con las partes interesadas clave del programa al programar reuniones individuales y periódicas con ellos.
  • Haga un punto de encuentro con una nueva persona en su equipo del programa, elegido al azar, cada dos semanas. Durante estas reuniones, discuta sus preocupaciones y cualquier oportunidad de mejora con el programa.
  • Organice clubes de lectura o sesiones de bolsa marrón. No solo tendrás la oportunidad de establecer contactos, sino que también aprenderás algo nuevo.
  • Voluntario para ayudar con iniciativas patrocinadas por la empresa. Podrá conectarse con personas de diversas organizaciones y contribuir a algo que le apasione.
  • Manténgase en contacto con sus conexiones en una cadencia con la que se sienta cómodo.

4. Comunicación: Los introvertidos tienden a hablar con menos frecuencia que otros. Si generalmente está callado en reuniones u otras situaciones, tiende a crear una idea errónea de que no es asertivo. A continuación, le mostramos cómo comunicarse mejor como introvertido:

  • Prepárese a fondo para las reuniones para que se sienta seguro al hablar. Haga un punto para hacer al menos una pregunta reflexiva. Esto ayuda a obtener visibilidad.
  • Si no se siente cómodo compartiendo sus puntos de vista en las reuniones, asegúrese de enviar un correo electrónico o hablar con las personas relevantes después de la reunión.
  • Cuando alguien no cumple con sus compromisos, no lo haga. dejalo deslizar. Tenga una conversación individual con esa persona, entienda por qué se perdió el compromiso y acuerde recurrir. Haga que otros rindan cuentas por sus compromisos.

5. Motivar a los equipos: Motivar a los equipos del programa es otra responsabilidad clave de un gerente de programa. Aquí se explica cómo manejarlo como introvertido:

  • El reconocimiento es clave para motivar a los miembros del equipo. Sea compasivo con otros introvertidos en el equipo y asegúrese de que existan procesos para reconocer a los miembros del equipo en función de sus contribuciones.
  • Los eventos del equipo son impulsores de la moral. Si el presupuesto de su empresa lo permite, organice eventos de equipo a una escala con la que se sienta cómodo. Si no se siente cómodo organizando, encuentre a alguien dentro del equipo que disfrute organizar eventos. Alterne entre tipo de eventos amigables para introvertidos y extrovertidos y asista a ellos para mostrar solidaridad.

Finalmente, si es un gerente de programa introvertido, sea auténtico con su verdadero yo y estírese de maneras razonables. Intentar ser algo que no eres solo te llevará al agotamiento a largo plazo.

¿Qué consejos has encontrado más útiles para ti o para los introvertidos de tu equipo?

Publicado
                por Sree Rao
el: 12 de abril de 2020 02:28 PM |
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