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El arte de la multitarea (todo lo que necesita saber para hacer todo)


¿Funciona la multitarea? Importa a quién le preguntes. La capacidad de multitarea ha sido defendida como una forma de maniobrar a través de su día ocupado para que no se quede atrás en sus tareas. Aún otros demonizan la multitarea como la antítesis de la productividad.

Daniel Goleman, el autor de Inteligencia Emocional, es uno de esos. Él dice que es un mito pensar que puedes hacer dos cosas a la vez. El cerebro no es realmente multitarea, sino que se desplaza rápidamente de una tarea a la otra.

Esta no es una receta para la concentración.

¿Hay alguna ciencia detrás de estos hallazgos o los líderes del pensamiento están siguiendo la última tendencia cultural de la atención plena? ? La verdad no es tan difícil y rápida como algunos podrían hacer creer. Independientemente de la investigación que dice que la multitarea nos hace más lentos y menos lo que sea que la ciencia finalmente aterrice en términos de cuán bien funciona o no funciona la multitarea, una cosa es cierta: la vida te hace multitareas.

Life Requires Multitasking

precisas, a veces los problemas y las tareas nos llegan desde todos los ángulos. Si bien no estamos abogando por la multitarea, no hay forma de evitarlo, entonces, ¿qué puedes hacer para realizar múltiples tareas de la manera más eficiente posible?

Para empezar, sigue la ciencia. Sí, como se señaló, la ciencia a menudo come su pastel y lo tiene también. Por ejemplo, está este estudio de la revista Psychological Science que dice que sus habilidades para la multitarea dependen de si estuvo o no capacitado para realizar dos tareas simultáneamente o por separado.

Hay otros estudios que afirme que su capacidad para hacer malabarismos con las tareas depende del contexto en el que se realizan. Por ejemplo, un estudio realizado por investigadores de Brown descubrió que, si está escribiendo mientras escucha una llamada de conferencia, es menos probable que cometa errores si aprendió a escribir con distracciones similares.

Nada de la ciencia es tan tanto como recomendar la multitarea sin concentrarse únicamente en una sola tarea. Pero entonces la ciencia generalmente existe en un laboratorio o en un entorno controlado, no en el mundo real donde hay plazos difíciles que deben cumplirse.

Multitarea: qué hacer, qué no hacer Do

Si va a tener que realizar múltiples tareas, también puede hacerlo lo mejor que pueda. Aquí hay algunos "lo que se debe y no se debe hacer" para sacar el máximo provecho de su multitarea.

Use una herramienta de administración de tareas

Si va a saltar y tratar de hacer más de una cosa a la vez, entonces tiene sentido tener una herramienta de administración de tareas para planificar y administrar esas tareas. Lo último que quieres hacer es tener todas esas tareas dando vueltas en tu cabeza. Si no los coleccionas, vas a olvidar algunos. Sabemos que ya sea que esté en su casa o en el trabajo, hay más para hacer en un día de lo que nunca podrá lograr. Es por eso que es crucial para una persona administrar sus tareas y su tiempo sabiamente.

Lo primero que desea hacer con su herramienta de administración de tareas es reunir todas esas tareas en una lista de tareas. Puede establecer fechas de vencimiento para que sepa cuándo deben estar completas. Puede crear listas de tareas personales, pero también puede compartir listas de tareas, lo que sería ideal para actividades de trabajo o de colaboración.

Las tareas se pueden actualizar fácilmente a medida que progresa o las finaliza. Idealmente, también puede actualizar el estado de la tarea desde donde se encuentre en cualquier dispositivo móvil. Con una herramienta de administración de tareas, todo se almacena en un solo lugar, lo que luego libera tu cerebro para realizar múltiples tareas como lo considere oportuno.

Establecer recordatorios

Cuando se equilibran numerosas tareas, es esencial automatizar los recordatorios. Puede usar una herramienta de administración de tareas, pero incluso su teléfono probablemente tenga una configuración que lo ayude a configurar recordatorios. Nuevamente, se trata de liberar tu mente para enfocarte más en las tareas. Lo peor que puedes hacer es mantener esta información en tu cabeza. Si no lo escribe, lo olvidará.

Observe la fecha límite y luego automatice una notificación o una serie de notificaciones para recordarle cuándo se acerca esa fecha límite. Lo más probable es que, al involucrarse en una tarea, pierda la noción del tiempo y otros trabajos sufran.

Tareas de desmontaje

Lo peor que puede hacer es mirar su trabajo como una masa gigante que eclipsa todo . Te sentirás intimidado en el mejor de los casos y, en el peor, estarás paralizado. Es por eso que es importante dividir las tareas grandes en trozos más pequeños y digeribles.

Puede trabajar en varias tareas a la vez, y si son lo suficientemente pequeñas, se mantendrán manejables. Intenta ver tu trabajo como piezas de un todo más grande. Luego, colócalos en el crisol de tu mente y desglosa sus partes esenciales. Esas partes son tus tareas. Algunas de esas tareas pueden ser dependientes o relacionadas, por lo que puede trabajar en las que están vinculadas entre sí en una secuencia, una a la vez, para finalmente lograr la tarea más grande.

Use el tiempo de inactividad con prudencia

Acaba de terminar una tarea. ¡Ahora es hora de Miller! Oye, las celebraciones son geniales, pero solo deberían venir cuando hayas terminado con el trabajo más grande, no después de cada paso que tomas trabajando para completarlo. El tiempo de inactividad es un período para actualizar sus baterías, claro, pero también puede ayudarlo a ser un mejor multitarea.

Uno de los problemas de la multitarea es la forma en que se mete la memoria. Por lo tanto, durante el tiempo de inactividad, desea revisar su trabajo y asegurarse de que no haya olvidado algún elemento crucial o hecho o detalle. Tal vez pueda hacer esto durante su viaje diario, si tiene uno, o mientras almuerza o toma un café.

Además, trate el tiempo de descanso y el tiempo de inactividad verdadero de manera diferente. Cuando está fuera del trabajo, en su casa o de vacaciones, realmente deja el trabajo de lado. Eso lo ayudará a descansar su mente, refrescar su cuerpo y recibir una mejor carga por el trabajo que se avecina.

Mantenga las tareas a la vista

Lo más probable es que esté ocupado donde trabaja, por lo que para realizar múltiples tareas con éxito, debe desarrollar un método para reinar en el caos y agregar orden a su ambiente de trabajo. Una manera segura de mantenerte encaminado mientras trabajas en múltiples tareas a la vez es mantener tu lista de tareas claramente visible.

Mantener tu lista de tareas visible es una buena forma de estar al tanto de tu trabajo porque te muestra lo que debes hacer. hacer y lo que puede retrasarse. Puedes hacer esto al priorizar tu lista de tareas. Utilice el código de color o el subrayado para resaltar los trabajos más importantes si está utilizando la lista de papel antigua. O bien, si usa software, deje que las herramientas lo ayuden a mantenerse al tanto de las tareas más importantes y las que se realizarán pronto. Hagas lo que hagas, mantén esa lista de tareas siempre en funcionamiento.

Elige qué hacer en multitareas y qué no hacer varias veces

Bien, nos hemos inclinado hacia atrás para notar que la multitarea no es el ideal forma de hacer el trabajo. Pero, ¿cuándo estás en un lugar ideal? Si espera a que se materialice uno, su trabajo nunca se realizará.

Lo peor que puede hacer es creer que todas las tareas se crean por igual. Ellos no están. Por lo tanto, depende de usted revisar y evaluar las tareas antes de iniciarlas. Algunas tareas requieren su atención completa. Si intenta realizar varias tareas al mismo tiempo mientras realiza estas tareas, todo lo que está mal con la multitarea será cierto. Por lo tanto, dedíqueles a las tareas involucradas toda su atención.

Las tareas que son rutinarias, familiares o fáciles son las tareas que debe realizar de forma simultánea. Al planear y dividir las tareas, y al saber cuáles pueden ser tareas múltiples y cuáles no, usted Seré una máquina para lograr tareas.

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