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El mejor software de gestión de recursos de 2020


Los recursos en la gestión de proyectos son las personas, los lugares y las cosas que necesita para hacer el trabajo. Esto incluye el equipo del proyecto, las herramientas que necesitan, los materiales, las instalaciones, etc. Eso puede significar muchos dolores de cabeza para los gerentes de proyecto que intentan equilibrar sus recursos con la capacidad del equipo. Y, por supuesto, todo esto está sucediendo con un calendario y un presupuesto ajustados.

Puede ver la necesidad de gestión de recursos, que incluye la planificación y la asignación adecuada de esos recursos para asegurarse de que los equipos tengan lo que necesitan cuando lo necesitan. Es a través de la gestión de recursos que los proyectos se ajustan a sus presupuestos y se mantienen al día.

¿Qué es el software de gestión de recursos?

El software de gestión de recursos es una herramienta que utilizan las organizaciones para equilibrar sus recursos con su capacidad. Es una forma de racionalizar la gestión de recursos. Con la herramienta adecuada, las organizaciones pueden monitorear los recursos y administrar el trabajo para que el progreso continúe sin interrupción.

Todas las compañías deben usar software de administración de recursos para administrar sus equipos, contratistas y cualquier combinación de dos. Ayuda a identificar cuándo los miembros del equipo están sobrecargados o subutilizados, y proporciona la capacidad de corregir y mantener las cosas funcionando sin problemas.

Los siguientes son algunos de los mejores software de gestión de recursos disponibles actualmente. Uno de ellos debe satisfacer sus necesidades de gestión de recursos.

Clasificación de 2020 Mejor Software de Gestión de Recursos

1. ProjectManager.com  logotipo del círculo del gerente de proyecto

ProjectManager.com es un software de administración de proyectos en línea que organiza sus tareas, recursos, proyectos y equipos. Su gestión de recursos está totalmente integrada en el software, capturando datos en tiempo real, para que los responsables de la toma de decisiones tengan la información que necesitan para actuar. Los datos en vivo brindan a los equipos una mayor visibilidad porque cada actualización de estado se refleja instantáneamente en todo el software. Eso significa un seguimiento más preciso para planificar y programar mejor los recursos.

La gestión de recursos es uno de los aspectos más desafiantes de la gestión de un proyecto. Afortunadamente, ProjectManager.com facilita la identificación y clasificación de equipos, suministros, equipos y otros recursos en su proyecto. Las tarifas por hora de entrada y esas cifras se muestran en todo el software.

ProjectManager.com realiza un seguimiento de su recurso más valioso, su equipo. A medida que los miembros del equipo registran sus horas, ProjectManager.com calcula automáticamente el costo real y lo compara con el costo planificado.

Nadie quiere sentirse sobrecargado, especialmente mientras otros están sentados. ProjectManager.com permite a los gerentes equilibrar la carga de trabajo con facilidad. Su página de carga de trabajo está codificada por colores y la asignación se puede ver de un vistazo. Luego reasigne tareas directamente desde la página de carga de trabajo. Este software no te hace saltar para hacer las cosas.

Una gran parte de la gestión de tu equipo es saber cuándo están disponibles, especialmente si están trabajando de forma remota, en diferentes zonas horarias o incluso países. Una página de equipo define días laborables, días festivos y horas planificadas. ProjectManager.com le permite bloquear ciertos días y establecer parámetros para ayudar con la programación de recursos y proyectos.

 captura de pantalla de gestión de recursos
ProjectManager.com lo ayuda a rastrear, programar y equilibrar sus recursos— Pruébelo gratis

Otra característica de ProjectManager.com que ayuda con la administración de recursos es su Gantt en línea, que puede programar recursos y tareas. Vea cuántas horas los miembros del equipo están trabajando en una tarea en particular. ProjectManager.com muestra estimaciones al planificar los costos de los recursos.

Si está trabajando con varios proyectos, ProjectManager.com permite a los usuarios filtrar por proyecto, equipo o incluso mes, lo que facilita encontrar la información que necesita. [19659002] Tener que rastrear equipos para completar hojas de tiempo puede ser frustrante. Pero cuando los miembros del equipo completan sus tareas, ProjectManager.com actualiza automáticamente sus hojas de tiempo. Las horas registradas se muestran instantáneamente en el panel de control en tiempo real de ProjectManager.com. Puede determinar rápidamente si el tiempo real asignado a la tarea coincide con el tiempo planificado.

La administración de recursos no es solo planificar y equilibrar la asignación, sino también vigilar los recursos a medida que se utilizan. ProjectManager.com tiene informes con un clic con un seguimiento en profundidad de la carga de trabajo, la disponibilidad, las hojas de tiempo y las tareas.

ProjectManager.com le brinda una ventana sobre cuántas horas se han trabajado y las tareas en las que han estado trabajando. Estos informes se pueden filtrar para mostrar solo los datos que necesita informar a las partes interesadas y exportarlos, enviarlos por correo electrónico o imprimirlos fácilmente. Si esto suena como un software que puede manejar sus necesidades de administración de recursos, visite la página de precios, compare planes y comience una prueba gratuita.

2. Float  Logotipo de Float

Float es un software de gestión de recursos que utilizan agencias, estudios y empresas para rastrear quién trabaja en qué y cuándo. Puede administrar más de un proyecto a la vez, por lo que puede ver todos sus proyectos y sus hitos competitivos en una sola vista, lo que ayuda con la planificación y la programación.

Con Float, puede monitorear los presupuestos en tiempo real y pronosticar Horas para mantenerse dentro del presupuesto. Tiene una interfaz de arrastrar y soltar y se integra con Slack, Google Calendar y muchas otras aplicaciones. Puede ayudar con la gestión de la capacidad, el pronóstico de la demanda y el seguimiento de habilidades.

Un problema con el software es que si más de una persona lo está utilizando, los nombres de las tareas y las descripciones de los trabajos no se controlan de forma centralizada y pueden variar a medida que las personas los editan. Si bien puede ayudar a organizar los recursos, le faltan algunas características vitales, como una búsqueda decente y un panel de control bien diseñado. Los informes son complicados y no visuales, lo que los haría más fáciles de digerir de un vistazo. Sin embargo, el hecho de que puede funcionar con múltiples proyectos lo convierte en una buena apuesta para muchos proyectos.

3. Resource Guru  Logotipo de ResourceGuru

Resource Guru está diseñado para gerentes de recursos y gerentes de proyectos. Es un software de programación y gestión de recursos para proyectos. Agregar, editar, mover o eliminar elementos en su agenda es rápido y simple.

Su vista de calendario ofrece visibilidad sobre el uso de los recursos del equipo. Un rastreador de tiempo del personal lo mantiene al tanto de las vacaciones, días de enfermedad, licencia por maternidad o cualquier tipo de tiempo libre. También hay un panel de control y las sincronizaciones del calendario, que mantienen a todos los miembros del proyecto en la misma página. Es mejor para la programación de recursos y equipos. Hay una página de informes que ofrece una presentación visual del uso de los recursos.

Más allá de eso, el software tiene características limitadas. Por ejemplo, no hay alertas ni programación de citas. También hay poca automatización, lo que ayudaría a agilizar en gran medida el proceso. La función de informes podría ser mejor, y aunque existen soluciones alternativas de integración, sería bueno tener todo funcionando bajo un mismo techo. Pero el hecho de que mantiene a sus equipos a tiempo es una victoria en la gestión de recursos.

4. Silverbucket  Logotipo de Silverbucket

Silverbucket es una herramienta de planificación de recursos para proyectos que es fácil de usar y ayuda a planificar y asignar recursos. Le permite evitar conflictos y administrar cargas y capacidad.

Los proyectos, las personas y los niveles de capacidad se monitorean en una sola vista, por lo que las decisiones se basan en datos duros, lo que conduce a una mayor rentabilidad. Hay una búsqueda filtrada, que es útil, y un seguimiento de habilidades para los miembros del equipo. Además, se integra en muchas otras aplicaciones.

Algunos problemas incluyen que el software no tiene la funcionalidad de arrastrar y soltar, lo que puede dificultar su uso. El panel de control es menos que ideal, y debe hacer clic para obtener datos sobre la asignación de los miembros del equipo. Los informes también son problemáticos y dejan un gran vacío en el software que, con suerte, se completará algún día. A pesar de todas sus deficiencias, apreciamos la facilidad con la que se integró con otras aplicaciones.

5. Easy Projects  Logotipo de EasyProjects

Easy Projects es un software de gestión de recursos para equipos de nivel medio a empresarial. Se utiliza en proyectos que van desde marketing, TI, operaciones, desarrollo de software hasta servicios profesionales. Una gran ventaja aquí es que este software automatiza sus flujos de trabajo, lo que ahorra tiempo.

Los equipos pueden crear automáticamente proyectos o tareas basados ​​en plantillas basadas en las solicitudes entrantes. Easy Projects ofrece una forma más visual de planificar recursos y generar informes. Tiene herramientas de colaboración, diagramas de Gantt y tableros kanban, lo que lo convierte en una solución de gestión de proyectos completa.

Sin embargo, Easy Projects puede ser un problema si dos personas están trabajando en una tarea y una termina porque todavía reciben notificaciones hasta que otro completa la tarea. También ha habido problemas con los informes, ya que las partes interesadas no obtienen la vista completa de Gantt a menos que tengan una licencia para el software. Si bien hubo algunos inconvenientes, el estilo visual general fue muy atractivo y hace que el uso de este software sea divertido y funcional.

ProjectManager.com es la ventanilla única para todas sus necesidades de gestión de proyectos. Su software basado en la nube tiene los datos más actualizados posibles, por lo que su gestión de recursos es en tiempo real. La administración de recursos de ProjectManager.com es parte de un conjunto de herramientas de administración de proyectos más grande que controla todo su proyecto, desde la planificación hasta el monitoreo y la presentación de informes. Vea cómo puede administrar los recursos en su próximo proyecto al tomar hoy esta prueba gratuita de 30 días.

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