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El mejor software Kanban de 2020


Kanban, que significa cartelera o letrero en japonés, es un sistema de gestión del trabajo desarrollado por Taiichi Ohno, un ingeniero industrial de Toyota. Kanban se ejecuta con un tablero y una colección de cartas que se mueven a través de una serie de columnas, que indican progreso y estado.

Mientras que los tableros kanban pueden ser tableros literales con cartas en ellos, la herramienta ha migrado al reino digital donde La utilidad ha crecido exponencialmente en una variedad de industrias. El mundo de la gestión de proyectos tomó nota, y nacieron varias compañías de software kanban.

Entonces, ¿cuál es el que elegir? Eso depende de cuáles sean sus necesidades. Algunos proporcionan una versión electrónica básica del tablero y las tarjetas kanban, mientras que otros integran kanban en su conjunto completo de funciones para ampliar sus beneficios. Para reducir el campo, probamos varios de los software kanban más interesantes del mercado. Estas son las opciones que más nos gustan.

2020 Mejor ranking de software Kanban

1. ProjectManager.com  logo del círculo de projectmanager.com

ProjectManager.com es un software de gestión de proyectos con tableros kanban intuitivos que se incorporan a su conjunto completo de funciones de planificación, seguimiento e informes. Este software dinámico puede reunir a los equipos para trabajar de manera más productiva al administrar sus proyectos. Organiza todo en un solo lugar y proporciona transparencia en cualquier tipo de proyecto.

Sus tableros kanban son simples pero robustos. Permiten tanto la gestión de proyectos como la gestión del trabajo personal. ProjectManager.com también tiene múltiples vistas de proyecto, por lo que los gerentes tienen la capacidad de programar en un diagrama de Gantt antes de que los equipos ejecuten usando kanban.

 Un tablero kanban en ProjectManager.com
ProjectManager Los tableros kanban de .com están conectados con herramientas esenciales de gestión de proyectos.

Los equipos colaboran más eficazmente con ProjectManager.com. Cada tarjeta kanban no es solo una tarea sino un centro de comunicación, donde los comentarios y archivos adjuntos se guardan en un solo lugar. Los equipos son notificados a medida que se agregan comentarios, en cualquier lugar y en cualquier momento. ProjectManager.com no solo le permite establecer prioridades y etiquetar tarjetas para clasificarlas fácilmente, sino que todos pueden ver lo que hacen los demás. Debido a que las actualizaciones ocurren en tiempo real, a los equipos remotos les encanta.

Pero lo que realmente hace que ProjectManager.com sea excelente es la integración de su función kanban con el resto del software. Los datos del kanban se introducen en un panel de control en tiempo real, para que los equipos puedan ver exactamente cómo progresa el proyecto. Para un análisis más profundo, los informes detallados del proyecto muestran la variación, el estado y mucho más en archivos PDF que se pueden compartir.

A diferencia de las otras opciones en esta lista, ProjectManager.com es un software de gestión de proyectos de servicio completo. Tiene herramientas de gestión de recursos, planificación y seguimiento del tiempo que funcionan a la perfección con los tableros kanban. ProjectManager.com es lo suficientemente diverso como para funcionar en un entorno de cascada, ágil o híbrido. Vea cómo ProjectManager.com puede mejorar su gestión de proyectos hoy con esta prueba gratuita de 30 días.

2. Trello  logotipo de trello

Trello es un software flexible de gestión de proyectos que ayuda a los equipos a trabajar en colaboración mientras gestionan tareas con tableros, listas y tarjetas. Trello pone todos sus huevos en una canasta para priorizar mejor los proyectos.

Con Trello, la productividad mejora con la automatización, que elimina la repetición de la gestión de tareas. Las tarjetas personalizadas, los botones del tablero, los calendarios, los comandos de fecha de vencimiento y los activadores basados ​​en reglas conducen a flujos de trabajo más suaves. Trello también se sincroniza con todos sus dispositivos, lo que es una bendición para la colaboración. Los tableros pueden ser privados o públicos y son fáciles de personalizar, por lo que los usuarios tienen control sobre cómo trabajan.

Sin embargo, Trello no es ideal para proyectos a gran escala. Además, si está buscando una herramienta que lo ayude a administrar las dependencias de la tarea, Trello no es lo que está buscando. Sorprendentemente, para una herramienta que se enorgullece de la colaboración, las comunicaciones podrían ser mejores, ya que es fácil perder el rastro de las conversaciones. Pero Trello realmente se destaca en ofrecer una experiencia kanban sencilla. Si eso es lo que necesita, inténtelo.

3. Kanban Tool  logotipo de la herramienta kanban

Kanban Tool es otro software de gestión de proyectos que se centra únicamente en los tableros kanban para la colaboración en tiempo real, de modo que los equipos y los clientes puedan trabajar en estrecha colaboración compartiendo tareas, comentarios y más. La mayoría de los usuarios han encontrado la interfaz relativamente intuitiva y fácil de usar. Ofrece cierta flexibilidad, y sus carriles de natación son buenos para tareas relacionadas con grupos.

Además de la funcionalidad kanban, hay análisis y métricas útiles que ayudan a los equipos a evitar cuellos de botella. Un diagrama de flujo acumulativo y los informes de tiempo de ciclo mejoran el rendimiento del proyecto. Además, permite el seguimiento de tareas.

En el lado negativo, los tableros pueden volverse inmanejables si contienen demasiados datos. Incluso si no hay mucha información para administrar, la función de búsqueda no es excelente: no es rápida ni profunda. Kanban Tool es realmente una herramienta de gestión de tareas en el fondo, que deja atrás muchos otros aspectos de la gestión de proyectos, como la gestión de recursos o la planificación a largo plazo. Pero, sus tableros kanban son bastante dinámicos y pueden compensar la ausencia de otras características.

4. Kanbanize  logotipo de kanbanize

Kanbanize se define a sí mismo como un software de gestión de proyectos ágil. Al igual que otro software kanban, es una herramienta kanban que es simple y fácil, por lo que los usuarios pueden incorporarse rápidamente. Sin embargo, uno de sus beneficios únicos es que le ayuda a ver el panorama general, desglosando las iniciativas clave en múltiples niveles de elementos de trabajo jerárquicos.

Tiene características de colaboración y ayuda a los equipos a evaluar su progreso. Los activadores automáticos lo ayudan a administrar dependencias y rastrear el estado, lo que mantiene los proyectos en movimiento. También ofrece una función de seguimiento del tiempo que controla las horas dedicadas a una sola tarea o incluso a todo el proyecto, lo que puede ayudar con la gestión del equipo.

Desafortunadamente, no existe una función tradicional de gestión de recursos: no hay una manera fácil de mostrar todas las tareas que se asignan a un miembro del equipo o priorizar adecuadamente su carga de trabajo diaria. Además, ha habido quejas acerca de que la función de informes no es lo suficientemente dinámica, por lo que los usuarios pueden tener que informar utilizando un software externo. Por lo tanto, las compañías más pequeñas pueden amar Kanbanize, pero las compañías más grandes pueden necesitar algo más sustancial.

5. MeisterTask  logotipo de meistertask

MeisterTask es una herramienta que se puede personalizar para varios flujos de trabajo. Puede ser utilizado en un marco ágil por equipos scrum para sprints, pero también sirve a otras industrias, como marketing y publicaciones.

La esencia de esta herramienta es un software colaborativo y fácil de usar que no sacrifica características de informes. Recopila comentarios, prioriza e incluso tiene un seguimiento de hitos y una hoja de ruta del producto. Un gran punto de venta es que si ha estado utilizando otras herramientas, como Trello, Asana o Wunderlist, puede importar directamente ese trabajo en MeisterTask.

Aunque es excelente para importar, no es tan bueno con integraciones, donde su Las opciones son limitadas. Tampoco es fácil establecer recordatorios que no sean plazos. Sin embargo, Kanban necesita ser colaborativo, y este software cumple con esa promesa. El hecho de que puede personalizarlo también es genial.

6. Blossom  logo de flor

Blossom está tratando de arrinconar el mercado en equipos distribuidos que trabajan dentro de un marco ágil. Por ejemplo, se diseñó teniendo en cuenta las reuniones de pie, ya sea que su equipo esté en la misma sala o llamando desde una ubicación remota.

El análisis de rendimiento ofrece información necesaria para una entrega continua. Fue diseñado con los desarrolladores de software en mente, por lo que sus características tienden a sesgarse hacia lo que esos equipos quieren. Sin embargo, como herramienta de software kanban tiene beneficios para los equipos que trabajan en otras industrias. Tiene una interfaz muy limpia y simple e incluye características como seguimiento de progreso, análisis de rendimiento y más.

Al igual que muchas herramientas similares, no tiene muchas otras características de gestión de proyectos, como gestión de presupuestos, diagramas de Gantt y seguimiento de tiempo y gastos. Si bien podría usarse para metodologías más tradicionales, el software está más preocupado por los equipos que trabajan con marcos ágiles o lean. Pero si le gusta mucho la agilidad, y la compatibilidad con ese estilo es lo que está buscando, Blossom es una excelente opción.

7. ZenHub  Logotipo de ZenHub

ZenHub es un software de colaboración en equipo que utiliza tableros kanban en conjunto con hojas de ruta planificadas, tableros de tareas y la capacidad de crear informes automáticos. Ha sido creado para trabajar con GitHub, por lo que es ideal para equipos que trabajan en ese entorno.

Una vez que defina un espacio de trabajo, puede automatizar su flujo de trabajo para sincronizar las solicitudes de extracción con los problemas correspondientes. Puede identificar lo que te está bloqueando y ayudarte a priorizar lo que importa. Es una buena opción para los desarrolladores, que probablemente ya estén familiarizados con GitHub. Las funciones de informes ayudan a eliminar los cuellos de botella, y la conexión a GitHub ayuda con gráficos de carga, seguimiento de velocidad y otros informes.

Por supuesto, si su equipo no está usando GitHub, muchas de las ventajas del software no lo beneficiarán. También se limita a kanban y, aun así, no puede tener diferentes tableros para diferentes equipos. Todos están trabajando en el mismo tablero. Si hay una manera de hacer esto, no es evidente y puede frustrar a los usuarios. Personalizar tableros para, por ejemplo, sprints no es fácil. Sin embargo, para los equipos que están atados a GitHub, esto es mejor que la iluminación.

ProjectManager.com es la mejor herramienta de tablero kanban. Tiene todo lo que un gerente de proyecto y su equipo querrán en el software Kanban y agrega todas las demás características clave para administrar un proyecto exitoso. ProjectManager.com tiene informes con un solo clic, un panel de control en tiempo real, una plataforma colaborativa para equipos, administración de recursos, planificación, programación y mucho más. Pruebe nuestra herramienta kanban ahora con esta prueba gratuita de 30 días hoy.

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