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Esenciales y nuevas ideas para una retrospectiva eficaz de Sprint


La retrospección es clave para la comprensión y la autoconciencia. En el trabajo, y en la vida, es importante tomarse un tiempo para reflexionar y evaluar nuestro progreso, para que podamos comprender mejor nuestras motivaciones, nuestros objetivos y nuestro entorno. Scrum, un marco ágil para equipos pequeños, especialmente aprovecha los beneficios de la retrospección.

Scrum funciona bajo el supuesto de que los clientes cambian de opinión regularmente sobre lo que quieren o necesitan. Este entorno dinámico requiere reuniones diarias, llamadas Scrums diarios, donde los miembros del equipo pueden reunirse y asegurarse de que todos trabajen juntos para satisfacer las necesidades actuales del cliente.

Con el fin de entregar rápidamente y adaptarse a los cambios, los equipos Scrum trabajan en períodos cortos de tiempo. Un mes o menos llamados sprints, donde se realiza una retrospectiva de sprint al final de cada sprint. Una retrospectiva de velocidad es tal como suena, un tiempo de reflexión. Pero es más que un mero reconocimiento de lo que ha pasado en los sprints anteriores: ofrece lecciones que brindan orientación hacia adelante.

¿Qué es una retrospectiva de Sprint?

Una retrospectiva del sprint le da a todo el equipo un momento de introspección. Pueden detenerse y mirar hacia atrás en el sprint, discutir lo que sucedió, analizar la forma en que trabajaron juntos, identificar cómo podría haberse mejorado y luego hacer planes para implementar esas mejoras en el próximo sprint.

La retrospectiva del sprint generalmente se lleva a cabo Como última actividad del sprint. Es una buena idea repetir la retrospectiva del sprint en el mismo día y lugar. Pueden durar entre una hora y tres horas, dependiendo de la duración del sprint.

¿Quién está involucrado?

Todo el equipo está presente para la retrospectiva del sprint. Eso incluye el Scrum Master, el propietario del producto, el equipo de desarrollo y todos los que diseñan, construyen y prueban el producto. Aunque no es inédito que el equipo de Scrum busque perspectivas y perspectivas externas.

Si bien la retrospectiva del sprint les da a todos los participantes el tiempo necesario para mirar hacia atrás, también les ayuda a identificar y acordar un proceso continuo de mejoras que pueden convertirse en tareas prácticas en el presente y en el futuro.

¿Qué se aborda?

Hay tres preguntas principales que se plantean en la retrospectiva del sprint: ¿Qué fue bien durante el sprint, qué no salió bien y qué podría ser? Mejorado para una mejor productividad en el próximo sprint? Estas preguntas, y toda la retrospectiva del sprint, son facilitadas por Scrum Master.

Aunque esas son las preguntas primarias hechas en una retrospectiva, no hay nada fuera de la mesa en términos de lo que se puede hablar, siempre y cuando se relacione con el sprint general que acaba de ocurrir. Esta es una función crítica del flujo de trabajo de Scrum, ya que brinda a los equipos de Scrum la oportunidad de ajustar sus comportamientos y acciones para servir mejor a la creación del producto.

El rol de Scrum Master en una Retrospectiva de Sprint

The Scrum Master Es la persona que está facilitando el proceso de una carrera retrospectiva. Están allí para asegurarse de que el equipo esté observando lo que sucedió en el último sprint para que puedan desarrollar nuevas formas de mejorar el rendimiento en el próximo.

Mientras que un equipo Scrum se autoorganiza y puede girar rápidamente según sea necesario, Scrum Master ayuda con el flujo de información para que sus decisiones sean más efectivas. Por lo tanto, sin un Scrum Master para ayudar al equipo, el camino hacia un proceso de mejora puede ser lento.

Elementos clave de una retrospectiva de sprint efectiva

La retrospectiva de sprint tiene algunos elementos esenciales que son necesarios para mantenerlo productivo.

  • Planifique con anticipación: Averigüe con anticipación cómo se ejecutará la retrospectiva del sprint y aproveche al máximo su tiempo limitado. Así como un plan es crucial para ejecutar un proyecto, es tan importante para tareas más pequeñas como esta. Sin un plan, se desperdicia el tiempo y el trabajo menos productivo sale de la retrospectiva del sprint.
  • Involucrar a las personas: Cuanto antes se involucre a las personas, es más probable que asistan a la reunión con algo que decir. Puede hacer esto haciendo que lean algo relacionado con el proceso, que aumentará su interés y los traerá a la mesa con ideas para compartir.
  • Cree un espacio: Querrá tener un lugar dedicado en en el cual se realizará la retrospectiva del sprint, una que es privada y está abierta a una discusión y participación gratuita del equipo. Eso puede ser un semicírculo de sillas alrededor de una pizarra o algo más. Si está trabajando con equipos distribuidos, considere cómo hacer que se sientan como participantes y no como espectadores.
  • Elementos de acción: Esto es como una agenda, así que comienza la retrospectiva del sprint con algo para hable y un enfoque para mantener la conversación en una dirección productiva. Es útil publicar visualmente estos elementos de acción, para que todos los involucrados puedan acceder a ellos.
  • Comience con elementos de acción retrospectivos anteriores: Si no está revisando elementos de acción pasados, entonces no está monitoreando el progreso en Las mejoras surgidas en previas retrospectivas de sprint. Míralos como experimentos: ¿qué intentaste, cuáles fueron los resultados y con qué vale la pena seguirlos?
  • No olvides divertirte: Sí, es un trabajo, pero no tiene que ser así. torturoso Cuanto más diversión le puedas inyectar al proceso, más saldrás de él. La gente está más comprometida cuando se lo pasan bien. Eso no significa caos; simplemente elimine la naturaleza pesada y grave de muchas reuniones y recuerde que están trabajando todos juntos por el mismo objetivo.

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Siete nuevas ideas para revitalizar su Sprint Retrospectiva

Scrum siempre está buscando mejoras. No le tiene miedo al cambio; lo abraza. Con ese espíritu en mente, terminemos con sugerencias para mejorar su retrospectiva de sprint.

  1. Comience con un rompehielos: Para que los equipos salgan a la carretera, debe asegurarse de que estén cómodos entre ellos. . Si bien pueden trabajar juntos, pueden haber estado dedicados a diferentes tareas o posiblemente trabajar de forma remota. Por lo tanto, haga que las ideas fluyan notificando a todos de antemano y ofreciendo algunos rompehielos simples para hacerles pensar. Pueden ser respuestas de una sola palabra a preguntas simples o un indicador emocional de cómo se sienten con respecto al sprint anterior.
  2. Tenga los objetivos y mejoras del sprint anterior en exhibición: Póngalos en orden para que la gente comience. en la discusión de cómo se lograron estas mejoras y qué objetivos se cumplieron y cuáles no se cumplieron. Puede analizar los resultados más adelante, pero hacer que las personas hablen primero dará una mejor imagen del proceso, dónde funcionará y dónde no.
  3. No caiga en la rutina: Esto es más fácil decirlo hecho, porque si funcionó una vez, es probable que lo revises. Pero la rutina puede ser el beso de la muerte. La gente pierde el compromiso y la productividad se pierde. Pruebe una reunión de inicio y final, pregunte al equipo qué creen que deberían comenzar a hacer, deje de hacer y continúe haciendo. Organice la reunión como una entrega de premios, con la mejor historia, la historia más molesta, etc. Hay muchos enfoques creativos para las reuniones que puede investigar y aplicar.
  4. Haga una retrospectiva de la retrospectiva: No es así Dolor al poner el proceso bajo el microscopio. Esto no solo creará una retrospectiva de sprint más comprometida y menos rutinaria, sino que también proporcionará orientación sobre lo que funciona y lo que no funciona en el proceso en sí. No solo el sprint puede requerir mejoras.
  5. Cambie el Facilitador: Sí, es tradicional que Scrum Master facilite las retrospectivas del sprint, pero eso no significa que sea la ley. Scrum Master estará presente para mantener las cosas dentro de los límites, pero realmente puede ayudar a agitar las cosas y ofrecer nuevas perspectivas para que otros tomen el timón.
  6. Comience con Por qué: Otra forma de hacer que fluya la sangre es cuestionar todo el proceso. ¿Por qué tener una retrospectiva de sprint en primer lugar? Es posible que obtenga algunos que cogen el anzuelo y estén de acuerdo, pero lo más probable es que encuentre personas que se cruzan entre sí para explicar la importancia del proceso. Hay algunas formas mejores de abrir la retrospectiva con un compromiso más genuino.
  7. Poner los tabúes en la mesa: Siempre habrá personas que tengan inquietudes o críticas tácitas sobre el sprint u otros aspectos del trabajo . Con la garantía de total confidencialidad y sin represalias, comparta estos tabúes en una reunión silenciosa en la que a todos se les entrega una hoja de papel para que escriban su tabú tácito más grande. Ahora baraja los papeles y distribúyelos para que otros comenten. Déjelos ir por toda la sala hasta que el documento original vuelva a su autor. Luego destruye los papeles. Puede ser contraproducente, pero cuando llega, el estado de ánimo es catártico.

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