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Estilos comunes de gestión de proyectos – ProjectManager.com


¿Cuál es el rol del gerente de proyecto y qué estilos de administración se adaptan mejor a ese rol? Jennifer Bridges, PMP, te muestra en este breve video tutorial.

¡Aquí hay una captura de pantalla de la pizarra para tu referencia!

En Revisión: Estilos comunes de administración de proyectos [19659005] Hay muchos estilos de administración mediante los cuales un gerente de proyecto puede liderar un proyecto. Jennifer examinó aquellos que son más apropiados a través de la lente de lo que podría ser el rol del gerente de proyecto en el proyecto.

El rol del gerente de proyecto

Jennifer comenzó definiendo ampliamente el rol del gerente de proyecto como alguien que planifica y dirige el trabajo. para un grupo. También son responsables de monitorear el progreso del proyecto y tomar medidas correctivas cuando sea necesario.

Un gerente senior de proyecto es una persona que dirige el trabajo de un grupo, que incluye a otros gerentes y gerentes de proyecto. Trabajan en niveles más altos de estrategias de planificación o ayudan a implementar esos planes estratégicos.

Tipos de proyectos

A continuación, Jennifer analizó la variedad de proyectos que existen. Hay muchas, y pueden ir desde técnicas a creativas, simples a complejas.

Donde el gerente del proyecto se encuentra con el proyecto es en la funcionalidad. Funcionalmente, el gerente de proyecto debe ser capaz de crear una solución, ejecutar un plan con herramientas de administración de proyectos, formar un equipo y manejar una crisis.

Un gerente de proyecto va a tener un estilo de pensamiento al abordar estas tareas. Comienza con algunas preguntas, tales como: "¿Cómo se debe abordar este problema" y "¿Cuál es la mejor manera de manejar a esta persona o a estas personas?

Miembros del equipo administrativo

Al igual que los directores de proyectos, los miembros del equipo tienen diferentes Maneras de hacer las cosas. Algunos son comandantes, intensos y tienen personalidades incondicionales. Otros son solucionadores de problemas más detallados y compatibles. Aún otros pueden ser personas orientadas al equipo. Un gerente debe saber cómo trabajar con todos ellos.

Por lo tanto, hay muchos tipos de proyectos y muchos estilos de pensamiento, pero ningún estilo se ajusta a todos. Por lo tanto, la clave para administrar con éxito es la flexibilidad.

Estilos de administración de proyectos

Hay seis estilos de administración de proyectos que Jennifer identificó en el video. Ella utilizó el libro de Daniel Goleman, Inteligencia emocional como guía. Si bien es probable que haya muchos más estilos e híbridos de dos o más de estos, la media docena que se enumera a continuación es fundamental:

  • Autoritativa: Este tipo tiene una visión y la comparte. Son informados y colaborativos, alentando las fortalezas de las personas.
  • Coercivo: Si bien esto suena negativo, es un gran estilo para los equipos juveniles, ya que proporciona una orientación sólida.
  • Demócrata: Los gerentes de este estilo ofrecen Poco o nada de orientación. Fomentan equipos autodirigidos y generalmente tienen una alta moral de empleado.
  • Todos para uno y uno para todos: Estos gerentes son más aptos para permitirle trabajar a su propio ritmo y facilitar un entorno creativo, equilibrando la vida y el trabajo. . Tienden a inclinarse hacia el lado más joven.
  • Pace-Setter: Esperan altos estándares de aquellos a quienes lideran y de ellos mismos. Si no estás preparado para el tabaco, se desharán de ti.
  • El Líder del equipo: Son entrenadores fuertes, que son pacientes y ofrecen aliento a su equipo.

Eso es un montón de estilos. ¿Cuál es el adecuado para usted? Bueno, primero, Jennifer sugirió que consideres el proyecto y luego el estilo más efectivo para esa situación.

¿Pero cuál es tu estilo y puedes cambiar de estilo como lo haces con tu ropa? Si y no. Jennifer dice que primero realiza una prueba de evaluación, como las que se encuentran en línea, para ver qué tipo de personalidad eres. Luego trabaja con un entrenador, consigue entrenamiento y experiencia. Un estilo podría encajar mejor, pero usted podría aprender de todos ellos.

Pro-Tip: Un gerente debe ser algo así como un psicólogo, consciente de cómo las personas piensan y la mejor manera de involucrarlos en su nivel. Si está interesado en profundizar en los diferentes estilos de pensamiento, consulte el libro de Jennifer, Optimice su pensamiento: Cómo desbloquear su potencial de rendimiento.

Gracias por verlo

Transcripción

Hoy estamos hablando sobre los estilos comunes de gestión de proyectos. Entonces, en la sesión de hoy de la pizarra, quiero hablar sobre el rol del gerente de proyecto, algunos aspectos de los proyectos y por qué esto es importante, luego quiero hablar sobre algunos estilos de gestión de proyectos y cómo determinar cuál se aplica.

Entonces, primero de todos, si volvemos al rol de gerente de proyecto, son responsables de planificar y dirigir el trabajo para un grupo de personas.

También monitorean el progreso del proyecto y toman medidas correctivas.

Y luego a medida que el gerente de proyecto avanza a un gerente senior de proyecto, también pueden ingresar no solo a la dirección del trabajo de un grupo o, a veces, a los gerentes que manejan los informes directos de las personas del equipo, sino a otros gerentes de proyecto, sino que también pueden participar en el planificación estratégica y puesta en marcha de la estrategia en toda la organización.

Veamos algunos aspectos diferentes de los proyectos. Bueno, en primer lugar, pueden ser de naturaleza técnica o creativa. Pueden ser desde proyectos complejos hasta proyectos repetitivos simples.

De manera funcional, si consideramos a un gerente de proyecto, son responsables o participan en la creación de una solución, la ejecución de un plan, la creación de un equipo o incluso la gestión de una crisis. .

Escribo mucho sobre esto personalmente en mi propio libro llamado "Optimice su pensamiento: Cómo mejorar su potencial de rendimiento". Pero ahí, hablo sobre los estilos de pensamiento donde realmente se busca cómo acercarse y resolver. un problema y también cómo trabajar con un individuo, una persona o un grupo de personas.

Entonces, ¿por qué es esto importante? Porque necesitamos saber cómo aplicar esto.

Aquí hay un ejemplo. En una de las compañías que tenía, era responsable de asignar diferentes gerentes de proyectos no solo a proyectos grandes, sino también a otras cuentas de clientes. Entonces, lo que comencé a aprender fue que diferentes personas trajeron diferentes estilos a un proyecto. Y tal vez no podría involucrarlos o asignarlos a un determinado tipo de proyecto o entorno. Así que aquí hay algunos ejemplos de por qué.

Así que tomemos, por ejemplo, Pat. Pat era muy dominante, muy intensa y hardcore. Pero era muy bueno en los entornos en los que primero estaban implementando un proyecto por primera vez, realmente no estaban seguros de cómo abordar los pasos o cómo navegar por diferentes entornos políticamente cargados. Bueno, Pat fue excelente para eso. Pero otros entornos no eran realmente … realmente no sabían cómo llevarlo … su enfoque de las cosas.

Y luego está Bailey. Así que Bailey está muy orientado a los detalles, es muy bueno con el cumplimiento y con la forma de resolver problemas complejos. Así que de nuevo, ella fue esa persona que va a encontrar la aguja en un pajar.

Pero Bailey no era alguien a quien pudiéramos poner al frente del proyecto, tratando de crear una solución. Si las cosas eran muy ambiguas, entonces Bailey no era la correcta. Pero una vez que determinamos lo que íbamos a hacer, Bailey fue la perfecta para ayudar a resolver los detalles y trabajar con todos los jugadores del equipo para formular un plan.

Y luego está Casey. Así que Casey, de muy alto nivel, muy creativa, muy centrada en la visión, muy orientada al equipo y amada por tratar con la gente. La gente seguiría a Casey dondequiera que ella fuera.

Pero Casey fue genial al involucrar a las personas y participar en la visión y llevar esa visión hacia adelante. Entonces, como podemos ver en esto, hay muchos tipos de proyectos, muchos estilos de pensamiento. Entonces comienzas a experimentar que ningún estilo realmente se adapta a todos o cada tipo de proyecto. Por lo tanto, debe ser flexible.

Por lo tanto, hay estilos de administración de proyectos. Y específicamente, una referencia que amo es por Daniel Goldman. Él es el autor de "Inteligencia emocional". Por lo que describió este tipo específico de estilos de gestión de proyectos.

Por lo tanto, voy a pasar por estos niveles muy altos. Hay muchos detalles, muchos que puedes encontrar sobre estos estilos, pero quiero darles algunos puntos destacados sobre cada estilo.

Así que está la autoridad. Por lo tanto, la autoridad es excelente compartiendo una visión, alentando a otros a colaborar entre sí. La autoridad es generalmente muy bien informada, alienta las fortalezas de la gente.

Luego está el coercitivo, suena como una connotación negativa a la palabra, pero se aplica de manera adecuada, es genial para los miembros del equipo junior que quizás no estén seguros de qué hacer. . Así que lo coercitivo es genial para guiar a los miembros del equipo junior. Proporcionan directrices sólidas.

Entonces está el democrático donde no hay realmente ninguna orientación, más bien si piensas en un equipo autodirigido, tal vez un equipo deportivo sin entrenador, pero tienen una moral alta de empleados, porque la gente en el equipo pueden manejarse a sí mismos.

Luego está el todo para uno y uno para todos. Es como trabajar a tu propio ritmo, donde hay mucha creatividad y las personas involucradas están realmente interesadas en equilibrar su trabajo y su estilo de vida. Y eso es genial, un gran enfoque para la Generación X o Generación Y.

Luego están los que marcan el ritmo. Así que tienen altas expectativas y altos estándares. Y son rápidos para despedir a aquellos que son débiles en el equipo.

Y luego está el líder del equipo, muy fuerte con el entrenamiento, muy alto nivel de paciencia, alentando a los miembros del equipo.

Así que como puede ver con Estos aspectos, por supuesto, si se aplican de manera incorrecta, pueden dar resultados negativos no solo para el equipo sino también para el proyecto. Pero aplicados apropiadamente, son realmente geniales.

Así que la gente todavía pregunta: "Bueno, ¿qué estilo?" Así que debes considerar el proyecto y luego seleccionar el estilo más efectivo.

Entonces, la gente todavía quiere saber más sobre "Bueno, ¿cuál es mi estilo?" Bueno, aquí hay algunas recomendaciones. Por lo tanto, hay diferentes evaluaciones para que pueda encontrar más información sobre sus estilos de liderazgo, sus formas de pensar.

Por lo tanto, mientras más pueda aprender sobre sí mismo y obtener esas evaluaciones y trabajar con el entrenador, porque un entrenador es excelente al tomar esas evaluaciones y ayudarlo a mejorar los comportamientos para comenzar a desarrollar esas fortalezas.

Y luego, por supuesto, obtener capacitación y experiencia en diferentes tipos de proyectos y trabajar con diferentes tipos de personas.

Entonces, como puede ver, hay mucho sobre esta. Y si necesita recursos adicionales para obtener más información sobre los estilos de gestión de proyectos, regístrese ahora en nuestro ProjectManager.com.

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