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Estructura organizativa de la matriz: una guía rápida


Se recomienda tener una estructura organizacional para definir con precisión las actividades en un proyecto. Los proyectos tienen muchas actividades, desde la asignación de tareas hasta la presupuestación y todo lo que se encuentra en el medio. Por lo tanto, esa estructura organizacional no debe ser rígida, sino eficiente, flexible y posiblemente innovadora.

Toda organización está estructurada de alguna manera, y esa estructura está determinada por los objetivos de la organización. La forma en que estructura una organización ofrecerá un estándar para procedimientos y rutinas operativas. También determinará quién participa en qué y qué herramientas de proyecto son mejores para el trabajo en cuestión.

La estructura organizativa de la matriz se utiliza a menudo en la gestión de proyectos porque se refiere tanto al producto del proyecto como a la función de la gerencia que produce eso. Echemos un vistazo más de cerca a este tipo de estructura organizacional para determinar sus pros y contras en la gestión de proyectos.

¿Qué es la estructura organizativa de la matriz?

La estructura organizativa de la matriz es una combinación de dos o más tipos de estructuras organizacionales. La organización matricial es la estructura que une estas otras estructuras organizativas para darles equilibrio. Generalmente, hay dos cadenas de comando, donde los miembros del equipo del proyecto tienen dos jefes o gerentes.

A menudo, un gerente maneja actividades funcionales y el otro es un gerente de proyecto más tradicional. Estos roles son fluidos y no fijos, ya que el equilibrio de poder entre estos dos tipos de gerentes no está definido organizacionalmente.

Empleará lo mejor de ambas estructuras y estilos de gestión para fortalecer las fortalezas y compensar las debilidades. De esta manera, si una organización está trabajando en la producción de dos productos o servicios al mismo tiempo, puede organizar ambos y usar esa dualidad en su beneficio a través de la estructura organizativa de la matriz.

Orígenes de la Estructura Organizativa de la Matriz

La matriz La estructura organizativa surgió como una respuesta empresarial al surgimiento de proyectos a gran escala. Necesitaban aplicaciones de tecnología de vía rápida y requerían la capacidad de procesar grandes cantidades de datos de manera eficiente. Se necesitaba una estructura organizativa para responder rápidamente a las necesidades interdisciplinarias, sin trastornar las estructuras organizativas funcionales ya existentes.

Las estructuras organizativas matriciales se desarrollaron por primera vez en la industria aeroespacial en EE. UU. A medida que los proyectos crecían en complejidad a mediados de siglo. Hasta ese momento, habían estado usando una sola organización jerárquica, lo cual estaba bien cuando solo había un proyecto muy grande.

Sin embargo, con más y más proyectos que tenían una variedad de tamaños y complejidades, había una necesidad de expandirse más allá. una disciplina Entonces, con el paso del tiempo, el uso de una disciplina para estructurar un proyecto se vuelve cada vez más raro. Pero seguía existiendo la necesidad de una única fuente de información y responsabilidad para cada proyecto. Por lo tanto, en lugar de crear muchos proyectos autónomos, se desarrolló una matriz de proyectos.

Pros y contras de una estructura organizativa matricial

Una estructura organizativa matricial no es una solución única para todos. Hay ventajas y desventajas que deben entenderse para saber si es la correcta para la organización.

Pros

Una de las ventajas más importantes del uso de una estructura organizativa matricial es que permite el intercambio de recursos altamente calificados entre unidades funcionales y proyectos. Las comunicaciones son abiertas, lo que ayuda a que el conocimiento se mueva en toda la organización con menos obstrucción. Debido a que la estructura organizativa matricial fomenta mejores comunicaciones, hace que los límites normales entre grupos sean más porosos, lo que permite una mayor colaboración y una organización integrada y más dinámica.

Esta estructura puede ser una gran ayuda para los empleados que buscan ampliar su experiencia y conjunto de habilidades. Pueden ser parte de muchos aspectos diferentes de varios proyectos. Los pone en un entorno que facilita el aprendizaje y les brinda la oportunidad de crecer profesionalmente.

Además, los departamentos funcionales tienen personas altamente calificadas, y esas personas están disponibles para ayudar al equipo del proyecto si es necesario. Esto crea un grupo de recursos valiosos que pueden ser incorporados y proporciona más flexibilidad para resolver problemas sin tener que obtener nuevos recursos.

Además, se mejoran las eficiencias y los equipos permanecen leales porque la estructura proporciona un entorno más estable donde la seguridad laboral se fortalece Las personas trabajan más duro y tienen más aceptación en los proyectos cuando sienten que no se les va a sacar el tapete.

Contras

Puede haber cierta confusión cuando un miembro del equipo está sujeto a dos gerentes. Eso también puede crear conflictos innecesarios. Esto es especialmente cierto si ambos gerentes tienen la misma autoridad.

Luego está el gerente funcional y el gerente de proyecto. Puede haber algunas chispas entre estos dos gerentes en términos de lo que creen que es la autoridad en la organización. Esa confusión puede aparecer también con los miembros del equipo, si sus roles y responsabilidades no están claramente definidos. Y esa confusión puede llevar al conflicto si los recursos son difíciles de conseguir y los gerentes en competencia están luchando por ellos.

Hay muchos gerentes en una estructura organizacional matricial, que no es del agrado de todos. Y puede haber una desventaja financiera a eso también. Tener más personas en puestos gerenciales va a tener un impacto en el resultado final de la organización.

Los miembros del equipo pueden sentir la tensión de trabajar en una estructura organizacional matricial, ya que su carga de trabajo puede ser pesada. A menudo, se les asignan tareas regulares y luego trabajo adicional, lo que puede llevar al agotamiento o a que se ignoren algunas tareas.

Finalmente, está el gasto general de la estructura organizativa de la matriz. Esto va más allá de tener múltiples gerentes, pero también el gasto adicional de mantener recursos que podrían no ser utilizados todo el tiempo.

No es que algunas de estas desventajas no se puedan superar. Simplemente requieren ser conscientes de los puntos de estrés y trabajar más cooperativamente para aliviarlos.

¿Por qué utilizar una estructura organizativa de matriz?

La estructura organizativa de la matriz es una respuesta al problema de la gestión de proyectos grandes y complejos. Cuando se trabaja en un proyecto grande, una estructura altamente jerárquica puede ser un obstáculo en el camino para avanzar con éxito ese proceso.

En lugar de tratar de encontrar una solución a una situación que podría no tener una solución viable, una estructura de organización matricial proporciona un nuevo sistema que puede abordar más adecuadamente las complejidades de proyectos grandes.

El problema de tener la función y las habilidades fragmentadas en una organización hace que sea más difícil manejar grandes proyectos con éxito. Es más difícil con este tipo de estructura organizativa descendente tener una visión holística. La perspectiva en la parte superior está distorsionada, mientras que una estructura organizativa matricial puede ver un problema desde un punto de vista más cercano y tiene diversos enfoques para resolverlo.

La estructura organizativa de la matriz es más católica ya que actúa como si no hubiera una sola La mejor manera de organizar un proyecto. Ve alternativas en lugar de un camino establecido.

Cuando se trata de proyectos de gran tamaño y complejidad, una estructura organizacional matricial puede darle una ventaja, pero solo si usted y su equipo están equipados con herramientas poderosas. ProjectManager.com es un software basado en la nube que está diseñado para administrar proyectos de todos los tamaños y niveles de complejidad. Sus datos en tiempo real mantienen a los gerentes actualizados y brindan a los equipos una plataforma de colaboración. Pruébalo hoy con esta prueba gratuita de 30 días.

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