Entrepreneurship, The Project Manager Blog

Gestión logística 101: una guía para principiantes


Las grandes ideas siguen siendo una hermosa hipótesis si no hay una manera de implementarlas. Piense en la idea como la inspiración, y la organización de esa idea como el trabajo requerido para actualizarla. Pero ese trabajo no es una actividad de una sola vez, por supuesto: es un proceso que fluye de una tarea a la siguiente. Hay muchos puntos a lo largo de ese viaje, desde la idea hasta la ejecución y el cliente.

La gestión de ese proceso de trabajo se denomina gestión logística. Considera todo, desde información a materiales, producción y más. Sin la gestión logística, las muchas fases de cualquier producto caerán rápidamente en un caos caótico. Si no está familiarizado con la gestión logística, no se asuste. A continuación, le ofrecemos información básica y la mejor manera de aplicarla a su empresa.

¿Qué es la gestión logística?

La gestión logística es un proceso detallado de organización e implementación de una operación. Cuando se trata de negocios, ese proceso es el flujo de trabajo desde el principio hasta el final, para satisfacer las expectativas del cliente y las de su organización.

Una forma práctica y sencilla de ver la logística, según se cita en El Manual de administración de tecnología, "es como tener el artículo correcto en la cantidad correcta en el momento correcto en el lugar correcto por el precio correcto en la condición correcta para el cliente correcto".

La administración de logística administra los recursos que pueden variar desde bienes tangibles (como materiales, equipos y suministros) a alimentos u otros artículos consumibles. Al hacerlo, la gestión logística se ocupa de integrar el flujo de información y sus herramientas de gestión, manejo de materiales, empaque de producción, inventario, transporte, almacenamiento y, a veces, seguridad.

Para modelar, analizar, visualizar y optimizar este complejo rompecabezas logístico, el el uso de un software de simulación dedicado se utiliza a menudo. La persona que trabaja en este campo se llama logística.

Relación con la gestión de la cadena de suministro

La gestión logística es un subconjunto de la gestión de la cadena de suministro más grande. La gestión de la cadena de suministro planifica, implementa y controla el flujo eficiente de almacenamiento, bienes, servicios e información relacionada desde el punto de origen hasta el punto de consumo. Esto se hace con el propósito de cumplir con los requisitos de los clientes.

La gestión logística en los negocios funciona en todas las industrias. Su objetivo es gestionar el desarrollo de los ciclos de vida del proyecto, las cadenas de suministro y las eficiencias resultantes. A medida que las empresas se vuelven más complejas y se expanden a un mercado global, los expertos en logística de negocios evolucionaron a algo llamado logistas de la cadena de suministro.

Con la gestión logística en los negocios, el enfoque es doble: logística de entrada para funciones internas y logística de salida para el flujo externo desde Punto de origen al punto de consumo. Los especialistas en logística se centran en la gestión de inventario, compras, transporte, almacenamiento, consulta, organización y mapeo de estos procesos.

Relacionado: 3 herramientas gratuitas para hacer diagramas de red

Diferentes tipos de gestión logística [19659004] Hay cuatro tipos principales de gestión logística, cada uno enfatizando un aspecto diferente del proceso de suministro.

1. Gestión de suministros y logística

Esto implica la planificación, obtención y coordinación de los materiales que se necesitan en un momento determinado en un lugar particular para la producción de una tarea. Esto incluye el transporte de los materiales, así como un lugar para almacenarlos. Además, se requiere evaluar el nivel de suministro en las diferentes etapas del proceso para asegurarse de que se satisfacen las necesidades del cliente, por ejemplo, la entrega de materiales a un sitio de construcción o partes para una planta de fabricación.

2. Distribución y movimiento de materiales

Esto lleva los materiales almacenados y los transporta a donde necesitan ir. Los temas en esto involucran materiales en movimiento; incluyendo la carga, descarga y transporte, así como el seguimiento del stock y su uso. Este tipo de gestión controla el movimiento de suministros desde un almacén central a las tiendas que venden el producto al público.

3. Logística y gestión de producción

Esto gestiona las etapas de combinación de suministros distribuidos en un producto, como la coordinación de lo que se necesita para hacer o armar algo. Esto implica la puesta en escena de los materiales en el momento adecuado para trabajar con la construcción de un producto. Este tipo de gestión logística se inscribe en el ámbito de la gestión de productos.

4. Logística inversa y devolución de productos

Se trata de la gestión de la recuperación de materiales y suministros de producción. Por ejemplo, en un sitio de construcción implica la eliminación del exceso de material y la devolución de esos materiales a las existencias. También puede referirse a la devolución de productos no deseados o no utilizados del cliente final que busca un reembolso.

La red de distribución de gestión logística

Los distintos enlaces y puntos de distribución en una red de gestión logística incluyen lo siguiente: [19659025] Fábricas que fabrican productos

  • Almacenes que almacenan productos
  • Centros de distribución para recibir y devolver artículos para clientes
  • Transporte para entregar producto
  • Tiendas minoristas, desde pequeñas a tiendas más grandes para vender productos
  • Estos son los principales centros para la logística de un producto, aunque puede haber proveedores e intermediarios que operen entre estos puntos.

    Consejos para la gestión inteligente de logística

    La administración de logística implica mucha planificación: más pasos , el mejor. Al considerar cada etapa del producto, su distribución y el retorno de materiales y suministros, es más probable que aumente la eficiencia y aumente los ingresos.

    Cuanto mayor sea la operación, más compleja y difícil será la gestión logística. Por lo tanto, cuanto más necesite un plan de gestión logística sólido. Para estar preparado y tener el mejor plan posible, los siguientes son algunos consejos a seguir.

    • Tenga un plan sólido: Como cualquier gerencia, tiene éxito o falla en la fuerza del plan. Cuanto más detallado sea su plan, menos tendrá que pensar con los pies. Siempre habrá problemas, y solo habrá tantos riesgos potenciales que puede planificar con anticipación, pero la planificación temprana y en detalle puede ayudar a mitigar las demoras y otras obstrucciones al flujo claro de materiales y suministros.
    • Haga un plan B : No importa qué tan bueno sea su plan inicial, siempre puede haber algo que no pueda manejar. Es por eso que necesita un plan de contingencia para cada elemento de su plan de logística para responder a problemas imprevistos que puedan surgir. Pero también es importante saber cuándo renunciar al plan original y pasar al plan secundario.
    • Contratar a un gerente: Es fundamental que este proceso tenga un líder que tenga experiencia y sea capaz de trabajar con él. una variedad de partes diferentes, todos los cuales están involucrados en la logística de los materiales y suministros. Eso significa que las habilidades interpersonales son una necesidad. También deben tener contactos fuertes en la industria para lidiar con los cambios logísticos de última hora en proveedores, etc.
    • Automatizar: No hace falta decir que la automatización es una forma integrada de hacer que el flujo de trabajo sea más eficiente. Hay muchos procesos que pueden ser ayudados a través de la automatización de tareas, desde el seguimiento hasta el monitoreo de la entrega hasta el software de gestión de inventario y la flota.
    • Aprender de los errores: Esto se aplica a casi todo. Tomará errores en su viaje de gestión logística. Eso es un hecho. Lo que no está seguro es que aprenderá de esos errores, por lo que no volverán a ocurrir. Por lo tanto, tómese un tiempo para recordar lo que ha hecho, dónde funcionó y dónde no, y obtenga retroalimentación de su equipo.

    ¿Por qué es importante la gestión logística?

    El propósito de la gestión logística es obviamente sobre la búsqueda de formas más eficientes y efectivas para mover recursos y productos desde la concepción hasta su finalización y, finalmente, al cliente. Pero la fuerza impulsora de estas acciones es satisfacer la demanda de los clientes y brindar el mejor servicio posible para retener a los clientes y mantener su satisfacción al cumplir sus requisitos.

    Como los clientes exigen un mejor servicio, existe la necesidad de realizar envíos de manera más rápida, precisa y Un alto nivel de calidad. Es a través de la gestión logística que se logra la satisfacción del cliente.

    Pero ese no es el único beneficio de la gestión logística. También ayuda a crear visibilidad en la cadena de suministro de la empresa. Al analizar los datos históricos y rastrear el movimiento de bienes en tiempo real, los gerentes de logística pueden mejorar el flujo de materiales y evitar posibles interrupciones.

    Por lo tanto, la administración de logística ayuda a aumentar los ingresos. Mejora el servicio al cliente, se suma a la buena reputación y marca de la compañía, lo que a su vez crea nuevos y más negocios. Con más visibilidad en la cadena de suministro, existe la oportunidad de ahorrar costos en las operaciones, controlando los fondos entrantes, manteniendo el inventario en el nivel correcto y organizando el flujo inverso de mercancías.

    La ​​administración de logística tiene muchas cosas que seguir y recursos para programar. A medida que avanzan los proyectos, es uno de los más complicados. ProjectManager.com es un software de administración de proyectos que le brinda las herramientas para administrar la logística de manera más eficiente a través de la automatización y el monitoreo en tiempo real. Tableros Kanban para flujos de trabajo visuales, diagramas de Gantt en línea para la programación y un panel de control en tiempo real para informar sobre el progreso a medida que sucede. Vea cómo puede eliminar los cuellos de botella de su cadena de suministro tomando hoy esta prueba gratuita de 30 días.

    Publicaciones relacionadas

    • Bienvenido a Project Management 101. La administración de proyectos puede parecer una disciplina abrumadora, pero una vez que lo comprenda …

    • ¡Comencemos y gestionamos un proyecto! Espere, antes de que incluso pueda planificar un proyecto, debe proponer …

    • La gestión de un proyecto puede ser complicada, especialmente cuando diferentes departamentos tienen que trabajar juntos. Como cada departamento trabaja en …

    You Might Also Like

    Leave a Reply

    Your email address will not be published. Required fields are marked *

    You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

    Powered by themekiller.com