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Guía para principiantes sobre respaldo para gerentes de proyectos • Guía para niñas sobre administración de proyectos


Este es un artículo invitado de Mauricio Prinzlau.

¿Está haciendo una copia de seguridad de su proyecto y archivos personales de manera efectiva? La opción práctica de hoy es una solución de almacenamiento en la nube.

Hay varios tipos de técnicas de respaldo de datos. Las técnicas de copia de seguridad convencionales utilizan cintas, DVD y dispositivos conectados por USB.

Las técnicas de copia de seguridad convencionales ahora se complementan con la disponibilidad de copias de seguridad basadas en la nube. El almacenamiento en la nube constituye una opción competitiva para la copia de seguridad de datos.

Debido a las mejoras en las redes y la calidad de la conectividad a Internet, las opciones de copia de seguridad basadas en la nube han ganado participación en el mercado y, de hecho, son superiores a las copias de seguridad en el sitio en la mayoría de las aplicaciones.

Los gerentes de proyecto normalmente tienen que trabajar con una serie de partes interesadas desde clientes y proveedores hasta altos directivos y clientes internos. No solo los empleados acceden a los datos y documentos del proyecto, sino también a veces otros. Entonces, como gerente de proyecto, ¿qué necesita saber acerca de la copia de seguridad?

Por qué son importantes las copias de seguridad

Cualquiera que sea el tipo de proyecto que está administrando, interno o externo, servicios o entrega de productos, tecnología pesada o no, datos las copias de seguridad son parte de los procedimientos estándar en la mayoría de las empresas para cubrir el riesgo de pérdida de datos, corrupción de datos y robo.

Hay varios escenarios plausibles que exponen estos riesgos, desde incendios hasta inundaciones y robos. Incluso cuando la organización no tiene un paso de proceso estándar para la copia de seguridad, le corresponde a usted, como director de proyecto, asegurarse de que se realice una copia de seguridad de todos los datos relacionados con su proyecto a intervalos regulares.

Si bien los DVD se transportan fácilmente, las unidades de cinta pueden almacenar grandes volúmenes de datos. Los dispositivos conectados por USB son tan portátiles como los DVD, a la vez que tienen una mayor confiabilidad al no ser susceptibles a rayones y permiten un manejo más robusto.

Los discos duros externos funcionan exactamente como los discos duros normales y pueden proporcionar cantidades significativas de almacenamiento a bajo costo y alta confiabilidad.

Lea a continuación: Consideraciones de protección de datos para proyectos.

4 Beneficios de respaldo en la nube

Los principales beneficios de los servicios de respaldo basados ​​en la nube son:

  1. No se incurre en costos de hardware
  2. Incluso las empresas con una pequeña cantidad de personal de TI puede administrar la copia de seguridad de datos
  3. Mejores resultados operativos y responsabilidad
  4. Flexibilidad con respecto a los requisitos de almacenamiento.

Así que ahora tiene claro por qué las copias de seguridad son importantes y los beneficios de elegir un servicio en la nube , revisemos las diferentes opciones disponibles para su proyecto.

¿Qué tipo de respaldo necesita su proyecto?

Dado el número de opciones disponibles, estas son tres como aspectos que debe tener en cuenta al intentar decidir qué tipo de copia de seguridad utilizar:

  1. ¿Cuál es el volumen de datos que debe respaldarse?
  2. ¿Qué tiempo de recuperación necesita para sus datos?
  3. ¿Cuál es el ¿Tasa de crecimiento proyectada de sus datos?

Veamos cada uno de ellos.

1. ¿Cuál es el volumen de datos que deben respaldarse?

Para volúmenes muy grandes de datos, sería apropiado utilizar uno de los métodos de respaldo convencionales, como cintas, DVD, discos duros externos y dispositivos USB. [19659003] Hay algunas pautas que han sido puestas a disposición por un analista llamado Russ Fellows que trabaja con el grupo de Evaluadores que podrían ayudar. Russ recomienda utilizar métodos de copia de seguridad convencionales cuando los volúmenes de datos en cuestión superen los 100 GB por cada 1 MB de ancho de banda de la red.

Él recomienda las copias de seguridad de almacenamiento en la nube solo cuando los volúmenes de datos son menores que eso. Esto significaría que una conexión de red de 6 Mbps puede admitir la copia de seguridad de datos en la nube solo si la cantidad de datos a transferir es inferior a 600 GB.

Cualquier cosa más que lo empujaría al lado de las copias de seguridad convencionales.

¿Cómo saber cuál sería el volumen de datos? Esto es parte del rol de los expertos en la materia en el equipo y obtener su opinión y cálculos.

2. ¿Qué tiempo de recuperación necesita para sus datos?

Si sus datos deben recuperarse rápidamente, las técnicas de respaldo convencionales son mejores ya que las tasas de transferencia de datos son mucho más altas con las técnicas convencionales en comparación con los servicios de respaldo basados ​​en la nube, que están limitados por la red velocidad.

3. ¿Cuál es la tasa de crecimiento proyectada de sus datos?

Las pautas de Russ Fellows indican que solo las técnicas de respaldo convencionales son adecuadas para entornos con tasas de crecimiento superiores al 10% del volumen de datos cada mes.

Con proyectos que Si tiene una fecha de finalización fija (asumiendo que está haciendo una copia de seguridad de los datos relacionados con el proyecto, no de los datos relacionados con el entregable que está creando el proyecto), no debería tener que preocuparse de que crezca demasiado rápido para el 99% de los proyectos.

La ​​opción de almacenamiento en la nube

Las copias de seguridad en la nube también se denominan copias de seguridad en línea. Los servicios de copia de seguridad en la nube se operan desde ubicaciones y servidores remotos. El sitio en la nube es operado típicamente por un proveedor y puede ser público, privado o propietario.

Los programas de respaldo se ejecutan regularmente para ejecutar el respaldo, recopilar y transferir datos a servidores remotos. Los datos se comprimen y cifran si es necesario antes de la transferencia.

¿Público, privado o híbrido? Cómo elegir la nube adecuada

Estos son los distintos subtipos de servicios de respaldo basados ​​en la nube:

  1. Nube pública
  2. Nube privada
  3. Nube híbrida.

Entonces, ¿cuáles son sus opciones con cada uno de esos ? Echemos un vistazo.

1. Nube pública

Aquí, el sitio de nube del proveedor sirve a muchas empresas y organizaciones, no solo a la suya. Los servicios pueden ofrecerse en base a modelos gratuitos o de pago. El principal beneficio del uso de copias de seguridad en la nube pública es que son bastante económicas ya que dependen del almacenamiento compartido.

¿Pero el almacenamiento compartido es adecuado para su proyecto? Veremos las consideraciones en un momento.

2. Nube privada

Una nube privada está diseñada para los requisitos de respaldo de una empresa en particular. Utiliza elementos de arquitectura patentados para hacerlo.

3. Nube híbrida

Una nube híbrida se diseña utilizando una combinación de nubes públicas, locales y privadas para satisfacer los requisitos específicos de su empresa.

Cómo elegir la opción de nube adecuada

Estos son algunos aspectos que debe tener en cuenta una vez que haya decidido optar por una copia de seguridad basada en la nube en su empresa.

  • Si sus entornos imponen restricciones estrictas sobre el intercambio de datos o acuerdos estrictos de nivel de servicio, debe optar por una nube privada.
  • Si su empresa necesita almacenamiento para aumentarse de manera algo ad-hoc, un servicio de nube privada sería la opción correcta.
  • Si sus presupuestos de TI son limitados y sus requisitos relacionados con la privacidad de datos son mínimos, una nube pública sería una gran opción. [19659016] Si tiene requisitos de respaldo que son muy específicos, tiene presupuestos de TI disponibles para cubrir costos administrativos adicionales y puede absorber el alto costo de desarrollar y mantener sistemas complejos, debe optar por una custodia. m construido una solución basada en un sistema híbrido.

Si bien la copia de seguridad de datos siempre ha sido una función crítica, su importancia ha aumentado considerablemente debido a un par de razones. Para empezar, el gran volumen de datos que se recopilan y acumulan en un proyecto promedio es inmenso. Además, los requisitos reglamentarios se han disparado y el impacto de GDPR y PECR son consideraciones esenciales.

Tanto los servicios de copia de seguridad convencionales como los basados ​​en la nube están disponibles para su adopción, cada uno con sus ventajas únicas.

Acerca del autor: Mauricio es el experto líder en nube en Cloudwards.net, un motor de comparación basado en datos y comentarios de usuarios para almacenamiento en la nube, respaldo en línea y aplicaciones y servicios VPN. Además, también le encanta producir videos educativos y reseñas para ayudar a las personas a obtener los mejores servicios de acuerdo con sus necesidades. Póngase en contacto con él en LinkedIn.

Este artículo fue patrocinado amablemente por Cloudwards.


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