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Haga que sus proyectos encajen con The Lazy Project Manager • Guía para niñas sobre gestión de proyectos


Esta entrevista se publicó por primera vez en 2014.

No estoy en forma. Desde que tuve a mis dos hijos, soy más pesado que nunca, excepto durante el embarazo.

Mi único ejercicio es equilibrarme en espacios pequeños mientras estoy parada en el tren para ir a trabajar. Me gusta levantarme para las comidas nocturnas con barras de cereal y cruasanes de chocolate.

Por suerte, mis proyectos son más saludables que yo. Todos los proyectos se benefician de un control de salud de vez en cuando. Peter Taylor, el gerente de proyectos perezosos, acaba de escribir un libro al respecto, Ponte en forma con el gerente de proyectos perezosos.

Le hablé sobre cómo asegurarnos de que nuestros proyectos sean lo más saludables posible y no se conviertan en el " ex-proyectos 'del mañana.

Peter, ¿cómo se pone en forma el Gerente de Proyecto Lazy?

Bueno, no a través de una actividad física excesiva en mi caso, aunque no hay nada de malo en eso por supuesto.

El nuevo libro es un vistazo a la razón, el valor, el proceso y las oportunidades para evaluar la 'salud' de sus proyectos para dormir más tranquilo por la noche, seguro en el conocimiento del inevitable éxito del proyecto ( y estoy usando la palabra 'inevitable' con el significado común de 'más probable que antes' (entiendes).

Mi inspiración para este libro proviene de muchas fuentes y muchas experiencias de hacer lo correcto y realizar un 'chequeo de salud' ',' lecciones aprendidas ',' retrospectiva ', etc. y también de ver las consecuencias reales de someterse a todas esas presiones en el terreno de gestión de proyectos que todos enfrentamos, y no hacer lo correcto.

Entonces, de hecho, esto es lo 'productivo perezoso', trabajar de manera más inteligente ( a corto plazo ejecutando un control de salud) y no más difícil (a largo plazo dejando crecer los problemas del proyecto).

¿Cuál es el punto de un control de salud?

No lo hace No importa dónde se encuentre en el ciclo de vida del proyecto, incluso si está sufriendo una resaca perversa de la fiesta de celebración en vivo posterior al proyecto, siempre hay un beneficio y la oportunidad de hacer algún tipo de 'chequeo de salud' y aprender algo de valor. 19659005] Quizás no para este proyecto, pero ciertamente para el próximo, y el siguiente, y así sucesivamente.

 Cita de Peter Taylor

Bien, quizás deberíamos comenzar con Una clara comprensión de la terminología. Dime qué quieres decir con chequeo médico.

A menudo hay mucha confusión con respecto a los tres términos incorrectamente intercambiables: auditoría, chequeo médico y autopsia.

Incluso me sorprendió escuche a alguien hablar una vez acerca de ser "ágil" con sus compañías post-mortems, ¡realmente!

Ágil: movimiento rápido y bien coordinado; marcado por la capacidad de pensar rápidamente; mentalmente agudo o consciente combinado con Post-Mortem; que ocurre después de la muerte.

Para mayor claridad y aplicación inteligente, aquí están las definiciones del diccionario:

  • Control de salud: Un examen físico completo; incluye una variedad de pruebas que dependen de la edad, el sexo y el estado de salud de la persona.
  • Auditoría: un examen oficial y verificación de cuentas y registros, especialmente de cuentas financieras, un informe o declaración que refleja una auditoría; un estado de cuenta final o la inspección o examen de un edificio u otra instalación para evaluar o mejorar su idoneidad, seguridad, eficiencia o similares.
  • Post-mortem: Ocurre o se realiza después de la muerte, de o relacionado con un médico examen de un cadáver (también autopsia). Para mayor claridad y una mayor aplicación inteligente, piense así: ¿Cuándo fue la última vez que una persona sobrevivió a varias autopsias?

Por lo tanto, un "control de salud" para un proyecto es una oportunidad para evaluar el éxito o resultado probable y tomar medidas para mejorar ese pronóstico para el bien del proyecto y el negocio.

 Peter Taylor

Bien, entonces, ¿cuál fue la inspiración detrás de escribir un libro completo al respecto?

Mi La inspiración para este libro proviene de muchas fuentes y muchas experiencias de hacer lo correcto y llevar a cabo un 'chequeo de salud', una 'lección aprendida', una 'retrospectiva', etc. y también de ver las consecuencias reales de someterse a todas esas presiones. allí, en la gestión de proyectos, a la que todos nos enfrentamos y no estamos haciendo lo correcto.

Entonces, de hecho, esto es lo 'productivo perezoso', trabajar de manera más inteligente (a corto plazo mediante un control de salud) y no más duro (a largo plazo dejando crecer los problemas del proyecto).

Eso suena como la misma filosofía general que escribí en mi libro, Customer-Centric Project Management. En eso, el gerente del proyecto crea un diálogo continuo con las partes interesadas para evitar los mismos problemas y no dejar que los problemas se agraven.

¿Hace el administrador del proyecto el control de salud?

Idealmente, alguien externo realiza un control de salud, pero simpatiza con el proyecto, por objetividad.

Hay herramientas que se pueden usar y estas están bien, pero la desventaja que he encontrado es que resaltan lo negativo pero no elogian lo positivo.

El acto de revisar el proyecto de un compañero es uno que requiere tacto, comprensión y fuerza de creencia también, no algo que una herramienta haga.

El PMO, si usted tiene uno, puede ser una fuente ideal de facilitadores que tienen las habilidades y la experiencia en derechos para llevar a cabo el control de salud.

 Ponte en forma con Lazy PM OK , Eso está claro. Pero, ¿qué papel tiene el equipo del proyecto en el control de salud?

El equipo del proyecto definitivamente debe participar; el facilitador entrevistará al personal del proyecto, incluidos, entre otros, el gerente del proyecto, el patrocinador del proyecto, los usuarios finales y los miembros del equipo del proyecto, y el control de salud generalmente evaluará:

  • Organización y personal del proyecto
  • Procesos del proyecto [19659024] Planificación e informes del proyecto
  • Requisitos
  • Presupuesto y gasto
  • Beneficios y resultados.

Habrá otros aspectos, por supuesto, dependiendo del tipo de proyecto que se esté revisando, por ejemplo, un proyecto de TI puede tomar una mirada cercana a la tecnología, por ejemplo lanzamiento / diseño de software, pruebas, arquitectura de sistemas, etc.

 Gestión de proyectos sociales

Bien, estoy convencido y sé qué hacer. ¿Cuándo deberían los gerentes de proyecto realizar un control de salud?

Como mínimo, sugeriría que se realice un control de salud regularmente al final de la fase del plan, pero idealmente se puede hacer muchas veces durante todo el proyecto.

Hay una segunda vez cuando se debe iniciar un control de salud y eso es realmente "cuando se necesita", es decir, si ha ocurrido algo que exige urgentemente una evaluación objetiva del proyecto.

No espere si esto es antes del final de la fase de planificación, y no descarte un nuevo chequeo de salud solo porque realizó un chequeo de salud antes en el ciclo de vida del proyecto.

¿Qué obtiene después del chequeo de salud?

El resultado del control de salud será un informe formal que detallará las acciones y recomendaciones que deben ser acordadas por la junta directiva del proyecto.

Bien. Entonces, ¿qué haces con los resultados? ¿Algún consejo para comunicar el resultado a sus partes interesadas?

El trabajo a realizar incluirá la asignación de las acciones relevantes con los propietarios y la fecha de finalización planificada. Es responsabilidad del gerente del proyecto, quizás con el apoyo de la PMO, perseguir las acciones para garantizar que se completen en el marco de tiempo apropiado e informar más al consejo directivo.

Sin embargo, usted elige informar sobre su salud comprueba que es aconsejable ofrecer una representación visual junto con cualquier informe "prolijo".

 Peter Taylor

Peter Taylor, coautor de Estrategias para el patrocinio de proyectos

Gracias, Peter. Cuéntenos sobre su otro trabajo.

Tengo tres libros más, un seguimiento de Leading PMO exitosos que se llama Entrega de PMO exitosos y un libro sobre marketing de proyectos llamado Project Branding (RMC) junto con un libro sobre lo que atrae y desafía a los gerentes de proyectos jóvenes a nuestra profesión llamado Real Project Management (Kogan Page).

El alter ego de Peter Taylor es The Lazy Project Manager. El libro de Peter, Ponte en forma con The Lazy Project Manager está disponible en su sitio web y en Amazon en formato de libro electrónico e impreso.

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