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Haga un impacto como gerente de proyecto en forma de T


Esta es una publicación invitada de Charlie Davidson.

Charlie Davidson

¿Alguna vez has oído hablar de un desarrollador en forma de T?

Es una frase común utilizada en el desarrollo de software donde el desarrollador tiene una amplia experiencia en su pero también está profundamente capacitado en un área específica.

La barra horizontal de la "T" representa su conjunto de habilidades más amplio. La barra vertical muestra la habilidad más extraordinaria y especializada.

Si tiene dificultades para comprender la referencia visual, esta imagen puede ayudar.

Una capacidad de Desarrolladores en forma de T para ayudar a diferentes partes de un Equipo de Desarrollo y aún concentrarse en un área específica los hace muy apreciados.

¿Pero podemos aplicar el mismo principio a la Gestión de Proyectos?

Los fundamentos de un individuo con forma de T

En primer lugar, es útil comprender cómo las personas con forma de T difieren de los demás . ¿Cómo podemos clasificar a las personas que no tienen forma de T? ¿Cuáles son las diferencias entre las personas con forma de T y las personas con forma de I?

1. Las personas con forma de I tienen un conocimiento profundo de un solo tema.

2. Los generalistas, creo que lucharemos por encontrar una carta que coincida con ellos, son capaces de realizar muchas tareas pero no se especializan en ninguna.

Las personas en forma de T nos permiten hacer más con el mismo número de personas. O la misma cantidad de trabajo con menos.

¿Por qué? Los expertos son excelentes para lanzarse en paracaídas y eliminar cuellos de botella. Solucionan el problema rápidamente y la primera vez.

Sin embargo, no todas las tareas requieren un experto. La descarga de tareas a los generalistas liberará a expertos para que estén disponibles para cuellos de botella.

Las personas en forma de T crean más disponibilidad para expertos y no expertos por igual. Un equipo con individuos en forma de T puede moverse y adaptarse más rápido que aquellos sin ellos.

¿Qué significa ser un Gerente de Proyecto en forma de T?

Hay diferentes maneras de considerar a los Gerentes de Proyecto en forma de T. [19659004] El primero es juzgar todas las habilidades de Project Manager dentro del marco de Project Management.

En este escenario, el amplio conjunto de habilidades podría incluir elementos tales como los estándares Prince2, Kanban, Scrum, Sigma Six o PMBOK. El enfoque profundo estaría en un marco o concepto de gestión único.

Un ejemplo extremo podría ser Jeff Sutherland. Jeff cofundó el marco Scrum, se ha especializado en él durante más de 30 años y ha escrito varios libros sobre el tema. Sin embargo, todavía tiene un conocimiento práctico de otras habilidades de gestión de proyectos.

No soy particularmente un fanático de este enfoque. Como gerentes de proyecto, debemos llegar a un conjunto de herramientas en profundidad de sistemas y procesos para encontrar los correctos para cada proyecto.

En cambio, otro enfoque es considerar la gestión de proyectos como un conjunto de habilidades profundas. En este escenario, un gerente de proyecto en forma de T se especializa en ejecutar proyectos complejos.

Entonces, ¿cuál es el amplio conjunto de habilidades? Bueno, depende.

Los gerentes de proyecto generalmente trabajan en una industria específica. Estos diferentes sectores requieren sus propios conjuntos de habilidades particulares y amplias.

Tome mi industria como ejemplo: el sector digital, donde construimos sitios web complejos y portales en línea. Nuestros equipos se especializan en Experiencia de usuario, Diseño creativo, Técnico, Sistemas y habilidades comerciales.

Los Gerentes de proyectos digitales que prosperan mejor en esta industria son los que pueden relacionarse con cada habilidad.

De hecho, son Gerentes de proyecto en forma de T.

Por lo tanto, un Gerente de proyecto en forma de T es alguien con un conocimiento práctico de las habilidades de sus equipos. No se especializan como sus colegas, pero comprenden los conceptos y las mejores prácticas.

¿Por qué son vitales los gerentes de proyecto en forma de T?

Hay varias ventajas para los gerentes de proyecto en forma de T.

Al obtener información de su equipo, un Gerente de Proyecto tiene un mejor "dedo en el pulso" de un proyecto que los especialistas en forma de "I". Excelente para trabajar con las partes interesadas y desempeñar el papel de comunicador multilingüe.

Los equipos de proyecto también suelen favorecer a los gerentes de proyecto en forma de T. ¿Por qué? Les gusta resolver problemas con personas que hablan su idioma. Los gerentes de proyecto a menudo también pueden actuar como mediadores entre especialistas con opiniones firmes.

Como gerente de proyecto, necesitamos ver los riesgos y los problemas antes que otros. Tener la capacidad de desafiar a un compañero de equipo en una reunión de pie o de proyecto de manera constructiva puede ser útil.

Un profesional en forma de T también es muy elogiado en los equipos de entrega ágiles que fomentan prácticas de trabajo funcionales entre equipos y una mentalidad de "enjambre"

El equipo espera que los Gerentes de Proyecto ayuden aquí, como todos los demás. Un excelente ejemplo de esto podría ser probar un producto cuando su equipo de Pruebas está ocupado.

¿Dónde son más efectivos los Gerentes de Proyecto en Forma de T?

Los Gerentes de Proyecto en forma de T pueden caer en organizaciones de diferentes tamaños y prosperar, cuando su conjunto de habilidades es muy adecuado. Sin embargo, las organizaciones más pequeñas les quedan excepcionalmente bien.

¿Por qué? Cuanto más pequeña es la empresa, más "sombreros" necesita usar un individuo.

A medida que una organización crece, puede contratar para reemplazar partes del papel de otros.

Como se mencionó anteriormente, los Gerentes de Proyecto a menudo se involucran en el producto pruebas en empresas más pequeñas. Una compañía eventualmente alcanzará un tamaño para justificar un probador de tiempo completo y liberará al Gerente de Proyecto para enfocarse en la entrega del proyecto.

En mi experiencia, los Gerentes de Proyecto ayudan en muchos roles diferentes en compañías más pequeñas. La gestión de clientes, el analista de negocios, el administrador de cambios y la propiedad del producto son otras funciones convencionales que un gerente de proyectos desempeña junto con su trabajo diario.

Los gerentes de proyectos en forma de I a menudo se ven abrumados rápidamente por la escala de sus responsabilidades en empresas más pequeñas y especializadas.

 Elizabeth presentando

¿Cómo desarrollas las habilidades de gestión de proyectos en forma de T?

No es fácil desarrollar el conjunto de habilidades de profundidad y amplitud necesarias para tener forma de T.

La gente toma años perfeccionando sus habilidades en su campo. ¿Cómo lo hace como Gerente de Proyecto?

Estamos entregando proyectos, colegas desafiantes y capacitación.

Necesitamos recordar que como Gerentes de Proyecto, mejoramos con cada proyecto que hacemos. Ganamos un sexto sentido a través de la repetición. Un problema que lleva mucho tiempo en un proyecto anterior se convierte en una segunda naturaleza para nosotros más adelante.

Desafiar a sus colegas es una excelente manera de ampliar sus habilidades y comprender mejor su proyecto. Cómo lo haga dependerá de su sector. Ponerse a sí mismo y a sus colegas en la piel de los usuarios finales del proyecto es siempre un primer paso excelente y simple.

Tradicionalmente, la capacitación ha sido una excelente manera de mejorar nuestras experiencias internas.

Mientras La capacitación especializada y profunda puede ser costosa, existen varias rutas económicas para obtener capacitación básica para nuevas asignaturas. Por ejemplo, he usado Udemy para cursos en línea sobre Desarrollo de productos y Experiencia del usuario.

¿Quiere llevar esto aún más lejos? Siga a los líderes de la industria y lo que comparten en línea. Aprendí más sobre los fundamentos técnicos de la entrega de proyectos digitales de esta guía que de cualquier capacitación oficial.

Finalmente, un gerente de proyecto en forma de T es alguien que tiene un conocimiento práctico de las habilidades de sus equipos. Es crucial apreciar que es más difícil lograr este estado cambiando de sector regularmente.

Finalizando

No te conviertes en un gerente de proyecto en forma de T de la noche a la mañana. Es un proceso gradual y enormemente desafiante para alguien en una nueva industria.

Sin embargo, también es un viaje que puede conducir a beneficios sustanciales para usted y su equipo, especialmente en organizaciones más pequeñas. Los gerentes de proyecto en forma de T son creíbles, ayudan a eliminar los cuellos de botella del proyecto y agregan valor.

Así que piense en cómo puede ser más completo.

Puede ser a través de la capacitación, una mayor colaboración o simplemente obtener más proyectos en su haber. . De cualquier manera, su equipo lo apreciará por ello.

Sobre el autor: Charlie Davidson es un Gerente de Proyectos Digitales Senior y Scrum Master, con sede en Oxfordshire. Ha trabajado con agencias digitales desde 2009 y disfruta facilitando equipos, creando soluciones y refinando procesos.



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