Career

Informe de gestión de proyectos de 2021 • Guía para la gestión de proyectos para niñas


Encuestamos a 220 directores de proyectos para comprender mejor cómo es trabajar en la ejecución de proyectos. En esta investigación original, compartimos algunas estadísticas de gestión de proyectos completamente nuevas. Aprenderá:

  • ¿Qué enfoque de ejecución es el más común?
  • Cuántos gerentes de proyectos han considerado dejar la profesión
  • Por qué el objetivo principal de la carrera de los gerentes de proyectos no es lo que quieren los profesionales con experiencia
  • Cuántos proyectos un gerente de proyecto ejecuta
  • ¿Cuántas personas en un equipo de proyecto promedio?
  • ¿Qué mantiene despiertos a los gerentes de proyecto por la noche
  • Y mucho más

¿Listo para ver lo que descubrimos? Vamos.

1. Híbrido es el enfoque de entrega más común

El sesenta por ciento de los gerentes de proyecto están usando métodos híbridos para entregar sus proyectos. Los enfoques híbridos son una combinación de métodos predictivos (por ejemplo, cascada) e iterativos (por ejemplo, ágil) juntos.

Por lo general, un proyecto se configura con planificación predictiva para marcar los plazos clave y proporcionar una estructura para todo el trabajo, con sprints o iteraciones que tienen lugar dentro de esa estructura.

Los equipos eligen y utilizan el mejor enfoque para ellos.

Curiosamente, el híbrido es el enfoque de entrega más común entre los gerentes de proyecto en todos los niveles de experiencia. No es algo que solo puedan hacer las personas que se identifican como gerentes de proyectos "experimentados". En estos días, liderar proyectos híbridos es en gran medida la norma.

Sin embargo, este hallazgo es marcadamente diferente de lo que VersionOne encontró en su 14 th Annual State of Agile informe en 2020. Su investigación encontró que solo el 9% de los practicantes Agile usaban métodos híbridos. Esto probablemente habla de la naturaleza de autoselección de los encuestados en ambos casos.

Nuestra investigación mostró que el 10% de los gerentes de proyecto están usando métodos Agile y el 30% están usando enfoques predictivos.

2. Casi 1 de cada 5 directores de proyectos ha considerado dejar la profesión

El 37% de los encuestados ha considerado dejar la dirección de proyectos en el último año.

En el grupo que se identifica con "algo de experiencia", el 41% ha considerado o seriamente

Es un poco menos para aquellos que se identifican como 'experimentados', ya que solo el 35% de ese grupo había considerado o había considerado seriamente abandonar el trabajo.

 consideró dejar el gráfico de gestión de proyectos

En general, el 63% de todos los encuestados dijeron que no habían pensado en dejar la gestión de proyectos.

Esta no es una buena imagen para la profesión. Cuando más de un tercio de las personas que realizan el trabajo han pasado tiempo pensando en dejar de fumar, deberíamos preguntarnos qué estamos haciendo para que la gestión de proyectos sea una función tan desafiante.

3. El principal objetivo profesional es la certificación

El principal objetivo profesional de los directores de proyectos es obtener una certificación. Más del 20% de los encuestados dijeron que ese era su objetivo para los próximos 12 meses. Dentro de este grupo, el 52% gestiona entre 2 y 5 proyectos.

Casi el 40% de los jefes de proyecto están en el mercado para un nuevo trabajo. Uno de cada cinco dijo que buscaba puestos fuera de su empresa actual, y el 19% dijo que conseguir un ascenso dentro de su empresa existente era la máxima prioridad para ellos.

Dentro del grupo que busca ascenso, el 64% gestiona entre 2 y 5 proyectos.

 5 objetivos profesionales principales para directores de proyectos

Los objetivos profesionales eran amplios y variados. Los cinco objetivos profesionales principales para los directores de proyectos son:

  • Obtener la certificación: 21%
  • Obtener un nuevo trabajo fuera de mi empresa actual: 20%
  • Promocionarme dentro de mi empresa: 19%
  • Trabajar en más grande proyectos: 17%
  • Entregar proyectos de alta calidad: 7%

Dentro del grupo que dijo que quiere trabajar en proyectos más grandes, el 64% está gestionando entre 2 y 5 proyectos, quizás una señal de que preferirían tener un carga de trabajo de menos proyectos más importantes.

Otras respuestas que obtuvieron más de una respuesta incluyeron:

  • Ser reconocido por mi trabajo y contribución
  • Mejorar la forma en que se realiza la gestión de proyectos en mi empresa.

PMI's Pulse of Las estadísticas de Profesión 2020 muestran que solo el 47% de las organizaciones tienen una trayectoria profesional definida para los directores de proyectos. Quizás es por eso que tanta gente quiere tomar el control de su desarrollo, obtener una certificación y conseguir un nuevo trabajo.

Ganancia rápida para las PMO: pregunte quién quiere obtener la certificación el próximo año y hágalo realidad. Hay muchas opciones de capacitación de bajo costo y cursos impartidos virtualmente que ayudarán a su equipo a obtener sus credenciales.

Esta era una pregunta de texto libre y los encuestados podían escribir lo que quisieran. He agregado resultados en los que había un tema común.

4. Los gerentes de proyectos con experiencia quieren nuevos roles

Como hemos visto, el objetivo principal de los gerentes de proyectos es la certificación.

Pero cuando se desglosa por nivel de experiencia, los gerentes de proyectos con experiencia prefieren tener un nuevo trabajo.

 Gráfico de objetivos profesionales para profesionales de proyectos con experiencia

El cuarenta por ciento de los directores de proyectos que se consideran experimentados están buscando una nueva oportunidad, ya sea una promoción interna o la oportunidad de encontrar un nuevo puesto en otro lugar .

Concluiría de que la mayoría de los gerentes de proyectos experimentados ya tienen las certificaciones que quieren, o si no las tienen, no tienen intención de obtenerlas porque su experiencia habla por sí sola.

The Arras El informe People Project Management Benchmark para 2020 dice que alrededor del 50% de los empleados del Reino Unido se unieron a su organización actual en 2016 o antes y que el 22% de los profesionales de proyectos cambiaron de empleador. t en 2019.

Tal vez sea hora de un cambio: el tiempo dirá si la pandemia global de 2020 ha cambiado la posición de las personas sobre la mudanza de empleo.

5. La mayoría de los gerentes de proyectos ejecutan entre 2 y 5 proyectos

Casi el 60% de los gerentes de proyectos ejecutan entre dos y cinco proyectos. Un pequeño grupo (el 11%) está ejecutando de seis a diez proyectos y el 15% ejecuta más de diez proyectos.

 gráfico de número de proyectos

A través de todos los datos, estaba claro que la mayoría de los gerentes de proyecto se encuentran dentro de ese rango de dos a cinco proyectos, administrando múltiples proyectos al mismo tiempo . Sin embargo, el nivel de experiencia sí influye.

El 81% de los directores de proyectos que se identifican como "no experimentados" están gestionando de dos a cinco proyectos. Esto sugeriría que a los nuevos gerentes de proyectos se les dan una serie de cosas para ejecutar, con suerte con el apoyo adecuado para hacerlo.

Los gerentes de proyectos más experimentados que los otros dos grupos están ejecutando más de 10 proyectos: el 22% de los PM experimentados tienen más de 10 proyectos sobre la marcha.

6. La mayoría de los equipos de proyecto tienen entre 6 y 10 personas

Casi el 40% de los equipos de proyecto están formados por 6 a 10 personas.

Habiendo dirigido equipos pequeños y grandes, puedo confirmar que ese número tiene sentido para mí como el perfecto ¡punto justo! Suficiente gente para conocerlos personalmente y garantizar la responsabilidad del trabajo, y no demasiados para perder el toque personal de involucrar al equipo.

 tabla de tamaño del equipo del proyecto

7. Los profesionales con experiencia dirigen equipos más grandes

La encuesta muestra que los profesionales de proyectos con experiencia son los que normalmente dirigen equipos más grandes. Casi el 80% de los profesionales con experiencia dirigen equipos de más de 6 personas, y el 39% dirige equipos de más de 10 personas.

Las personas que se identifican como personas con poca experiencia en gestión de proyectos dirigen equipos más pequeños: el 55% de los directores de proyectos "sin experiencia" dirigen equipos de menos de 5 personas.

 gráfico del tamaño del equipo del proyecto

8. Los gerentes de proyectos tienen inquietudes de amplio alcance sobre su trabajo

La encuesta pidió a las personas que escribieran su mayor preocupación acerca de sus proyectos. Las respuestas fueron variadas y difíciles de resumir: todo el mundo tiene desafíos únicos que cubren muchas de las áreas temáticas de la gestión de proyectos.

Aquí hay algunas respuestas textuales de personas que no habían considerado dejar la profesión:

  • Sin instrucciones del liderazgo. [19659003] Programación. Programar siempre.
  • No recibir la información más precisa con la que trabajar.
  • Asegurar que otros dentro del equipo más amplio sean conscientes de los beneficios del proceso que necesitamos utilizar para que el proyecto sea exitoso. Los colegas no son expertos en "proyectos" y simplemente hacen las cosas sin la planificación o el registro adecuados.
  • Se demoran demasiado porque el personal operativo está abrumado y no puede hacer su parte.
  • Tengo tantos que me preocupa que lo haga olvidar algo.
  • Administrar una empresa que quiere desarrollo ágil frente a compromisos en cascada.

Aquí hay algunas respuestas de personas que han considerado dejar la gestión de proyectos:

  • A menudo se siente como si estas partes interesadas, a pesar de haber solicitado y dirigido el proyecto por parte de la empresa, desea permanecer a distancia hasta que se entregue.
  • El proveedor externo (proveedor de software y nube) no cumple sus promesas. Horrible.
  • Demasiado trabajo, no hay suficientes horas en el día.
  • Los ejecutivos, directores e incluso los gerentes no tienen idea de cuánto se podría hacer si nuestros gerentes de proyecto tuvieran más autonomía y harían responsable a su gente de cumplir a tiempo. Puedo asegurarles que algunas de las abejas obreras se quejan de que trabajan en exceso, pero pierden mucho tiempo sin estar informadas sobre nuestros productos, clientes y negocios.
  • Equipo de bajo rendimiento en organizaciones que no rinden cuentas a nadie.
  • ] Mi empresa ofrece el mundo a los clientes, ¡y luego espera que entregue una solución técnica que no está lista!
  • No soy capaz de completarlos, nunca.
  • Cronogramas imposibles acordados por la alta gerencia / demasiados proyectos al mismo tiempo.

Se me pide que me salte o apresure muchos de los pasos de planificación y vaya directamente a la ejecución debido a los plazos arbitrarios establecidos por el liderazgo de la empresa. Ellos ven esas cosas como una pérdida de tiempo, pero luego se desconciertan cuando lucho por informar sobre el estado de un proyecto al que no se le dio tiempo para una planificación adecuada.

Honestamente, podría haber escrito personalmente todos esos en uno o otro momento de mi carrera. Estas son luchas muy comunes y, sin embargo, todavía me dan ganas de llorar. ¿Por qué las empresas ponen a las personas en este tipo de situación? Hay herramientas, procesos, métodos y estructuras para detener, pero creo que a menudo se reduce a la falta de conciencia o, francamente, a la codicia entre los niveles superiores de la gerencia que solo quieren todo ahora y no tienen idea de lo que se necesita. [19659092] Básicamente, un liderazgo deficiente y la falta de estrategia coloca a las personas en estas posiciones.

9. Los gerentes de proyecto no se preocupan por el fracaso del proyecto

De todas las 220 respuestas de texto libre, la palabra "fracaso" no apareció ni una vez. "Fail" apareció solo una vez:

Mi mayor temor en este momento es que tengo mi horario agradable y ordenado, pero la compilación se retrasa constantemente porque la PMO tiene exactamente los mismos recursos para usar en todos nuestros proyectos. Parece que las partes interesadas dicen que sí a todo de nuestros clientes internos porque, de lo contrario, "TI siempre dice que no, simplemente lo haremos por nuestra cuenta" y luego fallan espectacularmente y quieren que TI se encargue de arreglar su lío. [19659097] nube de palabras de gestión de proyectos ” class=”wp-image-23946″ data-lazy- data-lazy- data-lazy-src=”https://www.girlsguidetopm.com/wp-content/uploads/2020/12/biggest-concerns-of-project-managers-1200×900.png”/>

Los directores de proyectos tienen preocupaciones diarias más urgentes que si el fracaso del proyecto estuviera en el horizonte. Muchas de las preocupaciones planteadas hablan de la preocupación subyacente más grande de que podrían ser de alguna manera responsables de aumentar la tasa de fracaso del proyecto en la organización, pero no se expresa en esos términos.

La gente hablaba de gestionar requisitos en constante cambio, falta de acceso a las personas adecuadas, prioridades en competencia, falta de propiedad y gobierno, y más.

Sin duda reconocerá esas cosas como razones por las que los proyectos fracasan, y son las que mantienen despiertos a los gerentes de proyectos, tal vez porque Sepa que las cosas no tienen por qué ser tan malas si tan solo hubiera un compromiso en todos los niveles de una organización para hacer mejor los proyectos. Reconocemos el valor de la gestión de proyectos para ayudar a implementar la estrategia.

10. Los gerentes de proyectos quieren deshacerse de la documentación

La documentación de proyectos es la primera de la lista de tareas que a los gerentes de proyectos les encantaría quitar de su lista de tareas pendientes.

El veinte por ciento de los gerentes de proyectos dice que la documentación, en todas sus formas, es la tarea que desearían poder ver la parte de atrás. Las respuestas variaron desde informes semanales y actualizaciones de progreso ("redactar informes estúpidos que nadie lee") hasta crear documentos para los clientes y dedicar tiempo a presentaciones de PowerPoint.

 gráfico de tareas del gerente de proyecto

Tenga en cuenta que el las cifras de este gráfico no suman el 100% ya que se trata de un campo de texto libre. He agrupado las respuestas en temas, pero hubo muchas respuestas individuales que no encajan en estas categorías y pueden considerarse "otras".

Las dos categorías siguientes involucran al equipo: el 11% deseaba poder obtener deshacerse de los gastos generales de las reuniones y otro 11% dijo que perseguir al equipo en busca de actualizaciones era la parte superior de la lista de cosas que querían deshacerse.

Curiosamente, lo que más surgió de las reuniones en las respuestas textuales fue el esfuerzo de tener que programarlos y organizarlos. "Trabajo con mucha gente ocupada y puede ser difícil y frustrante encontrar un horario común que funcione para todos", escribió un encuestado.

 nube de palabras de tareas de gestión de proyectos

Algunos gerentes de proyecto tienen que perseguir a los miembros del equipo mucho más de lo que se consideraría normal, y algunos equipos necesitan más persecución que otros. Hay un "seguimiento interminable de las tareas acordadas de los entregables fuera del equipo central [the]", escribió un individuo.

"Hacer que la gente se comporte como adultos respetuosos", escribió otro. "Intentar sacar información de los miembros del equipo para que el proyecto pueda avanzar", dijo otra persona. Es deprimente tener que trabajar con un miembro del equipo con una mala actitud, sea lo que sea que esté causando ese comportamiento.

Hubo muchos casos de “pastoreo de gatos” y “regaños”, no cosas por las que los gerentes de proyecto quieren ser conocidos, sino un desafortunado efecto secundario de algunas de las situaciones en las que nos encontramos.

Muchas de las prácticas de gestión de proyectos más administrativas, como la documentación, la gestión de reuniones y la preparación de informes, son parte de lo que tenemos que hacer: es el papel del director del proyecto . La conclusión aquí es que cuanto más podamos simplificar, automatizar y delegar en colegas que necesitan desarrollar las habilidades básicas, los profesionales con más experiencia pueden deshacerse de la administración y comenzar a agregar valor estratégico acorde con su salario.

Conclusión

El estado de la gestión de proyectos es heterogéneo. Mientras que otras encuestas analizan las tasas de éxito de los proyectos, el desempeño de los proyectos y el impacto organizacional de los proyectos, a mí me preocupaba más descubrir cómo es la vida de un gerente de proyecto que hace el trabajo. Y es difícil allá afuera.

Las personas están administrando múltiples proyectos, a menudo en organizaciones que no los preparan para el éxito. Quieren progresión y desarrollo profesional, pero parece que las empresas no lo ofrecen. ¿Ayudarán estas estadísticas a dar forma a la forma en que aborda el liderazgo y la motivación de su equipo este año?

Para obtener apoyo con todas las partes complicadas de los proyectos líderes, únase a la única comunidad de administración de proyectos destinada a ayudarlo a lidiar con las partes que los libros de texto no tienen hablar sobre. Conozca más sobre Project Management Rebels.

Notas

Esta fue una encuesta con 220 respuestas, realizada durante 2020. Individuos autoseleccionados para participar en la encuesta online y seleccionaron su propio nivel de experiencia. La encuesta se promovió a suscriptores al boletín ya través de los canales de las redes sociales. Solo 11 personas identificadas como sin experiencia, por lo que el conjunto de datos era muy pequeño y puede que no sea representativo para conclusiones generales.

Pin para lectura posterior

 informe de gestión del proyecto



Source link

You Might Also Like

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>