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Integración de soluciones de gestión de proyectos con gestión de activos digitales


Las soluciones de gestión de proyectos son esenciales para cualquier equipo de alta producción, ya que ayudan a organizar los recursos y a las personas a cumplir sus plazos. Sin embargo, a pesar de la capacidad de estas soluciones para coordinar tareas y campañas, los equipos creativos aún están atascados centralizando su material de origen, archivos de trabajo en progreso y activos finales para mantenerlos al alcance de todos.

En los últimos 30 años, digital las herramientas de gestión de activos (DAM) han seguido evolucionando para satisfacer las necesidades cambiantes de los creadores de contenido de gran volumen. Con raíces en la gestión de medios, DAM es ahora una parte esencial de casi todas las tecnologías de marketing y un aliado de confianza para almacenar, organizar y distribuir activos de marketing finales en todo el mundo.

Pero en los últimos años, la gestión de activos digitales se ha convertido en algo más. que la gestión de los activos finales. Se ha convertido en un jugador clave en todo el ciclo de vida del contenido, desde la creación y aprobación hasta la distribución y el archivo. Este cambio de uso lo convirtió en una opción viable para abordar los problemas de centralización que enfrentan los equipos creativos que usan soluciones de gestión de proyectos.

Aquí hay 3 formas en que la integración de un DAM en su sistema de gestión de proyectos puede impulsar sus operaciones y mejorar sus flujos de trabajo. [19659005] Garantizar la coherencia de la marca en todos los proyectos

Los proyectos de marketing requieren la perfecta coordinación de recursos y personas para garantizar que los proyectos se realicen a tiempo y en la marca. Si bien esto puede ser difícil incluso con proyectos pequeños y aislados cuando se trata de equipos grandes, proyectos múltiples y bibliotecas extensas, los desafíos se multiplican. El marketing y las operaciones creativas están encargadas de garantizar que las personas correctas estén trabajando en el proyecto correcto con los activos adecuados.

Si bien su sistema de administración del trabajo puede ayudar con la coordinación de personas y proyectos, aún necesita una forma efectiva de asegurar que cada equipo está utilizando los activos adecuados. Para cualquier proyecto dado, el equipo de marketing debe enviar los activos de la campaña al gerente de proyecto apropiado, quien luego los carga en la solución de gestión de trabajo y los aplica al proyecto correcto. Si bien este sistema es manejable, aumenta la probabilidad de error humano y material de marketing fuera de marca.

Cuando los gerentes de proyecto pueden atraer activos directamente de un DAM empresarial al proyecto apropiado, proporcionan a sus creativos material de marketing preaprobado para cualquier proyecto dado sin tener que cargar nuevos archivos o salir de la solución de gestión de trabajo. Luego, pueden asociar estos activos con tareas, campañas y usuarios específicos para garantizar que todos tengan lo que necesitan para completar proyectos visuales de marca.

acceso instantáneo a activos desde una plataforma familiar

La creación de contenido rara vez es un proyecto de una sola vez: es un proceso continuo que requiere enviar trabajo, recibir comentarios y aplicar cambios, una y otra vez hasta que todos estén satisfechos con la pieza completa . Teniendo esto en cuenta, las creatividades a menudo necesitan acceso continuo a nuevos archivos de trabajo a medida que el alcance del proyecto y el diseño cambian.

En un flujo de trabajo de creatividad tradicional, usted solicitaría nuevos activos a su equipo de marketing, poniendo el proyecto en una espera temporal. Hasta el día en el día del vendedor. Si bien a pequeña escala esto puede no llevar mucho tiempo, con el tiempo, esto puede resultar en una pérdida de horas.

Cuando se integra un DAM en su solución de gestión de proyectos, sus creatividades pueden acceder rápidamente a sus activos por su cuenta dentro de un sistema. Ya estoy familiarizado con. Pueden usar tareas para compartir los activos en los que están trabajando con otros compañeros de equipo y partes interesadas relevantes, asegurándose de que todos estén en la misma página.

 Creación de DAM que integran soluciones de gestión de proyectos con Digital Asset Management 3

Agilice el tiempo hasta mercado con publicación instantánea

Incluso cuando las organizaciones tienen tanto un DAM (o solución de administración de archivos) como una solución de administración de proyectos, cuando los dos no pueden comunicarse, se enfrentan a desafíos para garantizar que los activos finales ingresen al DAM para su distribución.

Esto se debe a que, a pesar de tener procesos implementados, una persona o equipo tiene que descargar los activos finales del sistema de gestión del trabajo y cargarlos en un sistema de almacenamiento. Si alguien pierde una notificación de finalización del proyecto o piensa que ya se ha ocupado de eso, ese activo ahora está bloqueado en el limbo hasta que alguien se dé cuenta de que falta. Esto puede y, a menudo, conlleva a plazos perdidos y una avalancha de correos electrónicos del equipo de marketing.

Cuando las dos soluciones están conectadas, la carga de los activos finales en un DAM requiere el simple clic de un botón en el flujo de trabajo de los gerentes de proyecto, lo que requiere Cambios mínimos en la forma en que operan actualmente. Incluso pueden agregar categorías y palabras clave relevantes al activo desde su solución de gestión de proyectos, lo que garantiza que los activos sean fácilmente detectables para el equipo de marketing cuando estén listos para publicarlo. No hay tiempo de espera ni espacio para el error humano.

DAM y sistemas de gestión de proyectos: un partido hecho en el cielo

Cuando se trabaja con creativos, el nombre del juego se simplifica y simplifica. Al integrar su sistema de gestión de proyectos en un DAM, está agregando la última pieza del rompecabezas para garantizar que el ciclo de vida completo del contenido, desde la creación hasta la distribución, fluya sin problemas.

 Creación de DAM que integran soluciones de gestión de proyectos con gestión de activos digitales 4 [19659022] MediaValet y Wrike se han asociado para ayudar a los equipos de marketing y creatividad a combinar lo mejor de la gestión de activos digitales y la gestión de proyectos, ahorrándole tiempo, aumentando la coherencia de la marca y maximizando el impacto de sus activos. </p data-recalc-dims=

¿Está listo para comenzar a optimizar su flujo de trabajo? Descargue nuestro libro electrónico “La gestión de trabajo colaborativo para equipos de marketing: una guía del comprador” para ayudar a su equipo a seleccionar la herramienta de gestión de proyectos adecuada para su equipo. Consejo: ¡La mejor herramienta de administración de proyectos se integrará fácilmente en sus otras herramientas clave como su DAM!

Biografía del autor: Carlie Hill es la Gerente de marketing de MediaValet, un sistema de gestión de activos digitales líder en Vancouver, BC. Con experiencia en DAM y marketing, se esfuerza por brindar a las organizaciones las herramientas que necesitan para maximizar el retorno de la inversión de su contenido digital.

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