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Introducción a 5 modelos populares


Las organizaciones siempre están buscando formas de mejorar. Así es como se mantienen relevantes y, lo que es más importante, rentables. Pero no se mejora con solo desearlo. Se necesita estrategia, y luego un modelo para implementar esa estrategia.

No es de extrañar, existen modelos para lograr esto llamados modelos de planificación estratégica. Son excelentes para empresas, grandes y pequeñas, y ayudan en la planificación de proyectos y la implementación de los objetivos de la organización de una manera completa y estructurada. Una vez que haya decidido un objetivo, debe planificar un modelo que lo ejecutará con éxito.

Hay bastantes modelos de planificación estratégica y pueden ser muy diferentes entre sí. A menudo, el tipo de organización dictará qué modelo de planificación estratégica se utiliza. Después de una breve explicación, profundizaremos en cinco de los más populares. Entre ellos, seguro que encontrará un modelo de planificación estratégica que funcione para usted.

¿Qué es un modelo de planificación estratégica?

¡Es fácil definir qué es un modelo de planificación estratégica porque la definición está incorporada en su nombre! Un modelo de planificación estratégica es cómo una organización toma su estrategia y crea un plan para implementarla a fin de mejorar las operaciones y cumplir mejor sus metas.

Cómo llegar a este punto requiere identificar lo que la empresa quiere y cómo espera lograrlo. metas a corto plazo. Una vez que tienen ese objetivo claramente definido, entonces es una cuestión de trabajar hacia atrás para averiguar cómo llegar allí.

Esto, por supuesto, es fácil de decir y extremadamente difícil de hacer. De hecho, a veces la complejidad involucrada en tratar de armar un plan para cumplir estratégicamente sus metas puede parecer que necesita un modelo de planificación estratégica por sí solo. Es por eso que ya existen modelos clásicos para ayudarlo a lograr sus objetivos.

¿Necesita un modelo de planificación estratégica?

Si todo esto suena como una forma elegante de decir que necesita un plan para lograr sus objetivos, bueno , tienes razón. Pero eso no descarta su utilidad para lograr esos objetivos. No importa si es una empresa emergente o una marca establecida y dominante en el mercado, si no tiene un plan para alcanzar sus objetivos, es probable que fracase. Eso podría ser perder participación de mercado o cerrar, ninguno de los cuales es un camino a seguir para una empresa viable.

Los beneficios de tener un modelo de planificación estratégica son múltiples. Por un lado, proporciona un camino claro que la organización usa y comparte con todos los miembros de su personal. Hacer que todos los departamentos trabajen juntos para un objetivo común es poderoso. Lo contrario es desastroso. No puede alcanzar su objetivo, ya sea dentro de un año o dentro de cinco o diez años, si todos no saben qué es y cómo planea llegar allí.

Piense en ello como estar enfocado. Hay muchas distracciones que ocurren todos los días en todos los negocios. Saber cuál es su línea superior le ayuda a priorizar y mantener sus energías dirigidas a la estrategia general de la empresa.

Otro aspecto positivo de tener un modelo de planificación estratégica es que mejora su conocimiento de lo que funciona mejor en la organización. Conoce sus fortalezas y debilidades, además de tener una idea clara de dónde se encuentra en el mercado. Incluso le ayuda a tener una idea clara de quiénes son sus competidores y cómo puede diferenciarse de ellos.

Mejores prácticas para modelos de planificación estratégica

Veremos los ejemplos en un momento, pero independientemente de cuál Elija lo más apropiado para sus necesidades, existen las mejores prácticas para asegurarse de que tenga éxito. Al hacer la investigación, reúna un grupo que sea diverso pero también apropiado para el objetivo. La diversidad trae más ideas a la mesa. Querrás entre seis y diez personas.

Una vez que comiences, dale tiempo. El equipo debe idear soluciones creativas y luego prepararlas para asegurarse de que sean el curso de acción correcto. Es posible que desee eliminar al equipo del lugar de trabajo. Un cambio de entorno, sin las distracciones de la oficina, puede ayudarlos a establecerse en un estado más contemplativo en el que puedan proponer mejores ideas.

Por supuesto, debe obtener la aceptación del equipo o de lo contrario su difícil el trabajo será en vano. Una vez que los tenga plenamente a bordo, genere confianza. Quiere que todos participen y que lo hagan en un debate libre y abierto. Eso significa desde el jefe hacia abajo. Podría ser útil contratar a un facilitador externo para administrar el proceso.

Cuando se tiene un plan, debe ser realista. Si no puede ejecutarlo, entonces no ha hecho su trabajo. Por lo tanto, debe ser factible, con metas, tareas, responsabilidades claramente definidas, rendición de cuentas, plazos, y todo esto debe quedar claro para todos los involucrados. Pero eso no significa que no puedas ser flexible. Los planes cambian, por lo que es mejor no ser rígido al respecto.

Por último, no piense en crear un modelo de planificación estratégica para su negocio como un proceso único. Su plan no solo debe estar abierto para editar según lo exijan las fuerzas internas y externas, sino que estas reuniones deben programarse regularmente. Piense en ello como un proceso. Reúnase mensualmente si puede, o al menos trimestralmente. Puede discutir cómo se está ejecutando el plan y responsabilizar a las personas por lo que se les ha encomendado ejecutar. Así es como se asegura de que su plan se convierta en realidad.

5 Modelos populares de planificación estratégica

Como dijimos, hay muchos modelos, y lo alentamos profundamente a que vaya por ese agujero del conejo. Nunca se sabe lo que puedes encontrar. Pero para nuestros propósitos, reduzcamos el alcance a cinco con resultados probados.

1. Modelo de alineación

Este modelo de alineación estratégica (SAM) se encuentra entre los más utilizados. Se compone de dos partes: ajuste estratégico e integración funcional. Lo que eso significa es que el modelo alinea las estrategias comerciales y de TI. Hacer esto requiere identificar los objetivos clave de una organización y luego cuáles son los pasos para alcanzar esos objetivos. El plan debe maximizar el proceso para lograr mejor esos objetivos.

Hay cuatro perspectivas que lo guiarán en este modelo:

  • Ejecución de la estrategia, que es que la estrategia comercial está impulsando el modelo.
  • Potencial tecnológico, que también ve la estrategia comercial como el motor, pero con una estrategia de TI para respaldarla.
  • El potencial competitivo se relaciona con el uso de capacidades de TI emergentes para crear nuevos productos y servicios.
  • Por último, está el nivel de servicio, que se centra en creando el mejor sistema de TI en la organización.

Aquí, la estrategia empresarial es importante, pero solo la plataforma de lanzamiento.

2. Cuadro de mando integral

El cuadro de mando integral (BSC) se compone de comunicaciones claras sobre lo que se está logrando. Alinea el trabajo con la estrategia general y prioriza, mide y monitorea el progreso. La idea es que el modelo equilibre la estrategia con las medidas financieras. Una de las razones para utilizar BSC es que le ayuda a ver las conexiones entre varias partes de su planificación y gestión estratégica.

Utilizar BSC significa explorar cuatro aspectos diferentes de su organización.

  • Uno es el desempeño financiero de la empresa y qué recursos financieros han sido más efectivos.
  • También desea medir el desempeño de sus partes interesadas o clientes y cómo les presta servicios.
  • Los procesos internos también deben juzgarse por su eficiencia, pero también por su calidad. [19659025] Luego está la capacidad organizacional, que analiza su personal, infraestructura, tecnología, cultura y cualquier otra cosa que pueda utilizarse para alcanzar sus objetivos.

3. Modelo básico

También llamado modelo simple, este es a menudo utilizado por organizaciones más nuevas que no tienen un historial de planificación estratégica para ayudar a guiarlas en la toma de decisiones. Pero también es un buen modelo para cualquier organización que no tiene el tiempo o los recursos para gastar en una planificación estratégica profunda y extensa.

Primero, usted establece la declaración de misión para su organización, si aún no tiene una. Es decir, un resumen de sus objetivos que se crea para inspirar y transformar la organización. A continuación, desea averiguar qué objetivos deben alcanzarse para cumplir con la declaración de misión. A partir de ahí, desglosa las tareas que alcanzarán esos objetivos. Programe, monitoree e informe sobre su progreso.

4. Estrategia del océano azul

La estrategia del océano azul está diseñada para llevar su producto a un mercado donde hay poca o ninguna competencia. Por lo tanto, la investigación se inclina en gran medida hacia la búsqueda de un nicho que pueda explotarse con fines de lucro, como cuando hay pocas empresas que ofrecen un producto en el que la gente ha expresado interés, y hay poca o ninguna presión sobre los precios.

A diferencia de Red Ocean estrategia, que describe un mercado que está saturado y los productos están amenazados por la presión de precios que podría amenazar el negocio, la estrategia del océano azul busca mercados donde haya espacio para crecer. Busca captar nueva demanda, donde su producto es único o mucho mejor que hace que la competencia sea irrelevante.

5. Basado en problemas (u objetivos)

El modelo basado en problemas (también llamado basado en objetivos) es el siguiente paso desde el modelo básico de planificación estratégica. Se basa en el modelo básico y está destinado a empresas más establecidas. Por lo tanto, es más profundo y posiblemente el más popular de todos los modelos que hemos destacado.

Para comenzar, utilice un análisis FODA, que es un acrónimo de análisis de fortalezas, debilidades y amenazas. Le ayuda a identificar y analizar factores internos y externos que impactan su negocio, producto o servicio. Luego viene la declaración de misión, luego la planificación, la creación de un presupuesto y un cronograma para implementarlo. Después de un año, querrá monitorear los resultados e informar sobre su progreso, haciendo los ajustes necesarios.

Cómo ProjectManager.com ejecuta modelos de planificación estratégica

Ahora que conoce los modelos de planificación estratégica y ha elegido uno para alcanzar el objetivo de su organización, tiene mucho trabajo por delante. ProjectManager.com es una herramienta galardonada que organiza planes estratégicos, por lo que puede ejecutar, monitorear e informar sobre su progreso.

Comience a planificar en profundidad con diagramas de Gantt

Ha decidido su objetivo, ahora necesita para saber cómo se llega. Eso es tan simple como dividir la meta en tareas o pasos realistas que terminan en su objetivo. Puede utilizar una estructura de desglose del trabajo o recopilarlos en una hoja de cálculo. Ahora empieza la diversión. Sube tus tareas a nuestro software y llegarás a la parte de planificación de tu modelo de planificación estratégica.

Añade duración a tus tareas, e instantáneamente pueblan la línea de tiempo de la herramienta de diagrama de Gantt. Ahora, puede ver todo su proyecto de principio a fin. Agregue prioridades para que su equipo sepa qué es importante y divida el proyecto en fases con nuestra función de hitos. Hay un espacio en cada tarea para escribir descripciones que guíen a su equipo, y pueden colaborar comentando entre sí a nivel de tarea para facilitar la productividad.

Múltiples vistas para abordar sus proyectos

Hay muchas formas de trabajar, y tenemos muchas herramientas para realizar ese trabajo. Además de Gantt, puede usar una lista de tareas, un calendario o un tablero kanban para administrar su trabajo. La vista de tablero es especialmente útil, ya que divide la producción en fases y proporciona transparencia en el proceso, para que pueda mantener el flujo de tráfico y evitar costosos cuellos de botella.

 Una captura de pantalla de la interfaz kanban de ProjectManager.com, con múltiples tareas (representadas como tarjetas ) en columnas que representan tableros

Monitorea tu progreso con tableros en tiempo real

Parte de cualquier modelo de planificación estratégica no es solo la planificación y ejecución, sino también monitorear el progreso para asegurarte de que estás alcanzando tus objetivos. Tenemos un panel en tiempo real que rastrea varias métricas del proyecto, incluida la variación del proyecto, que calcula automáticamente el progreso planificado frente al real.

 Una captura de pantalla del panel de ProjectManager.com, que muestra varias métricas clave sobre el estado de un proyecto. . Para mantener la administración actualizada, tenemos informes con un solo clic, que se pueden filtrar y compartir fácilmente, de modo que las partes interesadas obtengan solo la información que buscan.

ProjectManager.com es un software creado para ayudar a los equipos y proyectos a organizarse mejor. Le ayudamos a cumplir su plan estratégico con herramientas que le ayudarán en cada fase del proyecto. Vea por qué decenas de miles de equipos ya están utilizando nuestro software y realice hoy nuestra prueba gratuita de 30 días.

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