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La guía definitiva para cuadros de mando fáciles para proyectos • Guía para la gestión de proyectos para niñas


Este artículo fue patrocinado amablemente por BVDash, una solución fabulosa para crear tableros de proyectos (entre otras cosas). Este artículo contiene enlaces de afiliados sin costo para usted.

¿Cómo obtiene una visión general rápida de lo que es?
¿Está sucediendo en su proyecto?

Cuando las fechas límite parecen estar pasando zumbando en un
velocidad alarmante, y este es solo uno de los varios proyectos en los que hace malabares
al mismo tiempo, puede sentir que no tiene control sobre lo que está sucediendo en
tu proyecto.

¡No estás solo! Muchos gestores de proyectos I
hable para hablar sobre lo difícil que es mantenerse al tanto de lo que realmente importa.
O bien lo están en el detalle sobre qué tareas deben realizarse, o tienen
tuvo un período de trabajo en otra cosa y no puedo recordar por dónde empezar
este proyecto.

Tableros de ayuda.

Sinceramente.

Le brindan una visión general rápida de dónde
proyecto es. Obtendrá una vista rápida del mundo de su proyecto en una página. Sus
no le diré exactamente dónde están los problemas, pero al menos obtendrá un
Head Start para saber dónde buscar primero.

En este artículo veremos cómo puedes
Haga el mejor uso de los paneles en su proyecto para hacer un seguimiento de las métricas y el proyecto
salud y ayuda con los informes de estado.

¿Qué es un panel de proyectos?

¿Qué es un panel de proyectos? Y tu
¿realmente necesitas uno?

Un panel de proyecto es un en una página
Vista de la salud del proyecto. Muestra el estado de las métricas clave del proyecto para que pueda
Ver fácilmente cómo se está ejecutando un proyecto.

Cuadros de mandos
normalmente se componen de gráficos, cuadros, botones rojo / ámbar / verde y otros datos
Visualizaciones que facilitan ver lo que está sucediendo.

puede escucharlos como paneles de estado, paneles de estado del proyecto o
Tableros de gestión de proyectos. Todos los términos significan lo mismo: un visual.
resumen del estado del proyecto.

Cómo usar los tableros para proyectos

Los tableros son una herramienta útil para proyectos
porque reúnen información de varias fuentes y la ponen en una sola
lugar. Obtendrá una visión global del rendimiento del proyecto sin tener que
sumérjase en varias partes de su software de gestión de proyectos para ver qué hay
sucediendo.

Usted usa un panel de control al revisar el estado en
un gran nivel de imagen. Mira el rendimiento de las métricas clave. Son ellos como
usted esperaría? Si no, ¿cómo se están desviando? ¿Estás viendo un resultado positivo o
tendencia negativa en contra de lo que usted esperaría?

BVDash Dashboard

En muchas herramientas de software de dashboard, puede
haga clic en una métrica y sumérjase en el detalle para profundizar en por qué la medida
no está funcionando como usted esperaría.

En otras palabras, usted comienza con la
tablero de mandos, y profundizar en los detalles desde allí. Los tableros son una forma rápida de
identificar dónde se está desviando un proyecto para que pueda pasar más tiempo en
corrección del curso y menos en tratar de averiguar dónde están los problemas.

Sugerencia: Hable con su equipo sobre cómo usar un tablero del proyecto para que entiendan por qué se recopilan los datos y cómo los ayudará a administrar el proyecto en marcha. Cuanto más entiendan el proceso de gestión de proyectos para la supervisión y el control, y su panel sea parte de eso, más probabilidades habrá de mantener los datos actualizados.

Áreas clave que su panel debe incluir

Primero, Debo decir que tu proyecto
El panel de control de gestión debe incluir las métricas
que le facilitan la gestión del trabajo
. No tiene sentido
creando un panel de control que incluya un cuadro sobre el presupuesto previsto si no lo hace
tiene algún gasto en su proyecto porque es todo interno sin costo
recurso.

Sin embargo, en lugar de comenzar con un espacio en blanco
Permítame darle algunos ejemplos de las áreas clave que puede esperar ver en
un tablero de instrumentos.

Usted
Puede ver un panel de ejemplo del proyecto en este video.

Los widgets son los bloques en el proyecto
Panel de estado que le muestra los datos. Ellos sacan información de otro lado
en su software de gestión de proyectos, por lo que es importante que usted y su equipo
Mantener el software actualizado. De lo contrario, su panel de control le mostrará noticias viejas.

Problemas

Siempre hay algo que falla.
en un proyecto, por lo que tener una vista rápida de cuáles son los principales problemas es una buena

El widget de tu panel de control puede mostrarte abierto
problemas y problemas totales, lo que le permite profundizar en los problemas actuales para
puede ayudar a resolverlos y cerrarlos.

También puede configurar partes de su
Panel de control para mostrar riesgos o cambios, o casi cualquier cosa que capture
en el propio software.

Presupuesto

Puede realizar un seguimiento del presupuesto por fase. Puedes mostrar
Variación del presupuesto en tiempo real y estimación para completar. Teniendo los datos del presupuesto para
fácilmente disponible sin tener que ir a cavar a través de hojas de cálculo le da una
mecanismo de alerta temprana para el rendimiento financiero.

Ejemplo de Presupuesto del Proyecto BVDash

Programa

Definitivamente, usted querrá mostrar el programa
Rendimiento en tu panel de control. Puedes usar esto para rastrear si tu proyecto
está delante o detrás del objetivo, por lo que puede hacer los ajustes necesarios.

Ejemplo de Programación del Proyecto BVDash

Recursos

Puede usar un bloque en su tablero para
seguimiento de la carga de trabajo, horas facturables, número de miembros activos del equipo y otras cosas
que ver con el recurso.

Esto puede ser útil porque le da una
vista rápida de quién está haciendo qué y quién podría tener alguna disponibilidad en el
semanas por venir.

Calidad

Usa el tablero para darte un gráfico de calidad
problemas por mes u otra medida de su elección para ayudarlo a administrar la calidad.

Lo mejor de lo configurable
Los tableros son que, siempre y cuando tenga los datos en su gestión de proyectos
herramienta, puede extraerlo y colocarlo en un widget para mostrarlo en su panel.

Cómo crear un panel de proyectos

Puede crear un panel de administración de proyectos
manualmente en Excel o PowerPoint, pero no lo recomendaría. He estado abajo
Esta ruta y el mantenimiento de los datos llevan mucho tiempo. Realista, tu
no mantendremos un tablero de instrumentos manualmente más de una vez al mes, por lo que
tan pronto como lo haya creado, los datos estarán desactualizados.

Además, es una pérdida total de tiempo como
Ya tienes los datos en un formato presentable dentro de la gestión de proyectos.
Herramientas que ya usas. Aprenda cómo usar su software existente para hacer el
¡Creación y mantenimiento del panel de control para usted!

Entre en el software de su proyecto y configure
los widgets para mostrarle las medidas que son importantes en este proyecto.

Puede tener un panel personalizado por
Proyecto en función de lo que es importante para ese trabajo. Puedes empezar desde un
plantilla, o un panel de ejemplo del proyecto de otro proyecto, pero no se siente
Que todos tus cuadros de mando tienen que verse y funcionar de la misma manera. Adaptarlos para
cómo está ejecutando el proyecto.

5 consejos para hacer que su panel de estado sea fácil de usar

Los puntos de datos que incluya, que desea
Su panel de control para ser fácil de usar. Aquí hay algunos consejos para eso.

1. Elija la herramienta adecuada

Como he mencionado, prefiero usar un
Herramienta de software para realizar la manipulación y presentación de datos. Elige un producto
como BVDash que tiene fuertes capacidades de panel de control. Ahorrarás mucho tiempo si
está utilizando herramientas diseñadas para presentar la información de manera clara y concisa.

2. Hágalo intuitivo

Facilite ver lo que está buscando
a. No trates de aplastar demasiadas variables en una gráfica. Si es necesario, dividir
tus medidas en dos para que tengas suficiente espacio en blanco en la pantalla para
Facilítalo a la vista.

El panel de control de estado de la administración del proyecto tiene
Para dar sentido lógico e intuitivo. Si ve un recuadro etiquetado Presupuesto debería
Ten un poco de información financiera dentro! Quieres que sea fácil de usar y tener
Una curva de aprendizaje baja. Recuerda, no será solo tu lo mires,
Las partes interesadas y su patrocinador necesitan poder entender lo que están viendo.
de un vistazo.

3. Use datos en tiempo real

Si está obteniendo información de su
Herramienta de software subyacente, sus datos serán en tiempo real. Sin embargo, asegúrese de que su
El equipo sabe que está sucediendo y tiene la costumbre de actualizar el sistema.

4. Hágalo compartible

Como gerente de proyecto, para mí el punto de una
El panel de control debe poder detectar fácilmente los problemas de rendimiento en el proyecto y
descubra qué los está causando.

Pero los tableros también son herramientas útiles para
comunicación. Comparte el panel con tu equipo para ayudarles a entender.
El progreso actual y gestionar su propio trabajo. Crea un proyecto ejecutivo.
Panel de administración para compartir con su patrocinador para que puedan confiar en la
el proyecto avanza como debería.

Los tableros mejoran la comunicación del proyecto. Compártelos y ayude a su equipo a trabajar juntos de manera más efectiva.

5. Personalice el contenido

Finalmente, personalice el contenido. Fuera de la caja
Los paneles de control que no se pueden configurar no son, en ningún caso, útiles para nadie. Usted podría
No necesita un widget en el rendimiento de la cartera, pero quiere dos en calidad. Cuando
puede personalizar el tablero de instrumentos, obtener lo que necesita para administrar el trabajo.

Ejemplos del tablero de proyectos del proyecto

¿Cómo debe ser el resultado final? aquí
son algunos ejemplos que puede utilizar como plantillas de panel de proyecto para su propio
trabajo. Inspírate con estos diseños y construye algo en tu herramienta para brindarte
un resultado similar.

Ejemplo de tablero de proyectos de BVDash
Ejemplo de tablero de riesgos de proyectos

Uso de paneles para respaldar los informes de estado del proyecto

¿Se ha dado cuenta de lo que se trata
¿Los widgets pueden decirle, además de ayudarlo a administrar el proyecto?

Todos los puntos de datos incluidos en un panel
son cosas que debería incluir en el informe del estado del proyecto.

Otro beneficio de los paneles es que
son una ventanilla única para extraer la información clave para los informes de su proyecto. Utilizar
la información del tablero de hoy para llenar sus informes de estado y guardar
usted mismo tiene que buscar cada punto de datos de forma individual.

Tableros de la Oficina de Gestión de Proyectos

También puede usar los tableros para darle una
Vista de múltiples proyectos a la vez. Un panel de la cartera de proyectos sería un
una buena solución para un PMO, ya que puede mostrarle el estado de múltiples proyectos en
al mismo tiempo.

Un tablero de mandos de PMO enrolla el estado de
proyectos para que pueda ver una visión holística de lo que está sucediendo en el negocio
en cualquier momento dado. Puede personalizar el tablero de mandos para que presente lo que son los ejecutivos
más interesado en escuchar sobre.

Takeaways

  • Proyecto
    Los tableros proporcionan una vista "de un vistazo" de lo que está sucediendo en un proyecto.
  • Uso
    Software como BVDash para brindarle información en tiempo real sobre el proyecto.
  • Tailor
    su panel de control eligiendo mostrar las métricas que le proporcionan datos útiles para
    su proyecto y cómo lo gestiona.
  • Cuanto más fácil
    son para crear y usar, cuanto más valiosos son como herramientas de comunicación
    para usted y el equipo.
BVDash funciona en múltiples plataformas.

BVDash es un software de administración de proyectos que puede ser utilizado por cualquier equipo de proyecto para entregar resultados. Una solución fácil de usar que se puede personalizar en función de sus necesidades, incluye paneles de control potentes para ofrecerle una visión general de sus proyectos en tiempo real.

Pin para leer más tarde:

 Aprenda cómo empezar Tableros de instrumentos del proyecto en esta guía definitiva.



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