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La importancia de la gobernanza de los datos para las empresas


Por mucho que un bibliotecario es responsable de organizar una gran colección de libros, las organizaciones deben tener un protocolo establecido para administrar la información que recopilan cuando hacen negocios. No poder encontrar o proteger los datos constituye un precedente peligroso.

Si bien las empresas pueden contratar a alguien con un título de bibliotecología para ayudarlos a organizar grandes cantidades de datos, eso es solo una parte de lo que se necesita. El proceso de mantener la integridad de sus datos, protegerlos y hacerlos disponibles según sea necesario, requiere un plan de acción. Ese plan se llama control de datos.

Independientemente del tamaño de su empresa, o si su trabajo es digital, analógico o una combinación de ambos, la buena salud de su empresa depende de la alta calidad de sus datos.

¿Qué es la gobernabilidad de los datos?

La gobernanza de los datos brinda a la organización un plan para asegurarse de que sus datos estén disponibles, sean utilizables, consistentes y seguros. Esto incluye la creación de procesos que brindan responsabilidad para garantizar que la administración de datos sea efectiva. Esto significa que los datos no están dañados y pueden ser utilizados por todos los miembros de la organización.

La supervisión de estos procesos es una persona que recibe el nombre de administrador de datos y se asegura de que se sigan las pautas establecidas. Esta persona también supervisará el proceso y sugerirá mejoras según sea necesario, a menudo con la ayuda de un software de gestión de proyectos para tecnología de la información.

El gobierno de los datos es holístico en el sentido de que involucra a las personas, los procesos y el departamento de tecnología de la información de una organización. Se encarga de crear un uso coherente de los datos en toda la empresa. Para hacer esto, el gobierno de datos implementa prácticas para asegurar que los datos se administren como un activo y se conviertan en información significativa.

Objetivos de gobierno de datos

Hay muchos objetivos que se definen a través del gobierno de datos y los viajes en todos los puntos de el negocio. El objetivo más amplio es ayudar a los miembros de la organización a aceptar el proceso de gestión de datos. Algunos de los pasos que conducen a eso se describen a continuación.

Toma de decisiones informada

La buena gobernabilidad de los datos ayudará con la toma de decisiones. Hará que los tomadores de decisiones tengan más confianza porque están basando las decisiones en datos consistentes y confiables.

Cumplimiento de las regulaciones

También puede existir el riesgo de una infracción reglamentaria. Las multas de tal naturaleza solo pueden evitarse cuando hay transparencia en los datos para ayudar a dirigir a la organización al lado derecho de lo que podrían ser complicados límites legales.

Seguridad

Uno de los objetivos principales de cualquier plan de gobernabilidad de datos es seguridad. Eso incluye definir y verificar los requisitos para las políticas de distribución de datos, pero también mantener la vigilancia contra ataques cibernéticos externos, fallas internas de equipos o bloqueos que puedan comprometer datos confidenciales. Todo esto debe incluirse en un plan de continuidad comercial, que ninguna empresa debe estar sin.

Rentabilidad

No es ningún secreto que los datos se pueden monetizar, y la gobernabilidad de los datos ayuda a aprovechar al máximo esos ingresos potenciales. Siempre hay un potencial para que los datos de la propia empresa ganen dinero, y ese potencial es más probable que se realice a través de un gobierno de datos efectivo.

Responsabilidad

Para garantizar que los datos se rigen para respaldar estos objetivos y otros, debe se la rendición de cuentas. Los sistemas no solo se encienden y funcionan sin supervisión. Debe haber alguien designado para administrar, monitorear e informar sobre la calidad de la información.

Mantenimiento eficiente

Los datos deben gestionarse para lograr cualquier objetivo. Por lo tanto, contar con un plan de gobernabilidad de datos ayuda a los supervisores a cumplir los objetivos que la organización ha decidido. Naturalmente, cualquier plan de gobierno de datos debe ser eficiente. Esto evita tener que recorrer el mismo camino dos veces, o volver a trabajar en algo que no se ha pensado completamente.

Disponibilidad

Tener datos disponibles para todos los que lo necesitan en una organización también servirá para empleados mejores y más productivos. Cuanto menos obstáculos tengan que despejar, y cuanto más seguros y precisos sean los datos, mejor será el trabajo que se derive de ellos.

Medibilidad

En la gestión de datos, también debe haber una línea de base para medir. Sin una línea de base, cualquier referencia no está anclada al contexto y, por lo tanto, no puede ser útil en términos de generar mejoras. Una buena manera de pensar en el gobierno de los datos es compararlo con el control de calidad, que puede jugar un papel importante en la gestión de la calidad total.

El gobierno de los datos es una disciplina que ayuda a las empresas a evaluar, administrar, usar, monitorear, mejorar, mantener y proteger los datos. La gobernabilidad de los datos tiene sus propios objetivos intrínsecos para decidir sobre los derechos acordados y la responsabilidad de los procesos relacionados con la información.

Implementación de la gobernanza de los datos

El primer paso para implementar la gobernanza de los datos en cualquier organización es decidir sobre el propietario del proceso, el custodio que lo supervisará, también conocido como administrador de datos. Esta persona o equipo ayudará a definir los procesos para almacenar, archivar, realizar copias de seguridad y proteger los datos de problemas internos, robos o ataques.

Se desarrolla un conjunto de estándares y procedimientos para descubrir cómo los datos son utilizados por personal autorizado. . Además, se implementa un conjunto de controles y procedimientos de auditoría para garantizar que la supervisión sea continua y compatible con la política de la empresa y del gobierno.

Un proceso continuo

El gobierno de los datos no es una solución única, sino un proceso esto se está supervisando, informando y mejorando constantemente para mantenerse actualizado con los estándares tecnológicos, regulatorios e industriales.

Para lograr todo esto, se forma un equipo para implementar políticas y procedimientos para el manejo de datos. El equipo puede estar formado por una variedad de individuos, desde gerentes de negocios hasta gerentes de datos, así como también de otros empleados e incluso usuarios finales relevantes.

Elementos clave de la gobernanza de datos

La gobernabilidad de los datos se basa esencialmente en cuatro pilares. Piense en estos como los cuatro pasos hacia la implementación, administración y administración de un plan de gestión de datos.

Administración de datos

El administrador de datos es el principal responsable de garantizar que la calidad de los datos siga siendo alta, lo que Significa precisa, accesible, consistente, completa y actualizada. El administrador de datos no tiene que ser un individuo, sino un equipo asignado a la tarea de mantener el gobierno de los datos.

El equipo generalmente está formado por administradores de bases de datos, analistas de negocios y otro personal que comprende el contexto de los datos dentro de la organización. El administrador de datos trabaja con personas que administran el ciclo de vida general de los datos para asegurarse de que los datos cumplan con las políticas de gobierno de datos de la organización.

Calidad de datos

La calidad de los datos es el motor de la mayoría de las tareas de gobierno de datos. Calidad significa precisión, integridad y coherencia en toda la estructura de datos de la organización.

Para mantener la calidad de los datos, cualquier plan de gobernabilidad de datos requiere editores de datos, herramientas de minería de datos, herramientas de diferenciación de datos, herramientas de enlace de datos, flujo de trabajo. y herramientas de gestión de proyectos.

Gestión de datos maestros

Para garantizar el uso coherente de los datos en una organización, especialmente una grande, debe haber un plan de gestión de datos maestros, que es una forma integral de vincular todos los datos críticos a Un punto de referencia común. Esto se suma a la calidad de los datos y agiliza el intercambio de datos en toda la organización.

Casos de uso de la gestión de datos

Las organizaciones no son estáticas; a menudo se fusionan o adquieren otras entidades y cambios financieros y regulatorios. Todo esto afectará la gobernabilidad de los datos, ya que pueden amenazar la integridad y seguridad de los datos. Por lo tanto, la necesidad de monitorear, informar y mejorar constantemente el gobierno de los datos es crucial.

Los datos son la sangre vital de cualquier organización. Debe cuidarse de forma segura, pero también debe compartirse fácilmente dentro de los canales apropiados. Es un proyecto complejo, que necesita herramientas para la tarea. ProjectManager.com es un software de gestión de proyectos basado en la nube que le permite planificar, rastrear e informar sobre el gobierno de sus datos. Pruébelo hoy gratis con esta prueba de 30 días.

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