Software

La solución de sincronización para sus sistemas [2020] • Guía para la gestión de proyectos para niñas


¿Tiene problemas con equipos que utilizan muchas herramientas diferentes? ¿Algunas de tus partes interesadas están en Asana y otras necesitan que Jira funcione?

En esta revisión de Unito, compartiré los pros y los contras de esta herramienta de sincronización automatizada que es la respuesta a todos tus problemas de demasiadas herramientas.

Resumen

Producto: Unito

Precio: El precio está determinado por la cantidad de usuarios que necesita, la cantidad de sistemas que necesita vincular y la rapidez con la que los necesita para sincronizar . Hay cuatro planes principales que comienzan en $ 10 al mes para 10 usuarios y se amplían. Hay una prueba gratuita.

Modelo de alojamiento: Unito es una solución basada en la nube

Idiomas: La interfaz está disponible en inglés, pero los datos que extraes están en cualquier idioma que esté en el sistema subyacente

Sitio web: https://unito.io

Reseña resumida de Unito: Unito es simple de usar y engañosamente poderoso. Vincule la productividad y las herramientas de gestión de proyectos sin codificación ni API: ¡Unito hace el trabajo duro! Imprescindible para equipos diversos que utilizan las mejores herramientas de su clase que necesitan trabajar juntos. La solución de colaboración perfecta.

¿Qué es Unito?

Unito es una solución de gestión de flujo de trabajo que se encuentra detrás de las herramientas que ya utiliza. Es una forma de sincronizar datos en tiempo real para que cada equipo pueda usar los sistemas que funcionan para ellos. Unito elimina el esfuerzo de copiar y pegar datos o tareas de un sistema a otro.

Aquí hay un ejemplo.

Supongamos que su equipo de TI usa Jira y el equipo de marketing tiene Asana. También estás trabajando con un proveedor externo que usa monday.com.

Configuras los flujos de trabajo de Unito para que:

  • El equipo de marketing pueda agregar tareas a la lista de trabajo del equipo de TI en Asana y automáticamente se trasladen a un sosteniendo el cubo en Jira listo para ser asignado a alguien.
  • Su proveedor puede actualizar el estado del proyecto de sus tareas en monday.com y usted ve esa información en Asana.
  • El equipo de TI puede completar una tarea en Jira y pasa de nuevo a Marketing para la prueba y aprobación finales. Al mismo tiempo, la información va a Jira Service Desk para que el equipo pueda ver lo que está programado para su lanzamiento.

¿Qué más se puede hacer con Unito? Aquí hay un par de casos de uso:

  • Datos en muchas herramientas que van a un tablero maestro que usted administra como PM
  • Gestión de Zendesk para la emisión de tickets y luego los errores se clasifican al equipo correcto
  • Alimentación unidireccional enviar datos a un panel de informes ejecutivos.

Básicamente, todos pueden seguir usando las herramientas que conocen y aman, y Unito bombea datos de ida y vuelta en una sincronización bidireccional en tiempo real.

¿Con qué aplicaciones funciona Unito ?

En el momento de escribir este artículo, Unito trabaja con:

  • Asana
  • Basecamp
  • Bitbucket
  • Clickup
  • GitHub
  • GitLab
  • HubSpot
  • Jira y Jira Service Desk
  • monday.com
  • Trabajo en equipo
  • Trello
  • Wrike
  • Zendesk

Unito proporciona sincronización detallada, bidireccional y en vivo de tareas y proyectos entre herramientas, lo que hace que su equipo sea más eficiente.

Como gerente de proyecto, tener todas esas herramientas diferentes retroalimentadas en el sistema que conoce y ama le brinda una vista de lo que están trabajando los equipos, todo desde un solo lugar.

Unito vs Zapier: cómo se comparan las herramientas

Seré honesto: solía pensar que Zapier era la única opción para conectar diferentes sistemas. Y mi experiencia con Zapier no ha sido brillante, probablemente debido a un error del usuario de mi parte.

Zapier es bueno para la automatización simple basada en una lógica sencilla: si esto, entonces eso. Es una forma de automatización mediante reglas. Lo uso para asegurarme de que las personas que compran mis cursos de capacitación sean creadas como usuarios en los sistemas correctos.

Unito es diferente. Está mucho más centrado en la colaboración interactiva, ya que proporciona sincronización bidireccional entre diferentes equipos. Sirve para menos herramientas pero las sirve a una profundidad mucho mayor. En resumen, es un verdadero sistema de automatización de flujo de trabajo para personas que trabajan en entornos colaborativos.

Más información sobre las diferencias entre Unito y Zapier.

Cómo hacer un flujo de trabajo

Me preocupaba que sincronizar dos aplicaciones diferentes estar más allá de mis habilidades técnicas, porque solía trabajar con técnicos encantadores que podían escribir código y unir API para vincular cualquier cosa con cualquier cosa. Y eso es difícil.

Pero Unito es fácil.

Cada nuevo flujo de trabajo comienza con una hoja en blanco. Primero, trazas el flujo de trabajo visualmente, lo que te ayuda a ver los flujos de datos.

Responde preguntas sencillas para que tus fuentes de datos se agreguen al flujo de trabajo.

Luego, comienza a vincular para arriba – en este punto es solo una estructura alámbrica, por lo que necesita configurar las reglas.

 Flujo de trabajo Unito

Haga clic en + para agregar la configuración. Aquí es donde se crea la sincronización.

Nota: El embajador de sincronización tiene que configurar las conexiones iniciales entre cada cuenta porque cada aplicación debe estar autorizada para compartir datos. Una vez que se otorgan esos permisos, cualquiera puede crear sus propios flujos de trabajo.

En la mayoría de los casos, querrá que su flujo de trabajo sea bidireccional, pero puede elegir un feed unidireccional, p. consolidar datos para un panel ejecutivo de solo lectura.

Es tan simple como trabajar con las pestañas en la pantalla. Es muy fácil de usar y fácil de entender. Puede configurar los activadores del filtro para que solo se realicen las tareas o los pasos correctos.

Haga coincidir los tableros o lo que sea para mapear los datos entre los sistemas. Incluso puede seleccionar qué campos desea sincronizar para no obstruir las pantallas de sus colegas con trivialidades innecesarias.

Una vez que haya configurado los ajustes de sincronización, el botón + cambia a un botón de pausa. Cuando todos sus flujos de trabajo estén configurados, estará listo para activar la sincronización automática.

¡Que comience la sincronización!

De forma predeterminada, Unito solo sincronizará los elementos de datos creados desde el punto en que la sincronización se activa y sigue adelante. Esto es útil para probar si está funcionando para cosas nuevas porque puede enviar una acción de prueba. Si comete un error, solo se aplica a esa acción.

Cuando esté satisfecho de que todo funcione como se esperaba, desactive la opción "Sincronizar en el futuro" y Unito sincronizará todos los tableros históricos o feeds de datos que cumplan con sus criterios. perfecto para asegurarse de que se cree el historial de todo un proyecto sin tener que replicar tareas.

Una vez que se activa la automatización, se inicia la sincronización y el icono del mapa de flujo de trabajo cambia de un botón de pausa a un tic.

¿Quién es Unito dirigido a?

Unito es perfecto para ayudar a los equipos a trabajar juntos. Es una verdadera solución de colaboración.

Seamos realistas, aunque sería maravilloso pensar que todos en la organización usarán las mismas herramientas de colaboración y administración de proyectos, en realidad eso no sucede. Los equipos utilizan lo que creen que se adapta mejor a sus necesidades. Si bien las aplicaciones populares de administración de tareas comparten muchas funciones, hay tantas porque todas hacen cosas ligeramente diferentes.

Y la gente no quiere múltiples inicios de sesión. No quieren tener que copiar y pegar o mantener múltiples sistemas simplemente porque el gerente de proyecto insiste en que este proyecto se administra en Basecamp.

Pros

  • Lovely UX; fácil de usar.
  • Visualización simple para un flujo de trabajo de alto nivel con la imagen: esto es lo que lo distingue de Zapier.
  • También puede asignar campos para cada elemento de datos, después de haber trabajado en proyectos con un gran elemento de datos administración Sé que esto es un gran problema, y ​​Unito lo hace realmente fácil.
  • Ahorro de costos: es caro pagar los asientos de Jira (y otras herramientas), por lo que si ya está utilizando otra herramienta, puede sincronizarla por usuarios que realmente no necesitan una licencia completa en otro producto.
  • Amigable para el cliente: si tiene muchas tareas internas con las que no quiere que los clientes se confundan, puede crear un Trello fácil de usar tablero y sincronizar con eso. Los clientes obtienen la transparencia sin la complejidad.
  • Los equipos permanecen en su plataforma preferida.
  • ¡Es genial ver que sus tareas pasan automáticamente a la otra herramienta en tiempo real!

Contras

  • Si tiene un requisito básico, es fácil configurar las cosas, PERO hay una pequeña curva de aprendizaje y pruebas necesarias si está haciendo algo más complicado.
  • Puede ser bastante abrumador con la variedad de formas en que puede configurarlo porque es tan potente.
  • Cualquier usuario puede realizar cambios en los flujos de trabajo, pero Unito pronto introducirá la capacidad de restringir los permisos a nivel de usuario a planes específicos.
  • Debe comenzar desde cero con cada flujo de trabajo; las plantillas también están en el hoja de ruta pública.

Resumen

Unito llena el vacío cuando se trabaja con equipos con diferentes herramientas.

Es excelente para incluir personas o equipos que tradicionalmente no usan el mismo software de gestión de proyectos que usted. [19659002] Funciona bien en un entorno híbrido en el que algunos equipos utilizan enfoques ágiles y otros no, pero aún se necesita una vista única de todo.

Unito facilita los flujos de datos y la sincronización del sistema para las personas que no son técnicos e impecables en términos de eficiencia. El equipo detrás del producto agrega constantemente nuevas funciones para profundizar la funcionalidad.

¿Quieres comprobarlo por ti mismo? Regístrese para una prueba gratuita.

Pin para lectura posterior

 Revisión de Unito
Revisión de la aplicación Unito: La solución de sincronización para sus sistemas [2020] • Girl's Guide to Project Management

Are ¿Estás luchando con equipos que usan muchas herramientas diferentes? ¿Algunas de tus partes interesadas están en Asana y otras necesitan que Jira funcione? En esta revisión de Unito, compartiré los pros y los contras de esta herramienta de sincronización automatizada que es la respuesta a todos sus problemas de demasiadas herramientas.

Precio del producto:
10

Producto en stock:
https://schema.org/InStock



Source link

You Might Also Like

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>