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La Triple Restricción en la Gestión de Proyectos: Tiempo, Ámbito y Costo


Se le han dado muchos nombres: el triángulo de gestión de proyectos, el triángulo de hierro y el triángulo de proyectos, que deberían darle una idea de la importancia de la restricción triple cuando se administra un proyecto. Si está administrando un proyecto, entonces está trabajando con Triple Restricción.

Por lo tanto, se puede argumentar fácilmente que la Triple Restricción podría ser el concepto más importante en la historia de la gestión de proyectos. El genio que inventó este modelo está a la par de la persona que inventó la rueda.

De acuerdo, tal vez sea un poco hipérbole, pero en el mundo de la gestión de proyectos, la Triple Restricción es como la invención de la rueda. Cuando se utiliza en combinación con un software de gestión de proyectos efectivo, puede darle la capacidad de impulsar sus proyectos hacia el éxito.

La restricción triple definida

Entonces, ¿cuál es la restricción triple? Es fácil, es un modelo de las limitaciones inherentes a la gestión de un proyecto. Esas restricciones son triples:

  1. Costo: Las limitaciones financieras de un proyecto, también conocido como el presupuesto del proyecto
  2. Alcance: Las tareas requeridas para cumplir los objetivos del proyecto
  3. Tiempo: El cronograma para la finalización del proyecto

Básicamente, la Triple Restricción establece que el éxito del proyecto se ve afectado por su presupuesto, plazos y características. Como gerente de ese proyecto, puede comerciar entre estas tres restricciones; sin embargo, cambiar las restricciones de uno significa que los otros dos sufrirán hasta cierto punto.

Si bien es cierto que la Triple Restricción es una parte importante de cualquier proyecto exitoso, no determina el éxito. Los proyectos están hechos de muchas partes, más de las tres, aunque importantes, que conforman la Triple Restricción. A veces no puedes jugar con la Triple Restricción, pero esos tres factores están siempre en juego en el proyecto.

¿Por qué es importante la restricción triple?

Piensa en la restricción triple como los límites en los que puedes trabajar . Así como las restricciones mejoran la creatividad, la Triple Restricción proporciona un marco en el que todos en el proyecto pueden ponerse de acuerdo. Estas métricas impulsan el proyecto al tiempo que permiten ajustes según sea necesario cuando surgen problemas.

La administración de un proyecto suele ser una serie de concesiones y compromisos para que todo avance hacia una finalización exitosa. La Triple Restricción es un modelo que ayuda a los gerentes a saber qué compensaciones van a funcionar y qué impacto tendrán en otros aspectos del proyecto.

Al usar un tablero de administración de proyectos, un gerente puede mantener la vista del proyecto a medida que avanza. Métricas como el cronograma, el costo y el alcance del proyecto son fáciles de seguir. Con esta información, un gerente puede identificar problemas y ajustar la Restricción Triple para evitar que estos problemas se conviertan en problemas.

Sumérjase en la Restricción Triple

La Restricción Triple parece simple, pero eso es solo en la superficie . Cada uno de los tres puntos de este triángulo se puede desempaquetar para revelar un significado más profundo.

Costo

El compromiso financiero del proyecto depende de varias variables. Existen los recursos involucrados, desde materiales hasta personas, que incluyen costos de mano de obra. Hay otras fuerzas externas que pueden afectar un proyecto, que deben considerarse en el costo del trabajo.

También existen los costos fijos y variables inherentes a cualquier proyecto, como el costo económico de los equipos con diferentes habilidades y productividad. , que debe ser calculado Esto puede entrar en juego seriamente con el uso de trabajadores por contrato o la subcontratación.

Los procesos de costos incluyen la estimación de costos para determinar el compromiso financiero necesario para todos los recursos necesarios para completar el trabajo. La presupuestación de costos crea una línea base de costos. El control de costos funciona para administrar la fluctuación de costos a lo largo del proyecto.

Existen varios métodos para estimar el costo del proyecto:

  • Datos históricos: Uso de costos de proyectos similares para comparación
  • Costos de recursos: Determinación de la tasa de costo por bienes y mano de obra por unidad
  • Abajo: Estimación desde el paquete de trabajo de más bajo a más alto nivel
  • Paramétrico: Mida la relación estadística entre datos históricos y otras variables
  • Oferta de proveedor: Promedio de algunas ofertas de proveedor en proyecto
  • Reserva: Costo agregado de actividades
  • Análisis de calidad: Estimación del costo de la más alta calidad para actividades

El costo es uno de los puntos más complicados en el triángulo de Triple Restricción. Para garantizar que sus estimaciones sean lo más precisas posible, se recomienda utilizar herramientas de administración de proyectos para calcular las variaciones de costos.

Alcance

Como se mencionó, el alcance del proyecto trata los requisitos o tareas específicos necesarios para completar el proyecto. El alcance es importante para administrar en cualquier proyecto, ya sean proyectos de software ágiles o proyectos de cascada bien planeados, porque si no puede controlar el alcance del proyecto, ¡no es probable que lo entregue a tiempo o por debajo del presupuesto!

Al administrar el alcance es fundamental que priorice sus tareas, lo que le permite planificar y asignar recursos de manera efectiva. Sin crear un sentido de orden, es fácil sentirse abrumado, lo que permite la fluencia del alcance. Asegúrese de eliminar las tareas de requisitos previos para que su proyecto pueda desarrollarse sin interrupciones.

Otro factor clave en la gestión y el establecimiento del alcance es el manejo de las expectativas de las partes interesadas. Las partes interesadas a menudo pueden tener nuevas demandas que surgen durante un proyecto, y usted debe ser capaz de mitigar sus expectativas. Esto puede ser especialmente el caso en proyectos a largo plazo en los que podrían surgir nuevas partes interesadas en el medio del proyecto.

Para satisfacer las solicitudes de los interesados ​​y las nuevas demandas que surgen naturalmente a medida que se desarrollan los proyectos, debe estar capaz de administrar el cambio. Esto puede incluir la gestión de solicitudes de cambio. Cuando administre las solicitudes de cambio, asegúrese de solo acomodar aquellas que sean necesarias para alcanzar las metas y los productos del proyecto.

Estos pasos de administración del alcance son esenciales porque la cantidad de tiempo que cada tarea requerirá es crítica para la calidad de ese producto final. Esto puede tener un gran impacto en el cronograma y el costo, especialmente si el proyecto es a gran escala.

Tiempo

En su base, el cronograma es la cantidad de tiempo estimada asignada para completar el proyecto, o producir el entregable Por lo general, esto se resuelve al observar en primer lugar todas las tareas necesarias para avanzar desde el inicio hasta el final del proyecto.

Se utiliza una estructura de desglose del trabajo (WBS) para tomar el objetivo del proyecto grande y descomponerlo en una serie de tareas más manejables. Estas tareas se priorizan, las dependencias se vinculan y luego se colocan en una línea de tiempo.

Un diagrama de Gantt es una forma de visualizar el cronograma del proyecto, con cada tarea un punto en esa línea de tiempo, con dependencias de tareas vinculadas y duraciones determinadas. Tener datos históricos puede ayudar a hacer estimaciones más precisas.

De acuerdo con el Cuerpo de Conocimientos de Gestión de Proyectos (PMBOK), el cronograma puede manejarse a través de un proceso de gestión del tiempo. Esos pasos son los siguientes.

  1. Gestión del cronograma del plan: Creación de políticas, procedimientos y documentación para planificar, ejecutar y monitorear el cronograma del proyecto
  2. Definir actividades: Identificar y documentar qué acciones se deben hacer para producir los entregables del proyecto
  3. Actividades de secuencia: Identificar y documentar el orden lógico del trabajo para ser más eficiente
  4. Estimar los recursos de la actividad: Qué tipo y cuántos materiales, personas, equipos, suministros, etc. necesario para realizar cada actividad
  5. Estimar las duraciones de la actividad: ¿Cuánto tiempo llevará completar cada actividad con los recursos estimados
  6. Desarrollar el programa: Analizar la actividad, la duración, los recursos y el cronograma para desarrollar un cronograma [19659008] Programa de control: Comparación del cronograma planificado con el progreso real para determinar si su proyecto está en buen camino

La administración del tiempo también es importante para el miembro del equipo lev el también Los gerentes de proyecto buscan obtener el apoyo de su equipo en esta área, a través de herramientas y procesos colaborativos de gestión del tiempo para que el proyecto pueda mantenerse en el camino.

Cómo usar la restricción triple

Cuando está administrando un proyecto , algunas variables pueden cambiar Otros no pueden. La Restricción Triple le da una idea clara de lo que puede y no puede ajustarse a lo largo del proyecto.

Por ejemplo, si está retrasado, puede trabajar para reducir las características del proyecto. Eso es reducir el alcance. Entonces puede dedicar más recursos para avanzar en el calendario. Eso es un costo creciente. También puede, si es posible, cambiar la fecha de vencimiento para darle más tiempo. Todos estos escenarios están aplicando la Triple Restricción para administrar el proyecto.

Básicamente ,. la Triple Restricción es realmente un acto de equilibrio. Es como malabares; parece fácil hasta que lo intentes. Y al igual que un malabarismo, se necesita práctica. Para un gerente de proyecto, eso significa tomarse el tiempo para comprender la Triple Restricción según se aplica al proyecto y realizar su debida diligencia de antemano, de modo que si debe ajustarse, lo hace desde un lugar de conocimiento.

La ​​Restricción Triple lo ayudará a administrar su proyecto. La planificación del cronograma, el alcance y el costo de su proyecto lo ayudarán a alcanzar sus metas y objetivos. ProjectManager.com, un software de administración de proyectos basado en la nube, le brinda las herramientas para utilizar este modelo de manera efectiva. Vea cómo nuestros paneles de control en tiempo real y diagramas de Gantt interactivos pueden ayudarlo con esta prueba gratuita de 30 días.

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